NHD Softwaresysteme Dipl.-Inform. Nils H. Dzubiel Postfach 1129 • 23600 Bad Schwartau Telefon: +49 (0)451 70 99 65 33 Telefax: +49 (0)451 70 99 65 34 URL: http://www.nhd.com NHD C/S Client-Server AES/32 2016 Das Standardsystem zur Abrechnung von Fremdleistungen Software mit Perspektive Das Modul AES/32 ist ein rechnergestütztes, integriertes System zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung aller Fremdleistungen im Industriebereich ( Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Prozeßleittechnik, Bauwesen usw.). Dabei werden die Abrechnungsdaten über standardisierte Schnittstellen E-Mail, Webservice übertragen. o Aufbauend auf dem vom Deutschen Verdingungsausschuß für Bauwesen (DVA) aufgestellten und vom Deutschen Institut für Normung (DIN) herausgegebenen Standardleistungsbuch (StLB) wurde hier ein System zur Aufstellung vollständiger und technisch einwandfreier Beschreibungen von Fremdleistungen realisiert. Dabei wurden die aus dem Pflichtenheft für die EDV-Unterstützung des Fremdfirmeneinsatzes Bayer, BASF und Infraserv und der Schnittstellenbeschreibung zu SAP-Systemen hervorgehenden Vorgaben berücksichtigt. o Das System ist durch seine Flexibilität und freie Programmierbarkeit in der Lage, jeden Standard in das interne Format zu überführen. Somit können durch das System AES/32 alle innerhalb eines Unternehmens eingesetzten Systeme auf ein System abgebildet werden. o Bei der Entwicklung des Systems AES/32 wurde ein besonderes Augenmerk auf die Sicherheit der Daten gelegt. Das System ist in der Lage, Hierarchien für die Freigabe von Aufträgen, Aufmaßen und Rahmenverträgen abzubilden und alle Änderungen zu protokollieren. o Das System AES/32 besitzt Schnittstellen zu Hostsystemen wie z.B. SAP R/3. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 2 Anwendungen MIS Management–Informations-System Auftragsabwicklung Bestellwesen Planung und Instandhaltung Finanzwesen Personalwirtschaft Materialwirtschaft StLV-Erstellung Macros - StLV - Grafik - Standards Schnittstellen - GEAB, Datanorm - SmartPlant® Isometrics NHD C/S Basissystem o Das System arbeitet auf Basis von Standardleistungsverzeichnissen (StLV) o StLV können Leistung und Material (Time & Material) enthalten o Leistungs-Verzeichnisse ( LV ) dienen zur Macrobildung und können z.B. zur Implementierung von Planungsstandards genutzt werden. o Externe Schnittstellen über GEAB, DATANORM, ELDANORM, EDIFACT, BBH usw. o Das System kann verschiedene Sprachen, Währungen und Einheiten verarbeiten. o Schnittstelle zu SAP R/3 © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 3 Die Fakten o NHD C/S ist eine modulare Standardsoftware, die sämtliche wirtschaftlichen Abläufe in einem Betrieb verknüpft. o Der Anwender sieht und erhält die Informationen, die er braucht. o Die integrierten Abläufe bleiben dem Anwender verborgen. o Die EDV-Umgebung wird von den individuellen Zielsetzungen und Notwendigkeiten des Anwenders bestimmt: o o o Einzelplatzsysteme Mehrplatzsysteme. Die Integration von Kunden und Lieferanten erfolgt durch den Einsatz offener Schnittstellen (GEAB, REB, BBH, EDI usw.). © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 4 Die Technik AES/32 ist ein System, das auf Standards basiert. o Betriebssysteme: o Windows 7 / 8 / 10 o Windows Server 2012 R2 / Terminal Server / Citrix o Datenbanken: o Oracle XE o Oracle 12c SE2 o Software: o Embarcadero Delphi XE10 o Direkte Oracle Schnittstelle o Webservices o Reportgenerator (Crystal Reports) o Client/Serverarchitektur: o o o o Skalierbar von 1-n Benutzer 1-n Datenbankserver 1-n Applikationenserver 1-n Mandanten o AES/32 kann an die betrieblichen Abläufe angepasst werden. o Anbindung eigener, firmenspezifischer Applikationen und Standardprogramme über Schnittstellen (z.B. Word, Excel, Access usw.) o Fernwartung/Ferndiagnose über NetViewer/Teamviewer. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 5 Integration Das System AES/32 kann problemlos in die Struktur eines Unternehmens eingebettet werden. Über Schnittstellen wird die Kommunikation zwischen den Teilsystemen sichergestellt. „DAS“ Unternehmen AES/32 Auftraggeber Rahmenverträge SAP R/3 oder andere Systeme Anfragen/Aufträge Angebote/Aufmaße AES/32 Auftragnehmer Rahmenverträge Anfragen/Aufträge Angebote/Aufmaße © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 6 Leistungsmerkmale von AES/32 Ein kurzer Überblick über das System AES/32 und seine Funktionen. Alle Andrucke und Auswertungen können auf dem Bildschirm oder einem Drucker ausgegeben werden. Eine weitere Möglichkeit: alle Andrucke können in verschiedenen Dateiformaten (z.B. Word, Excel, HTML usw.) auf einem Datenträger gespeichert werden. Alle Druckformulare können über den Editor des Reportgenerators vom Benutzer angepasst werden. Alle Funktionen in der Enterprise Version enthalten: o o o o o o o o o o o o o o o o o Fremdfirmenverwaltung Rahmenvertragsverwaltung Projektverwaltung Anfrage (auch nach GEAB LV) Angebote Auftragsverwaltung Aufmaßverwaltung (incl. Dokmentenverwaltung) Stundenerfassung mit Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen StLV Erstellung Verwaltung mehrerer Unternehmen, Statistikfunktionen (Umsatz, Kosten, Auslastung, Termine), o Einlesen/Übertragen von: o Aufträgen o Aufmaßen o Rahmenverträgen o Standardleistungsverzeichnissen o ABC-Analysen Hierarchische Freigabe von Angeboten, Aufträgen, Aufmassen Stichprobenmodul (nach DIN/ISO) Datentransfer per E-Mail, Webservice usw. Batchfähigkeiten Schnittstelle zu Hostsystemen (z.B. SAP R/3) Unterstützung verschiedener Landessprachen © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 7 Rahmenverträge Jeder Auftragnehmer hat einen oder mehrere Rahmenverträge. Ein Rahmenvertrag wird für ein Projekt oder einen Zeitraum abgeschlossen. Im Rahmenvertrag werden die Konditionen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer pro Gewerk definiert. Ein Rahmenvertrag kann 1..n Gewerke enthalten. Es werden Faktoren auf die Einheitswerte im StLV oder Stundensätze hinterlegt. In den Optionen des Rahmenvertrages können pro Rahmenvertrag Andruckformulare definiert werden. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 8 Aufträge Auf Basis der Rahmenverträge werden innerhalb des Systems AES/32 Aufträge eröffnet. Im Auftrag werden alle relevanten Daten wie Schätzsumme, Anfangs- und Endtermin, Kontierung, Standortdaten, Sicherheitsinformationen und Ansprechpartner erfasst. Insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen Gegebenheiten ist es notwendig, für die Fremdfirmenbeauftragung Aufträge zu erfassen, die an die Auftragnehmer übergeben und von diesen unterschrieben werden. Aufträge können direkt aus Systemen wie SAP R/3 übernommen werden. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 9 Aufmaße (Abrechnung) Aufmaße werden auf Basis eines Rahmenvertrages erstellt. Bei der Erstellung eines Aufmaßes werden die einzelnen StLV- Positionen mit den Konditionen aus dem Rahmenvertrag verbunden. Es können sowohl Leistungen nach Standardpositionen, wie auch Materialien, Aufwand- oder Mehrarbeitsstunden bzw. Einzelpreisvereinbarungen bewertet werden. Zur Strukturierung der Aufmaße ist der Einsatz von Maßketten, Überschriften, Zwischensummen, angehangenen (externen) Dokumenten und Zusatztexten möglich.Erfasste Aufmaße werden per EMail bzw. Webservice, an den Auftraggeber übergeben. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 10 Hierarchien und Sicherheit Das System AES/32 beinhaltet ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem, das den Zugriff innerhalb eines Firmennetzes auch von Drittprogrammen regelt. Weiterhin ist das System in der Lage, die Struktur ihres Unternehmens für die Vergabe von Aufträgen und die Freigabe von Aufmaßen abzubilden. Auf Basis dieser Struktur wird ein Postkastensystem für die Mitarbeiter verwaltet, über das alle Informationen laufen. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 11 Fremdfirmenpostkasten Das Postkastensystem wird als zentrales Kommunikationssystem zwischen der Fremdfirma und dem beauftragenden Unternehmen genutzt. Es ist in der Lage, mehrstufige Freigaben zu verarbeiten. Bei mehrstufigen Freigaben wird eine Nachricht (z.B. ein Auftrag) automatisch an die nächst höhere Hierarchiestufe weitergeleitet. Bei einer Zurückweisung wird eine Nachricht automatisch an die untergeordnete Stufe zurückgegeben. Dabei kann die Freigabe der Aufmaße in Abhängigkeit von EURO-Stufen erfolgen. © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 12 Systemvorrausetzungen o Aktueller PC • • • 8 GB bei 64 Bit Betriebssystem Festplatte 1 TB Bildschirm HD/UHD Auflösung o Betriebsystem • • • • Windows 7 (64 Bit) Windows 8 (64 Bit) Windows 10 (64 Bit) -> Empfehlung Windows 2012 R2 o Aktueller Virensscanner • z.B. Norton Antivirus o Kommunikation • • • Outlook 2010 / 2013 / 2016 (mit/ohne Exchange/Office 365) Lotus Notes per SMTP/IMAP SMTP/POP3/IMAP E-Mailzugang o Datensicherung • • Externe USB Festplatte DVD o Scanner für Papierdokumente o Zusatzprogramme • • Acrobat Reader Mircosoft Office oder Open Office © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 12 PREISLISTE Stand 01.06.2016 Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit Preise in EUR pro Stück Produktbeschreibungen Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 4.x, unter Angabe der alten Seriennummer – nur mit aktivem Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User Upgrade von AES Version 2.xx/3.xx auf AES/32 Version 4.x, unter Angabe der alten Seriennummer – ohne Pflegevertrag incl. Oracle XE, 1 User Einzel- oder Mehrplatzsystem AES/32 Version 4.x - Professional Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download. Artikelnummer V1 699,00 UP001 x 1370,00 UP002 x AES0M1 AES0M2 AES0M3 AES0M4 AES0M5 x 27500,00 AESGU01 x Preis für den 1 .. n Benutzer (additiv) 1 2 3 4 ab 5 Hinweise: 2540,00 1770,00 1440,00 1250,00 1130,00 x x x x 8 Enterprise Version auf Anfrage ! Bei Einzelplatzlizenzen wird eine Oracle XE Datenbank mitgeliefert. Für größere Datenmengen ist eine Personal Edtion notwendig (ORA001) Für Mehrplatzsysteme werden Oracle Lizenzen, für den Datenbankzugriff benötigt. Mindestanzahl sind 10 Oracle Lizenzen (ORA002). Diese Lizenzanzahl, kann durch ORA003 erhöht werden. Bitte beachten Sie den Pflegevertrag ! AES/32 General-Unternehmer-Modul incl. 1 Jahr Pflege 1 Oracle 12c SE2 Database Personal Edition 1 490,00 ORA001 x 1 3710,00 ORA002 x 1 371,00 ORA003 x incl. 1 Jahr Pflege Oracle 12c SE2 Standard Edition 2 (10 Benutzer) pro Prozessor (max. 2 / max.16 Thread/DB) / incl. 1 Jahr Pflege Hinweise zur Lizensierung: http://www.orafaq.com/wiki/Oracle_licensing Oracle 12c SE2 Standard Edition 2, Zusatzbenutzer pro Prozessor (max 2 / max. 16 Thread/DB) / incl. 1 Jahr Pflege 1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 15 PREISLISTE Stand 01.06.2016 Alle alten Preislisten verlieren hiermit ihre Gültigkeit Preise in EUR pro Stück Produktbeschreibungen Mehrplatzsystem AES/32 Version 4.x – Professional / HTML5 Projekt-, Auftrags-, Anfrage-, Angebots-,Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Kalkulationsblatt, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Läger- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per E-Mail, Webservice, Installationshandbuch; Software und Dokumentation per Download. Hinweise: HTML5 Mehrplatzversion. Artikelnummer V1 AESHT02 AESHT03 AESHT04 AESHT05 AESHT06 x Preis für den 2-6 Benutzer 2 3 4 5 6 3848,00 5357,00 6376,00 7875,00 9074,00 x x x x 8 Auf Basis von OracleXE. Ihre vorhanden Lizenzen warden auf den Preis angerechnet. Bitte beachten Sie den Pflegevertrag ! 1X = Sofort lieferbar, ansonsten verfügbar ab Termin Monat/Jahr © 2016 NHD Softwaresysteme Seite 15 BESTELLUNG: AES/32 Version 4.x NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift: E-Mailadresse für Auslieferung: Preis für den 1 .. n Benutzer (additiv) Einzel- Mehrplatzsystem AES/32 Version 4.x, Multi-User, Professional Projekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per EMail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet. (pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent). 1 2 3 4 ab 5 2540,00 1770,00 1440,00 1250,00 1130,00 Gesamtsumme Lizenzanzahl: Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 17 BESTELLUNG: AES/32 Version 4.x NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift: E-Mailadresse für Auslieferung: Preis für 2 ..6 Benutzer Mehrplatzsystem HTML5 AES/32 Version 4.x, Multi-User, Professional Projekt-, Auftrags-, Angebots-, Anfrage, Rahmenvertrags-, Aufmaßverwaltung, Gerüstverwaltung, Artikel- und Lagerverwaltung, Bestellsystem für Lager- und Lieferanten, Lagerauswertungen, Statistikmodul, Datentransfer per EMail,Webservice Installationshandbuch; Software und Dokumentation Auslieferung per Internet. (pro AES/32 physischem Benutzer – nicht concurrent). 2 3 4 5 6 3848,00 5367,00 6376,00 7875,00 9074,00 Betriebssystem: Windows 10, oder Server 2012 R2 Gesamtsumme Lizenzanzahl: Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 17 BESTELLUNG: AES/32 4.x Oracle NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift: E-Mailadresse für Auslieferung: Einzelpreis EUR 490,00 Anzahl Oracle 12c SE2 Personal Edition Oracle 12c SE2 Standard Edition 2 (10 Benutzer) / 1. Prozessor 1 Summe EUR 3710,00 371,00 Oracle 12c SE2 Standard Edition 2 Zusatzbenutzer / 1. Prozessor Gesamtsumme Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 17 BESTELLUNG: AES/32 Upgrade 4.x NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift: E-Mailadresse für Auslieferung: Anzahl der AES/32 Upgrade-Lizenzen Preis/Lizenz Gesamt x 699.- EUR = x 1370.- EUR = Lizenznummern: Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 18 BESTELLUNG: AES/32 Softwarepflege NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Jährliche Pflegegebühr 1. Lizenz 290,00 Euro 2. Lizenz 245,00 Euro 3. Lizenz 235,00 Euro 4. Lizenz 225,00 Euro 5. Lizenz 215,00 Euro 6. Lizenz 205,00 Euro 7. Lizenz 195,00 Euro 8. Lizenz 185,00 Euro 9. Lizenz 175,00 Euro 10. Lizenz 165,00 Euro Ihre Rechnungsanschrift: Pflegegebühr Gesamt x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = x _____ Euro = Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 18 BESTELLUNG: AES/32 4.x Hosting NHD Softwaresysteme per E-Mail an [email protected] Ihre Lieferanschrift: Ihre Rechnungsanschrift: E-Mailadresse für Auslieferung: AES/32 Hosting Der Zugriff erfolgt per Webbrowser über das Internet. Preis beinhaltet Einrichtung/Speicher/Komunikationssystem/Helpdesk. Die Abrechnung erfolgt jeweils für 1 Jahr (siehe auch Hostingvertrag) Anzahl Einzelpreis EUR 299,00 ______ 89,00 AES/32 Hosting Einrichtungsgebühr pro Benutzer AES/32 Hosting Gebühr pro Benutzer / Monat Summe EUR Gesamtsumme Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum: © 2016 NHD Softwaresysteme Unterschrift/Stempel: Seite 17