BITBW News Juni 2016 Die Themen CeBIT Gemeinschaftsstand – BITBW in Hannover vor Ort Neues Angebot – Self-Service Cloud für Server Liebe Leserin, lieber Leser, die aktuelle Ausgabe unserer BITBW News versorgt Sie wieder mit spannenden Neuigkeiten aus der IT-Welt. Neues Angebot: Ganz einfach lassen sich Server über eine Self-Service Cloud zusammenstellen. CeBIT Gemeinschaftsstand: Die BITBW war zusammen mit dem Innenministerium Baden-Württemberg auf dem Stand des IT-Planungsrates. Viel Spaß bei der Lektüre! Christian Leinert | Präsident 2 Gemeinschaftsstand des IT-Planungsrates – BITBW auf der CeBIT vertreten Die BITBW war auf der diesjährigen CeBIT in Hannover mit dabei. Zusammen mit dem Innenministerium war sie auf dem Gemeinschaftsstand des IT-Planungsrates. Das Innenministerium präsentierte auf der Messe die Mobilstrategie des Landes Baden-Württemberg. Die BITBW war mit den Themen Beschaffungsprozess, CENTEX und izmyshare vertreten. Die Software gibt den Workflow vor, sodass niemand vergessen wird. Alles ist im Browser aufrufbar, auch vom Smartphone oder Tablet aus. Bequemer geht es kaum. BESCHAFFUNGEN – INTEGRIERT UND AUTOMATISIERT IHRE VORTEILE: Logischer Prozess mit systeminterner Prüfung Integrierte Abläufe – einzelne Prozessschritte sind straff modelliert Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen des Beschaffungsantrags Hohe Usability – alles im Browser abrufbar, auch vom Smartphone oder Tablet aus Transparenz – Wer bearbeitet den Antrag momen tan und wohin geht er als nächstes? Automatisierter Prozess – Workflow ist vorgegeben, es wird niemand vergessen Niedrige Komplexität – Prozess ist leicht nachvollziehbar Keine Medienbrüche – einfache Bearbeitung im Browser Kurze Durchlaufzeiten – schnell und übersichtlich Eingabefehler werden vermieden – höhere Qualität 1. BESCHAFFUNGSPROZESS IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 – Datenbanken, Collaboration Zielgruppe: Kunden der BITBW sowie externe Geschäftspartner Der neue Beschaffungsprozess auf Basis von MS SharePoint schließt Beschaffungen transparent und zügig ab. Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen des Beschaffungsantrags. Alle weiteren Schritte sind leicht nachvollziehbar: „Wer bearbeitet meinen Beschaffungsantrag gerade und wer bekommt ihn als nächstes?“ 3 Das Foto oben zeigt Thomas Götz (BITBW), Stefan Krebs (CIO), Michael Stoiber (BITBW) (vlnr.) Informationsmanagement Kommunikation Kollaboration Integriertes Informations-, Kommunikationsund KollaborationsPortal Geschäftsprozessoptimierung Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen Weitere Features Wissens-, Skillmanagement, Knowledgebase Orientierung, Suche 2. CENTEX Intelligente, berechtigungsgesteuerte „Google“Suche – Volltext und Dokumenteninhalte Komfortable Benutzerverwaltung und Rechte vergabe – einfach zu bedienen Offline-Arbeiten – Outlook und SharePoint Work space – orts-, zeit- und systemunabhängiger Zu gang übers Internet via Browser auf allen gängigen Mobile Devices – Zugriff von zu Hause aus für jeden Sicherheit in der Cloud – Anwendungsentwicklung, Plattformbetrieb, Datenhaltung in der BITBW Keine Lizenzgebühren, einfaches und transparentes Preismodell Bestellen, abrechnen, abbestellen per Mausklick: http://lvn-id-neu.bwl.de/IUK/BITBW/CENTEX/Site Pages/Homepage.aspx (erreichbar aus dem Landes verwaltungsnetz BW) IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 – Datenbanken, Collaboration Zielgruppe: Kunden der BITBW sowie externe Geschäftspartner Als erste BITBW-Cloudlösung – Software as a Service (SaaS) – stellt CENTEX eine Plattform zur Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern, über die Grenzen des Landesverwaltungsnetzes hinweg, auf Basis von MS SharePoint, zur Verfügung. Ziel ist es, einem Projektteam, unter Beteiligung Externer, via Zugriff aus dem Internet, von überall her, als zentrale Informations- und Kollaborationsplattform in Form eines standardisierten Projektraums zu dienen: zentrale Dokumentenablage, Aufgaben, Termine, Kalender, Kontakte, Diskussionen, Umfragen, Papierkorb etc. 3. IZMYSHARE IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 – Datenbanken, Collaboration Zielgruppe: Kunden der Landesverwaltung BadenWürttemberg und externe Geschäftspartner VORTEILE: SPOC – Single Point of Collaboration – alle aktuellen Informationen an einem Ort, kein Hin und Her zwischen Ablage und Outlook Kein Stau im E-Mail-Postfach wegen zu großer Dateien Automatische Versionierung – kein Versions gerangel – wer hat wann was geändert und wo ist die Datei jetzt? Volle Office-Integration, vertraute Office Umgebung – intuitives Handling Simultanes Bearbeiten von Dokumenten Das izmyshare Produktivitätsbundle besteht aus den Komponenten Cloudspeicher, dem MS Office Connector zu Bearbeitung von Dokumenten in der Cloud, dem izmypen zur mobilen Bearbeitung und Übertragung von Formularen und Dokumenten sowie einem eigenen Dateiexplorer und Apps für iOS und Android. Izmyshare ist vollständig arbeitsplatzintegriert und verwirklicht durch standortunabhängigen Zugriff auf Daten die Vision des mobilen Arbeitsplatzes. 4 Einführung einer Self-Service Cloud für Server bei der BITBW Die schnelle und unkomplizierte Buchung von ServerVirtualisierungsinfrastrukturen ist in der Public Cloud ein etabliertes Geschäftsmodell. Ein ähnlicher Automatisierungsgrad für die Private Cloud der BITBW soll nun eingeführt werden, nachdem die Virtualisierung von Servern im Rechenzentrum der BITBW schon seit Jahren ein etablierter Standard ist. Mandantenfähigkeit Vollautomatisierter Life-Cycle (inkl. Abrechnung) Die Serverbestellung erfolgt über ein Self-Service-Portal. Dort steht dem Nutzer ein Katalog mit Standardservern zur Verfügung. Jedem Katalogprodukt liegen automatisierte Prozesse zugrunde, die vollautomatisch einen neuen Server erzeugen. IPs und Netzwerkfreischaltungen sind bereits hinterlegt. Das Self-Service-Portal ist mandantenfähig und ermöglicht zukünftige, spezifische Anforderungen individuell zu berücksichtigen. Die Einführung der VMware vCloud Lösung als „Infrastructure as a Service“ (IaaS) ermöglicht eine schnelle und flexible Möglichkeit standardisierte, virtuelle Server bereitzustellen. Der Aufbau erfolgt in einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Umgebung unter Nutzung von wiederverwendbaren Basistechnologien. Dieses Konzept richtet sich in der Pilotversion an alle BITBW-Abteilungen, die schnell und kurzfristig einen Server für Entwicklungs-, Testoder Schulungszwecke benötigen. Die Server basieren auf internen Sicherheitsstandards – außerdem stehen Steuerungsmöglichkeiten für den Life-Cycle (Produktlebenszyklus) zur Verfügung. Nach der Anmeldung am Self-Service-Portal wählt der authentifizierte Nutzer das gewünschte Katalogprodukt aus. Die Konfiguration der Server erfolgt über einen Konfigurations-Wizard, in dem die Parameter und die Dimensionierung festgelegt werden. Nach Abschluss des Wizards steht die Umgebung nach kurzer Zeit zur Verfügung und erscheint betriebsbereit im Self-Service-Portal. IN DER PILOT-PLATTFORM WERDEN VORERST FOLGENDE BETRIEBSSYSTEME ANGEBOTEN: Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 R2 Linux: CentOS MS SQL Express und MySQL als Datenbank DIE VMWARE VCLOUD LÖSUNG ZEICHNET SICH AUS DURCH: Schnelle Bereitstellung von virtuellen Servern Einfache Steuerung und Kontrolle der erforder lichen Ressourcen IT Baden-Württemberg (BITBW) | www.bitbw.de Krailenshaldenstraße 44 | 70469 Stuttgart | Telefon: +49 (0)711 89 10 - 40 | Fax: +49 (0)711 89 10 - 97 69 6 | E-Mail: [email protected] 5