Produktinformationen Sage 50

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Guten Tag «KONTANREDE» «KONTNACHNAME»
Es läuft sehr viel im Bereich Sage 50. Über die wichtigsten Punkte möchte ich
Sie heute informieren:
 Neue Rechnungslegung ab 1.1.2015
 Jahresend-Arbeiten in Sage 50
 Wir erledigen für Sie den Jahresabschluss im Sage 50 Lohn
 Sage 50 macht sich fit für die nächsten Jahre
 Neue Programmversionen und konvertieren von Mandanten
 DuMo Archiv: So einfach geht’s
 Tipps & Tricks
 Öffnungszeiten über die Festtage
Neue Rechnungslegung (nRLR)
Am 1. Januar 2013 trat die neue Rechnungslegung in Kraft und wird nach
einer Übergangsfrist per 1. Januar 2015 definitiv eingeführt. Mit dem neuen
Rechnungslegungsrecht wurden die Kriterien für die Buchführungspflicht
geändert. Die Grundsätze ordnungsgemässer Buchführung sind neu im Gesetz
verankert. Eine Zusammenfassung der Änderungen finden im White Paper der
Sage Schweiz AG. Im Basis-Mandant der Sage 50 Version 2014 ist der
Kontenplan nach neuer Rechnungslegung enthalten.
BM Consulting unterstützt Sie bei der Anpassung und Umnummerierung Ihres
Kontenplans im Sage 50 Rechnungswesen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt
auf, damit wir ein, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, Angebot erstellen
können. Rufen Sie uns an oder verwenden Sie unser Kontaktformular.
Jahresend-Arbeiten in Sage 50
Wir haben für Sie wieder eine Checkliste für den Jahresabschluss auf unserer
Webseite bereitgestellt. Bei dieser handelt es sich um eine allgemeine
Empfehlung. Kundenindividuelle Abweichungen, insbesondere Empfehlungen
Ihres Treuhänders, sind möglich und müssen von Ihnen selber vorgenommen
werden. Die Checkliste finden Sie hier.
Wir erledigen Ihren Jahresabschluss im Sage 50 Lohn
Wir führen für Sie den gesamten Lohnabschluss zum Fixpreis durch. Sparen
Sie Zeit und Ärger! Weitere Informationen finden Sie hier.
Sage 50 macht sich fit für die nächsten Jahre
Die Entwickler von Sage Schweiz stellen die gesamte Produktlinie Sage 50 auf
die neuesten technologischen Möglichkeiten um. Dies ermöglicht es zukünftig
Funktionen zur Verfügung zu stellen, die mit der alten Technologie nicht
möglich waren. So kann mit der neuen Technologie (MS SQL Datenbank) z.B.
aus der Buchungsliste mit Doppelklick direkt die entsprechende Buchung in
der Buchungsmaske geöffnet werden. Dieser Technologiesprung bringt viele
Vorteile und stellt sicher, dass Sage 50 auch in den nächsten Jahren unter
den zukünftigen Windows-Betriebssystemen und MS Office Versionen
lauffähig ist. Zusätzlich wird die Datenbank Pervasive durch MS SQL Server
Unsere JahresendCheckliste finden Sie
hier
Sparen Sie Zeit und
Ärger! Unser Angebot
für den Lohnabschluss
finden Sie hier
Zu DoMo-Archiv gibt
es neu ein Video.
Bei Fragen verwenden
Sie unser
Kontaktformular
ersetzt.
Wir werden Ihnen weitere Informationen zur Umstellung von Sage 50 auf die
neue Technologie laufend zustellen.
Neue Programmversionen und konvertieren von Mandanten
Zum Thema neue Programmversionen haben wir in den letzten Monaten
verschiedene Erfahrungen gemacht, die wir hier gerne an Sie weitergeben
möchten. Ein Update von der Vorversion auf die aktuelle Version (z.B. von
Version 2013 auf die Version 2014) läuft in der Regel ohne grosse Probleme
ab und ist in 1 – 3 Stunden erledigt. Im Gegensatz zu einem Update über
mehrere Versionen (z.B. Update von Version 2011 oder 2012 auf Version
2014). Hier besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Probleme
auftauchen und das häufig erst einige Zeit nach dem Update. Meistens lag der
Grund nicht am Programm selbst, sondern an den Mandantendaten. Sie
können sich das so vorstellen: Der Mandant wurde in einer früheren Version
erstellt und bearbeitet. In der Zwischenzeit hat Sage Schweiz verschiedene
neue Programmversionen mit zusätzlichen Funktionen und Anpassungen
herausgegeben. Wenn Sie jetzt einen Sprung von einer älteren auf die
neueste Version vornehmen, so stimmen die Mandantendaten nicht mehr
100% mit der neuesten Version überein. Die Daten müssen zuerst für die
neue Version aufbereitet werden, d.h. konvertiert und mit fehlenden Dateien
ergänzt werden. Treuhänder verwenden oft beim Eröffnen eines neuen
Mandanten einen alten Mandanten, der einen ähnlichen Kontoplan besitzt, als
Basis. Das führt dazu, dass der neueröffnete Mandant dieselbe
Programmversion besitzt wie der Mandant der als Basis verwendet wurde.
Das sind zum Teil uralte Versionen, da der Mandant schon lange nicht mehr
verwendet und somit auch nie konvertiert wurde. Hier sind die Probleme
bereits vorprogrammiert.
Aus diesen Erfahrungen haben wir folgende Empfehlungen für Sie:
Konvertieren Sie möglichst alle Mandanten mit der aktuell bei Ihnen
eingesetzten Sage 50 Version. Sind Sie vorsichtig bei Mandanten, die Sie
mit Dritten (z.B. Treuhänder) austauschen. Konvertierte Mandanten
können mit einer älteren Sage 50 Version nicht mehr bearbeitet werden.
In diesem Fall sollten Sie sich zuerst absprechen.
Wenn Sie einen neuen Mandanten eröffnen, dann verwenden Sie als Basis
den mit der aktuellen Programmversion mitgelieferten Mandanten
«Basis», der immer zur aktuellen Programmversion passt.
Wenn Sie für einen neuen Mandanten einen anderen Mandanten als Basis
verwenden wollen, dann konvertieren Sie den alten Mandanten zuerst.
Installieren Sie jährlich die neue Version von Sage 50. Der
Installationsaufwand von der Vorversion zur neuen Version ist wesentlich
geringer als wenn Sie mehrere Versionen auslassen. In der Regel beträgt
dieser zwischen 1 und 3 Stunden und ist abhängig von der Anzahl
Arbeitsplätzen und der Geschwindigkeit der Computer.
Schliessen Sie einen BMC Update Package Vertrag ab. Dies ist die
kostengünstigste Variante um jährlich die neue Programmversion zu
erhalten.
Planen Sie ein jährliches Update ein. Die Kosten für die Installation der
neuen Programmversion sowie den BMC Update Package Vertrag können
Sie fix kalkulieren und im Budget berücksichtigen.
Kunden mit einer grossen Anzahl Mandanten können wir mit unserer
Erfahrung unterstützen. Wir analysieren Ihre Mandantendaten und führen
gezielt die Konvertierung durch. Dieser einmalige Aufwand lohnt sich, da
dadurch Folgeprobleme und Ärger wegen alten Mandantenversionen
vermieden werden können. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir besprechen
mit Ihnen gerne die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen
Möglichkeiten.
DuMo Archiv, so einfach geht’s
Bereits profitieren unsere ersten Kunden von DuMo Archiv und sind
begeistert. Wie einfach es funktioniert, sehen Sie im neu erstellten Video.
Weitere Informationen zum DuMo Archiv und das Video finden Sie hier.
Tipps & Tricks
Sage 50 Lohn Version 2014 Auswertung BESTA:
Auf dem Formular wird in der Spalte «Grenzgänger» immer nein angezeigt,
obwohl Grenzgänger vorhanden sind. Sage Schweiz wird dies mit einem
Autoupdate korrigieren. Falls Sie davon betroffen sind, so nehmen Sie bitte
mit uns Kontakt auf.
Sage 50 Rechnungswesen 100% MWST Buchung:
Es gibt Fälle, z.B. Zollquittung, wo 100% des Buchungsbetrages als Vorsteuer
gebucht werden müssen. Der Trick ist, ausnahmsweise direkt auf das
Vorsteuerkonto zu buchen. Weisen Sie der Buchung den entsprechenden
MWST-Code zu. Diese Buchungstechnik gilt auch für die Nebenbücher.
Öffnungszeiten über die Festtage
Unser Büro ist am 24. und 31. Dezember 2014 geschlossen. An den übrigen
Arbeitstagen sind wir zu den normalen Bürozeiten erreichbar.
Ich wünsche Ihnen eine schöne Adventszeit.
BM Consulting GmbH
Benno Meier
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