handbuch - Akern.com
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AKERN | BODYGRAM PLUS SOFTWARE | KURZANLEITUNG VERSION 1.1 | 2016 A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION MEMO SOFTWARE-AKTIVIERUNGEN Wichtiger Hinweis: Ohne die korrekten Anmeldeinformationen können Sie Bodygram Plus Software nicht ein weiteres Mal aktivieren; sei es auf einem zweiten/dritten PC oder wenn Ihr PC nicht mehr funktioniert. Bei jeder neuen Aktivierung ausfüllen und aktualisieren SERIENNUMMER DES GERÄTES: E-MAIL: PASSWORT: DATUM 1. AKTIVIERUNG: DATUM 2. AKTIVIERUNG: DATUM 3. AKTIVIERUNG: TECNISCHE NORMEN UND KLASSIFIKATION KLASSIFIKATION MEDIZINPRODUKT Bodygram Plus ist nach Richtlinie 93/42/EWG als Medizinprodukt der Klasse I klassifiziert und ist nach EN 62304:2006 ein Medizinprodukt der Klasse A. TECHNISCHE DATEN Programmtyp: WPF C# Datenbanktyp: Microsoft SQL Zugriff auf die Datenbank: lokal oder mit Netzwerkpfad, über Hilfsprogramme in der Software. DB-Installationsordner und Konfigurationsdatei: Benutzername/Dokumente/Bodygram Plus Installationsmodus: ClickOnce Benutzer User Voraussetzungen: Microsoft .NET framework 4, SQL engine Lizenz: über Aktivierungsschlüssel online und offline Datenschutz der Patienten: Verschlüsselte Patientennamen beim direkten Zugriff auf die DB MINDESTSYSTEMANFORDERUNGEN Microsoft Windows VISTA, Windows 7, Windows 8, 8.1 PRO, Windows 10 Mindestbildschirmauflösung 1366x800 (empfohlen 1920 X 1080 HD) Dual Core Prozessor 1GHz 2 GB RAM (4 GB empfohlen) 1,5 GB freier Speicherplatz Nicht kompatibel mit Windows 8 RT Seite 2 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG INSTALLATION VON BODYGRAM PLUS Rufen Sie die Website www.akern.com auf Klicken Sie im DOWNLOAD-Fenster auf die Ikone Bodygram Plus Das Installationsfenster öffnet sich. Klicken Sie auf Installieren Möglicherweise verhindert Ihr Antivirenprogramm die korrekte Installation der Software. Daher wird empfohlen, auf dem Computer vorhandene Antivirenprogramme vor der Installation zu deaktivieren. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 3 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION Das Fenster der Sicherheitswarnung öffnet sich. Klicken Sie auf Ausführen Das Fenster mit der Statusanzeige öffnet sich. DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Die auf dem Bildschirm erscheinenden Meldungen können je nach verwendetem Betriebssystem unterschiedlich sein. Es wird auf jeden Fall empfohlen, stets die vom System angeforderten Berechtigungen zu erteilen. Seite 4 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG AKTIVIERUNG Klicken Sie auf Jetzt aktivieren! Jetzt aktivieren! Dann erscheint die Registrierungsseite. Melden Sie sich als neuer Kunde an. Wenn Sie bereits registriert sind, wählen Sie die gewünschte Option in der blauen Leiste links auf der Bildschirmseite Login (für alle bereits registrierten Kunden). DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Bodygram Plus ist eine lizenzierte Software. Die Lizenz erlaubt bis zu drei Aktivierungen der Software. Es ist jedoch möglich, bei Ersatz eines PC die Lizenz auf einen anderen/neuen PC zu übertragen. Wir empfehlen alle Programmaktivierungen zu notieren. Verwenden Sie dazu am besten die Memo-Seite am Anfang dieser Anleitung, das erleichtert und beschleunigt zukünftige Lizenzierungen. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 5 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION ERSTE AKTIVIERUNG (REGISTRIERUNG) Online Registrierung (für neue Kunden) Klicken Sie auf Online Registrierung (für neue Kunden) in der blauen Leiste links in der Registrierungsseite. Bitte füllen Sie die Felder (mit Ausnahme von Bundesland) vollständig aus E-mail: Die eingegebene Adresse dient für zukünftige Aktivierungen und den Zugriff auf die Website von Akern Passwort: Das eingegebene Passwort dient für zukünftige Aktivierungen und den Zugriff auf die Website von Akern Gerätecode : Wählen Sie im Drop-Down-Menü Geräte-Typ aus (meistens BIA) Seriennummer: Geben Sie die Zahlen der Seriennummer des Akern-Gerätes ein Klicken Sie auf Stimmen Sie den Datenschutz-Nutzungsbedingungen zu Um die Aktivierung abzuschließen klicken Sie auf Registrierung Die E-Mail-Adresse und das Passwort, die in dieser Phase eingegeben werden, dienen für spätere Aktivierungen. Verwenden Sie dazu am besten die Memo-Seite am Anfang dieser Anleitung Achten Sie sorgfältig auf korrekte Eingabe und Speicherung dieser Daten. Seite 6 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG LOGIN (FÜR KUNDEN DIE BEREITS REGISTRIERT SIND) Login (für alle bereits registrierte Kunden) Klicken Sie auf Login (für Kunden, die bereits registriert sind) in der blauen Leiste links in der Registrierungsseite Füllen Sie alle Felder aus UserName: Geben Sie die für die Erstregistrierung verwendete E-Mail ein Passwort: Geben Sie das bei der Registrierung erstellte Passwort ein Gerätecode: Wählen Sie im Drop-Down-Menü Geräte-Typ (Meistens BIA) aus Seriennummer: Geben Sie die Zahlen der Seriennummer des Akern-Gerätes ein Klicken Sie auf Stimmen Sie den Datenschutz-Nutzungsbedingungen zu Um die Aktivierung abzuschließen klicken Sie auf Registrierung Wenn Sie das Passwort vergessen haben sollten, klicken Sie auf Passwort vergessen? Das Passwort wird dann an die registrierte E-Mail-Adresse geschickt. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 7 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION OFFLINE- AKTIVIERUNG Offline-Aktivierung Die Offline-Registrierung steht allen Kunden mit PC ohne Internet-Anschluss zur Verfügung. Klicken Sie auf Offline Registrierung Kontaktieren Sie Akern oder Ihren autorisierten Händler telefonisch oder per E-Mail und teilen Sie folgende Daten mit: E-Mail und persönliches Passwort (alle Daten, die für die Erstellung eines Kunden-Account erforderlich sind) Seriennummer des Akern-Gerätes Computer ID und Volume ID (finden Sie im Fenster Offline Registrierung) Tragen Sie die Daten auf der zweiten Seite dieser Anleitung ein, da Sie den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto bei Akern für die Aktivierung weiterer Lizenzen benötigen. Sie erhalten eine E-Mail mit einer Datei namens license.xml Speichern Sie die Datai auf ein Wechselmedium (USB-Stick oder CD) USB-Stick an Ihren PC anstecken oder CD einlegen. Auf Unlock klicken und die Datei license.xml vom USB-Stick oder CD importieren. Software Bodygram Plus starten Die telefonische Aktivierung kann nicht erfolgen, wenn der Computer mit dem Internet angeschlossen ist. Die telefonische Registrierung ist ohne die Daten des Benutzerkontos (E-Mail und Passwort) und die Seriennummer des Akern-Gerätes nicht möglich. Seite 8 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG GLIEDERUNG IN GRUPPEN Neue Gruppe ermöglicht die Erstellung von Gruppen zur Kategorisierung und organisatorischen Einteilung Ihrer Patienten Klicken Sie auf Neue Gruppe Klicken Sie auf Neue Gruppe. Geben Sie die Daten in die Felder ein. Wählen Sie die Formel für die Muskel-Masse aus. Bestätigen Sie, indem Sie auf (Haken Symbol) klicken. DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Ein bestehender Patient kann jederzeit einer anderen Gruppe zugeordnet werden. EINGABE NEUER PATIENT Markieren Sie die Gruppe, in die der Patient eingefügt werden soll. Klicken Sie auf Neuer Patient Geben Sie die Daten in die Eingabemaske ein. Bestätigen Sie, indem Sie auf (Haken Symbol) klicken. DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Der PAL-Wert ist ein Koeffizient zur Beschreibung des Aktivitätsniveaus einer Person und berücksichtigt Ruheund Gesamtumsatz einer Person. Die korrekte Eingabe des PAL-Wertes ist die Voraussetzung für die sinnvolle Benutzung des Programmoduls zum Gewichtsmanagement. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 9 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION EINGABE NEUER TEST Wählen Sie den Patienten, für den ein Test vorgenommen werden soll, aus der Patientenliste und klicken Sie auf Neuer Test Geben Sie die erforderlichen Daten ein Zum Speichern des eingegebenen Tests DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Die vom Akern-Gerät gemessenen Werte können von Hand eingegeben oder über USB-Anschluss übertragen werden. FUNKTIONEN BiaVector und BiaGram Zeigt den ausgewählten Test in der Biavector und Biagram-Grafik an Test-Ergebnisse Zeigt die Ergebnisse der Körperzusammensetzung in kg/Meter oder prozentualem Anteil am Gewicht an DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Wenn Sie zwei Untersuchungen gegenüberstellen möchten, wählen Sie eine durchgeführte Untersuchung im Archiv aus (Basis-Test). Seite 10 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG AUSDRUCKE Body Composition Kurzprotokoll Das Kurzprotokoll emthält einen kurzen erläuternden Text, Biavector und Biagram, die Körperkompartimente und zugehörige Parameter. Zeigt nur den ausgewählten Test an. Body Composition Gesamtprotokoll Das Gesamtprotokoll enthält einen kurzen erläuternden Text, Biavector und Biagram, die Körperkompartimente und zugehörige Parameter (in sofort verständlichen, skalierten Balkendiagrammen mit farblicher Kennzeichnung der Sollwertbereiche), Radargraphik und Begriffsdefinitionen. Zeigt nur den ausgewählten Test an. Vergleichs-Protokoll mit Basis-Test Das Vergleichs-Protokoll stellt zwei Untersuchungen, den zuvor ausgewählten und den BASIS-Test gegenüber. Gegenüberstellung der Werte der Körperanalyse Gegenüberstellung der grafischen Auswertung (Balkengrafik) Protokoll Trendverlauf Erlaubt die Kontrolle der Veränderungen von Körpergewicht, Fettmasse und Magermasse im Verlauf mit einfacher Balken-Darstellung: • Gewicht in kg • BCM in kg • Fettfreie Masse in kg • Fettmasse in kg, wobei die Abweichung zur vorhergehenden und Basismessung jeweils im Balken numerisch angegeben wird. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 11 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN Liefert Informationen zu den ausgeführten Tests. Ermöglicht die Online-Bestellung der Biatrodes-Elektroden. Liefert Informationen zu Änderungen durch eine Aktualisierung. Die Ikone erscheint erst nach einer Aktualisierung. Artikel des Monats In diesem Fenster werden die neuesten, auf der Website www.akern.com veröffentlichten Artikel des Monats angezeigt. Klicken Sie auf dieses Feld um die vollständige Artikelsammlung anzuzeigen. Durch Anklicken eines Artikels können Sie die Akern Website und die Seite mit dem Artikel aufrufen. Liefert Informationen zum automatischen Backup. Ermöglicht die Datensicherung durch Erstellung einer Sicherheitskopie (Backup). Seite 12 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG SOFTWARE-VERWALTUNG Durch Anklicken des Logos Bodygram Plus oben links erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe von Funktionen für die Verwaltung der Software und der Lizenz Fernunterstützung – Akern Quick Support Ermöglicht den Kontakt zum technischen Kundendienst von Akern mittels Online-Assistenz. Lizenz löschen Für die Übertragung der Lizenz bei Wechsel des Computers Software öffnen Öffnet das Verzeichnis, in dem wichtige Bodygram Software-Dateien sind. Das Verzeichnis ist bei einer Service-Anfrage von Bedeutung. Lizenz-Details Liefert Informationen über die Lizenz und die aktivierten Modulen, einschließlich des eventuellen Ablaufdatums der Module Ermöglicht zudem eine Angebotsanfrage zur Aktualisierung der Lizenz oder von Modulen durch automatische Zusendung einer E-Mail an den Akern-Kundenservice die Änderung der Registrierungsdaten die Wiederherstellung des Passwortes Changelog Liefert Informationen über die bei jeder Aktualisierung erfolgten Änderungen. Zeigt das Aktualisierungsverzeichnis der Software mit den entsprechenden Details an. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 13 D A STEP AHEAD IN BODYCOMPOSITION KONFIGURATION KONFIGURATION Eingabe eines Logos und eines Kopftextes auf den Protokollen Sprachauswahl Festlegung eines globalen Zielwertes für den BMI im Zusammenhang mit dem optionalen Programmmodul Gewichtsmanagement. Ausgabe des Na/Ka-Wertes im Protokoll ÄNDERUNG DRUCKTEXTE Zugriff auf die Dateien im PC zur Auswahl der Logo-Datei Wiederherstellen der Standardkonfiguration der Software Individuelle Anpassung der Protokolltexte DATENBANKINSTRUMENTE Wiederherstellen der Standardtexte der Software Auswahl der Datenbank Aktivierung der automatischen Datensicherung und Festlegung der Häufigkeit Auswahl des Speicherorts (Pfad) für die automatisch erstellte Datensicherung (Backup) Zugriff auf die Dateien und Auswahl der zu verwendenden Datenbank / des Speicherorts für die automatisch erstellte Sicherungskopie Wiederherstellen der Datenbank / des Standard-Speicherorts für die Backup-Kopie IMPORTIEREN / EXPORTIEREN Importieren von Archiven aus vorherigen Akern-Softwareversionen Speichern des aktuellen Archivs und Importieren oder Wiederherstellen des gespeicherten Archivs PAL Zugriff auf vorhandene Dateien und Auswahl der zu importierenden Datei und des Speicherorts für die zu exportierende Datei Definition der PAL-Werte Wiederherstellen der Standard-PAL-Werte der Software DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN: Die vorgenommenen Änderungen werden auf alle Daten in der Datenbank angewandt. Seite 14 | BODYGRAM PLUS REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | KURZANLEITUNG QUICK LINKS SCHNELLZUGRIFF Es gibt folgende Möglichkeiten des Schnellzugriffs: Gruppenverzeichnis Neue Gruppe erstellen Zuletzt geänderte Gruppe Zuletzt geänderter Patient Importieren aus Nutrilab (nur aktiv für Besitzer von Nutrilab-Geräten) Neuer Test für den nächsten Patienten im Terminkalender (nur aktiv, wenn Termine im Terminkalender sind) Terminkalender Suche Es werden alle Patienten angezeigt, deren Namen den eingegebenen Text enthalten. REV 0 | JUNI 2016 BODYGRAM PLUS | Seite 15 D All Rights reserved Akern srl AKERN SRL Via Lisbona, 32 I - 50065 Pontassieve (FI) Tel +39 055 8315658 | Fax +39 055 8323516 [email protected] | www.akern.com
