Front Office Scanning Datasheet_GER
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Product Data Sheet Front Office Scanning Beschreibung Das OnBase® Front Office Scanning Modul ist eine Webbasierende Scannlösung für Organisationen, die dezentrale Büros ohne einen ständig verfügbaren Hochleistungsinternetzugang oder WAN Verbindung haben. Eine typische Konstellation besteht aus einer Vielzahl von Anfrage- oder Erfassungsstationen und einem einzelnen Scann Arbeitsplatz. Die Arbeitsplätze besitzen keine installierten Scanner und benötigen weder lokale Installationen der OnBase® Client Software noch irgendwelche zusätzlichen Web- oder Datenbank-Verbindungen. Viele lokale Arbeitsplätze können Scannjobs an einen einzelnen Front-Office Scann Arbeitsplatz senden, der z.B. mit einem TWAIN Scanner ausgerüstet ist. Funktionsweise Das Front Office Scanning Modul nutzt den Application Enabler bei den anfragenden Stationen, um Index-Stichwörter von einer freigegebenen Geschäftsanwendung zu übernehmen und innerhalb eines lokalen Netzwerkes an eine Scannkonsole zu senden. Dabei gehen dort alle Anfragen ein, die von den verschiedenen Arbeitsplätzen aus gesendet wurden. Die Scannkonsole liest die Stichwörter und bietet sie dem Anwender zur Auswahl an. Dieser kann die Stichwortsätze auswählen und scannt dann die entsprechenden Dokumente. Nach dem Scann werden die Bilddatendateien zusammen mit den zugehörigen Schlagwörtern abgespeichert. Sobald eine aktive Verbindung zu einem OnBase® Web Server vorhanden ist, lädt die Scannkonsole alle zwischengespeicherten Dokumente und zugehörigen Schlagwörter in den OnBase® Server. Der Bildschirm der Scannkonsole kann den Bedürfnissen des Benutzers angepasst werden und bietet eine einfache und leicht bedienbare Oberfläche. Anwendungsbeispiele Die Funktionalitäten des Front Office Scanning Moduls unterstützen dezentrale Büros oder Abteilungen, Dokumente dezentral zu scannen aber zentral zu archivieren. Büros mit einer Erfassungsfunktion, in der viele Anwender diese Funktion von einem Abteilungsbereich aus ausüben, sind besonders geeignet für Front Office Scanning. Gescannte Dokumente und Indexinformationen werden sicher zwischengespeichert, bis die Verbindung zu einem OnBase® Web Server aktiv ist. Weiterhin benötigt nicht jeder Anwender, der einen Scannjob auslöst, einen eigenen Scanner, so dass der üblicherweise knappe Arbeitsplatz frei bleiben kann. Technische Merkmale • • • • keine Verbindung zur Datenbank notwendig weder die anfragenden bzw. erfassenden Arbeitsplätze noch die Scannkonsole benötigen einen OnBase® Client oder einen OnBase® Web Client Möglichkeit der automatischen Indizierung durch den (optionalen) Hyland Application Enabler mit Daten aus anderen Anwendungen erfolgen die Scannkonsole kann für den Anwender konfiguriert werden Vorteile & Nutzen • Viele erfassende Stationen können Scannjobs von einer einzelnen Front Office Scannkonsole anfordern an dem ein TWAIN Scanner angeschlossen ist Systemvoraussetzungen • OnBase Front Office Scanning • OnBase Application Enabler • TWAIN Scanner • OnBase Web Server ab Version 4.3.7.x • Hochladen von externen Standorten über einen OnBase® Web Server von einem einzelnen Scann-Arbeitsplatz • ab Internet Information Server 4 • Spart Schreibtischfläche und Gerätekosten an den Arbeitsplätzen • Client/Workstation/Server, ab Windows 2000, XP • Verbesserung der Qualität • • Einfache Einarbeitung der Sachbearbeiter Unterstützte SQL Datenbank : ab MS SQL Server 7/2000, Oracle 8+, Sybase SQL Server 11.5, Sybase SQL Anywhere 5.5.04/7.0.1 28500 Clemens Road • Westlake, Ohio 44145 • p.440.788.5000 • f.440.788.5100 • www.onbase.com ©Hyland Software, Inc.
