0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 22.03
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Bieterfragen und Antworten zu den Vergabeunterlagen „0452EnterpriseAgreement2016“ Lfd. Nr. Frage 0 Info 1 (18.02.2016) WICHTIG! 0 1 Antwort Hinweis 18.02.2016: Sind nach Ende der Frist für Bieterfragen alle gestellten Fragen beantwortet, wird ein diesbezüglicher Abschlusshinweis in dieses Dokument eingefügt werden. Info 2 Hinweis 25.02.2016: Das Preisblatt ist analog zur (25.02.2016) Leistungsbeschreibung aufgebaut um die Übersichtlichkeit Warum tauchen im Preisblatt Produkte doppelt auf? und Vergleichbarkeit zu erhöhen. Die Leistungsbeschreibung ihrerseits ist in unterschiedliche Profile gegliedert, die identische Produkte beinhalten können. Da das Preisblatt nicht nach Profilen gegliedert ist, tauchen identische Produkte mehrfach auf. BITTE FÜLLEN SIE TROTZDEM DAS GESAMTE PREISBLATT (ALLE GEFORDERTEN FELDER) ENTSPRECHEND AUS. Frage 1: (23.02.2016) Aus folgendem Grund belassen wir die Zuschlagsfrist, wie Ihre geplante Zuschlagsfrist geben Sie zum 30.06.2016 an. Für den sie ist: Anschlussvertrag, der das Enterprise Agreement nahtlos ab dem Uns ist bewusst, dass wir, um das EA wie erforderlich 01.06.2016 für 3 Jahre fortführen soll, ist jedoch eine Zuschlagsfrist weit nahtlos fortführen zu können, möglichst früh den Zuschlag vor dem 01.06.2016 von Nöten. Da der neue Anschlussvertrag erteilen müssen. Wir haben das auch vor. entsprechend noch über Microsoft korrekt abgewickelt werden muss, Gleichzeitig möchten wir durch die lange Zuschlagsfrist bitten wir Sie um Verkürzung der Zuschlagsfrist, spätestens auf einen jedoch auch den Unwägbarkeiten von Vergabeverfahren an Termin in der Woche vom 02.05.2016 bis 06.05.2016. Würden Sie uns sich Rechnung tragen, und uns nicht selbst zusätzlichem die Verkürzung der Zuschlagsfrist mit einem entsprechenden Termin Druck aussetzen: Sollte es wider Erwarten (unverschuldete) bitte bestätigen, sodass der Anschlussvertrag entsprechend nahtlos Probleme mit den Angeboten/dem Vergabeverfahren geben, fortgeführt werden kann? und Microsoft als gnädige Ausnahmeregelung wider Erwarten doch einen Vertragsschluss nach dem 01.06.2016 ermöglichen, wollen wir uns diese hypothetische Möglichkeit nicht durch eine „zu kurze“ Zuschlagsfrist verbauen. Die Frist 30.06.2016 ist damit nur rein formal, theoretisch und für den Notfall gedacht und der tatsächliche Zuschlag dagegen 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 22.03.2016 11:46:01 Seite 1 von 4 2 Frage 2: (23.02.2016) Im 0452EnterpriseAgreement2016, Preisblatt Teil 2, wünschen Sie entsprechend die Übermittlung der TrueUp Einzelpreise für die entsprechend aufgelisteten Bestellnummern in der Tabelle. Leider entsprechen die Artikel nicht den korrekten Microsoft TrueUp Artikeln, sondern lediglich den Artikeln aus der Ursprungsanfrage/Preisblatt Teil 1. TrueUp Artikel sind im allgemeinen Artikel mit LIC&SA und keine SA only Artikel. Können wir davon ausgehen, dass die realen TrueUp Artikel gefordert werden, welche den von Ihnen gelisteten Artikeln entsprechen und nicht die eingetragenen Artikel im aktuellen Preisblatt Teil 2? 3 Frage 3: (09.03.2016) In Ihrem Preisblatt Version 02 wird in Zelle 12 eine Artikelnummer abgefragt, die nicht zur Artikelbezeichnung passt. Wir bitten um Korrektur des Preisblattes. 4 Frage 4: (18.03.2016) Im 0452EnterpriseAgreement2016, Preisblatt Teil 2, bitten Sie um die Abgabe eines True Up Preises für die einzelnen Jahre in Bezug auf die im Teil 1 aufgeführten Produkte. Bei den VDA Produkten (Nr. 4 und Nr.7) handelt es sich um einen Artikel der als Monthly Subscription (Monatspreis) seitens Microsoft in 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 22.03.2016 11:46:01 schnellstmöglich geplant. (Bei unserer letzten EA-Ausschreibung 2013 verfuhren wir von den Fristen her ebenso.) (25.02.2016) Sie haben Recht. Uns interessieren natürlich die Preise der realen TrueUp-Artikel. Wir haben deshalb beide Teile des Preisblatts entsprechend angepasst und in die neuen Vergabeunterlagen Version 02 aufgenommen. BITTE LADEN SIE SICH DIE NEUE „VERSION_02“ DER VERGABEUNTERLAGEN HERUNTER und verwenden Sie nur diese für Ihr Angebot (es sei denn, durch weitere Bieterfragen werden neuere Versionen der Unterlagen nötig). (25.02.2016) Die Artikelnummer ist fehlerhaft. Wir haben deshalb das Preisblatt und die Leistungsbeschreibung entsprechend (in Nr./Zeile 12) angepasst und in die neuen Vergabeunterlagen Version 03 aufgenommen. BITTE LADEN SIE SICH DIE NEUE „VERSION_03“ DER VERGABEUNTERLAGEN HERUNTER und verwenden Sie nur diese für Ihr Angebot (es sei denn, durch weitere Bieterfragen werden neuere Versionen der Unterlagen nötig). (14.03.2016) Bitte tragen Sie dort, wie bei den anderen Produkten auch, den Preis für volle Jahre der Laufzeit (Hinzukommen/„TrueUp“ für das jeweils volle Laufzeitjahr 1, Jahr 2, Jahr 3) ein. Wir haben uns für diese Lösung entschieden, um einerseits das Preisblatt einheitlich zu gestalten. Andererseits möchten wir, da das Ende der Frist Seite 2 von 4 den Preislisten aufgeführt wird. !!! für Bieterfragen naht, nicht das komplette Preisblatt umgestalten und so ggf. neue Fragen aufwerfen. Wir haben In welcher Form soll dieser in die True Up Auflistung einfließen? deshalb das Preisblatt um einen (ebenfalls NICHT in die 1. Monatlicher Preis (True Up Jahr 1 = Monatlicher Einzelpreis, Preiswertung einfließenden) „Teil 3 - Anmerkungen“ ergänzt True Up Jahr 2 = Monatlicher Einzelpreis, True Up Jahr 3 = Monatlicher und in die neuen Vergabeunterlagen Version 04 Einzelpreis) aufgenommen. Hier können Sie Eigenheiten bei der 2. Preis für volle Kalenderjahre (True Up Jahr 1 = 36 Monate x Lizenzierung/beim TrueUp eintragen, etwa wenn Microsoft Einzelpreis, True Up Jahr 2 = 24 Monate x Einzelpreis, True Up Jahr 3 = abweichend vom normalen TrueUp-Prozess sofortige 12 Monate x Einzelpreis) Meldung eines neu verwendeten Produkts fordert, oder es für uns günstiger wäre, über eine sofortige Meldung nur anteilig ab der tatsächlichen Nutzung für neue Lizenzen zu zahlen, anstatt per TrueUp für das gesamte Jahr. (Bitte schicken Sie mit Ihrem Angebot auf jeden Fall das GESAMTE PREISBLATT (Teile 1-3) zurück, auch wenn Sie keine Anmerkungen unter Teil 3 eintragen!) BITTE LADEN SIE SICH DIE NEUE „VERSION_04“ DER VERGABEUNTERLAGEN HERUNTER und verwenden Sie nur diese für Ihr Angebot. (22.03.2016) Das hiermit vorliegende, die Bieterfragen Nr. 1-4 ABSCHLUSSMITTEILUNG umfassende Dokument „Bieterfragen und Antworten zu den Vergabeunterlagen 0452EnterpriseAgreement2016“, stellt den letzten und maßgeblichen Stand der Bieterfragen dar. Eventuelle weitere Bieterfragen werden nicht beantwortet. BITTE LADEN SIE SICH DIE „VERSION_04“ DER VERGABEUNTERLAGEN HERUNTER und verwenden Sie nur diese für Ihr Angebot. (Es wird dringend empfohlen, diese neuesten Versionen der Dokumente herunterzuladen und zu verwenden, um sich nicht dem Risiko eines Ausschlusses gem. § 16 VOL/A, § 13 VOL/A auszusetzen. Bietern, die Ihr 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 22.03.2016 11:46:01 Seite 3 von 4 Angebot evtl. bereits abgesendet haben, wird dementsprechend nahegelegt, das auf alten Formularen beruhende Angebot form- und fristgerecht zurückzuziehen, und ein neues einzureichen!) (22.03.2016) 0452EnterpriseAgreement2016, Bieterfragen, 22.03.2016 11:46:01 Seite 4 von 4
