Inventarverzeichnis

Vorschlag für ein Inventarverzeichnis (Muster):
Die grau unterlegten Spalten müssen nicht unbedingt – nur bei Bedarf – in einem Inventarverzeichnis enthalten sein.
Inv.-Nr.*
Autor:
Titel
Ort:
Jahr
Bücher
Zeitschr.
Mikromaterial, AV-Medien***
Video
CD-ROM
Karten
Erwerb.art
(K/G/T)
Lieferant
Invent.-/
Rech.-datum
Preis
K
03.02.02
40,00 €
K
04.02.02
120,00 €
K
05.02.02
90,00 €
Zusätzl.
Kosten
Normal
-etat
Sonder
-etat
Signatur
Überträge:
2002.1
xxx
2002.2
yyy
2002.3 (1-3)**
zzz
Summe:
1
3
3
4
3
250,00 €
*
Es ist wichtig, das Jahr innerhalb der Inventarnummer eindeutig zu kennzeichnen, z. B. durch „2002“ (statt „02“, welches theoretisch auch mit „1902“
verwechselt werden könnte).
**
Mitunter werden einzelne Bände bei mehrbändigen Werken mit einer einzigen Rechnung zusammen geliefert. In diesen Fällen ist es möglich – aber nicht
verpflichtend – die einzelnen Bände auf eine gemeinsame Inventarnummer zu setzen; jeder Band kann dann noch einmal einzeln dadurch gekennzeichnet
werden, dass an dieselbe Inventarnummer noch eine individuelle Nummer anhängt wird, z. B.: 2002.3(1) + 2002.3(2) + 2002.3(3).
*** Hier können Sie, um sich die Beantwortung des jährlichen Statistikfragebogens zu erleichtern – je nach Bestand bzw. Neuzugang – weitere Spalten anlegen,
z. B. für: Dias, Mikrofiches, Filme, Karten, Spiele, Tonkassetten, Videos, CDs, CD-ROMs, Schallplatten.