Die zukunftsweisende und umfassende IT-Lösung für Ihre Pathologie Der Blick in die Zukunft Komfort für Ihren Arbeitsalltag Zeit ist ein knappes Gut. Gerade in der Pathologie begegnen die Mitarbeiter steigendem Arbeitsaufkommen und wachsenden Anforderungen an ihre Arbeit. Immer mehr Aufträge müssen gemeistert, aber auch mehr Geräte vernetzt und mehr Parteien miteinander verbunden werden. Es werden technische Lösungen benötigt, die dieses Aufkommen schnell, sicher und zuverlässig meistern, um den Arbeitsablauf aller Kollegen in der Pathologie zu unterstützen. ATHENA wurde mit Blick in die Zukunft entwickelt. Modernste Technologien wurden verwendet, um eine zuverlässige und bewegliche Lösung zu entwickeln, die auch in Zukunft den Anforderungen in der Pathologie gewachsen ist. 2 Die umfassende IT-Lösung für Sie Auf einfache und intuitive Weise bietet ATHENA allen Mitarbeitern der Pathologie eine effektive und vollständige Workflowunterstützung. Aufgrund der Flexibilität bei der Nachbildung des Arbeitsablaufs ist ATHENA in der Lage, jeden einzelnen Schritt in ihrem Prozess zu unterstützen. ATHENA kann an verschiedene Anforderungen sowohl hinsichtlich des Workflows als auch der Benutzeroberfläche angepasst werden. Alle Funktionen sind darauf ausgelegt, die Arbeit in der Pathologie passgenau zu unterstützen und zu erleichtern. Zahlreiche Module bieten die Möglichkeit, ATHENA zu erweitern. 3 Eine Lösung für alle Fälle Modularer Aufbau: Sie bekommen genau das, was Sie heute benötigen ATHENA bietet Pathologen ein umfassendes Set an Funktionen. Der Basisworkflow – angefangen von der Auftragsanlage und Fallübersicht bis hin zur Befundschreibung – wird mit dem Basismodul abgedeckt. Zahlreiche Zusatzmodule umranden den Kern. Jeder Kunde kann individuell entscheiden, welche Module zu seinem Ablauf passen. Mit Technologien der Zukunft ausgestattet Auch im Gesundheitssektor wächst die Bedeutung von Informationstechnologien. Verschiedene Institutionen müssen miteinander verbunden und Geräte integriert werden. Modernste Technologien von heute sind die Sicherheit von morgen. Etikettendrucker, Autostainer und Spezialdrucker, mit denen Sie direkt auf Objektträger und Einbettkapseln drucken können, machen Ihnen das Leben leichter. ATHENA ermöglicht die Integration vielfältiger Geräte und Automaten, zum Beispiel von ZEISS, Dako oder VENTANA. 4 ATHENA wurde auf Basis von Webservices entwickelt. Standardprotokolle zur Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen wie http und HL7 wurden verwendet. Informationen mit Einsendern und Krankenhäusern können auf elektronischem Wege ausgetauscht werden. Das verschafft Ihnen einen zeitlichen und wirtschaftlichen Vorteil. Moderne Technologien wie Java und Oracle garantieren Zuverlässigkeit und Beweglichkeit. Stellen Sie sich vor: Eine Software als zuverlässiger und stabiler Begleiter in allen Stationen Ihrer Pathologie. Einfach und exakt mit wenigen Klicks Bei der Befundschreibung werden Daten aus ATHENA übernommen. Intuitive und einfache Benutzung ATHENA wurde nach dem nutzerorientierten Paradigma entwickelt. Die Struktur macht es möglich, ganz einfach zwischen verschiedenen Aktivitäten zu wechseln. Die übersichtliche und anpassbare Oberfläche unterstützt eine intuitive Nutzung. Jeder soll sie bedienen können – ohne lange Einarbeitungszeit. Die ausführliche Zuordnung von Nutzerprofilen und die Konfiguration der Lösung ermöglicht es, auf jegliche Anforderungen aus der Pathologie eine Antwort zu geben. Der konfigurierbare Befundeditor öffnet sich aus dem Programm heraus. Helfer bei der Schreibarbeit Das Schreiben von Befunden kostet nicht nur Zeit, es beinhaltet auch Fehlerquellen. ATHENA bietet eine neuartige Hilfe für das Verfassen von Befunden. Durch das integrierte Textverarbeitungsprogramm von OpenOffice kann der Verfasser über Inhalt und graphische Qualität der medizinischen Berichte selbständig bestimmen. Informationen werden direkt aus der Datenbank ins Dokument eingefügt. Bei Änderungen im Befund oder in der Datenbank findet ein Datenabgleich statt und die Änderungen werden übernommen. Aber damit nicht genug: Vordefinierte Textbausteine können unkompliziert eingefügt werden. Zusätzliche Checklisten unterstützen den Pathologen bei der Befundschreibung. Das spart Ihre Zeit. 5 Datenverwaltung muss nicht kompliziert sein Eingehende Aufträge werden in einer übersichtlichen Maske erfasst. Label mit der entsprechenden Fallnummer können aus dieser Maske heraus gedruckt werden. Die Patientendaten im Überblick Im Pathologiealltag muss es schnell gehen. Jeder Klick im System muss sitzen. Zeit für langes Warten und Suchen gibt es nicht. ATHENA hilft Ihnen dabei, das Datenvolumen zu managen. Vorhandene Informationen zu Patienten und deren Fälle sind in übersichtlichen Listen einsehbar. Mit Tastaturdirekteingaben und Filterfunktionen gelangen Sie schnell und einfach zu den gesuchten Informationen. 6 Unterstützung bei der Dateneingabe Patientendaten manuell eingeben ist mühsam, zeitintensiv und fehleranfällig. Jede Form der Automatisierung spart Zeit und schafft Sicherheit. So auch das automatische Einlesen von Überweisungsscheinen. Mit dem optionalen OCR-Modul (Optical Character Recognition) können Patientendaten vom Überweisungsschein automatisch eingelesen werden. Fragliche oder nicht erkannte Inhalte lassen sich nachträglich in ATHENA manuell korrigieren oder ergänzen. Auch die elektronische Auftragserteilung über das Krankenhausinformationssystem (KIS) erspart Schreibarbeit. Aufträge können per HL7-Nachricht aus dem KIS heraus an ATHENA erteilt werden. Die vorhandenen Patientendaten werden direkt in ATHENA übernommen. Sie gewinnen nicht nur Zeit, Sie schaffen zudem eine bessere Bindung zum Krankenhaus. Kein Stress bei der Schreibarbeit Befundschreibung leicht gemacht Mit dem integrierten Schreibprogramm von OpenOffice wird dem Pathologen ein innovatives Hilfsmittel an die Hand gegeben. Ein Befundeditor auf Basis von OpenOffice wird innerhalb der ATHENA-Oberfläche geöffnet. Für die Befundschreibung kann eine Vorlage im institutseigenen Layout mit vordefinierten Texten aufgerufen werden. Verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Fallarten können vom Nutzer einfach verwaltet und graphisch bearbeitet werden. Ganz nach eigenen Vorstellungen. Die Vorlage enthält geschützte Bereiche, in denen Informationen direkt aus der ATHENADatenbank eingefügt werden. Spätere Änderungen werden automatisch in den Befund übernommen – und umgekehrt. Der integrierte Rechtschreibcheck verschafft Ihnen zusätzliche Sicherheit. ATHENA hält weitere Hilfen bereit: Konfigurierbare Textbausteine werden per Tastenkürzel eingegeben. Diese Textbausteine können Sie selbstständig bearbeiten, erweitern und neu erstellen. Thematische Checklisten nehmen Ihnen viel Schreibarbeit ab: Statt selber lange Begriffe zu schreiben, klicken Sie in einer vordefinierten Liste die passenden Begriffe und Kategorien an. Das hilft Ihnen, alle relevanten Informationen im Befund zu erfassen. Weniger Schreibarbeit: Digitales Diktat und Spracherkennung Der Prozess der Befundschreibung lässt sich noch weiter optimieren: Mit Digitalem Diktat und Spracherkennung. Der Pathologe diktiert seinen Text, der später von der Schreibkraft niedergeschrieben wird. Das Diktat kann mehrfach unterbrochen und besprochene Sequenzen neu übersprochen werden. Die Schreibkraft findet in einer übersichtlichen Liste die vorhandenen Diktate und kann sie in gewünschter Form abhören. Das verschafft ihnen einen Organisationsvorteil: Kassetten können nicht verloren gehen und die Schreibkraft ist zeitlich und räumlich unabhängig vom Pathologen. Das Spracherkennungsprogramm wandelt den gesprochenen Befundtext nahezu in Echtzeit in einen geschrieben Text um. Die erkannten Wörter werden in ATHENA angezeigt und können überprüft werden. Ein pathologisches Fachwörterbuch erhöht die Erkennungsrate. Die Spracherkennung passt sich immer mehr der individuellen Sprechweise an. 7 Informieren und informiert sein Elektronische Befundübermittlung: Alles schnell verschickt Mit dem elektronischen Befundversand kann das Ausdrucken von Befunden und der Postversand reduziert werden. Befunde werden umgehend nach ihrer Freigabe elektronisch verschickt: Per HL7-Nachricht an Krankenhäuser, per LTD-Nachricht oder per Mail an niedergelassene Ärzte und Medizinische Versorgungszentren (MVZ). Der Versand erfolgt per Mausklick. Ihnen bleibt das Drucken und die aufwendige Koordination des Postversands erspart. Berichte sind unmittelbar verfügbar – schnell und unkompliziert. Statistische Auswertungen: Sehen was passiert In der ATHENA-Datenbank sind unzählige Daten gesammelt. Führt man sie zusammen, gelangt man zu aufschlussreichen und übersichtlichen Informationen: Wer waren die Top-10-Einsender im vergangenen Jahr? Wie entwickelte sich das Einsenderverhalten in den letzten Monaten? Wie häufig wurde die Diagnose x im letzten Quartal gestellt? Mit dem Statistikmodul können aus ATHENA Daten nach verschiedenen Filterkriterien abgefragt und veranschaulicht werden. Erstellen Sie selbstständig Abfragen und umfangreiche Statistiken. Erfahren Sie so mehr über Ihre Arbeit und Ihre Einsender. 8 Sicher und präzise abrechnen Abrechnung nach Maß Mit ATHENA lassen sich verschiedene Abrechnungsformen schnell und zuverlässig erstellen. Sie wählen aus und erstellen die jeweilige Abrechnung direkt aus dem Programm heraus. Privatabrechnung mit Mahnwesen Abrechnung über Privatärztliche Verrechnungsstellen KV-Abrechnung D2D-Onlineversand der KV-Abrechnung Krankenhaussammelabrechnung D2D: Quartalsabrechnung mit einem Klick Der D2D-Standard steht für eine sichere und unkomplizierte Datenübertragung. Er wird zur elektronischen Übermittlung der Abrechnungsdaten von der Pathologie zur KV genutzt. Disketten müssen nicht mehr erstellt und versandt werden. Sie verschicken die Daten per Mausklick und erhalten unmittelbar Rückmeldung über den Eingang bei der KV. Abrechnung einfach, schnell und sicher. 9 NoemaLife – We Care Erfahrung und Wissen für Sie Es ist eine große Herausforderung, eine passgenaue Software für den pathologischen Workflow zu entwickeln. Dies erfordert eine umsichtige Analyse und tiefgreifendes Wissen über die Arbeitsweisen und das Umfeld der Pathologie. ATHENA ist das Resultat langjähriger Erfahrung im Pathologiesektor, welche die Mitarbeiter von NoemaLife gewonnen und mit der Expertise als IT-Spezialisten verbunden haben. Diese Erfahrung und das gewonnene Know-how nutzt auch unser Projekt- und Supportteam in Berlin. Das sieht wie folgt aus: Ein Projektmanager begleitet Sie von der Bedarfsanalyse bis zur Inbetriebnahme der Software. Diese kann übrigens - wenn erwünscht – auch über das Wochenende in Betrieb genommen werden. Eine Migration der Daten aus Ihrem Altsystem ist in der Regel möglich. Die Schulung der Mitarbeiter wird bei Ihnen vor Ort durchgeführt. Bei Fragen und Problemen hilft Ihnen das kompetente Supportteam mit einer garantierten maximalen Reaktionszeit. Der Support wartet das System regelmäßig proaktiv und unterstützt Sie mit einer OnlineFehlerdiagnose. Damit Sie stets reibungslos arbeiten können. 10 Ihr Partner für zukunftssichere Software-Lösungen Der Berliner eHealth-Spezialist NoemaLife liefert seit mehr als 12 Jahren innovative und zukunftssichere IT-Lösungen für das Gesundheitswesen. Die NoemaLife GmbH ist Teil der italienischdeutschen Unternehmensgruppe NoemaLife. Krankenhäuser im In- und Ausland, regionale Krankenhausverbunde sowie pathologische Institute gehören zu den Kunden. Mehr als 600 Gesundheitseinrichtungen arbeiten bereits erfolgreich mit Lösungen von NoemaLife. Unser Ziel ist es, mit innovativen Lösungen einen Beitrag zur Verbesserung der medizinischen Versorgung zu leisten. Die Arbeit soll erleichtert werden, damit der Patient im Mittelpunkt stehen kann. 11 NoemaLife GmbH ∙ Alt-Moabit 96 ∙ 10559 Berlin Telefon: (030) 397383-0 ∙ www.noemalife.de