Regeln bei der Gestaltung von Werbebriefen

Regeln bei der Gestaltung von Werbebriefen
- Umschlag: Absender oder Firmenlogo deutlich und gut sichtbar auf den Umschlag
drucken. An Stelle von Adressaufklebern Umschläge beschriften oder Fensterumschläge
benutzen.
- Äußere Form des Anschreibens: Der Brief muss in seiner Optik einen hochwertigen und
persönlichen Eindruck machen.
- Schrifttyp sollte lesefreundlich sein, beispielsweise 12-Punkt-Schrift. Der Zeilenabstand
sollte anderthalb Zeilen betragen.
- Text sollte, damit das Auge Haltepunkte hat, in Absätze aufgeteilt sein,
- Bewährt hat sich normales Schreibmaschinenpapier. Teures Hochglanzpapier ist in der
Regel nicht erforderlich.
- Briefkopf sollte Firmenlogo, Adresse und Telefonnummer enthalten. Auf Gerichtsstand und
Bankverbindung sollte verzichtet werden.
- Werbebriefe müssen unbedingt datiert werden.
- Der Brief sollte möglichst mit persönlicher Anrede und Adresse geschrieben werden.
- Unterschrift sollte persönlich und nicht aufgesetzt wirken und auch lesbar sein.
- Fesselnder Briefaufbau: Der Werbebrief muss innerhalb von maximal 10 Sekunden beim
Empfänger Interesse wecken, daher müssen interessante Informationen in Form von
Blickfängen eingebaut werden, wie Schlagzeile über dem Namen, Interessantes im Text, das
optisch durch Fettdruck, Unterstreichen, Einrücken, andere Schriftarten hervorgehoben wird.
- Als P.S. sollte ein ein attraktiver Vorteil aufgeführt werden. Spätestens jetzt sollte der
Empfänger zum Handeln aufgefordert werden. Beispielhafte Formulierungen:
-- „Nutzen Sie als Stammkunden die Gelegenheit, ...“,
-- „Jede Menge weiterer Geschenkideen bieten Ihnen ...“
-- „Zum Schutz Ihrer Brille halten wir für Sie eine Hartbox bereit, zum Preis von 7,50
- Um die Wirkung der Sprache zu erhöhen, sollten lange, komplizierte Sätze und
Fremdwörter vermieden werden. Aktive Verben einbauen, wie „kommen Sie“, „testen Sie“,
„antworten Sie“. Positive Aussagen finden, wie „der günstige Preis wird Sie überzeugen“.
Den Kunden im Text öfter mit seinem Namen anzusprechen, gibt ihm Bestätigung.
Aufforderungen wie „verwöhnen Sie sich mit ...“, „entdecken Sie...“ stimulieren.