Due Dilligence in einem IT-Unternehmen Beurteilung des Organisationsgrades und des Entwicklungsstandes Ausgangssituation • Das Unternehmen mit 10 Entwicklern sowie einer Vertriebsmannschaft mit 8 Personen soll von einem größeren privaten Investor Kapital erhalten. Im Rahmen der wirtschaftlichen Due Diligence wurde festgestellt, dass die Organisation entsprechend in Aufbau- und Ablauforganisation strukturiert ist. Die Abteilungsleiter F&E, Vertrieb und die Geschäftsführung beschreiben Ihr Unternehmen als gut strukturiert. • Die Abteilung F&E ist getrennt in einen Bereich Entwicklung sowie technischen 3rd level Support. Die Abteilung Vertrieb übernimmt den 1st level support und hat einen Mitarbeiter im Bereich 2nd level support. • Die Lösung des Unternehmens ist kundenspezifisch und erfordert Projektmanagement bei der Implementierung. Es gibt namhafte potentielle Kunden jedoch keine großflächige Verbreitung des Systems, welches in den Demostellungen für die Kunden beeindruckend präsentiert wird. Diamantenfieber – Qualitätsfacetten Produktqualität und Reklamationsbehandlung • Der Auftraggeber hat 2 Qualitätsfacetten definiert, die beiden anderen Qualitätsfacetten wurden vom Manager des Unternehmens festgelegt. • Die Mitarbeiter wurden im Rahmen eines „normalen Arbeitsprozesses“ an 3 Tagen mit Diamantenfieber in Kontakt gebracht. • Produktqualität – es wurden von den 4 Teams Probleme bzw. Lösungsvorschläge gebracht, welche komplett unterschiedlich waren. Beginnend von Hardware-lastigen Verbesserungspotentialen über die Qualität der GUI bis hin zu Systemabstürzen wurden Vorschläge zur Verbesserung eingebracht. Die Bewertung in der Gruppe war von kontroversen Diskussionen bestimmt und hat eine starke Zerrüttung der Gruppe hervorgerufen. • Reklamationsbehandlung – die 4 Teams haben eine ähnliche verbesserungswürdige Situation als Lösung skizziert. Die Schnittstelle zwischen Sales und F&E ist eine Barriere welche zu beidseitigen Missverständnissen führt. Die Lösungen sowie die Diskussion waren entsprechend homogen, es wurden vor allem Kommunikations-probleme und eine klarere Definition der Reklamation sowie des Ergebnisses der Problemlösung gefordert und vorgeschlagen. Ergebnis – Überlegungen hinsichtlich des Unternehmenswertes • Die Analyse der Moderatoren erbrachte zum Benchmark ein sichtbares Problem in der Darstellung der Serienreife des Produktes – der Bedarf an zusätzlichen QM-Maßnahmen sowie F&E Kosten für ein serienreifes Produkt – wurden vom Investor in die Preisverhandlungen mit einbezogen. • Die mangelnde Organisationsstruktur sowie die Akzeptanz der Belegschaft sich an vorgegebene Verfahren zu richten zeigt deutliche Führungsschwächen und sind hier Schulungen der Key-Mitarbeiter unerlässlich. • Das Unternehmen hat typische Start-Up Probleme und wurden die kritischen Punkte für den Investor nochmals dargestellt, welcher daraufhin ein besseres Angebot legen konnte.