Post-Merger IT-Integration-Management Effiziente IT-Konsolidierung im Nachgang von Zusammenschlüssen im Bankensektor Als Folge der vielfältigen Herausforderungen auf den globalen und nationalen Finanzmärkten organisieren sich die Akteure im Bankensektor derzeit neu. Übernahmen und Fusionen von Geschäftsbereichen und kompletten Instituten sind zur Regelmäßigkeit geworden. Für eine reibungs- Ausgangslage Gerade IT-basierte Synergien sind bei einer Fusion nur schrittweise zu erzielen und benötigen dabei die Bewältigung komplexer Herausforderungen. Insbesondere im Bereich der Kernprozesse und der Architekturbasis müssen grundlegende Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden. Dabei kann nur eine konsequente Vereinheitlichung und Verschmelzung dazu führen, dass langfristig auch der gewünschte wirtschaftliche Erfolg eintritt. arme organisatorische Integration ist die Zusammenführung bestehender IT-Landschaften ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Hier setzt das effektive Post-Merger IT-Integration-Management von adesso an und sichert die herausfordernden Projektplanungen sowohl zeitlich als auch wirtschaftlich ab. Architektur 1 Diese Ziele stehen aber im konstanten Spannungsverhältnis zu den stets auch kurzfristig zu erzielenden, sichtbaren Einzelprojekt- und Gesamtfusionsergebnissen. Besondere Herausforderung Während der Planungsphase der Integration werden in der Regel feste Korridore für die Zusammenführung der fusionierenden Geschäftsbereiche bzw. Institute fixiert, die aufgrund der umfassenden Projektspannweite und -komplexität wenig Spielraum für eine flexible Ausgestaltung der Teilschritte geben. Entstehende Planungsabweichungen müssen innerhalb der einzelnen Projekt-Streams ausgeglichen werden, um nicht die Gesamtumsetzung zu gefährden. Daher sind an die IT-seitige Umsetzung der Integration hohe Anforderungen zu stellen. Lösung Um diese Herausforderungen optimal gestalten zu können, bietet adesso ein konsequentes Post-Merger IT-IntegrationManagement an, welches zielgerichtet eine Vielzahl standardisierter Einzelschritte umfasst. Ziel-Architektur Architektur 2 Konsolidierung komplexer Architekturen Neben der Analyse von Fachanforderungen, Systemlandschaft und Schnittstellen muss die zukünftige IT-Architektur und -Infrastruktur im Detail definiert sowie mit den Fachprozessen verknüpft werden. Die Konzeption eines ganzheitlichen „Umsetzungsfahrplans“ umfasst – ausgehend vom definierten Zielsystem – sowohl Design, Umsetzung und Test von Sys­ temen, Schnittstellen und Migrationen als auch die Koordination des Rollouts. Zusätzlich ist ein übergreifendes Projekt- und Qualitätsmanagement im Rahmen der adesso-Dienstleistung gewährleistet, so dass die Ergebnisse der Teilprojekte sowohl projektintern als auch im Zusammenspiel mit anderen Pro­ jekten optimale Ergebnisse liefern. adesso bietet hierbei einerseits ein bewährtes Vorgehens­modell für das Gesamtvorhaben bzw. für einzelne Teilbereiche an und übernimmt andererseits auch die Verantwortung für komplette (Teil-)Projekte. Ebenfalls stellt adesso die Ressourcen mit entsprechenden Skills für die Umsetzung zur Verfügung. So ist sichergestellt, dass ein derartig anspruchsvolles Projekt­vor­ haben innerhalb kürzester Zeit realisiert werden kann. adesso-Unterstützung: Übernahme von Projektverantwortung und spezialisierte Ressourcen Fusionsstrategie Analyse • Prozesse • Systeme Design und Konzeption Realisierung Migration und Test Rollout Betrieb Praxisbeispiel: IT-Integration eines Online-Brokers in eine Großbank adesso wurde von einer europäischen Großbank beauftragt, die über viele Jahre gewachsene System- und Prozess-Infrastruktur einer neu übernommenen Direktbank zu analysieren, eine neue, gruppenkonforme Zielarchitektur zu entwerfen und im Rahmen eines Konsolidierungsprojektes stufenweise um­zusetzen. Dabei wurden insbesondere redundante Systeme und Prozesse identifiziert und zusammen mit neuen Anforderungen in eine optimierte Zielmatrix sowie einen zeitlich an­spruchsvollen „Umsetzungsfahrplan“ überführt. adesso unterstützte mit umfangreichen Beratungs- und Entwicklungsressourcen und übernahm sowohl die Gesamt­ projektverantwortung als auch das Interims-IT-Management. So konnten die Meilensteine in kürzester Zeit und unter Einhaltung des gesetzten Budgets erreicht werden. Projektleitung, Qualitätssicherung, fachliche und technische Architektur Phasen der IT-Umsetzung nach einem Zusammenschluss adesso Services: ost-Merger IT-Integration-Assessment P (IST-Analyse, Workshops zur Definition des IT-Zielbildes, Definition notwendiger Schritte, Projektkonzeption) Projektmanagement und -steuerung Optimierung und Neukonzeption von Prozessen und IT-Architekturen auf Basis der Post-Merger IT-Strategie Erstellung von Fach- und IT-Konzepten Konzeption und Durchführung von internen Auswahlund Konsolidierungsvorhaben für redundante Systeme Komponenten- und Schnittstellenentwicklung mit JEE, .NET und Host-Know-how Konzeption, Koordination und Durchführung von Test, Migration, Rollout adesso AG Stockholmer Allee 20 44269 Dortmund T +49 231 7000-7000 F +49 231 7000-1000 [email protected] www.adesso.de http://blog.adesso.de