Infothek - Uni Trier
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Infothek A – Archiv Hier könnten Sie beispielsweise das Archiv-Konzept vorstellen und einen Lageplan der Archivräume per Hyperlink hinterlegen. A – Auto KFZ-Reservierung Mietwagen bei der Uni über KFZ-Reservierung, ansonsten bei Firmen in Trier Angebote einholen B – Beamer Herr Baumann verleiht den Beamer des FB VI B – Besprechungen, brillante Für Formblatt hier klicken B – Bewirtung Abrechnungen B – Büromaterial Büromaterialbestellung bei der Materialstelle, entweder über Internet hier oder mit Vordrucken per Haupost. Die Vordrucke befinden sich im Regal neben der Schreibmaschine C – Copyshop D – Drucker Siehe unter Helpdesk E - E-mails an Verteilerlisten an der Uni versenden Man kann auf verschiedene Weisen E-mails über Verteiler an der Universität versenden. Am einfachsten geht es über folgende Adresse: http://webmail.uni-trier.de/verteiler/doku/user.php F – Formatvorlage Hier klicken, um zu erfahren, wie man damit arbeitet H – Helpdesk Drucker Standort Drucker Sekretariat DeskJet 660 C Chef Archiv Netzdrucker Archiv Kopierer als Drucker nötige Tonerkartuschen oder Tintenpatronen HP 51649A 51629A erhältlich bei Materialausgabe Toner kostenlos bestellen bei Materialausgabe, formlos per Mail, Standort und Gerät angeben ja Inventarnummer HP 51649A 51629A Bezeichnung GEOLO18 136.199.182.18 ja Moschansky PC Standort Sekretariat PC Optiplex 745 Chef Archiv Netzdrucker Archiv Kopierer als Drucker Moschansky Scanner Als Skanner kann man den Kopierer im Archiv benutzen. Herr Baumann hat die nötige Software, damit der Kopierer als Netzwerkscanner genutzt werden kann. Sobald diese auf den PC geladen ist, kann man den Kopierer als Skanner nutzen. Einfach auf dem PC anklicken und dann die Vorlage auflegen. Geht sozusagen automatisch. H – Hyperlink Hier klicken, um zu erfahren, wie man ihn erstellt I – Infothek Rot sind all die Texte, die Tipps für die Erstellung einer Infothek enthalten. Bei den grün markierten Überschriften handelt es sich um Werkzeuge der Büro-Löwin. Formatvorlage / Inhaltsverzeichnis Durch die Zuordnung von Formatvorlagen ist es Ihnen möglich, sich am linken Bildschirmrand die Struktur der gesamten Infothek anzeigen zu lassen oder zu Beginn ein Inhaltsverzeichnis einzufügen. Dies erleichtert das Navigieren innerhalb der Datei, weil sie dazu nur auf die Überschrift klicken müssen und schon springt der Mauszeiger an die entsprechende Textstelle Ordner / Verzeichnisstruktur Alle Dateien, die Sie als Hyperlink mit der Infothek verknüpfen möchten, speichern Sie in einem Unterordner, des Infothek-Ordners ab: Das ist sehr wichtig, für den Fall, dass Sie die Infothek mal verschieben müssen, dann bleiben die ganzen Dateien auch weiterhin miteinander verbunden. Die Muster-Infothek ist genauso aufgebaut. Schnell und präsent Speichern Sie sich eine Verknüpfung der Infothek auf Ihrem Desktop oder legen Sie sie in den ‚Autostart’-Ordner K – Kreatives Zeitmanagement Die Zeit ist nur ein fließender Spiegel ... K – Küchendienst L – Laptop R – Reisen Reiserichtlinie Reisebüro Hotels Sie können diesen Punkt natürlich auch als Überschrift 1 aufnehmen und die einzelnen Hotels darunter auflisten. Reise-Abrechnung R – Restaurant Zum alten Krug Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Urgemütlich. Lieblingslokal von GF Huber. Mykonos Für Menschen die gerne mal so richtig die Zähne in ein Stück Fleisch schlagen und Knoblauch in größeren Mengen nicht scheuen. Bella Vista Edel, schick und teuer. Heimliche Kantine und Kontaktbörse. S – Spielregeln Näheres zu diesem löwinnenstarken Werkzeug in einem der nächsten Beiträge. T – Telefon Anrufbeantworter Zur Programmierung des internen Textes die 1753 wählen, Code-Nr. 777 eingeben. Für externe Texte ist es 1852, Code-Nr. 888. Man wird dann durch das Menü geführt. Freisprechtelefon (ISDN-Telefonspinne) Das Freisprechtelefon hat mit einer Telefonkonferenz-Schaltung nichts zu tun, es wird nur wenn es viele Teilnehmer sind auch verwandet. Zur Nutzung des Gerätes benötigt man einen separaten ISDN-Anschluss .... Mobil-Telefon-Nummern Telefonkonferenz Der Anbieter des Dienstes heißt Teletubbie, Ansprechpartner ist Frau Lala Po. Tel.-Nr. 1111 Um eine Telefonkonferenz in die Wege zu leiten bitte die Nr. 0987 / 654321 wählen und die Code-Nr. 1414 eingeben. Z - Zeitfenster Beispiel für Zeitfenster Das Werkzeug wurde in der Ausgabe 05 / 2007 in w@o vorgestellt.