Werbevertrag - Abi Sponsoring

Tipps zum Umgang mit Sponsoren und zur Sponsorensuche
Natürlich benötigt ihr Geld um alle Feierlichkeiten rund um’s Abi zu finanzieren, die
Shirts und die Zeitung zu drucken und Abiparties organisieren zu können. Dafür seid
ihr auf die Mittel von Sponsoren angewiesen, denn aus der eigenen Kasse lässt sich
so etwas meist nur selten finanzieren. Wir möchten euch hier ein paar Tipps geben,
wie Ihr Sponsoren findet und vor allem, wie ihr diese auch überzeugen könnt, Euch
zu unterstützen.
1. Schaut Euch die Abizeitungen vorheriger Jahrgänge an. Wer dort schon mal
inseriert hat ist auch für Eure Zeitung ein guter Kandidat!
2. Überlegt, welche Eltern in der Stufe alle eine Firma haben oder selbständig
sind. Scheut euch nicht, diese auch um eine Spende für eine Werbeanzeige in
der Abizeitung zu bitten.
3. Besucht, soweit möglich alle Unternehmen persönlich – am besten zu zweit.
Es fällt leicht, auf einen Brief nicht zu reagieren. Jemandem aber gegenüber
zu stehen und eine „kleine Bitte“ abzuschlagen ist schon viel schwerer.
4. Tretet professionell auf. Bereitet Euch auf die Termine vor, stellt Unterlagen
zusammen und nehmt etwas mit, was Ihr Euren Werbekunden aushändigen
könnt. Wichtig sind Hintergrundinfos zu Eurer Schule (wer seid ihr, woher
kommt ihr, was wollt ihr, wofür soll die Unterstützung gedacht sein), zur
geplanten Auflage der Zeitung, zum Druck (farbig/sw).
5. Lasst Euren möglichen Inserenten, wenn Sie noch etwas Bedenkzeit möchten,
ein nett formuliertes Anschreiben mit den o.g. Informationen und einen
Vertragsentwurf da. Ruft Sie nach ca. einer Woche an oder erkundigt Euch
persönlich nach dem „Stand der Dinge“. Oftmals gerät Euer Besuch in
Vergessenheit oder der Moment war gerade nur ungünstig.
6. Überlegt, welche Firmen im unmittelbaren Umfeld der Schule von Euch als
Kunden bereits profitieren. Die können Bäcker, Kioske, Fahrschulen,
Fitnessstudios, Pizzerien, Lieferservices, Sonnenstudios, etc. sein. Dort seid
ihr bereits Kunden und diese Unternehmen verdienen bereits an Euch Geld –
also sollten sie sich dafür auch erkenntlich zeigen.
7. Bietet einen Mehrwert. Ihr könnt zum Beispiel zusätzlich zur Werbeanzeige in
der Zeitung anbieten, alle Inserenten noch einmal auf dem Abiball auf einer
Plakatwand namentlich zu erwähnen, z.B. „Der Abiturjahrgang dankt
folgenden Firmen für die Unterstützung….“
8. Wenn Ihr eine Abihomepage habt, bietet an, die Inserenten dort auch zu
verlinken.
9. Überlegt, welche Unternehmen spezielle Dienstleistungen für Schüler
anbieten und kontaktiert diese. Zum Beispiel gibt es „Studentenabos“ der
Tageszeitung, „Schülerpreise“ im Stadttheater o.ä.
10. Sendet den Inserenten nach Erscheinen der Zeitung ein Belegexemplar zu
und legt ein Dankschreiben bei. Dies wirkt nicht nur professionell sondern
macht auch einen guten Eindruck. Der nachfolgende Jahrgang wird es euch
sicher danken.
11. Benennt 1 oder 2 Kontaktpersonen, die sich um die Abwicklung kümmern und
Rückfragen beantworten. Nichts ist nerviger, als wenn ein Unternehmen Euch
unterstützen will, u.U. tagelang auf die richtigen Informationen warten muss
oder bei Euch niemand genau Bescheid weiß.
12. Informiert Eure Werbepartner, wenn sich der Erscheinungstermin der
Zeitschrift verschieben sollte oder sich sonst etwas wichtiges ändert.