Arbeitspaket - Checkliste - Wissenschaftsmanagement Online

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Textinformation
Arbeitspaketbeschreibung
Definition, Aufgabe und Zweck des Arbeitpakets
Ein Arbeitspaket ( work package ) beschreibt einen in sich geschlossenen Vorgang innerhalb des Projektes, der
von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit mit definiertem Ergebnis und Aufwand durchgeführt
werden kann. Im Normalfall handelt es sich um eine Aufgabenstellung, die zwar aus einzelnen Elementen besteht,
die aber aus Sicht der Projektleitung nicht einzeln betrachtet werden müssen, sondern als "Paket" gehandhabt
werden können. Für jedes Arbeitspaket gibt es einen Verantwortlichen.
Die DIN 69901 definiert das Arbeitspaket als das "kleinste, nicht weiter zergliederte Element im Projektstrukturplan,
das auf einer beliebigen Projektstrukturebene liegen kann".
Die Elemente eines Arbeitspaketes können als Aufgaben, Arbeitsschritte, Aktivitäten oder Tätigkeiten bezeichnet
werden.
Der PMBOK verwendet als Bezeichnung für die Elemente des "work package" die Begriffe "tasks" und "activities",
während die DIN hier keinen eigenen Begriff definiert. Der PMBOK legt besonderen Wert darauf, dass ein "work
package" stets an ein "deliverable", d.h. ein Ergebnis oder "Lieferobjekt" gebunden ist.
Der Projektstrukturplan zerlegt das Projekt hierarchisch in Teilprojekte, Funktionen, Objekte, Phasen und
Vorgänge. Seine Verzweigungen enden mit den Arbeitspaketen, die innerhalb des Projektstrukturplanes nicht
weiter unterteilt werden.
Netzplan und Gantt-Diagramm ordnen die Arbeitspakete durch Anordnungsbeziehungen zum Projektablauf. Jedes
Arbeitspaket beschreibt in seinem Ergebnis einen Meilenstein des Projektes. Erst wenn das Ergebnis des
Arbeitspaketes vorliegt und durch die Projektleitung oder Qualitäts-sicherung abgenommen wurde, ist es
abgeschlossen.
In wenigen Worten:
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Das Work Package ( Arbeitspaket ) ist ein Element der Leistungsplanung, mit inhaltlicher und stichwortartiger
Beschreibung der durchzuführenden Aufgaben
Es enthält neben der Aufgabenbeschreibung auch organisatorische Informationen wie z.B. Work-PackageManager, Laufzeit
Verantwortlich für die Erstellung: Work-Package-Manager
Verantwortlich für die Abstimmung aller Arbeitspaketbeschreibungen, Konsistenz und Vollständigkeit:
Projektleiter, Systemingenieur, u.a.
DLR-Spezifika zum Thema Arbeitspaket
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Im DLR besteht jedes Projekt oder Vorhaben aus mindestens einem Work Packages
Erstellt von: PM-PS
748919893
Seite:
Vorlagenverantwortlicher: PM-PS
( Arbeitspaket
gültig ab: 30.06.02
Version: Präsentation 1.1
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). Den Arbeitspaketen wird dann ein Schlüssel zugewiesen, der im DLR-Sprachgebrauch Kostenträger
genannt wird.
Die Arbeitspakete sind den einzelnen Instituten / Einrichtungen durch die Festlegung in den Stammdaten
eindeutig zugeordnet. D.h. ein Arbeitspaket wird ausschließlich von einem Institut / Einrichtung beplant und zur
Kostenerfassung genutzt. Für jedes Arbeitspaket muss eine Kalkulation angelegt werden. Durch die
Kalkulation der einzelnen Arbeitspakete und die hierarchische Einordnung ist somit eine Darstellung der
Projekte in den verschiedenen Projekt- und Programmstrukturen möglich
Die Projekt- / Arbeitsstrukturplanung sollte berücksichtigen, dass jeder Projektteilbereich grundsätzlich nur
durch eine Finanzierungsquelle ( interne / externe Projekte ) abgedeckt wird. Dies vereinfacht Abrechnung
über das Kostenträgersystem.
Ausfüllen der Vorlage Arbeitspaketbeschreibung
WP Title:
Bitte geben Sie hier den Titel des
AP-Titel
Arbeitspakets ein
WP Manager:
Hier geben Sie den ArbeitsAP-Manager
paket-Verantwortlichen an
Ressource: Bitte geben Sie hier die im ProjektRessourcen
plan kalkulierte Ressource an
External Parties / Contractor
externe Beteiligte/Vertragspartner:
WP-Ref.:
Bitte geben Sie hier die Nummer AP-Nr.
des Arbeitspakets laut PSP an
Sheet:
1
of:
Seite:
1
von:
Starting Activity
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Baseline Start Date:
Startereignis
:
Planungsdatum
:
Finishing Activity
:
Baseline Finish Date:
Endereignis
:
Planungsdatum
:
Gliederung der Beschreibung
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Inputs
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Tasks
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Outputs
Erstellt von: PM-PS
748919893
 Dokumente, Vorgabe von Eckwerten, Ergebnisse, Hardware-Zulieferungen
 Abgeschlossene oder parallel durchzuführende Projekt/Arbeitsstrukturplanung
 Terminplanung
 Festlegung der Schnittstellen zu anderen Work Packages
 Abgrenzung von anderen Work Packages
 Beschreibung der durchzuführenden Aufgaben
 Analyse von Wechselwirkungen mit anderen Work Packages
 Nachprüfbar formulieren
Seite: 2
gültig ab: 30.06.02
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