Anwendungskonzept

Anwendungskonzept
Das Anwendungskonzept beschreibt das IT-Projekt aus der Sicht des Anwenders und wird im
Rahmen der Planungsphase erstellt. Das Anwendungskonzept wird in der Regel von einer
Fachabteilung im Rahmen der Konzeptphase erstellt, seine Basis ist das Lastenheft.
Das Anwendungskonzept ist eigentlich Teil des Pflichtenheftes und wird daher auch mit diesem
gemeinsam erstellt. Die funktionale Anwendbarkeit des Endproduktes ist ja auch Teil der
„Pflicht“ des Projekts.
Das Anwendungskonzept beschreibt die Anforderungen der Benutzer des Systems. Es wird in der
Regel von Anwendern und nicht von Technikern geschrieben und muss auch in einer Sprache
geschrieben sein, die die Anwender verstehen. Sie sind die Leser des Anwendungskonzepts.
Das Anwendungskonzept beschreibt vor allem die geschäftlichen Prozesse im Detail, die die
geplante IT-Anwendung unterstützen und ermöglichen soll.
Benutzerklassen
Benutzerklassen, in denen Gruppen von Benutzern und deren Funktion im Umfeld beschrieben
werden.
Klasse
Funktion
Beispiele
U1
User
Erfassung von Aufträgen Maier
U2
Administrator Technische Administration Huber
U3
Manager
Geschäftsfreigabe
Müller
U4
Director
Kontrolle
Gruber
U5
Kunde
Erhält Bestätigungsmails N. N.
Masken
Masken, die nötig sind, um die Geschäftsprozesse durchzuführen. Im Anschluss an solche
Diagramme und Tabellen muss natürlich eine ausführliche Beschreibung unter Referenz auf die
laufende Nummer folgen.
Durchführende
Maske
Funktion
Userklasse
MAS101 Stammdatenerfassung
Erfassung des Auftraggebers
U1
MAS102 Erfassung Produkte
Erfassung der Bestellung
U1
MAS103 Bestätigung Erfassung Produkte Bestätigung der Bestellung
U1
MAS104 Freigabe Geschäft
Freigabe der Bestellung
U3
Mathematische Formeln
Mathematische Formeln, die nötig sind, um gewisse Ergebnisse zu erzielen.
Berechtigungsdiagramme
Berechtigungsdiagramme, die einzelne Kompetenzen von Benutzerklassen darlegen. Diese
Kompetenzen können mehr sein, als tatsächlich verwendet wird. Beispielsweise hat der Manager
nicht nur das Recht Bestellungen zu bestätigen, sondern auch selbst zu erfassen, auch wenn er das
in der Regel nicht tun wird.
Prozess
Maske
Userklasse
Bestellung erfassen MAS101, MAS102, MAS103 U1, U3
Bestellung freigeben MAS104
U3
Reporting
MAS139
U4
Flussdiagramme
Flussdiagramme, die den Ablauf der einzelnen Schritte darstellen.
Anruf Kunde
Neukunde?
Abruf Bestelldaten
ja
Maske
NEUKUNDE
Bestellung
oder Frage
Neubestellung
Ausdruck
NEUKUNDE
...
Beschreibung der einzelnen Masken
Beschreibung der einzelnen Masken, inklusive der einzubauenden Texte. (Bedenken Sie, dass
Programmierer oft von weit her kommen und des Deutschen nicht immer völlig mächtig sind!)
Hier helfen einfache Skizzen, die die einzelnen Masken darstellen, am meisten.
Datensätze und Dateien,
Datensätze und Dateien, die vom Programm erfasst werden sollen.
Tabelle TAB12 – User
Feld
Länge Typ
Beschreibung
User
Zahl
Laufende ID
Vorname
20
Zeichen
Vorname des Kunden
Nachname
104
Zeichen
Nachname des Kunden
Titel
5
Zeichen
Akademischer Grad
Strasse
512
Zeichen
Straße
Haus
16
Zeichen
Hausnummer
PLZ
5
Zahl
Postleitzahl
Ort
36
Zeichen
Ort
Output
Output, das sind Belege, Listen, E-Mails, Kontoauszüge u.s.f. Es ist gerade hier wichtig, dass alle
Texte vollständig erfasst sind, vor allem bei automatisch erstellter Korrespondenz, die ein System
nach außen schicken soll.