„BVMW Arbeitskreis IT“ Digitales Wachstum im Thüringer Mittelstand So profitiert Ihr Unternehmen mIT KNOW-HOW von der „CLOUD“ 1 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 „BVMW Arbeitskreis IT“ Cloud Computing 1. Cloud-Nutzung und ihre Vorteile 2. IT-Outsourcing erfolgreich umsetzen 2 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Cloud Computing Was es bedeutet und wie ich es nutze 3 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Heiko Langenhan Geschäftsführer der Computer System GmbH Ilmenau, Leiter Geschäftsbereich „IT Systeme“ Geschäftsbereiche von CSI Dokumentation: Erstellung haftungssicherer und normenkonformer Gebrauchsanleitungen von der Konzeption bis zur Übersetzung der fertiggestellten Anleitung, Beratung in allen Fragen der Produktdokumentation und CE-Konformität Weiterbildung: bedarfsgerechte Qualifizierungsangebote, Hersteller-Zertifizierungen, Workshops, Inhouse-Seminare und projektbegleitendes Coaching IT-Systeme: Konzeption und Implementierung von Netzwerkinfrastrukturen und Sicherheitslösungen, Datenschutz, Unterweisung und Wartung der IT-Architektur online und vor Ort Computer System GmbH Ilmenau Amtsstraße 3 98693 Ilmenau 4 Tel.: 03677 6480-0 Fax: 03677 6480-55 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB [email protected] www.cs-ilmenau.de Erfurt 30.04.2015 Managementsystem DQS-zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und AZAV Definition „CLOUD“ Unter Cloud Computing versteht man das Speichern von Daten in einem entfernten Rechenzentrum, aber auch die Ausführung von Programmen, die nicht auf dem lokalen Rechner installiert sind. Die unter Cloud Computing angebotenen Dienstleistungen umfassen das gesamte Spektrum der Informationstechnik: Infrastruktur (CPU, RAM, Speicher) Plattformen (fertige Systeme – DC, SQL, Exchange) Software (fertige Lösungen – DATEV Unternehmen Online) 5 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Definition „CLOUD-Services“ Infrastruktur: Infrastructure as a Service (IaaS): Plattformen: Plattform as a Service (PaaS): Software: Software as a Service (SaaS): 6 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Definition „CLOUD-Services “ Infrastructure as a Service (IaaS): Der Anwender greift hierbei auf ganze Systeme (virtueller Server) zu und nutzt diese weitestgehend selbstständig. Bedingungen: dynamisch skalierbar bzgl. der Ressourcenanforderungen (CPU, RAM, Speicher) 7 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Definition „CLOUD-Services “ Plattform as a Service (PaaS): Ein Entwickler stellt seine Anwendung über die Cloud bereit. Der Cloud-Anbieter kümmert sich eigenständig um die infrastrukturelle Bereitstellung. Im Unterschied zu IaaS hat der Entwickler und Nutzer hier keinen direkten Zugriff auf die Infrastruktur. Bedingungen: dynamisch skalierbar bzgl. der Nutzungslast (fertige Systeme – Microsoft AZURE -> z.B. DC, SQL, Exchange) 8 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Definition „CLOUD-Services “ Software as a Service (SaaS): Der Nutzer greift auf eine bestehende Applikation zu, die ihm die Cloud nach außen hin anbietet. Dieser Anwendungsfall inkludiert die beiden darunterliegenden Ebenen, Infrastruktur und Plattform, der Nutzer der Anwendung kommt damit allerdings nicht in Kontakt. Bedingungen: dynamisch bzgl. der Nutzerlast (fertige Lösungen – z.B. DATEV Unternehmen Online) 9 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Weitere Definitionen zu „CLOUD“ Private Cloud Hybrid Cloud Public Cloud 10 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Weitere Definitionen zu „CLOUD“ Private Cloud Hierbei befinden sich sowohl Anbieter als auch Nutzer im selben Unternehmen, wodurch bspw. sämtliche Überlegungen zum Thema Datensicherheit hinfällig sind. Der Cloud-Standort befindet sich meist innerhalb des Unternehmens. Vorteile: hohe Individualität, hoher Anpassungsgrad, wenig rechtliche Überlegungen, schneller und einfacher Support, Investition = Anlagevermögen 11 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Weitere Definitionen zu „CLOUD“ Public Cloud Hierbei greifen beliebige Personen und Unternehmen auf Cloud Services zu, die nicht auf das eigene Unternehmen beschränkt sind. Der Cloud-Standort befindet sich meist außerhalb des Unternehmens/Landes. Der Nutzer muss sich im klaren sein, wie viele und welche Daten er außerhalb seiner unmittelbaren Kontrolle halten möchte. Vorteile: hohe Standardisierung, automatisierte Skalierbarkeit, hoher Standard bzgl. Datenschutz und Datensicherheit, geringer Supportaufwand, Nutzungsmiete = Kosten 12 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Weitere Definitionen zu „CLOUD“ Hybrid Cloud Ein Unternehmen nutzt sowohl Private Cloud als auch Public Cloud. Meist eine strategische Entscheidung aus Kosten, Nutzen und Risiko. weitere Entscheidungsmerkmale: Sicherheitsanforderungen Betriebswirtschaftliche Voraussetzung und Planung Failover-Strategie Auflösung von Belastungsspitzen Angst (NSA-Affäre, IT-Abhängigkeit, ungenaue Kalkulation) usw. 13 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die verbreitetsten Cloud-Dienste 14 E-Mail Postfach - GMX und Co. - POP3/SMTP/ActiveSync (SaaS) Internet Online Banking SAP – CRM, ERP, Fakturierung ELSTER - Lohnsteuerabrechnung Datev – z.B. Unternehmen Online WEB-Speicher: Dropbox, Google Drive, OneDrive und Co. (PaaS) Virenscanner: online Signaturdatenbanken pixum, PhotoBox, snapfish und Co. APPs und Mobile APPs: Tanken, Wetter, Facebook, Twitter… uvm. Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die Marktsituation (Quelle: BITKOM-Studie 2014) Markt generell schwer erschließbar, strategisches Umdenken vielen Unternehmen ist persönliche Note ihrer Prozesse wichtig Standardisierung widerspricht Anforderungen aus Praxis kleine Unternehmen behelfen sich mit Bordsoftware (bspw. Excel) Systemhäuser vor Ort genießen Vertrauen (!) Anzahl der Unternehmen, die Cloud-Services nutzen, ist 2013 weiter gestiegen, allerdings nicht so schnell wie 2012 Ende 2013 haben 40 % der Unternehmen in Deutschland Cloud Computing genutzt 29 % planen oder diskutieren den Einsatz die Gruppe derjenigen, für die Cloud Computing derzeit kein Thema ist, bleibt mit fast einem Drittel verhältnismäßig groß 15 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die Marktsituation 16 (Quelle: BITKOM-Studie 2014) Private Cloud-Lösung ist für viele Unternehmen der erste Schritt Erfahrungswerte der Nutzer sind auffallend positiv Befürworter und Skeptiker halten sich die Waage, Tendenz positiv jedes fünfte Unternehmen hat sich noch keine Meinung zum Thema gebildet Interesse wächst insbesondere bei größeren mittelständischen Unternehmen und Firmen mit bis zu 2000 Mitarbeitern fast zwei Drittel der Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern sind eher kritisch oder unentschieden ITK-Branche ist besonders aufgeschlossen Anschlussbandbreite oft nicht ausreichend oder, wenn möglich, zu teuer Sicherheitsbedenken verzögern Cloud-Einführung auch rechtliche Unklarheiten sind eine große Hürde Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die Marktsituation (Quelle: BITKOM-Studie 2014) Wachstumsdämpfer NSA-Affäre die NSA-Affäre hat in vielen Unternehmen die Haltung gegenüber Cloud Computing negativ beeinflusst die große Mehrheit der Unternehmer sieht Angriffe auf die eigenen IT-Systeme als reale Gefahr, jedes zweite Unternehmen zieht Konsequenzen aus der NSA-Affäre das Vertrauen in Cloud-Anbieter leidet, im Vordergrund stehen somit erhöhte Sicherheitsanforderungen an IT-Dienstleister und TK-Provider klare Standortpräferenzen bei der Anbieterauswahl, Kunden suchen CloudAnbieter mit Hauptsitz und Rechenzentrum in der EU bzw. in Deutschland ein sehr wichtiger Aspekt aus Kundensicht ist zudem die Integrationsfähigkeit der Cloud-Lösung die Mehrzahl der Unternehmen befürwortet eine nationale Cloud, bei der Daten ausschließlich über Infrastrukturen in Deutschland transferiert und gespeichert werden 17 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Vergleich Private Cloud-Lösungen: Public Cloud-Lösungen: - - - - 18 Aufwendungen für Private CloudLösungen deutlich höher Ressourcenerweiterung bleibt aufwendig (Planung, Beschaffung, Bereitstellung) Integrität bleibt erhalten Sicherheitsaufwendungen, wenn nötig, sehr hoch und sehr teuer keine Bindung an Dritte (außer Hosting) kein Standardisierungszwang, Individualität angepasst an die eigenen Prozesse 95% Verfügbarkeit, 99,99% Verfügbarkeit wird teuer Investition, überschaubar/planbar ausreichende Systemaktualität Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB - mehr Flexibilität und Skalierbarkeit weniger Administrationsaufwand schnelle Anpassung an Ressourcenwachstum (Dynamische Anpassung fast ohne Grenze) hohes Maß an Vertrauen in den Provider technische Sicherheit meist hervorragend (Zutritt, Zugang, Zugriff) sehr oft mit Standardisierung verbunden (Lösung, Prozesse) 99,99% Verfügbarkeit Kosten, überschaubar/planbar, bei dynamischer Erweiterbarkeit schwer planbar immer die neuesten Systeme im Einsatz Erfurt 30.04.2015 Die Cloud-Produktnamen Office 365: Mietmodell je User Lizenzen Office Pro Plus (alle Produkte) Nutzung auf bis zu 5 Geräten Nutzung von Exchange Online (SaaS) Nutzung von Lync Online und Skyp (SaaS) Nutzung von SharePoint Online (SaaS) Unbegrenzter Zugriff auf OneDrive (Paas) immer die neueste Version 19 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die Cloud-Produktnamen Adobe Creative Cloud für : Mietmodell je User neueste Creative Cloud-Desktop-Applikationen und mobile Applikationen (alle Produkte) Verwaltung von Lizenzbereitstellungen und -aktualisierungen von einer zentraler Konsole (Lizenzmanagement) bis zu 100 GB Cloud-Speicherplatz pro Lizenz für einfachen Dateiaustausch pro Komplett-Abo zwei Beratungsgespräche im Jahr mit den Expert Services 20 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Die Cloud-Produktnamen Learning as a Service - LaaS VIONA - Virtuelle Online Akademie 21 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Ausblick und Trends größtes Wachstumspotenzial besteht bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, positive Erfahrungen der Cloud-Anwender werden sich im Markt herumsprechen und weitere Nutzer anziehen Cloud wird in Kombination mit anderen aktuellen Markttrends wie Big Data, Mobile IT, neue Anwendungsszenarien der Softwarehersteller vorangetrieben und zusätzliches Interesse generieren größte Herausforderung für Cloud-Anbieter besteht in der Sorge um die Datensicherheit in Sicherheitsbedenken liegt allerdings auch eine Chance für Cloud-Anbieter in Deutschland in der praktischen Umsetzung von Cloud-Projekten bleiben Private Clouds die bevorzugte Lösung, unabhängig von Unternehmensgröße und Branche eine Einführung der Public Cloud steht für große Mehrheit der deutschen Unternehmen weiterhin nicht an kurzfristig kann nicht mit einem Durchbruch von Public Cloud gerechnet werden für die kommenden Jahre zeichnet sich eine noch stärkere Berücksichtigung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsaspekten im Cloud-Computing ab Cloud-Modell wird zu einem wichtigen Motor für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit 22 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Empfehlungen für Strategie Vertrauen in die Cloud Technologien stärken, durch veröffentlichte Studien und Referenzen Sicherheitsbedenken ansprechen und genau bewerten Anbieter sollten Sicherheitsbedenken mit Tatsachen und harten Fakten ausräumen können „Mit Cloud-Diensten können Unternehmen Ihr Sicherheitsniveau zu moderaten Kosten signifikant erhöhen!“ – WIE? „Cloud-Services sind Teil der Lösung, wenn es darum geht, Unternehmen besser vor Geheimdiensten oder Cyberkriminellen zu schützen“ – WIE? Überzeugen durch Erfahrungswerte bestehender Nutzer der IT-Administrationsaufwand sollte sich beim Kunden reduzieren, nie erhöhen Möglichkeiten zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit herausstellen unterschiedliche Konzepte und Dienste bewerten und ggf. gezielt und gemischt zum Einsatz bringen – auch in Verbindung mit Privat Cloud 23 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Wir sind für Sie da! Haben Sie Interesse und Bedarf? Dann sprechen Sie uns an! Wir beraten und unterstützen Sie gern bei Ihren ersten Überlegungen und ersten Schritten sowie bei allen IT-Projekten. 24 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 „BVMW Arbeitskreis IT“ IT-Outsourcing erfolgreich umsetzen 25 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Frank Nowag Vorstand / CEO der KEYWEB AG 26 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 27 Heiko Langenhan – CSI / Frank Nowag – KEYWEB Erfurt 30.04.2015