Produktblatt Pfarramt

IT-GESAMTLÖSUNGEN
H ÜRL IMA NN
INFORMATIK AG
Pfarramt
Mit der HISoft Pfarramtslösung können alle Arbeiten für die Mitgliederverwaltung der Kirchgemeinde
in unkomplizierten Schritten getätigt werden. Die anwenderfreundliche Oberfläche unterstützt bei
der Ausführung der Arbeiten.
Highlights
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Umfassende Selektionsmöglichkeiten für die Abfrage von Daten
Mutationsarten für verschiedene Geschäftsfälle
Integrierte Serienmutationen (bspw. Volljährigkeit)
Grosse Auswertungsmöglichkeiten
Exportfunktion mit direkter Integration von Office-Vorlagen
Verwaltung von Schulklassen
Übersichtliches und einfaches Meldesystem
Statistische Auswertungen
Mutationen, Mutationsmeldungen
Für sämtliche Verarbeitungen von Mutationsereignissen liegen spezifische Programmanwahlen vor.
Beim Abschluss eines Geschäftsfalles kann immer definiert werden, welche Meldestelle/n von der
vorgenommenen Mutation Kenntnis erhalten soll/en. Die Mutationsmeldungen können sowohl in
Listen- als auch Formularform hinterlegt werden.
Mutationsjournal
Über den Verlauf sämtlicher verarbeiteter Geschäftsfälle wird ein Journal geführt. Dies ermöglicht
eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der vorgenommenen Datenänderungen. Weiter besteht auch die
Möglichkeit, eine Abfrage über die historisierten Journal-Einträge zu machen.
Kirchliche Ereignisse
Es lassen sich sämtliche kirchliche Ereignisse (bspw. Taufe, Heirat etc.) mit den entsprechenden
Eckdaten in HISoft Pfarramt erfassen. Die automatische Erinnerung an die Fälligkeit einer Pendenz
wird mit dem unkomplizierten Übertrag in eine Outlook-Lösung erreicht.
Klassenverwaltung
Mit HISoft Pfarramt können Daten von Gruppen / Klassen (bspw. Religionsunterricht) gepflegt
werden. Den einzelnen Gruppen können die Mitglieder resp. Schüler zugewiesen werden. Bei
Mitgliedern, welche in HISoft Pfarramt geführt werden, wird die Zugehörigkeit auch in der AbfrageÜbersicht ausgewiesen. Auch Schuljahreswechsel können auf einfache Art und Weise abgewickelt
werden.
Auswertungen
Die Vielfalt der integrierten Listen- und Etikettenauswertungen und die äusserst flexiblen
Selektionsmöglichkeiten ermöglichen es, praktisch alle gewünschten Daten aus der Mitgliederverwaltung auswerten zu lassen. Komplexe Selektionen können auch für den späteren Gebrauch
gespeichert und jederzeit unkompliziert abgerufen werden. Wenn die Auswertung in elektronischer
Hürlimann Informatik AG | Schulstrasse 24 | 5621 Zufikon | +41 56 648 24 48 | www.hi-ag.ch | [email protected]
Form bevorzugt wird, stehen auch diverse Datenexport-Möglichkeiten zur Verfügung. Stichtagbezogene Auswertungen werden über das separate Tool „Statistik“ vorgenommen.
Anbindung an Office-Vorlagen
Mit der Exportfunktion lassen sich die Mitgliederdaten in Office-Vorlagen integrieren. Dies ermöglicht
auch die Erstellung von Serienbriefen.
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