Linear Schule - Linear Software GmbH
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Software für Verbände / Vereine und Schulen Produktbeschreibung Schulverwaltung, Finanzbuchhaltung Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin Inhaltsverzeichnis Seite Thema 4 Produktübersicht 5 - 25 Linear Schule - Stammdaten St d t / Adressverknüpfungen Ad k ü f - Klassenzuordnungen - Noten / Zeugnisse - Listen - Beiträge - Buchungen / Mahnungen /Lastschriften 26 - 32 Linear Finanzbuchhaltung - Kennzahlen - Auswertungen g - OP-Verwaltung (Debitoren / Kreditoren) - Bila (Auswertungen) - Buchungen - Übersicht Listen Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 2 Inhaltsverzeichnis Seite 33 - 34 Thema Linear Budget (Titelverwaltung) - Funktionsübersicht - Übersicht Ü Listen 35-36 Hardwarevoraussetzungen 37 Serviceleistungen Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 3 Linear Software unterstützt mit folgenden Produkten: •Linear Kontaktware (Adress- / Kontaktverwaltung) •Linear Memberware® (Mitglieder- / Vereinsverwaltung) •Linear Seminarverwaltung •Linear FIBU (Finanzbuchhaltung) •Linear Linear Budgetverwaltung •Linear Schulverwaltung •als als Einplatz-, Einplatz , SQL SQL- oder Internet-Version Internet Version Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 4 Linear Schule Das Modul Linear Schulversion beinhaltet grundlegende Features der Linear Mitgliederverwaltung Komplizierteste Beitragsstrukturen und Anschriftenverknüpfungen Mitgliederverwaltung. (Patchwork-Familys) können nachgebildet werden. z. Bsp. • Verträge / Bezahlung • Elternteil Elt t il zahlt hlt für fü leibliches l ibli h Kind Ki d • Mehrere Personen zahlen unterschiedliche Beiträge für ein Kind • Mehrere Personen zahlen einen unterschiedlichen Beitrag für ein Kind • Verträge bei den Kindern • Verschiedenste Listen, wie Klassen-, Lehrer- und Mitarbeiterlisten u.v.m. können ausgedruckt und selber gestaltet werden. • Eine Vererbung der einzelnen Klassenstufen ist zum Ende des Schuljahres mit berücksichtigt. berücksichtigt • Fächer, Noten, AG´s können für die Schüler bzw. Klassen verwaltet werden. • Zeiträume • Schulform, Art der Klasse, Klassenart 1 / Klassenart2 • Lehrer/Funktionen L h /F kti Die Schulverwaltung ist eine aufwendige Arbeit! Mit der Linear Schulversion erleichtern Sie sich die Arbeit! Verschaffen Sie sich einen kurzen Überblick auf den nächsten Seiten! Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 5 Linear Schule Verknüpfungen moderner Familien Patchwork - Family Bemerkungg Schüler Kennung Schüler - Post an Eltern Name überschreiben = Eltern = Abfrage g - Adresse vererbt Vater Mutter S Sorgeberechtigung b hti zuordnen d nächste Kind andere d Anschrift A h ift Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 6 Linear Schule Alle Stammdaten werden in der Linear Adressverwaltung hinterlegt. Die Adressqualifizierung erfolgt über Checkboxen. Eine Adresse kann mehrere Qualifizierungen haben. (Lehrer, Eltern, Kunde, usw.) Alle Funktionen der Linear Adressverwaltung können genutzt werden: - Komplettes CRM System mit Kontakthistorie und Wiedervorlagesystem - Anbindung an Outlook für Emailversand (Serien- oder Einzelemails mit Anhängen) - Adressaufbereitung für Briefe und Etiketten (Anbindung an Word) - uv.m. Über den Layoutgenerator y g können diverse Kennungsfelder gezogen werden Die Adressverknüpfung erfolgt zur ersten Elternadresse automatisch. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 7 Gesamter Adressdatenbestand incl. Verknüpfungen Schüler Eltern Lehrer Klasse, Hort, Kintergarten anlegen und definieren Fächer anlegen AG anlegen Fachlehrer zuordnen Ende de Sc Schuljahr, u j , Ve Vererbung e bu g Ausgabe diverser Klassen- und Schülerlisten Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 8 Linear Schule Zuordnungen von Klassen und Klassenlehrer können in der Adressverwaltung historisch nachvollzogen werden. Die Schulbescheinigung kann direkt aus dem Programm gedruckt werden. werden Die Klassenverwaltung setzt auf die Adressverwaltung auf. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 9 Linear Schule Schulausweis Die Schulausweise können direkt aus der Adressverwaltung gedruckt werden. Die Vorlage kann individuell angepasst werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 10 Linear Schule Notenverwaltung In der Schulverwaltung können die Noten für die Halbjahreszeugnisse hinterlegt werden. Es kann vorher festgelegt werden, ob die Noten als Zahl oder Wort im Zeugnis ausgegeben werden sollen. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 11 Linear Schule Zeugnisse Die Zeugnisformulare werden individuell angepasst, je nachdem welche Noten pro Klasse gültig sind. Es können verschiedene Zeugnisarten hinterlegt werden. Textbausteine können vorbelegt werden und entsprechend bei der Erstellung . der Zeugnisse ausgewählt werden Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 12 Linear Schule Listen und Auswertungen Eine Vielzahl diverser Listen ist im Linear Schulmodul bereits standardmäßig enthalten. Die Listen können mittels eines Generators selber gestaltet werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 13 Linear Schule Grafische Auswertungen . können ebenfalls direkt über das Klassenmodul gestartet werden Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 14 Linear Schule Übersicht Listen Übersicht Listen Nr. Name Vorgemerkte für laufende Klasse Elternhäuser Klassenliste Klassenlehrer Regelschulgeld Schülerliste Liste ausländischer Schüler Erhebungsbogen für VSK usw. Erhebungsbogen Schüler mit Fremdsprachen Monatsstatistik Eingrenzung Bemerkung Klasse von bis Halbjahr Klasse von bis Halbjahr Klasse Halbjahr Klasse von bis Halbjahr Funktion Klasse von bis Halbjahr Halbjahr Halbjahr Halbjahr Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 15 Schulgeldverwaltung: Zuordnung über die Eltern Eltern Bankangaben, Zahlungsmodule hinterlegen Beiträge zuordnen (Vertrag) Abweichende Konten der Zahler pro Beitragsart B i möglich ö li h (Oma, (O Mutter, M Vater, V etc.)) Sollstellung Lastschrift, Rechnung durch Post an Eltern, R h Rechnung z.Hd. Hd d der Elt Eltern Zahlung u g Beitrag e g Diverse Listen / Auswertungen Zahlung u g Spe Spende de Spendenquittung Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 16 Linear Schule In der Linear Vertragsverwaltung können verschiede Schulgeldstaffelungen hinterlegt werden. Diese werden vor der Hinterlegung in den Mandantenstammdaten festgelegt. Danach kann die Staffelung in den . Stammdaten hinterlegt werden Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 17 Linear Schule Verträge Auf dem Menüpunkt – Mitgliederverwaltung – Übersicht wird das gesamte Mitgliedskonto dargestellt. Verträge werden bei den Eltern angelegt. Abweichende Bankverbindungen mit unterschiedlichen Zahlern können hinterlegt werden pro Beitragsart (Oma, Opa, Mutter, etc.). Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 18 Linear Schule Egal welches Familienmitglied angezeigt wird, es ist immer möglich die - eigenen bzw. - gesamten Verträge einer Familie auf einem Blick zu sehen. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 19 Mahnungen / Lastschriften / Rücklastschriften Buchungen Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 20 Linear Schule Mandantenstammdaten In der Mitgliederverwaltung werden alle Stammdaten hinterlegt. Die Konten werden für die späteren Auswertungen nachgehalten. In der Linear Software können mehrere Mandanten angelegt werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 21 Linear Schule Sollstellungen Alle Sollstellungen können über einen Auswertungsgenerator selektiert werden. So kann die Zahlungsart, die Zahlungsweise, und der Zeitraum eingegrenzt werden. Für den Lastschrifteinzugg wird eine Diskette erzeugt. Der Einzug über HBCI ist ebenfalls möglich. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 22 Linear Schule Bank- / Kassenbuch In T-Konten werden die Zahlungen erfasst und können dann an die FinanzFinanz buchhaltung übergeben werden. Bei der Erfassung können direkt die OP´s ausgeglichen werden. Die i Buchungsmasken h k können k eingestellt i ll werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 23 Linear Schule Mahnungen Über den Auswertungsgenerator ist wieder eine Vorauswahl der OP OP´ss möglich möglich. Mahnschreiben werden in Word als Vorlage erstellt und können dann als Serienbrief aufgerufen werden. Es können Mahnstufen gesetzt werden und eine Sollstellung für Gebühren erhoben werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 24 Linear Schule Die Schulgeldbescheinigung . k kann unter t Berücksichtigung B ü k i hti dder abzugsfähigen b fähi S Sonderausgaben d b di direkt kt aus dem d Linear Li Programm P gestartet t t t werden d Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 25 Linear Finanzbuchhaltung FLEXIBEL und BRANCHENUNABHÄNGIG Die Linear Fibu wurde speziell für Klein- und Mittelbetriebe konzipiert. Referenzen aus Handel, Dienstleistung, Fertigung belegen das breite Einsatzspektrum. Mit der Linear Fibu ist eine schnelle Eingabe Ihrer Daten kein Problem. Die Software ist für Einhand Tastaturbelegung (keine Maus nötig) konzipiert. Linear Fibu arbeitet nicht mit Periodenbegrenzung. Ihre Bearbeitungszeitpunkte bestimmen Sie selbst. Linear benötigt keine Formulare. Sämtliche Auswertungen werden d auff DIN A4 bl blanko k ausgegeben. b Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 26 Linear Finanzbuchhaltung Sie können Ihre Auswertungen selber gestalten. z.Bsp. Ihre individuellen Kontenpläne aufbauen, verschiedene BWA´s oder aber auch GuV und Bilanz können selbst gestaltet werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 27 Linear Finanzbuchhaltung OFFENE POSTEN VERWALTUNG Zahlungszielverwaltung konten- und / oder belegabhängig Mahnungen keine Begrenzung der Mahnstufen Verzugszinsenrechnung Zahlungen / Lastschriften In Valuta / Euro Disketten Clearing Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 28 Linear Finanzbuchhaltung AUSWERTUNGEN Diese können jederzeit ausgegeben werden Auswertungen können grafisch angezeigt werden. Ihre Listen und Reports können duch einen Generator selber gestaltet werden. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 29 Linear Finanzbuchhaltung BUCHUNGEN Die Buchungen werden ohne Buchungsschlüssel für Buchungsarten durch variable T-Konten Bebuchung erfasst. Stapel-/ Dialogbuchungen sind mit beliebig langen Splittbuchungen möglich. Sie können selber festlegen, festlegen welche Datenbankfelder in der Haupt- bzw. Gegenbuchung dargestellt werden sollen. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 30 Linear Finanzbuchhaltung Übersicht der Listen Nr. 1 2 Name Auswertungen/Listen: Stammdaten Mandaten Konten 3 Planzahlen 4 5 6 7 Lieferanten Kennzahlenliste GuV Kennzahlenliste Bilanz Liste der UmsatzsteuerKennzahlen Auswertungen/Listen: Auswertungen Primanota 8 Auch über Excel 9 Journal Selektion Mandant Konten Planzahlen mit Untertitel Planzahlen ohne Untertitel Lieferanten Kennzahlen Summen- und Saldenliste auch über Excel Nach Konto-Nr.: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten Nach Planzahlen-Nr Nach Nr Nr. Nach Kennzahlen-Nr. 14 15 Kontendruck Planzahlen Kostenstellenliste 16 KoSt/Konten 17 18 Kostenstellen/Planzahlen KoSt/Planzahlen/Konten 19 Bilanz auch über Excel Buchungsmonat und –jahr und Auswahlmöglichkeit: 1. Stapelbuchungen 2. Eröffnungsbuchungen 3 Kassenbuch 3. 4. Bankbuch und Tagesausdruck inkulsive o.b. jeweils mit oder ohne Mitglieds-Nr Buchungsmonat und –jahr auch über Excel 10 Sortierung Jahr und Monat und Kontoart Auswahlmöglichkeit: 1. alle 2. Sachkonten 3. Kreditoren 4. Debitoren 1. Nach Buchungs-Nr., wenn ohne Mitglieds-Nr. selektiert 2. Nach Mitglieds-Nr., wenn mit Mitglieds Nr selektiert Mitglieds-Nr. 20 G.u.V. auch über Excel Auswahlmöglichkeit: 1. Interne Nr. 2. Datum 3. Beleg-Nr. Nach Konto-Nr. 21 BWA auch über Excel 11 Umsatzsteuervoranmeldung Buchungsmonat und –jahr Und Auswahlmöglichkeit: 1. monatlich 2. Quartal 3. jährlich 12 Monatlicher Kontendruck Buchungsjahr und Monat von bis und Konto-Nr. von bis und A4 hoch oder A5 quer Nach Konto-Nr. jeweils pro Konto-Nr. separate Seite 13 Kontendruck zur Abstimmung Buchungsjahr und Monat von bis und Konto-Nr. von bis und A4 hoch oder A5 quer Nach Konto-Nr. jeweils pro Konto-Nr. separate Seite 22 Sonstige Listen auch über Excel Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin Jahr und Monat von bis und Kostenstelle von bis und Auswahlmöglichkeit: mit Einzelbuchungen Jahr und Monat von bis und Kostenstelle von bis Jahr und bis Monat Jahr und bis Monat Buchungsjahr von bis und Monat von bis und Ohne Konten oder mit Konten und Ohne Nullwerte oder mit Nullwerte und Bis Ebene einzustellen und Auswahlmöglichkeit: Muster und Auswahlmöglichkeit: KoSt und Konto-Nr. Kostenstellen-Nr. Kostenstellen-Nr., dann KontenNr. Kostenstellen-Nr. Kostenstellen-Nr., dann KontenNr. Verschiedenen Muster nach Layout Buchungsjahr von bis und Monat von bis und Ohne Konten oder mit Konten und Ohne Nullwerte oder mit Nullwerte und Bis Ebene einzustellen und Auswahlmöglichkeit: Muster und Auswahlmöglichkeit: KoSt und Verschiedenen Muster nach Layout Buchungsjahr von bis und Monat von bis und Ohne Konten oder mit Konten und Ohne Nullwerte oder mit Nullwerte und Bis Ebene einzustellen und mit Planzahlen und BWA Auswahlmöglichkeit: 1. 12 Monate 2 12 Monate 2. 3. Kostenvergleich 4. Veränderungsvergleich Auswahlmöglichkeit: Muster und Auswahlmöglichkeit: KoSt und Verschiedenen Muster nach Layout Buchungsjahr von bis und Monat von bis und Ohne Konten oder mit Konten und Ohne Nullwerte oder mit N ll Nullwerte t und d Bis Ebene einzustellen und Auswahlmöglichkeit: Muster und Auswahlmöglichkeit: KoSt und Verschiedenen Muster nach Layout 31 Linear Finanzbuchhaltungg 23 OP-K = Offene Posten\Kreditoren OP-Liste 24 OP-Historie 25 OP-D = Offene Posten\Debitoren OP-Liste 26 OP-Historie 27 OP-S = Offene Posten Sachkonten OP-Liste 28 29 OP-Historie Excel Export Kreditoren-Nr. von bis Beleg-Nr. von bis OP-Nr. von bis Betrag von bis Datum von bis Zahlungsziehl von bis Zahlunssperre beachten Mahnung von bis Mankennzeichen Kreditoren-Nr. Kreditoren-Nr. von bis Beleg-Nr. von bis OP-Nr. von bis Betrag von bis Datum von bis Zahlungsziehl von bis Zahlunssperre beachten Mahnung von bis Mankennzeichen Kreditoren-Nr. Debitoren-Nr. von bis Beleg-Nr. von bis OP-Nr. von bis Betrag von bis Datum von bis Fälligkeit von bis Zahlunssperre beachten Lastschrift Alle oder nach Skonti Mankennzeichen Debitoren-Nr. Debitoren-Nr. von bis Beleg-Nr. von bis OP-Nr. von bis Betrag von bis Datum von bis Fälligkeit von bis Z hl Zahlunssperre b beachten ht Lastschrift Alle oder nach Skonti Mankennzeichen Debitoren-Nr. Konto von bis Fälligkeit von bis Konto-Nr. Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 32 Linear Budget (Titelverwaltung) V erw alten von H aushaltstitel / B udgets g V erw endungsnachw eise erstellen S oll/Ist V ergleiche und R echnungslegung E rw eiterte F u n ktion en zu L in ear F ibu 1. 2. 3. 4 4. 5. P lanzahlen erfassen V erfügungen A uszahlungsanordnung en U ntertitel / K onten K ostenstellen Z u sätzlich ät li h e A u sw ertu t n gen S oll-/Ist V ergleich H aushaltsplan R echnungslegungsliste g g g Jahresabrechnung H aushaltsüberw achungsliste Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 33 Linear Budget (Titelverwaltung) Listen Linear Kameralistik Haushaltsplan 3 Jahre Haushaltsplan 2 Jahre Rechnungslegungsliste Jahresabrechnung g Planzahlenliste Planzahlen/Abstimmung Haushaltsrechnung Liste der eingerichteten Titel Kostenstellenliste Kostenstellenliste-Planzahlen Copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 34 Hardwareanforderungen WEB-Edition Hardware: Software: CPU AMD Quad-Core Opteron1385 2, 70GHz RAM 8GB Ram Festplatte ab 100 GB (hängt davon ab, wie man Korrespondenz etc. etc speichert). speichert) Windows 2008R2 Web Edition 64Bit IIS Version 7 MS SQL 2008 R2 PHP 5.3.6 536 copyright by Linear Software GmbH,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 35 Hardwareanforderungen Client-Server-Architektur Server PC Intel Cor2 Quad, oder größer 4 Gigabyte RAM Arbeitsspeicher MS 100 Gigabyte freier Speicher auf der Festplatte Betriebssystem ab Windows Server 2003 • Betriebssystem ab Windows Server 2003 MS SQL Server 2005, 2008 oder höher incl. SQL Server 2012 Client PC Pentium 4 , 3 GHz oder höher höher, 50 Gigabyte freier Speicher auf der Festplatte empfohlen 4 GB Betriebssystem Windows ab XP SP3 oder incl. windows 8 freier Arbeitsspeicher (abhängig von gleichzeitig verwendeter weiterer Software) GB, abhängig von den Linear Modulen Verkabelung mind. 100mBit Bildschirmauflösung muss mindestens 1280 x 1024 Pixel betragen, empfohlen 1920_1028 Protokolle Alle von Microsoft unterstützten Protokolle (z.B. (z B TCP/IP) SQL Server muss als Lizenz vorhanden sein (MS SQL 2005, empfohlen Version 2008) Rechnerkapazität bei SQL Version gemäß den Vorgaben von Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Bitte beachten Sie, dass andere Software-Produkte, die Kapazitäten Ihrer Hardware nutzen, zur Reduzierung der Performance führen (z.Bsp. Fax-Software, Virenscanner usw.) copyright by Linear Software GmbH, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 36 Serviceleistungen • Wartungsvertrag inkl. Hotline (werktags von 9:00 - 17:00 Uhr, und nach Vereinbarung, ortsgebundene Telefongebühren) und Updateservice • Schulungen • vor Ort als Einzel- oder Sammelschulung • Themenbezogene Schulungen (Mitglieder-, Seminar-, Spenden-, Schulverwaltung, oder Finanzbuchhaltung) • Hotline Montag bis Freitag von 9:00 - 17:00 Uhr (ohne Wartungsvertrag gebührenpflichtige Hotlinenr. 0900 – 1829002 (1,86 Euro pro min aus dem deutschen Festnetz, abweichende Preise aus dem Mobilfunknetz sind möglich) • Fachhändler - Betreuung • Supportforum / Internet (www.linear-software.de) copyright by Linear Software GmbH,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 37
