Inventarverwaltung 2010: Büromöbel, EDV-Inventar
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firmenpresse.de | 20.05.2010 - 06:31 | ID: 201798 Inventarverwaltung 2010: Büromöbel, EDV-Inventar, Computer erfassen! Behörden, Schulen, Institute und Firmen nutzen die Inventarverwaltung 2010, um ihre Tische, Möbel und Computer zu erfassen und komfortabel im Rechner zu verwalten. Das Programm erfasst passend zu jedem Gegenstand ein Foto, eine Beschreibung und ein Datenblatt mit allen wichtigen Informationen - etwa zu durchgeführten Reparaturen und Wartungen. Die neue Version 2010 bringt wieder viele Neuerungen mit sich, darunter fünf frei belegbare Infofelder, mehr Dateianhänge und einen Word-Export. Kurz zusammengefasst: - Inventarverwaltung 2010 für Windows-PCs ist erschienen - Software für Behörden, Schulen, Institute und Firmen - Unterstützt Barcode- und RFID-Scanner - NEU: Druckausgabe im Word-Format - Preis der Vollversion: 165 Euro - Link: http://www.inventarsoftware.de/ Das Programm Inventarverwaltung 2010 hilft dabei, einen detaillierten Überblick über die Möbel und technischen Geräte im Unternehmen zu gewinnen. In Ministerien, Behörden, Schulen, kommunalen Verwaltungen oder öffentlich betriebenen Instituten ist es sogar gesetzliche Pflicht, ein solches Inventar zu führen. Es erfasst jeden einzelnen Gegenstand und hält in einer Vita fest, wann er angeschafft wurde, in welchem Raum er steht, welcher Gruppe er angehört, wann genau Reparaturen und Wartungen durchgeführt wurden oder ob noch Garantieleistungen bestehen. Mit der Inventarverwaltung 2010 ist es ein Leichtes, den eigenen Sachwertbestand genau zu erfassen und im Auge zu behalten. Das Programm erfasst Räume und Gegenstände - und kann die Gegenstände anschließend den einzelnen Räumen zuweisen. Dabei ist es möglich, passend zu jedem Gegenstand ein Foto, eine ausführliche Beschreibung und die Vita zu erfassen. Da das Programm Barcode- und RFID-Scanner unterstützt, lassen sich Seriennummern und andere individuelle Daten vollautomatisch und damit Zeit sparend einlesen. Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung ist seit 1998 bei mehr als 2.400 Firmen mit über 8.000 Anwendern erfolgreich im Einsatz. Sie ist netzwerkfähig, mehrsprachig und dank einer Excel-Schnittstelle auch dazu in der Lage, sich auch mit anderen Programmen auszutauschen. Einmal angelegte Berichte können als PDF- oder HTML-Datei exportiert werden. Inventarverwaltung 2010: Wichtig vor allem in Kommunen Die Software (http://www.inventarsoftware.de/) entspricht dabei den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt). Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als Word-Anhang. Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen. Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen. Ein entsprechender Barcode-Scanner 1/3 und die Scanner-Schnittstelle für die Software müssen allerdings separat angeschafft werden. Über 10 Jahre Erfahrung in der Inventarisierung mit Barcode Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Inventarisierungs-Lösungen. Mehr als 10 Jahre Erfahrung stecken in der modernen und hoch skalierbaren Inventar-Software. Die konsequent leicht bedienbare Dokumentation von Inventargütern (Möbel: Tische, Stühle, PC...) und die offene Software-Architektur garantieren eine hohes Maß an Zukunfts- und Investitionssicherheit. Jede Kunde erhält eine Lösung, die individuell auf seine Bedürfnisse angepasst ist. Die Berater und Entwickler der Hoppe Unternehmensberatung begleiten und betreuen Unternehmen bei der Optimierung von Kennzeichnungsprozessen, bei der Reorganisation von Inventarisierungsabläufen und bei Fragen rund um die Kennzeichnung mit Barcode- und RFID-Etiketten Consulant Ulrich Hoppe: "Allein die Verwaltung der Garantiedaten lohnt den Einsatz der Inventarsoftware 2010. Ist ein Gerät defekt, kann der Benutzer sofort nachschlagen, ob er noch Garantie in Anspruch nehmen kann. Das kann dem Unternehmen viel Geld sichern. Auch bei Diebstahl oder einem anderen Versicherungsfall ist die Software sehr hilfreich, da sie genau nachweisen kann, welche Wertgegenstände Schaden genommen haben und wie es um ihren ursprünglichen Wert bestellt ist." Inventarverwaltung 2010: Alle wichtigen Neuerungen im Überblick In der neuen Version Inventarverwaltung 2010 konnten die Entwickler von der Hoppe Unternehmensberatung wieder viele Erweiterungen und Verbesserungen vornehmen. Dies sind die wichtigsten Neuerungen: - Dashboard-Übersicht: Der neue Übersichtsbildschirm stellt beim Start der Software den Status Quo zusammen. Er zeigt pro Raum oder Gruppe die Anzahl der erfassten Inventargegenstände an und rechnet auch den Wert zusammen. Außerdem zeigt das Dashboard auf, bei wie vielen Inventargegenständen im aktuellen Jahr die Garantie abläuft. - 5 individuelle Felder: Pro Raum und Inventar lassen sich ab sofort fünf neue Felder völlig frei mit beliebigen Informationen versehen. So passt sich die Software noch mehr an die eigenen Wünsche an. - Vereinfachte Suche: Die Suche nach einzelnen Inventar-Datenblättern gestaltet sich ab sofort noch einfacher. Die Suche wurde drastisch vereinfacht. Sie kann nun auch mehrere Suchwörter entgegennehmen. Die Treffer werden in einer Liste angezeigt. - Mehr Dateianhänge: In der neuen Version lassen sich pro Raum oder Inventar bis zu fünf Dateianhänge realisieren. Dabei kann es sich um Informationsdateien (DOC, XLS, PPT) handeln, ebenso gut aber auch um Bilder (BMP, TIF, JPEG, GIF). - Druckausgabe im Word-Format: Druckausgaben ließen sich bislang nur in die Formate PDF und HTML umlenken. Ab sofort lassen sich alle Druckausgaben auch im Word-Format speichern. - Feldlängen erweitert: Viele Felder in der Datenbank können nun deutlich mehr Zeichen anzeigen als das vorher der Fall war. In der Regel hat sich die verfügbare Zeichenanzahl verdoppelt. - Neue Layouts und Reporte: Zur übersichtlichen Darstellung und Ausgabe des Inventars stehen in der neuen Version noch mehr Layouts für die Reporte zur Verfügung. Inventarverwaltung 2010: Kostenlose Demoversion ausprobieren Inventarverwaltung 2010 kostet in der Einzelplatzlizenz 165 Euro, die Netzwerk-Zusatzlizenz 145 Euro. Ein Update ist für 75 Euro zu haben. Wer das Programm und seine Möglichkeiten kennen lernen möchte, kann sich im Internet eine kostenfreie Testversion (19,8 MB) herunterladen, die 21 Tage lang ohne Einschränkungen funktioniert. Das Programm arbeitet in der neuen Version auch unter Windows 7 ohne Probleme. (6207 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben) Homepage: http://www.inventarsoftware.de/ Demo-Download: http://www.inventarsoftware.de/Bestellung Inventarsoftware.htm Benutzer-Handbuch als PDF: http://www.inventarsoftware.de/Handbuch Inventarisierung.PDF 2/3 Weiterführende Kontaktdaten Informationen zum verantwortlichen Unternehmen: Hoppe Unternehmensberatung, Beratung für Informationsmanagement, Seligenstädter Grund 8, 63150 Heusenstamm Ansprechpartner für die Presse: Ulrich Hoppe Telefon: 0 61 04 / 6 53 27 Telefax: 0 61 04 / 6 77 05 Mail: [email protected] Web: http://www.Hoppe-Net.de Journalisten wenden sich bitte an die aussendende Agentur: Pressebüro Typemania GmbH Carsten Scheibe (GF), Werdener Str. 10, 14612 Falkensee Tel: 03322-50 08-0 Fax: 03322-50 08-66 E-Mail: [email protected] Internet: http://www.itpressearbeit.de HRB: 18511 P (Amtsgericht Potsdam) Dies ist eine Pressemitteilung mit aktuellen Informationen nur für Journalisten. 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