Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Abschreibung nach Leistungseinheiten Bei beweglichen Vermögensgegenständen des Anlagevermögens, deren Wertminderung eng mit einer schwankenden Leistung zusammenhängt (z. B. gefahrene Kilometer eines Lkws), kann die Abschreibungsmethode nach Leistungseinheiten erfolgen. Um die jährlichen Abschreibungsbeträge zu berechnen, muss ein Leistungsnachweis, z. B. über ein Fahrtenbuch, vorliegen. Formel: Beispiel: Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Ein Lastkraftwagen hat eine Gesamtleistung von 800 000 km, einen Anschaffungswert von 250.000,00 EUR und eine Nutzungsdauer lt. AfA-Tabelle von 9 Jahren. Der Beton-Bau Bucher GmbH liegen folgende jährliche km-Leistungen vor: 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr 6. Jahr 7. Jahr 8. Jahr 9. Jahr 30 000 45 000 62 000 98 000 70 000 90 000 125 000 140 000 140 000 Berechnung der jährlichen Abschreibungsbeträge: Leistungseinheiten in km AfABetrag/km 1. Jahr 30 000 0,31 EUR 9.375,00 EUR 2. Jahr 45 000 0,31 EUR 14.062,50 EUR 3. Jahr 62 000 0,31 EUR 19.375,00 EUR 4. Jahr 98 000 0,31 EUR 30.625,00 EUR 5. Jahr 70 000 0,31 EUR 21.875,00 EUR 6. Jahr 90 000 0,31 EUR 28.125,00 EUR 7. Jahr 125 000 0,31 EUR 39.062,50 EUR 8. Jahr 140 000 0,31 EUR 43.750,00 EUR 9. Jahr 140 000 0,31 EUR 43.750,00 EUR gesamt 800 000 Jahr Abschreibungsbetrag 250.000,00 EUR Aufgabe: Die Beton-Bau Bucher GmbH kauft einen Kleintransporter auf Ziel. Die Rechnung des Autohauses weist folgende Werte aus: Anschaffungspreis (Listenpreis) + Anschaffungsnebenkosten = aktivierungspflichtige Anschaffungskosten (Nettobetrag) + Umsatzsteuer = Bruttobetrag Überführungskosten 19 % Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz 58.950,00 EUR 1.050,00 EUR 60.000,00 EUR 11.400,00 EUR 71.400,00 EUR Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Die Nutzungsdauer für den Kleintransporter beträgt laut AfA-Tabelle 6 Jahre. Die Beton-Bau Bucher GmbH schreibt nach Leistungseinheiten ab. Der Buchhaltung liegt eine Übersicht über die gefahrenen Kilometer vor: a b c d 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr 4. Jahr 5. Jahr 6. Jahr 44 000 54 000 63 000 74 000 58 000 82 000 Bilden Sie den Buchungssatz für die Anschaffung des Kleintransporters. Erstellen Sie den Abschreibungsplan für den Kleintransporter. Bilden Sie den Buchungssatz für die Wertminderung im 1. Geschäftsjahr. Erläutern Sie je einen Vor- und Nachteil der Leistungsabschreibung gegenüber der linearen und der degressiven Abschreibung. Musterlösung: Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. a Geschäftsfall Konten Soll Anschaffung 084 Fuhrpark 260 Vorsteuer an 44 Verb. aus LuL Haben 60.000,00 11.400,00 71.400,00 b Berechnung der jährlichen Abschreibungsbeträge: Jahr Leistungseinheiten in km AfABetrag/km Abschreibungsbetrag 1. Jahr 44 000 0,16 EUR 7.040,00 EUR 2. Jahr 54 000 0,16 EUR 8.640,00 EUR 3. Jahr 63 000 0,16 EUR 10.080,00 EUR 4. Jahr 74 000 0,16 EUR 11.840,00 EUR 5. Jahr 58 000 0,16 EUR 9.280,00 EUR 6. Jahr 82 000 0,16 EUR 13.120,00 EUR gesamt 375 000 60.000,00 EUR c Geschäftsfall Konten Abschreibung im 1. Geschäftsjahr 652 Abschreibungen auf Sachanlagen an 084 Fuhrpark Soll Haben 7.040,00 7.040,00 d Vorteil: Die Abschreibung nach Leistungseinheiten berücksichtigt die jährliche Wertminderung beim Sachanlagevermögen genauer als die anderen Abschreibungsmethoden. Nachteil: Die Abschreibungsmethode nach Leistungseinheiten ist aufwendiger in der Durchführung. Es wird ein exakter Nachweis über bspw. gefahrene Kilometer oder Laufleistungen benötigt und in der Buchhaltung müssen die Abschreibungsbeträge jährlich jeweils angepasst werden. Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Geringwertige Wirtschaftsgüter „Geringwertig“ bezieht sich auf die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten eines Gegenstandes und hat nichts mit der Qualität eines Gutes zu tun. Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die selbstständig nutzbar1, selbstständig bewertbar, beweglich, abnutzbar sind und deren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten maximal 1.000,00 EUR betragen, werden als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) bezeichnet. Der Gesetzgeber bietet für Geringwertige Wirtschaftsgüter Wahlmöglichkeiten zur Bewertung an. Maßgeblich sind dabei die Netto-Anschaffungs- oder Herstellungskosten. Anschaffungs- oder Herstellungskosten von Wahlmöglichkeiten © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. 0,01 EUR bis 150,00 EUR 1. 2. 3. 4. 150,01 EUR bis 410,00 EUR 410,01 EUR bis 1.000,00 EUR AfA über die Nutzungsdauer in voller Höhe sofort als Aufwand buchen Aktivierung und Abschreibung über die Nutzungsdauer Aktivierung und Abschreibung über die Nutzungsdauer jährliche Erfassung auf einem Sammelkonto (Pool) und lineare Abschreibung über 5 Jahre (§ 6 Abs. 2 a Satz 1 EStG) Sofortabschreibung (Sofortaufwand) in voller Höhe sofort als Aufwand buchen Ein Wechsel der verschiedenen Wahlmöglichkeiten ist nur von Geschäftsjahr zu Geschäftsjahr erlaubt und gilt für das gesamte Geschäftsjahr für alle Güter in diesem Bereich. Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. Steuerrechtlich betrachtet kann ein Unternehmen zwischen der 3. und 4. Abschreibungsmöglichkeit wählen. Dabei kann das Unternehmen handelsrechtlich gesehen dem Steuerrecht folgen. Buchhalterische Erfassung von GWG Zur 1. Möglichkeit: Abschreibung über die Nutzungsdauer Die Anlagegüter werden aktiviert und über die Nutzungsdauer lt. Tabelle abgeschrieben. Zur 2. Möglichkeit: 150,00-EUR-Grenze Hier besteht die Möglichkeit, die Wirtschaftsgüter über die Nutzungsdauer abzuschreiben. Alternativ können Güter bis zu einem Wert von 150,00 EUR sofort als Büroaufwand gebucht werden. Das Aufwandskonto wird am Jahresende über das GuV-Konto abgeschlossen. Der Gegenstand mindert im vollen Umfang den Gewinn. 1 Nicht selbstständige Nutzung liegt vor, wenn die betriebliche Zweckbestimmung nur zusammen mit anderen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens erfolgt (§ 6 Abs. 2 Satz 2 EStG), bspw. Scanner, Tastatur, Werkzeugteile an Maschinen. Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Beispiel: Geschäftsfall Konten Kauf eines Stehpults über 139,90 EUR zzgl. USt. auf Ziel Soll 680 Büromaterial 260 Vorsteuer an 44 Verb. aus LuL Haben 139,90 26,58 166,48 Wendet ein Unternehmen die 150,00-Euro-Grenze an und ein Wirtschaftsgut unterschreitet durch nachträgliche Preisminderungen (bspw. Abzug von Skonto) die Grenze zum Sofortaufwand, so darf der Gegenstand vom Anlagekonto nachträglich auf das Aufwandskonto umgebucht werden. Bei dieser Möglichkeit werden Wirtschaftsgüter bis 410,00 EUR sofort als Aufwand verbucht und die Anschaffungs- bzw. Herstellkosten darüber über die reguläre Nutzungsdauer abgeschrieben. Die Anlagegüter werden auf dem Bestandskonto Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) geführt und am Ende des Geschäftsjahres erfolgt die Abschreibung. Beispiele: Eingangsbuchung Geschäftsfall Abschreibungen am Jahresende Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Zur 3. Möglichkeit: 410,00-EUR-Grenze Konten Soll Haben Kauf eines Ak087 Betriebs- und Geschäftstenschranks aus ausstattung Stahl zu Beginn 260 Vorsteuer des Geschäfts- an 44 Verb. aus LuL jahres über 699,90 EUR zzgl. USt. auf Ziel 699,90 Kauf eines Prospektständers über 189,99 EUR zzgl. USt. auf Ziel 189,99 36,10 Aktenschrank, Nutzungsdauer von 14 Jahren lt. AfA-Tabelle 687 Werbung 260 Vorsteuer an 44 Verb. aus LuL 652 Abschreibungen auf Sachanlagen an 087 Betriebs- und Geschäftsausstattung 132,98 832,88 226,09 49,99 Prospektständer Keine Abschreibung, da Sofortaufwand! Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz 49,99 Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Erklärung: Der Wert des Aktenschranks liegt über 410,00 EUR und muss somit über die Nutzungsdauer von 14 Jahren lt. AfA-Tabelle abgeschrieben werden (699,90 EUR / 14 = 49,99 EUR). Die Abschreibung wird auf dem Aufwandskonto Abschreibungen auf Sachanlagen gebucht und mindert den Gewinn um den Abschreibungsbetrag. Der Wert des Prospektständers liegt unter 410,00 EUR, wird somit als Sofortaufwand auf dem entsprechenden Aufwandskonto (hier: Werbung) gebucht und mindert den Gewinn in vollem Umfang. Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Zur 4. Möglichkeit: Poolabschreibung (Sammelposten) Bei dieser Möglichkeit der Abschreibung von Geringwertigen Wirtschaftsgütern werden Wirtschaftsgüter bis 150,00 EUR sofort als Aufwand gebucht. Güter von 150,01 EUR bis 1.000,00 EUR werden auf dem Konto 089x GWG-Sammelposten Betriebs- und Geschäftsausstattung Jahr X gebucht. Am Ende des Jahres wird der Gesamtbetrag dieses Kontos linear über insgesamt 5 Jahre abgeschrieben – der Abschreibungssatz beträgt somit 20 %. Es wird jedes Jahr ein neues GWG-Sammelposten-Konto geführt, das erklärt auch den Verweis auf das Jahr. Scheidet ein Wirtschaftsgut während den 5 Abschreibungsjahren aus, so wird der Sammelposten nicht vermindert. Ob die Abschreibung über die Poolmethode (Sammelposten) einen Vor- oder Nachteil gegenüber den anderen Möglichkeiten ergibt, hängt von der jeweiligen offiziellen Nutzungsdauer lt. AfA-Tabelle ab. Würde bspw. ein Unternehmen den Aktenschrank aus dem Beispiel oben über das Sammelpostenverfahren abschreiben, so wäre der interne Aufwand (hier ein Abschreibungsplan über 14 Jahre) nicht nötig und die Minderung des Gewinns wäre für die ersten 5 Jahre höher (jährlicher Abschreibungsbetrag über 5 Jahre: 139,98 EUR – im Vergleich zur linearen Abschreibung: 49,99 EUR). Beispiele: Geschäftsfall Konten Kauf eines Bürostuhls über 599,00 EUR zzgl. USt. auf Ziel Soll Haben 0891 GWG-Pool 2016 260 Vorsteuer an 44 Verb. aus LuL 599,00 113,81 Kauf einer Kaffeemaschine über 960,00 EUR zzgl. USt. auf Ziel 0891 GWG-Pool 2016 260 Vorsteuer an 44 Verb. aus LuL 960,00 182,40 Kauf eines Reißwolfs über 576,00 EUR zzgl. USt. auf Ziel 0891 GWG-Pool 2016 260 Vorsteuer an 44 Verb. a LuL 576,00 109,44 Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz 712,81 1.142,40 685,44 Volks- und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen – Eingangsklasse international – nicht lehrplanrelevant – Am Jahresende hat das Poolkonto den folgenden Bestand: Bürostuhl 599,00 EUR Kaffeemaschine 960,00 EUR Reißwolf 576,00 EUR Gesamtwert 2.135,00 EUR Jährlicher Abschreibungsbetrag: 2.135,00 EUR / 5 = 427,00 EUR Erklärung: Am Ende des Jahres werden für die Wirtschaftsgüter insgesamt 427,00 EUR als Abschreibungen gebucht. Der Abschreibungsbetrag mindert den Gewinn in diesem und in den folgenden 4 Jahren um 427,00 EUR. © 2016 Cornelsen Schulverlage GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Zusammenfassung Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) = selbstständig nutzbare, selbstständig bewertbare, bewegliche, abnutzbare Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten maximal 1.000,00 EUR betragen. Möglichkeiten der buchhalterischen Erfassung von Vermögensgegenständen Anschaffungsoder Herstellungskosten von 1. 3. in voller Höhe sofort als Aufwand (Betriebsausgaben) buchen 0,01 EUR bis 150,00 EUR Die Vervielfältigung dieser Seite ist für den eigenen Unterrichtsgebrauch gestattet. Für inhaltliche Veränderungen durch Dritte übernimmt der Verlag keine Verantwortung. 2. 4. in voller Höhe sofort als Aufwand (Betriebsausgaben) buchen Sofortabschreibung (Sofortaufwand) 150,01 EUR bis 410,00 EUR 410,01 EUR bis 1.000,00 EUR AfA über die Nutzungsdauer Aktivierung und Abschreibung über die Nutzungsdauer Aktivierung und Abschreibung über die Nutzungsdauer jährliche Erfassung auf einem Sammelkonto und lineare Abschreibung über 5 Jahre Autorin: Nicole Thoma. Fotos: S. 4/oben: Shutterstock/Imagentle; Mitte: Shutterstock/John Kasawa; unten: Fotolia/3dmavr #73212025; S. 5/oben: Shutterstock/Apostolos Mastoris; Mitte: Shutterstock/Bartkowski; unten: Shutterstock/Nerthuz