Alles im Griff: 7 goldene Regeln für Ihre Tagesplanung

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VERLAGSVERÖFFENTLICHUNG
Zukunft
im Kopf.
Alles im Griff:
7 goldene Regeln für Ihre
Tagesplanung
Die Hirnforschung sagt, dass Menschen nicht multitaskingfähig sind –
und wenn der schnelle Wechsel zwischen Aufgaben oft zu funktionieren
scheint, gilt das nur für Routineaufgaben. Bei anspruchsvollen Aufgaben
führt das zu Qualitätsverlusten und einer sehr ineffizienten Nutzung der Zeit.
Zielführender ist es, der täglichen Aufgabenfülle planvoll zu begegnen.
Achten Sie bei Ihrer Tagesplanung dann noch auf diese 7 Regeln, behalten
Sie Ihre Aufgaben im Griff:
Von der Qualifizierung einzelner
Mitarbeiter bis zur strategischen
Unterstützung der Personalund Organisationsentwicklung –
alles für Ihre Zukunft:
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1. Nähen Sie Ihre Terminplanung nicht „auf
Kante“!
Murphys Gesetz für das Zeitmanagement sagt,
das alles länger dauert als man es plant. Dem
kann man durch freie Zeiten nach Terminen
oder längeren Aufgaben begegnen.
2. Planen Sie flexibel!
Ist der Tag komplett terminiert, wird jede neue
Aufgabe zur Unterbrechung. Planen Sie Pufferzeiten ein – die längste am Nachmittag, damit Sie
Terminanfragen hierhin „umleiten“ können.
3. Nehmen Sie sich Zeit für E-Mails und Telefonate!
E-Mail-Bearbeitung braucht Zeit. Wenn
diese im Terminkalender nicht berücksichtigt
wird, kann der Tag nicht funktionieren.
4. Machen Sie aus wichtigen Aufgaben Termine mit sich selbst!
Termine werden meist eingehalten. Deshalb:
Übertragen Sie Aufgaben in den Kalender und
behandeln Sie sie genauso wie Termine mit
anderen Personen.
5. Gestalten Sie den Tag wie
ein Intervalltraining
Ihr Gehirn kann sich 60 –
90 Minuten am Stück auf
eine Sache konzentrieren.
Planen Sie regelmäßig Pausen – anschließend sind Sie
umso fitter für die nächste
Herausforderung.
6. „Eat the frog!“!
Erledigen Sie Unangenehmes möglichst sofort. Je länger man wartet, umso unangenehmer erscheinen solche Aufgaben. Also Augen
zu, runter damit und für
den Rest des Tages das gute
Gefühl genießen.
7. Abends planen – dann
„echte Freizeit“!
Wenn wir unerledigte Dinge
mit uns herumtragen, dann melden sich diese
immer wieder. Schreiben Sie Ihre offenen Punkte
vor Arbeitsschluss auf – und Ihr Gehirn gibt Ruhe.
Und Sie haben den Kopf frei und die Gedanken
da, wo sie hingehören: Bei den Menschen und
Dingen, die Ihnen nach Ihrem Feierabend wichtig sind.
Heinz Schulz-Wimmer
Experte für Arbeitstechniken
und Selbstmanagement,
Trainer der Haufe Akademie
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Lörracher Straße 9, 79115 Freiburg
Tel.: 0761 898-4422
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