Funktionserweiterungen in der SAP Zeitwirtschaft

SAP HCM Consulting
Funktionserweiterungen in der SAP
Zeitwirtschaft
Mehrnutzen durch zusätzliche Funktionalitäten
Sie sind vielleicht nicht der/die Erste
Vielfältige Möglichkeiten
Neben den neuen Produkten der
SAP
Prozesse wie Lohnabrechnung,
Zeitwirtschaft oder Personaladministration viele Wege die
eigenen Geschäftsprozesse zu
vereinfachen oder zu verbessern.
SAP bietet die Möglichkeit durch
Erweiterungen das System an
die kundenindividuellen Bedürfnisse optimal anzupassen.
Dazu stellt SAP den Kunden
verschiedene Werkzeuge und
Möglichkeiten zur Verfügung:
•
Kundeneigene Schemen und
Zyklen
•
Dynamische Massnahmen
•
Kundeneigene Reports und
Queries
•
Erweiterungen und
Modifikationen
Es ist nicht immer von Vorteil, der/die Erste zu sein. Speziell gilt das auch bei der Umsetzung
von speziellen Anforderungen im SAP-System.
Durch unsere langjährige Erfahrung und vielfältigen Beziehungen zu Kunden in verschiedenen Branchen und in unterschiedlichen Unternehmensgrössen, haben wir ihr Problem
vielleicht schon einmal so, oder in ähnlicher Form gesehen. Gerade im Bereich
werden wir bei unseren Kunden immer wieder mit gleichartigen Lücken im SAP
Auslieferungsumfang konfrontiert. Wir haben daher in vielen Fällen bereits ähnliche
Probleme angetroffen und für unsere Kunden Lösungen dazu gefunden.
●
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen
Drei besonders interessante Lösungen aus unserem Erfahrungsschatz
1)
Automatische Zuordnung abweichender Kostenstellen
Da der SAP Standard keine Funktionalität kennt, die das Zeiterfassungsterminal mit der
Kostenstelle verknüpft, hat die Sopra Steria eine kundeneigene Erweiterung entwickelt,
die eine Tabelle aufruft, welche die Kommen Stempelung am Terminal mit der
Stammkostenstelle des Mitarbeiters vergleicht. Stimmen beide überein, ist alles in
Ordnung. Ist die Prüfung hingegen negativ, so werden die Stunden auf die dem Terminal
zugeordneten Kostenstelle gebucht. Die Prüfung und damit die Umbuchung erfolgt mit
jeder Stempelung.
Das Programm schreibt die geprüften Stempelstunden in den Infotyp 0027
Kostenverteilung. Dadurch können die Sachbearbeiter die Umbuchungen nachvollziehen
und eventuell auch korrigieren. Allfällige Rückrechnungen ersetzen die vorherigen
Buchungen. Das Programm arbeitet somit vollautomatisch, transparent und ist vollständig
in die Zeitwirtschaft integriert.
Weitere Funktionalitäten die wir in diesem Zusammenhang realisiert haben und die dazu
verhelfen, den Arbeitsaufwand der Zeitsachbearbeiter deutlich zu reduzieren sind:
2)
Erfassung von speziellen Arbeitsstunden am Termin (z.B. Ausbildung, Inventur)
kann die Umbuchung aufheben und, falls gewünscht, zusätzliche Stunden
auszahlen.
3) Erfassung mehrtägiger untertägiger Abwesenheiten über einen Zeitraum
Ein Problem, das schon beinahe so alt ist, wie SAP R/3, ist die Erfassung von untertägigen
Abwesenheiten über einen Zeitraum. Dies trifft z. B. ein, wenn ein Mitarbeiter wegen der
Folgen eines Unfalls oder einer Krankheit ärztlich verordnet nur eine reduzierte Zahl von
Arbeitsstunden arbeiten darf.
Bisher konnten nur ganztägige Abwesenheiten über einen Zeitraum eingegeben werden.
Bei untertätigen Abwesenheiten bleibt standardmässig leider nichts anderes übrig, als
einen Tag nach dem anderen anzulegen, bzw. zu kopieren. Dies kann ganz schön Aufwand
generieren.
Delivering Transformation. Together.

Um diesen Zusatzaufwand zu vermeiden haben wir eine Lösung entwickelt:
Zur Erfassung der Langzeitabsenzen haben wir den Infotyp
einen kundeneigenen Infotypen kopiert und erweitert. Damit können heute die Zeitsachbearbeiter beliebige Zeiträume mit Abwesenheitsstunden anlegen, die von der
Zeitwirtschaft interpretiert und kollissionsfrei zu Zeitpaaren verarbeitet werden.
Auswertung mit Bewertung der Zeiten
Aus technischer Sicht sind Personalstammdaten, Zeitwirtschaftsverarbeitung und
Lohnabrechnung im SAP stark getrennt. In der Zeitwirtschaft werden zudem die Daten
auch unterschiedlich gespeichert (Zeitsaldi in Cluster, Abwesenheiten und Abwesenheitsguthaben in Infotypen).
Wie wir Sie unterstützen
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Unsere Berater unterstützen Sie
gerne bei der Prozessberatung und
dem Entwickeln von Lösungen, die
auf ihr Unter- nehmen zugeschnitten sind und ihr SAP System zu
einer leistungsfähigen und
effizienten Anwendung machen.
Es gibt daher auch keine Zeitwirtschaftsauswertungen, die Informationen von verschiedenen Gebieten zusammen anzeigen. Über ein SAP BW-System, durch kundeneigene
Query Auswertungen oder durch die Programmierung einer kundeneigenen Auswertung
kann diese Lücke überbrückt werden. Alle Lösungen haben aber ihre jeweiligen Nachteile.
Wichtige Funktionen
unserer Zusatzlösung
Eine Umrechnung von Stunden oder Tagen findet im SAP Standard zudem nur im Rahmen
der Lohnabrechnung statt.

Wäre es nicht schön, wenn es eine Auswertung geben würde, die Informationen aus
verschiedenen Bereichen der Zeitwirtschaft in einer Liste anzeigen würde und auf
Wunsch die Stunden und Tage sogar noch in Geld umrechnet? Damit liesse sich ganz
einfach und tagesaktuell eine Liste für die Rückstellung von Zeitguthaben erstellen.
Automatische Erkennung abweichender Kostenstellen aufgrund des Erfassungs-terminals

Automatische Umbuchung des
Lohnaufwandes auf die abweichende Kostenstelle

Erfassung von untertägigen
Abwesenheiten über einen
längeren Zeitraum (ohne die im
Standard nötige Erfassung
einzelner Tage)

Auslisten von Zeitsalden und
Ferienguthaben mit Angaben in
Stunden und Betrag (z.B. für
Rück-stellungen) in einer
flexiblen Liste mit der MS-Office
Download Möglichkeit (z.B. MS
Excel)
Wie gut, dass wir bereits eine solche spezielle Auswertung programmiert haben, Einige
darin enthaltene Informationen:




Gleitzeitsaldo
Überstundensaldo
Ferienrestguthaben
Zeitlohnarten
Die für sie optimal passende Zeitwirtschaftslösung

Zur
schnelleren
Implementierung
einer
arbeitsgesetzeskonformen
Zeitwirtschaftslösung hat Sopra Steria das Template
-Track
entwickelt.
Die erwähnten Zusatzlösungen sind damit kompatibel.

Reichen Ihnen die im SAP vorhandenen Möglichkeiten nicht aus, bzw. ist die
Anpassung an ihre Anforderungen zu aufwendig, unterstützen wir Sie aber auch
bei der Integration einer standalone Zeitwirtschaftslösung. In diesem Bereich
sind wir anbieterneutral.
Mit SopraSteria Ihr Ziel
erreichen
Aufgrund jahrelanger Erfahrung
des Sopra Steria SAP Teams in der
Entwicklung und Implemen-tierung
von SAP Produkten, erhalten Sie die
bestmögliche Lösung
Sopra Steria AG
Steinackerstrasse 47, 8902 Urdorf - Switzerland
Tel. : +41 (0)44 734 80 00
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