Unternehmensgründung - Deutsch-Britische Industrie

Erfolgreich in Großbritannien Unternehmensgründung
Rechtsanwältin Angelika Baumgarte, M.A.
Deutsch-Britische Industrie- und Handelskammer
14. Oktober 2015, Berlin
Verschiedene Rechtsgebiete
Schottland
Nordirland
Insel Man
Republik
Irland
Wales England
Kanalinseln
Statistiken
V.K. bis 30.08.2015
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Anzahl der registrierten companies
3.571.000
3,3 Mio in England/ Wales, 190.000 in Schottland und 50.000 in Nordirland
Im August 2015 neu registrierte companies
44.000
Im August 2015 gelöschte companies
30.000
Companies, die ihren letzten Jahresabschluss eingereicht haben:
99%
Investitionen von deutschen Unternehmen im V.K.
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•
Tochtergesellschaften deutscher Unternehmen
UK establishments deutscher Unternehmen
ca. 2.000
437
Companies House
• zentral
 ein Firmenname nur einmal im ganzen Vereinigten Königreich
• modern, kommerziell und effizient
 Webseite mit vielen praxisnahen Veröffentlichungen, Zahlung per
Kreditkarte, Gründung innerhalb von 24 Stunden, elektronische
Übermittlung von Dokumenten, Beantwortung von Anfragen innerhalb von 48 Stunden per E-Mail
• mächtig
 Bußgelder und zwangsweise Löschung von Gesellschaften
Webseite
www.companieshouse.gov.uk
Vergleich
Zweigniederlassung
• grds. deutsche Firma,
aber andere
Firmierung möglich
Tochtergesellschaft
Name
• weitgehend freie Wahl
des Namens
• das deutsche
Unternehmen
Vertragspartner und
Haftung
• die britische
Gesellschaft
• der deutschen Firma
Einzureichen ist der
Abschluss
• der britischen
Gesellschaft
• wie ein deutsches
Unternehmen
Auftreten am Markt
• als britische
Gesellschaft
UK establishment
Zweigniederlassung
• Nur Niederlassungen von companies
• „some degree of physical presence through which it carries on business“
• Innerhalb eines Monats ab Eröffnung Anmeldung beim Companies House
• Formblatt OS IN01, bestätigte Kopie des deutschen Gesellschaftsvertrags,
Kopie des letzten Jahresabschlusses, beides mit bestätigter Übersetzung
• Gebühr £20
Pflichten nach Gründung:
• Meldung aller Änderungen
• Einreichen von Kopie des deutschen Jahresabschlusses mit Übersetzung
limited
Rechtsgrundlagen
• Companies Act 2006
(gilt für das ganze V.K.; 1300 Paragraphen, 16 Anhänge, 700 Seiten)
• Small Business, Enterprise and Employment Act 2015
• Zahlreiche Durchführungsverordnungen
• The Companies (Model Articles) Regulations 2008
Mustergesellschaftsvertrag für die limited: 53 Klauseln auf 20 Seiten
Überlegungen bei Gründung
einer limited
• Name
 muss enden mit limited / ltd
 nicht derselbe wie ein bereits eingetragener Name und nicht zu ähnlich
 nicht zustimmungspflichtig
• Gesellschafter
 jur. / natürliche Person(en), Anzahl, gleiche oder unterschiedliche Rechte bei
Dividenden oder Abstimmungen, Übertragbarkeit von Anteilen, Vorkaufsrechte
• registered office
 Anschrift für Zustellungen wichtiger Dokumente
 Aufbewahrung von Verzeichnissen
Überlegungen bei Gründung
einer limited
• Kapital
 Währung, Anzahl und Stückelung der bei Gründung auszugebenden Anteile,
volle oder teilweise Einzahlung
• Direktoren
 Anzahl, Nationalität, jur. / natürliche Person im Mindestalter von 16 Jahren,
Adresse
• Ende des Geschäftsjahres
 automatisch: Ende des 12. Monats nach Gründung der limited
• Auditor
 Ausnahmen: dormant companies, kleine Gesellschaften (Umsatz: nicht mehr als
£ 6,5 Millionen, Mitarbeiter: nicht mehr als 50, Bilanzsumme: nicht mehr als
£ 3,26 Millionen); für Tochtergesellschaften gelten besondere Bestimmungen.
Gründungsvorgang
• IN01
 18 seitiges Formular
• Memorandum of association
 Each subscriber to this memorandum of association wishes to form a company
under the Companies Act 2006 and agrees to become a member of the company
and to take at least one share.
• Articles of association
 The Companies (Model Articles) Regulations 2008, Schedule 1; vollständige
Geltung, mit Abweichungen oder eigener Vertrag
 regelt u.a. Entscheidungsfindung und Abstimmung von Direktoren und
Gesellschaftern, Ausgabe und Übertragung von Anteilen und Ausschüttung von
Dividenden
• Gebühr des Companies House
 Gebührenrahmen zwischen £15 und £100
Kosten
Gründung
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•
durch Agentur oder Anwalt
Eintragung beim Companies House und Veröffentlichung in der
London Gazette
Sonstige Kosten
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•
registered office
Vorbereitung und Prüfung des Jahresabschlusses
Beratung zu steuerlichen und rechtlichen Fragen (z.B. Lohnbuchhaltung, Körperschafts- und Umsatzsteuer, Verrechnungspreise,
AGB, Arbeits- und Mietverträge, Datenschutz und Sicherheit am
Arbeitsplatz)
Versicherungen
Pflichten der limited
nach Gründung
• Annual return
 ist innerhalb von 28 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung und danach
jährlich einzureichen (registered office, Geschäftszweck, Direktoren,
Gesellschafter u. Kapital)
• Annual accounts
 sind 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres und danach jährlich einzureichen
 Anforderungen unterschiedlich je nach Größe der Gesellschaft
• Versäumnis
 Ordnungsgelder gegenüber Gesellschaft, je nach Verspätung bis zu £1.500
 Strafen gegenüber den einzelnen Direktoren
 Löschung der Gesellschaft
Pflichten der limited
nach Gründung
• Aufbewahrung von Unterlagen
 Beschlüsse der Gesellschafter und Direktoren, Unterlagen der Buchhaltung
• Meldung von Änderungen
 z.B. der Anschrift des registered office, des Namens der Gesellschaft oder der
Direktoren, der articles of assocation
• Führen von Verzeichnissen
 Gesellschafter, Direktoren und deren Wohnanschriften, Belastungen am
Vermögen der Gesellschaft
 ab April 2016: Verzeichnis von Personen, die eine wesentliche Kontrolle über die
Gesellschaft haben (pcr register)
Dienstleistungsspektrum
 Rechtsinformationen
 Firmenauskünfte
 Inkassoverfahren
 Lohnbuchhaltung
u. automatic enrolment
 One-Stop Shop
Unternehmensgründung
 Fiskalvertretung
u. CIS - Registrierung