SMART Payments - Better Decisions LIQUIDITY & CASH FLOWS TIS Factsheet: Optimierte Liquiditätsplanung Übersicht über Liquiditätsbestand und Zahlungsströme auf Knopfdruck Ein effektives Working Capital Management ist für Führungskräfte heute ein wesentlicher Erfolgsfaktor für nachhaltige Performance und verbesserte Produktivität. Nur wenn Sie genau wissen, wo sich Ihr Cash befindet, können Sie kostspielige Auslandskredite reduzieren, mögliche Cash-Defizite vermeiden und die Entwicklung Ihres Working Capital maximieren. Szenario Generelles Fehlen von Transparenz über den Liquiditätsstatus und Cash Flow zu jedem Zeitpunkt sowie ein komplexes System von Zahlungsverkehrsinformationen. Die Richtigkeit des Cash Flow Forecasting ist abhängig von der Datenqualität, auf die sich die Planung stützt. Dies ist gelinde gesagt Besorgnis erregend, wenn dabei die allgegenwärtige Nutzung von Tabellen zur Kollektion und Weitergabe von relevanten Cash Management Daten bedacht werden. Angedacht der erschwerten Situation, in der länderspezifische Datenformate, mulitilinguale Systeme, Fehlen von Ressourcen oder Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen ERP-Systemen bestehen, ist es keine Überraschung, dass viele Unternehmen an einem Mangel an Transparenz über Cash Positionen und Liquidität leiden. Hier schafft die TIS Cloud-Plattform Abhilfe: Mit ihrem Modul für Liquidity & Cash Flow sorgt sie für Transparenz im Liquiditätsbestand sowie in den Cash-Flows. CFOs, Treasurer und andere Nutzer der TIS-Lösungen erhalten dadurch einen stets aktuellen und vollständigen Überblick über ihren Liquiditätsbestand sowie die komplette Historie aller eingehenden und ausgehenden Zahlungsströme. Automatisierte und standardisierte Kontoauszugsprozesse reduzieren Kosten und schaffen die Basis für bessere Entscheidungen und ein erfolgreiches Finanzmanagement. www.tis.biz/de/liquiditaet-cash-flows Herausforderungen • Hoher Aufwand durch manuelle Kontoauszugsprozesse • Hohe Bearbeitungskosten in der Buchhaltung durch manuelle Dateiuploads in diverse E-Banking-Tools • IT-Kosten für die Wartung lokaler und zentraler E-Banking-Tools • Manuelle Nachbearbeitungen bei fehlerhafter Übergabe an ERP-Systeme • Kosten für manuelle interne und externe Berichterstattung • Teure, manuelle Administration der Nutzer und Unterschriftsberechtigten in diversen E-Banking-Tools Die Lösung: TIS LIQUIDITÄT & CASH • Plattform für die zentrale und einheitliche Verwaltung aller Informationen und Nutzerberechtigungen • Umfassende Bibliothek von lokalen Zahlungsverkehrs und Kontoauszugsformaten • Analyse der Liquiditätspositionen nach Banken- und Unternehmensgruppen, Währungen oder anderen frei wählbaren Kriterien • Analyse der Zahlungsströme nach Zahlungsempfängern, Zahlungspflichtigen, Währungen oder anderen frei wählbaren Kriterien (alle Details und vollständige Historie verfügbar) • Multibank- und Multi-Channel-Fähigkeit (H2H, SWIFT, EBICS etc.) • Vollständiger konzernweiter Tagesfinanzstatus in Echtzeit • Multi-ERP-Fähigkeit: SAP-Zertifizierung, weitere Systeme sind flexibel anschlussfähig • Web-basierte, sofort einsetzbare Lösung • Benutzerfreundliche Browser-Funktionalität • ISO 27001 Zertifizierung • SEPA-ISO 20022 XML-Konformität (CGI- Common Global Implementierung) KUNDENNUTZEN • Kostenreduzierung durch standardisierte und automatisierte Prozesse • Reduzierte Prozessrisiken und höhere Sicherheit • Kein Wechsel von Bankverbindungen und ERP-Systemen notwendig • Alle Banken weltweit „out-of-the-box“ direkt erreichbar (Host to Host, SWIFT oder EBICS) • Bessere Arbeitsergebnisse durch Cash Flow Analysen • Optimiertes Working Capital Management • Schaffen einer Grundlage für erfolgreiches Finanzmanagement im Unternehmen Kunden-IT Weitere ERP-Systeme SAP ERP Plugin ByDesign Plugin Kunden/Partner Implementierung Agent ERP Integration Dashboards Automatischer Transfer von Zahldateien: IDOC, XML, lokale Formate etc. Cashflow Analytics Stammdatenabgleich Kontoauszüge Freigabeworkflow Host-to-host, EBICS oder SWIFT Externe Banken Externe Bank Externe Bank Externe Bank Externe Bank Externe Bank Externe Bank Durch die WorkflowFunktionen der TIS CloudPlattform können wir einen modernen internen Kontrollund Compliance-Prozess erstellen, der konform zu allen externen Audit-Anforderungen ist.“ – „Im Prinzip haben wir uns bisher nur einmal im Monat die Mühe gemacht, tatsächlich alle Konten anzuschauen. Künftig generieren wir Liquiditätsübersichten bei Bedarf täglich auf Knopfdruck.“ Christian Klumpe, Head of Treasury, OTS AG Treasury Intelligence Solution GmbH Industriestraße 39c | 69190 Walldorf T +49 6227 69824-0 | F +49 6227 69824-97 | [email protected] | www.tis.biz © 2014 by Treasury Intelligence Solutions GmbH. All rights reserved. BAM, BTM, BFM and other TIS solutions and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks of Treasury Intelligence Solutions GmbH in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. Printed on environmentally friendly paper. These materials are subject to change without notice. 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