projektmanagement

FACHBEREICH IT RISK & PERFORMANCE
PROJEKTMANAGEMENT
Projekte mit externer Projektleitung effizient und
zielgerichtet umsetzen
EXTERNES PROJEKTMANAGEMENT - FOKUSSIERUNG AUF PROJEKTZIEL
Häufig erfordern Projekte aufgrund ihrer Komplexität einen Projektleiter, der sich ausschließlich der Koordination von Aufgaben und Aktivitäten widmet und das Management des Projektes übernimmt. Durch
seine Steuerung erreicht er einerseits das Projektziel mit den Kerngrößen Budget, Zeit und Qualität, andererseits greift er mit seiner Erfahrung abwägend und steuernd in alle Teilprojekte ein und bindet gleichzeitig die Fachbereiche in den Projektablauf ein.
Phasen
Inititalisierung
PM
Projektleitung
PMO
ProjektBüro
Projektcoaching
Planung
Ausführung &
Überwachung
Abschluss
Budget | Zeit | Qualität | Dienstleistersteuerung
FACHBEREICH
IT Risk & Performance
ÜBER BDO
BDO zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an
26 Standorten zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung
sowie Advisory Services in Deutschland.
www.bdo.de
KONTAKT
Projektunterstützung | entwicklungsflankierende
und betreuende Aufgaben
Situative Unterstützung | Phasenweise Unterstützung |Dauerhafte Unterstützung
Projektleitung
Unsere nach PRINCE2® zertifizierten Projektmanager übernehmen für Sie sowohl ein gesamtes Projekt
- von der Vorprojektphase bis hin zum Abschluss - als auch für einzelne Phasen die Projektleitung. Darüberhinaus stehen wir auch mit unserem Wissen als Coach für situative bzw. punktuelle Unterstützung
zur Verfügung.
Projekt-Büro/Projektmanagement Office
Unser Projekt-Büro (PMO) übernimmt – dank innovativer Infrastruktur an unseren 24 Standorten – alle
entwicklungsflankierenden und -betreuenden Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte.
Personal Coaching
Im Rahmen des Personal Coachings bringen wir situativ, über Projektphasen hinweg oder dauerhaft unsere Unterstützung und Erfahrung für den (Teil-)Projektleiter ein. Wir bieten alternative Sichtweisen an,
stellen unsere Außensicht zur Verfügung, hinterfragen existierende Lösungsansätze kritisch und reflektieren gemeinsam den Projektstatus.
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BDO AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Ralf Widdig
Partner
Leiter Fachbereich
IT Risk & Performance
Düsseldorf
Tel.: +49 211 1371-146
[email protected]
IT Risk & Performance
Für den Projekterfolg ist es von entscheidender Bedeutung, dass Grundlagen für das Projekt bereits professionell gelegt sind. Nur so ist sichergestellt, dass die Unternehmensführung und die betroffenen Fachbereiche
sich vollständig mit den Projektzielen identifizieren. Für den Projekterfolg sind dabei folgende Phasen von zentraler Bedeutung.
Vorprojektierung:
Projektabschluss
Im Rahmen der Initialisierung eines Projektes bilden wir gemeinsam mit
den Keyplayern des Projektes eine Arbeitsgruppe, die eine Grobplanung
durchführt. Primäre Aufgabe ist, die zunächst vage formulierte Aufgabenstellung zu konkretisieren und eine finale Projektbeschreibung mit
Zielen, Risiken und Keyplayern zu erarbeiten.
Im Rahmen der Übergabe der Projektergebnisse geht es darum, die Verantwortung für die Projektergebnisse aus der Projektorganisation in die
Linienorganisation zu verlagern. Hierbei sind vor allem die organisationsspezifischen Rahmenbedingungen zu beachten. Je nach Projekt ist
es häufig nicht damit getan, dem Auftraggeber die Ergebnisse zu übergeben. Vielmehr prüfen wir, welche Organisationsbereiche über den eigentlichen Auftraggeber hinaus noch betroffen sind und erarbeiten einen
Einführungsfahrplan.
Projektplanung:
Während der Planungsphase werden die Ergebnisse der Vorprojektierung
weiter verfeinert und insbesondere die ersten Projektphasen konkretisiert. Wir definieren den Projektauftrag unter Nennung aller Einzelziele,
Meilensteine sowie Risiken und erarbeiten ein einheitliches Kommunikationskonzept. Eine Ist-Analyse der Geschäftsprozesse untermauert das
fachliche Grobkonzept.
Projektumsetzung:
Während der eigentlichen Projektumsetzungsphase besteht unsere Kernaufgabe darin sicherzustellen, dass alle Sach-, Termin- und Kostenziele
plangemäß zu Ihrer Zufriedenheit erfüllt werden und die projektinterne
und -externe Kommunikation reibungslos funktioniert. Dazu gehört unter anderem die aktive Projektleitung und -steuerung durch Übernahme
des Projektmanagement-Offices, die Durchführung von Projektmeetings sowie die Abnahme der Fachkonzepte und Qualitätssicherung.
Projektnachbereitung
Die professionelle Aufarbeitung des Projektverlaufs bildet die Grundlage für erfolgreiche Folgeprojekte. Oftmals wird dieser wichtige Schritt
nicht verfolgt, da die Projektmitglieder sich wieder ihren Linienaufgaben
widmen. Auch für das Projektmanagement gilt die Weisheit „Aus Erfahrungen lernt man“.
IT Risk & Performance
Unser Ansatz
Wir verstehen unser Dienstleistungsportfolio als ein modulares Komponentensystem, aus dem sich einzelne Dienstleistungen herauslösen
und nach Ihren Zielen bedarfsgerecht zusammenstellen lassen. Oberste
Zielsetzung ist, die Projekte zielorientiert mit Focus auf Qualität, Zeit
und Budget umzusetzen und dabei die Fachthemen überzeugend allen
Beteiligten zu kommunizieren und zu dokumentieren.
Die Tiefe des Projektmanagements hängt dabei von Ihren Rahmenbedingungen ab. Folgende Konstellationen haben sich dabei aus unserer Sicht
bewährt:
yy Übernahme der Projektleitung
Dabei verfügen Sie über ein Projektteam aus fachlichen Experten. Wir
stellen den Projektleiter, führen das Projektteam, koordinieren die
Projektaufgaben und übernehmen sämtliche Aufgaben des Projektmanagements. So können sich Ihre Experten ganz auf die inhaltlichen
Aufgaben konzentrieren.
yy Methodenunterstützung
Ihr Projekt erfordert in spezifischen Bereichen eine umfassende Methodenkenntnis und Anwendungserfahrung. Wir unterstützen Ihren
Projektleiter ganz gezielt in einzelnen oder mehreren der unten genannten Bereiche:
–– Erarbeitung Projektauftrag
–– Projektumfeldanalyse und Stakeholder Management
–– Aufsetzen der Projektorganisation
–– Projektplanung
–– Erarbeiten von realistischen Zeit- und Kostenschätzungen
–– Risikomanagement
–– Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen,
Präsentationen und Lenkungskreis-Sitzungen
–– Koordination und Steuerung der Projektabwicklung
yy Unterstützung der Projektleitung
Sie verfügen über einen Projektleiter, der neben der Projektarbeit
weiterhin seine Linientätigkeiten ausübt. Dabei stellen wir einen „CoProjektleiter“, der den internen Projektleiter im laufenden Projekt
schwerpunktmäßig durch seine Methodenkompetenz sowie durch
„soft skills“ (Kommunikation, Teamfähigkeit, Flexibilität und Integrationsfähigkeit) unterstützt.
yy Managementunterstützung
Als externe Projektleitungsassistenz unterstützen wir bei Kapazitätsengpässen mit unserer Methodenkompetenz und ermöglichen es
dem Projektleiter, sich auf seine originären Aufgaben zu konzentrieren.
yy Personal Coaching der internen (Teil-)Projektleiter
Diese Konstellation präferieren wir, wenn der Mandant über einen
fachlich geeigneten, aber in der Leitung von Projekten noch unerfahrenen Mitarbeiter verfügt. Wir unterstützen diesen Mitarbeiter durch
einen erfahrenen Projektleiter, der alle nicht-fachlichen Aspekte abdeckt. Beide übernehmen gemeinsam die Projektleitung.
Bei allen Varianten der Unterstützung durch die BDO ist stets der Zugriff auf das gesamte BDO-Netzwerk mit Spezialisten aus den unterschiedlichsten Fachbereichen sichergestellt, die über entsprechendes
Schnittstellen-Know-how verfügen, um managementorientiert arbeiten
zu können.
Effektive Toolunterstützung
–– Motivation und Leitung des Projektteams
BDO AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Advisory Services
Fachbereich IT Risk & Performance
Georg-Glock-Str. 8
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 211 1371-146
Telefax: +49 211 1371-150
[email protected]
Weitere Informationen zum BDO Netzwerk finden
Sie unter www.bdo.de
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Beratungsbedarf abzudecken, so dass Sie die hier enthaltenen Informationen nicht verwerten sollten, ohne zusätzlichen professionellen Rat einzuholen. Bitte
wenden Sie sich an die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, um die hier erörterten Themen in Anbetracht Ihrer spezifischen Beratungssituation zu besprechen.
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