PRINCE2® auf einen Blick

PRINCE2® auf einen Blick
Was ist PRINCE2?
PRINCE2 – PRojects IN Controlled Environments – ist eine strukturierte Methode, die sich nur auf das
Management eines Projektes konzentriert und damit für alle Projekttypen anwendbar ist. Der
prozessorientierte Ansatz mit gezielten Anpassungsmöglichkeiten und klarer Beschreibung der Rollen und
Verantwortlichkeiten ermöglicht einen schnellen Nutzen im Unternehmen. Die Mitarbeiter werden über einen
2-stufigen Ansatz innerhalb kurzer Zeit in der Methode zertifiziert. PRINCE2 ist „best practice“ - die Methode ist
überall anerkannt und wird international angewandt.
Was beinhaltet PRINCE2?
PRINCE2-Prinzipien
Ziel von PRINCE2 ist, eine Projektmanagementmethode
bereitzustellen, die unabhängig von Projektgröße, -art,
Unternehmensorganisation und -kultur eingesetzt werden
kann. Dies ist möglich, da PRINCE2 auf einem Set aus
Prinzipien beruht, die aus langjähriger Erfahrung in
unterschiedlichen Projekten heraus entstanden sind.
Dieses Set stellt für Beteiligte an der Projektarbeit ein
Gerüst für gutes Projektmanagement bereit:
Fakten zu PRINCE2
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1996 veröffentlicht von der britischen Regierung
als Standard für das Projektmanagement
Fokussiert auf das Management, die Steuerung
und Organisation von Projekten
Best Practice, d.h. alle beschriebenen Verfahren
haben sich in der Praxis bewährt und werden
von Praktikern weiterentwickelt
Weltweit die größte Anzahl an Zertifizierungen
im Projektmanagement (>900.000)
Anwendbar für alle Projektarten
Skalierbar auf jede Projektgröße
Handbuch verfügbar in vielen Sprachen
Über 50 PM-Tools unterstützen PRINCE2
Geschäftliche Rechtfertigung: Ein PRINCE2-Projekt
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hat eine permanente Ausrichtung auf seine
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geschäftliche Rechtfertigung.
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Lernen: PRINCE2 Projektteams lernen von
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vorausgegangen Erfahrungen (diese sind
erwünscht und werden durchweg dokumentiert).
Rollen und Verantwortlichkeiten: Ein PRINCE2 Projekt hat festgelegte und vereinbarte Rollen und
Verantwortlichkeiten in einer Organisationsstruktur die Geschäfts-, Benutzer- und
Lieferanteninteressen einbindet.
Steuern über Phasen:
Ein PRINCE2 Projekt wird von Phase zu Phase geplant, überwacht und
gesteuert.
Steuern über Ausnahmen: Ein PRINCE2 Projekt hat definierte Toleranzen für die Projektziele um
Grenzen für delegierte Verantwortlichkeit einzurichten.
Fokus auf Produkte: Ein PRINCE2 Projekt konzentriert sich auf die Festlegung und Lieferung von
Produkten, insbesondere auf ihren Umfang und ihre Qualitätskriterien.
Anpassen: PRINCE2 wird auf die Größe, Umgebung, Komplexität, Bedeutung, Fähigkeit und Risiken
eines Projektes angepasst.
PRINCE2-(Schlüssel-)Themen
PRINCE2 beschreibt sieben Wissensgebiete, welche für ein erfolgreiches Projekt behandelt werden müssen.
Nur so lassen sich alle Fragen zu einem Projekt umfassend beantworten und das Projekt wird erfolgreich
abgeschlossen.
Für Beratung und Trainingsanmeldungen besuchen Sie unsere Homepage www.copargo.de oder rufen Sie uns
an +49 (0)6103 200 21 10 - wir freuen uns auf Sie!
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Business Case: Festlegung der Businessziele und der geschäftlichen Rechtfertigung. Im Projektverlauf
wird regelmäßig überprüft, ob der Business Case im sich ändernden Umfeld noch valide ist, das Projekt
wird auf den Prüfstand gestellt.
Organisation: Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten für das Projekt. Dies betrifft sowohl das
Entscheidungsgremium als auch den Projektmanager und die Teammanager.
Qualität: Sicherstellen, dass die Produkte in der vom Kunden gewünschten und erwarteten Qualität
erstellt werden. Fokus auf die Abnahme der Produkte durch den Benutzer.
Pläne: Planung auf mehreren Ebenen von den Produkten (Liefergegenständen) des Projekts
ausgehend.
Risiken: Vorgehen zur Festlegung des Umgangs mit Risiken im Projekt sowie der Identifikation,
Beurteilung und Behandlung von Chancen und Bedrohungen.
Änderung: Managen der Integrität der Produkte und Entscheidung über Einflüsse, die die Ziele
beeinflussen können
Fortschritt: Überwachen der Zielerreichung und Treffen von Entscheidungen auf Grundlage des
aktuellen und prognostizierten Fortschritts
PRINCE2-Prozesse
Das Prozessmodell ist eine konkrete Anleitung, wer, wann, was mit welchem Ergebnis tun sollte damit ein
Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann. PRINCE2 beschreibt die 40 Aktivitäten und ordnet diese in 7
Prozesse ein:
 Vorbereiten eines Projekts: In diesem Prozess wird aus einer Idee des Unternehmens eine
Projektbeschreibung erstellt, um zu entscheiden, ob das Projekt durchgeführt werden soll.
 Initiieren eines Projekts: Es wird aufgezeigt, wie das Projekt ablaufen soll. Detaillierte Planung, das
Vorgehen im Projekt bzgl. Risiko, Kommunikation und Konfiguration sowie Festlegungen zu Qualität
und Steuerung des Projekts sind Kernaufgaben in diesem Prozess.
 Lenken eines Projekts: Der Lenkungsausschuss setzt die wesentlichen Weichenstellungen für das
Projekt und entscheidet bei Ausnahmen über den Fortgang des Projekts.
 Steuern einer Phase: Die tägliche Arbeit des Projektmanagers, die sowohl Überwachung und
Reporting des Projektfortschritts wie auch den Umgang mit Änderungen im Projektverlauf.
 Managen der Produktlieferung: Die Teammanager sind dafür verantwortlich, die Produkte des
Projekts zu erstellen. Dieser Prozess zeigt auf, wie diese Managementebene Qualität und Fortschritt in
der Ausführungsphase sicherstellt.
 Managen eines Phasenübergangs: Zur Vorbereitungen der Lenkungsausschuss-Sitzungen werden die
Ergebnisse einer Phase zusammengestellt und ein Ausblick auf die nächste Phase inkl. Phasenplan
gegeben. Dieser Prozess dient als „Prüfstand“ für das Projekt.
 Abschließen eines Projekts: Zur geordneten Übergabe und einem klaren Ende des Projekts gibt es
ebenfalls ein beschriebenes Vorgehen. Der Prozess beschreibt, was erfolgen muss, um das Projekt zu
beenden.
Wie werde ich PRINCE2ler?
PRINCE2-Zertifizierung
Die Zertifizierung von PRINCE2 erfolgt zweistufig über Trainings, die nur von
akkreditierten Trainingsorganisationen mit zertifiziertem Trainingsmaterial
angeboten werden dürfen.
 PRINCE2 Foundation (2-3 tägiger Grundlagenkurs, anschließend 1-stündiges Examen),
 PRINCE2 Practitioner (Weiterführender 3- tägiger Kurs mit Anwendung der Methode, anschließend
2,5-stündiges Examen)
The PRINCE2™ Swirl logo is a Trade Mark of the Cabinet Office. PRINCE2® is a Registered Trademark of the Cabinet Office.
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