Funktionsübersicht ELO office
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D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Produktgruppe - 32-bit Dokumentenmanagementund Archivierungssystem Produktgruppe - Modulares 32-bit Dokumentenmanagementund Archivierungssystem Netzwerkfähigkeit - Fileserver-Architektur - 1-10 Arbeitsplätze Netzwerkfähigkeit - Client/Server-Architektur - Leistungsgrenze lediglich durch die eingesetzte SQL-Datenbank bzw. durch die Leistungsstärke des Servers begrenzt Systemvoraussetzungen Hardware - CPU: ab 500 MHz - RAM: min. 256 MB - TWAIN Scanner (optional) - DVD-ROM Systemvoraussetzungen Hardware SERVER: - CPU: ab 1,5 GHz - RAM: min. 512 MB CLIENT: - CPU: ab 500 MHz - RAM: min. 256 MB - TWAIN Scanner (optional) Systemvoraussetzungen Software - Microsoft Windows 2000 - Microsoft Windows XP - Microsoft Windows Server 2003 Systemvoraussetzungen Software SERVER: - Microsoft Windows 2000 - Microsoft Windows XP - Microsoft Windows Server 2003 - Datenbank: MS SQL ab 2000 oder Oracle ab 9.x bei INTERNET GATEWAY: - IIS ab 5.0 - Apache ab 2.0 CLIENT: - Microsoft Windows 2000 - Microsoft Windows XP INTERNET CLIENT: - Microsoft Internet Explorer W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Optische Archivierung - Export von selbsttragenden Archiven auf CD/DVD Optische Archivierung - Export von selbsttragenden Archiven auf CD/DVD + Ansteuerung und Archivintegration von Jukeboxen (WORM, DVD, MO, CD-R, CD-RW) über Standard-Jukeboxtreiber + EMC Centera Datenbank - MS Jet.Engine (integriert) Datenbank - MS SQL ab 2000 oder Oracle ab 9.x Volltextdatenbank - Synchrone Volltextindizierung auf dem Client (integriert) Volltextdatenbank - Optionale, asynchrone Volltextindizierung auf dem Archivserver Dokumentenvolumen pro Archiv - Bis zu 200.000 Dokumente Dokumentenvolumen pro Archiv - 4,3 Mrd. Dokumente Anzahl möglicher Archive - 4 Archive Anzahl möglicher Archive - 20 pro Archivserver Unterstütze Dokumenten- und Dateiformate Unterstütze Dokumenten- und Dateiformate Es werden alle Applikationen und deren Dateiformate unterstützt, die über den OLE-Server registriert sind. Die Anzeige wird über OLE-Automation realisiert. Dies gilt z.B. für MS Office (doc, xls, ppt) u.a. Es werden alle Applikationen und deren Dateiformate unterstützt, die über den OLE-Server registriert sind. Die Anzeige wird über OLE-Automation realisiert. Dies gilt z.B. für MS Office (doc, xls, ppt) u.a. ELO kann folgende Formate direkt anzeigen: ELO kann folgende Formate direkt anzeigen: Multimedia: - AIF, AU, AVI, MID, MPG, MP2, MP3, RMI, WAV Multimedia: - AIF, AU, AVI, MID, MPG, MP2, MP3, RMI, WAV Grafik: - BMP, DCX (Multipage-PCX), DIB, ELO, EMF, G3/G4, ICO, JPEG2000 (J2C, JPC), JPG, JPG6, MME (ELO-COLD), MMF (ELO-COLD), PCX, PDS (NASA-Format), PGM, PNG, PNM, PPM, RAS, RLE, SGI/RGB (Silicon Graphics-Format), TIF (Kompressionen: G3, G4, RLE, Packbits, Thunderscan, JPEG6, JPEG 7), Vicar2 (NASA-Format), WMF, XBM, XWD, ZBR Grafik: - BMP, DCX (Multipage-PCX), DIB, ELO, EMF, G3/G4, ICO, JPEG2000 (J2C, JPC), JPG, JPG6, MME (ELO-COLD), MMF (ELO-COLD), PCX, PDS (NASA-Format), PGM, PNG, PNM, PPM, RAS, RLE, SGI/RGB (Silicon Graphics-Format), TIF (Kompressionen: G3, G4, RLE, Packbits, Thunderscan, JPEG6, JPEG 7), Vicar2 (NASA-Format), WMF, XBM, XWD, ZBR W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Mit Zusatzprogrammen: - CEL d), CMP d), DGN d), DXF c), DWF c), DWG c), GIF a), SLB d), SLD d), SLDASM e), SLDDRW e), SLDPRT e), WKS d), WK1 d), WK3 d), WK4 d) Mit Zusatzprogrammen: - CEL d), CMP d), DGN d), DXF c), DWF c), DWG c), GIF a), SLB d), SLD d), SLDASM e), SLDDRW e), SLDPRT e), WKS d), WK1 d), WK3 d), WK4 d) Text: - HTML a), SHTML a), PDF b), RTF, TXT a) Bei installiertem MS Internet Explorer ab 4.0 b) Bei installiertem Adobe Acrobat Viewer ab 3.0 c) Bei installiertem AutoDesk VoloView d) Bei installiertem Cyco AMView e) Bei installiertem SolidWorks Viewer Text: - HTML a), SHTML a), PDF b), RTF, TXT a) Bei installiertem MS Internet Explorer ab 4.0 b) Bei installiertem Adobe Acrobat Viewer ab 3.0 c) Bei installiertem AutoDesk VoloView d) Bei installiertem Cyco AMView e) Bei installiertem SolidWorks Viewer Speicherung der Dokumente - Originär (im Originalformat) - Optional im standardisierten Tiff-Dateiformat Speicherung der Dokumente - Originär (im Originalformat) - Optional im standardisierten Tiff-Dateiformat + XML + COLD-ASCII Applikations-Schnittstellen standardmäßig: - Microsoft Office - Microsoft Outlook - Open Office - Star Office Applikations-Schnittstellen standardmäßig: - Microsoft Office - Microsoft Outlook - Open Office - Star Office optional: LINK for - CAD - HP-MFP/DS-Connector - MBS Navision - RA-Micro - Sage Software - SuperOffice - Tobit + WinOffice + DATEV-ZMSD optional: LINK for - CAD - HP-MFP/DS-Connector - MBS Navision - RA-Micro - Sage Software - SuperOffice - Tobit + MS Exchange + BaaN + EMC-CENTERA + GroupWise + Lotus Notes-Mailanbindung + PAISY I + II + SAP R/3 W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Funktionsbausteine CLICK AND VIEW Auslese von Feldern aus Windows-Applikationen und Anzeige der damit verbundenen Belege Funktionsbausteine CLICK AND VIEW Auslese von Feldern aus Windows-Applikationen und Anzeige der damit verbundenen Belege COLD for Windows Professioneller Massendatenimport von Druckspools aus beliebigen Applikationen heraus COLD Professioneller Massendatenimport von Druckspools aus beliebigen Applikationen heraus TIFF PRINTER ELO Tiff-Printer für Microsoft Terminal Server und Citrix Terminal Server TIFF PRINTER ELO Tiff-Printer für Microsoft Terminal Server und Citrix Terminal Server SignCubes -DIGITALE ARCHIVIERUNG Komplette Umsetzung der Anforderungen des Signaturgesetzes als qualifizierte Signatur integriert in den ELO-Client SignCubes -DIGITALE ARCHIVIERUNG Komplette Umsetzung der Anforderungen des Signaturgesetzes als qualifizierte Signatur integriert in den ELO-Client CLIENT Software für den einzelnen Benutzer am Arbeitsplatz SERVERBASE Die Archivserver- und Datenbankplattform zur Verwaltung großer Dokumentenmengen BACKUP-SERVER Regelmäßige Speicherung der Dokument auf einer Jukebox BARCODE Modul zur automatisierten Ablage von Abrechnungs-, Bestands- und Lagerhaltungskosten DocIxtractor Modul zur intelligenten Klassifizierung von Dokumenten W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Funktionsbausteine DocLink-SERVER Vergabe von HTTP-Adressen für einzelne Dokumente/Strukturen ELOXC Automatisierte Übertragung von auf dem MS Exchange-Server befindlichen E-Mails in ein ELO-Archiv FULLTEXT Recherche nach Dokumenteninhalten INTERNET GATEWAY Weltweiter Zugriff auf das Archiv über Internet Browser (aktiv sowie passiv) SAP VIEWER Anzeige archivierter Belege an einem reinen SAP-Arbeitsplatz SAP INDEX EXPORTER Indexübernahme aus einem bestehenden SAP-System und Übergabe an ELOprofessional XML-IMPORTER Ermöglicht Massendatenimport von XML-Datenströmen MOBIL Mobilversion für Notebooks und Laptops REPLICATION Austausch von Dokumenten und Daten zwischen mehreren Archivservern W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Integrierter Workflow - Nein Integrierter Workflow Arten: + Standard-Workflow + Ad-hoc Workflow + Inkl. Entscheidungsknoten, Verteilstellen, Sammelstellen, Personenknoten und Vertreterregelung Integrierte Programmierschnittstelle - ELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen Datenquellen und Fremdapplikationen Integrierte Programmierschnittstelle - ELOscript (Visual Basic Script) zur individuellen Anpassung an prozessorientierte Bedürfnisse, Anbindung von beliebigen Datenquellen und Fremdapplikationen Integrierte OCR - Zur manuellen Indizierung von beliebigen Dokumentenbereichen Integrierte OCR - Zur manuellen Indizierung von beliebigen Dokumentenbereichen Möglicher Dokumentenstatus - Revisionssichere Archivierung - Versionsverwaltete Archivierung - Frei bearbeitbare Archivierung Möglicher Dokumentenstatus - Revisionssichere Archivierung - Versionsverwaltete Archivierung - Frei bearbeitbare Archivierung Indexkataloge (Stichwortlisten) - Globale Stichwortliste - Indexfeldbezogene Stichwortliste - Versionsnummern - Versionskommentar Indexkataloge (Stichwortlisten) - Globale Stichwortliste - Indexfeldbezogene Stichwortliste - Versionsnummern - Versionskommentar W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Anwenderadministration (ELO Security) - Zuordnung von Archivrechten - Zuordnung von Archivschlüsseln - Zuordnung von Anwenderrechten - Zuordnung von Dokumentenrechten - Zugriffsberechtigungen für Indexfelder - Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen über Zugriffskontroll-Listen - Sechzehn unabhängige 128-bit Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung Anwenderadministration (ELO Security) - Zuordnung von Archivrechten - Zuordnung von Archivschlüsseln - Zuordnung von Anwenderrechten - Zuordnung von Dokumentenrechten - Zugriffsberechtigungen für Indexfelder - Detaillierte Vergabe von Objektberechtigungen über Zugriffskontroll-Listen - Sechzehn unabhängige 128-bit Verschlüsselungskreise zur Verschlüsslung und Authentifizierung von Dokumenten + Übernahme von Anwendergruppen aus NT/2000 (Vererbung von Archivrechten und Archivschlüsseln auf importierte Anwender) + Verwendung von NT-Security durch den ELO-Archivserver + LDAP-Anbindung Selbsttragende Archive - Funktion im Standard inkl. ELOviewer integriert Selbsttragende Archive - Funktion im Standard inkl. ELOviewer integriert Dokumentenvorlagen - Allgemeine Dokumentenvorlagen Dokumentenvorlagen - Allgemeine Dokumentenvorlagen + Anwenderbezogene Dokumentenvorlagen Scanprofile - Bis zu 8 mögliche Scan Profile zur Digitalisierung von Dokumenten Scanprofile - Bis zu 8 mögliche Scan Profile zur Digitalisierung von Dokumenten - Einstellmöglichkeiten von Auflösung(DPI), Farbtiefe, Dokumentenformat, Helligkeit, Dateiformat etc. - Einstellmöglichkeiten von Auflösung(DPI), Farbtiefe, Dokumentenformat, Helligkeit, Dateiformat etc. - Zukunftssichere Archivierung der Dokumente im weltweiten Standardformat TIFF G4 durch den ELO-Drucker - Zukunftssichere Archivierung der Dokumente im weltweiten Standardformat TIFF G4 durch den ELO-Drucker - Bildverbesserung und Geraderücken - Bildverbesserung und Geraderücken Aktenmanagement Nein Aktenmanagement + Integrierte Aktenzeichenverwaltung + Aktenzeichengenerator + Vorgangssteuerung W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional Weitere DMS-Funktionen ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Verwendung der NTFS Security nein ja Zugriffskontrolllisten zur Einschränkung der Zugangsberechtigung auf Ordner und Dokumente ja ja Ex- und Importmechanismen von Dokumenten und Ablagestrukturen ja ja ELO-Drucker (Tiffprinter) ja ja Duplizieren von Ablagestrukturen ja ja Logische Referenzen ja ja Check IN/OUT von Dokumenten ja ja E-Mail (SMTP, MAPI) und Faxanbindung ja ja Vertreterregelung und Vertretungspostboxen nein ja Reorganisationsmechanismen für Datenbank und Dokumente ja ja Lebensdauer und Verfalldatum für Dokumente ja ja 128-bit Dokumentenverschlüsselung ja ja Verschlüsselungskreise ja ja Reportfunktionen ja ja Wiedervorlageterminierung von Dokumenten mit Prioritätenmanagement ja ja Dokumentenimport mittels Drag&Drop ja ja Import ganzer Verzeichnisstrukturen ja ja Dublettenprüfung nein ja Zoom- und Rotationsfunktionen ja ja Anzeigefilter ja ja Mobilsynchronisation nein ja Freie Indexmaskenerstellung mit bis zu 50 möglichen Indexfeldern ja ja Gelöschte Einträge wiederherstellen (Papierkorb) ja ja Maskenübergreifende Recherche ja ja W W W.ELO.COM D O K U M E N T E N M A N AG E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LOW D O K U M E N T E N M A N A G E M E N T A R C H I V I E R U N G W O R K F LO W Brillante Ideen sind organisierbar Funktionsübersicht E LOoffice - E LOprofessional Weitere DMS-Funktionen ELOoffice 7.0 ELOprofessional 5.0 Konfigurierbare Trefferliste ja ja Konfigurierbare Werkzeugleiste ja ja Schlüsselverwaltung ja ja Altdokumentenmanagement ja ja Archivübersicht drucken ja ja Checksummenprüfung nein ja Direkte Outlookanbindung (Mails und Aufgaben) ja ja Haftnotizfunktionen ja ja Kombinierbare Volltext- und Indexfeldsuche ja ja Temporäre Klemmbrettablage ja ja Automatische Archivablage der Dokumente nach dem Indizieren ja ja Dokumente an andere Anwender versenden ja ja Freie Dokumentensortierung im Archiv ja ja Archiveinträge zählen ja ja Backuppfad/Spiegelpfad ja ja Trennseitenbildung (automatisches Zusammenheften von mehreren Dokumenten) ja ja Dateianbindungen an Dokumente (Attachements) ja ja Maskenassistent ja ja Scanprofil-Assistent ja ja Plausibilitätsprüfung während der Indizierung ja ja Autom. Geraderücken beim Scannen ja ja Bildverbesserung beim Scannen ja ja Bildvorschau über Dia-Ansicht ja ja Direkte Verschlagwortungsanzeige ja ja TreeView Anzeige ja ja Stand März 2006 W W W.ELO.COM
