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Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen
PREDATA AG | Burgstrasse 4 | 3600 Thun | Tel. 033 225 25 55 | www.predata.ch
Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen
Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen bieten ihren Kunden Medien aller Art für Bildung, Information
und Unterhaltung an. Dabei spielt eine moderne, leistungsfähige Software eine zentrale Rolle.
winMedio.net bietet alle Funktionen, die für eine umfassende und übersichtliche Medienverwaltung und eine lebendige
Ausleihe benötigt werden.
Umfassende und komfortable
Medienverwaltung
winMedio.net unterstützt Sie aktiv beim Katalogisieren unterschiedlichster Medientypen mit einer Vielzahl von Funktionen und Automatismen. Mit der Fremddatenübernahme importieren Sie Katalogdaten aus vielen beliebigen
Datenquellen im Internet. Dafür stehen Standardschnittstellen (Z39.50, SRU, u.a.) aber auch die exklusive smartCopy-Funktionalität sowie eine Vielzahl von erweiterbaren
Importformaten zur Verfügung. Zusätzliche Hilfe bieten die
systemgestützte Vergabe von Schlagworten (z.B. in
Verbindung mit der Schlagwort-Normdatei Schweiz) oder
die automatische Antolin-Kennzeichnung mit Klassenangaben.
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vom Katalog über die
Lebendige und flexible Ausleihe
Die Grundlage für eine komfortable Ausleihe bilden die
ausführliche Adressverwaltung sowie die grosse
Flexibilität bei der Verwaltung der Konditionen (Fristen,
Gebühren, Mahnsystem, usw.). Adressen können verknüpft
(Familienausweise) und übersichtlich dargestellt
werden. Bei der Ausleihe unterstützt Sie winMedio.net
mit Hinweisen zu offenen Gebühren, Ablauf der Mitgliedschaft oder abholbereiten Reservationen. Sie haben
immer die Übersicht über die getätigten Transaktionen
(Ausleihen, Verlängerungen von Ausleihfristen, Reservationen, usw.), wie auch über das ganze Benutzerkonto.
Die vollständige Gebührenverwaltung bietet Ihnen
jederzeit den Überblick über Ihre Kasse. Das mehrstufige Mahnsystem inkl. Erinnerungsfunktion hilft
Ihnen dabei, die ausgeliehenen Medien rechtzeitig zurück
zu fordern. Informieren Sie Ihre Kunden über die Verfügbarkeit von reservierten Medien via E-Mail, SMS oder
per Brief.
Auswertungen und Statistiken
jederzeit abrufbar
Mit winMedio.net lassen sich vielfältige Auswertungen
und Listen erstellen. Diese können Sie ausdrucken, als
PDF-Datei abspeichern, nach Microsoft Excel exportieren, per E-Mail versenden oder in Form einer quickListe im
webOpac.net für Ihre Kunden bereitstellen. Zahlreiche vordefinierte und frei erweiterbare Statistiken geben eine
Übersicht über den Bestand, die Entwicklung und Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum (z.B. Ausleihzahlen,
Bestandesgrösse, Kundenfrequenzen, Tops und Flops usw.).
Diese Statistiken sind sowohl tabellarisch als auch grafisch
darstellbar.
PREDATA AG | Bibliothekssoftware | Datenkonvertierung | Softwareentwicklung | Datenbank-Hosting
e Ausleihe bis hin zum...
Funktionsumfang winMedio.net (Auszug)
Katalogisieren
• Frei definierbare Medienarten
• Mehrstufige Katalogisierung
• Zeitschriftenverwaltung (Abonnemente, Zirkulationslisten
mit Periodikaverwaltung)
• Dublettenkontrolle
• Automatischer Antolin-Abgleich
• Fremddatenübernahme (MARC21, SBD, Bibliomedia, usw.)
• smartCopy-Funktion
• Massenmutationen und Massenlöschungen
• Inventarisierung des Medienbestandes
Adressverwaltung
• Vollständige Adressverwaltung
• Adressenverknüpfung (Familienausweise)
• Frei definierbare Mitgliederkategorien
• Einstellungen für automatische Sperrungen
• Integrierte Dokumentenverwaltung
• Leserimport und -abgleich (Excel, Text, Active Directory, usw.)
• Verwaltung von Zweitadressen
• Massenmutationen und Massenlöschungen
Ausleihe
• Flexible Einstellung von Konditionen (Gebühren, Fristen, usw.)
• Vollständige Gebühren- und Kassenverwaltung
• Unterstützung von Quittungsdruckern
• Versenden von Mahnungen, Erinnerungen, Reservationsanzeigen
• Drucken von Lieferscheinen
• Schnittstelle für bargeldlose Zahlungen (EC-Automaten)
• Notausleihfunktion
• Verarbeitung von Medienverlusten
Auswertungen und Statistiken
• Frei definierbare Auswertungen und Statistiken
• Statistiken in tabellarischer und grafischer Form
• Kundenfrequenzen
• Mehrere Zeiträume vergleichen
• Zahlreiche Exportformate (Excel, Word, XML, PDF, usw.)
Allgemeines
• Umfangreiche Benutzerverwaltung mit Berechtigungen
• Korrespondenz per Brief, E-Mail oder SMS
• Erstellen von Strichcode-Etiketten (Medien und Benutzer)
• Unterstützung der RFID-Technologie
• Verwalten von Zweigstellensystemen
• Definition von Schliesstagen
• Kontextsensitive Hilfe
• Mehrsprachigkeit (D/F/E/I)
• Selbstinstallierende Updates (LiveUpdate)
• Integrierte Blogs (Updates / Tipps und Tricks)
Medienerwerbung und Budget-Verwaltung (*)
• Volle Integration mit Katalog
• Budget mit Kostenstellen und Kostenarten
• Lieferantenverwaltung inkl. Kontakte
• Eingangskontrolle
• Mahnung für ausstehende Lieferungen
Z39.50/SRU-Schnittstelle (*)
• Datenimport aus vielen Bibliotheken und Katalogen
Periodikaverwaltung (*)
• Verwaltung von Abonnementen
• Automatische Eingangskontrolle
• Mahnung der Lieferanten
• Verwalten von Zirkulationslisten
Fakturierung (*)
• Drucken von Rechnungen mit Einzahlungsscheinen
• Fakturierung von Jahresbeiträgen und ausstehenden Gebühren
• Spendenanfragen
• Mahnen der ausstehenden Rechnungen
• Zahlungseingänge verbuchen (manuell / ESR-Datei)
webOpac.net (*)
• Echtzeit-Aktualisierung
• Umfangreiche Suchmöglichkeiten
• Index-Suche
• Coveranzeige via ISBN / EAN
• Einstellbare Selbstbedienungsfunktionen
• Persönliche Merklisten
• RSS-Feeds
Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken
• Bildung von Bibliotheksverbünden
• BiblioPass mit automatisiertem Benutzerdatenabgleich
• Interbibliothekarischer Leihverkehr
(*)
= optionale Module
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Belebend für Ihre Bibliothek
webOpac.net - Im Dienste des Kunden
Mit dem webOpac.net bieten Sie Ihren Kunden attraktive
und wertvolle Dienste rund um die Uhr an. Die anwenderfreundliche und moderne Oberfläche lädt zum Stöbern
im Katalog ein. Mit wenigen Mausklicks navigiert der Kunde
durch Ihren Bestand. Das Suchergebnis wird mit Cover und
Leseproben sowie mit Links zu sozialen Netzwerken
(Facebook, Twitter, Wikipedia, usw.) ergänzt.
Ihre Bibliothek ist virtuell immer offen. Neben der erwähnten Katalogsuche hat der Kunde jederzeit Einsicht auf sein
eigenes Konto, seine Reservationen und kann online
Verlängerungen von Ausleihfristen vornehmen oder auch
persönliche Merklisten erstellen (durch die Bibliothek
einstellbare Funktionen).
Die Darstellung des webOpac.net ist für mobile Geräte, wie
Tablet-PCs und Smartphones, optimiert.
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Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen
Serviceleistungen
winMedio.net wird kontinuierlich weiterentwickelt. Mit
dem Abschluss des Software-Wartungsvertrags erhalten
Sie sämtliche Updates und profitieren vom freundlichen und
kompetenten Support.
Für die Software-Updates brauchen Sie kein IT-Experte
zu sein. Dank der LiveUpdate-Funktion von winMedio.net
werden diese selbständig und vollautomatisch installiert.
Neuerungen und Verbesserungen können jederzeit im
integrierten Blog nachgeschlagen werden.
Noch mehr Nutzen für Sie
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Automatische Übernahme von Titeldaten aus dem Internet
Vollautomatischer Antolin-Abgleich
SMS-Versand
Datenkonvertierungen aus beliebigen Systemen
und vieles mehr...
Alles aus einer Hand
Modernste Technologien und
flexible Lösungen
winMedio.net basiert auf der modernen .Net-Technologie
und verwendet die leistungsfähige Datenbank Microsoft
SQL Server (die kostenlose Express-Edition ist im Lieferumfang von winMedio.net enthalten).
Wählen Sie aus den verschiedenen Modellen die für Sie beste
Architektur:
• Client/Server-Lösung innerhalb der Infrastruktur des
Kunden. Die klassische Inhouse-Lösung mit eigener Server-Infrastruktur.
• Mixed-Lösung in Verbindung mit dem webOpac.net.
Die Inhouse-Lösung mit externem Webserver und vollen
Selbstbedienungsfunktionalitäten für die Bibliothekskunden dank Echtzeitaktualisierung.
• Cloud-Lösung (SaaS – Software as a Service)
Die Lösung aus der Steckdose benötigt keine eigene
Server-Infrastruktur und ermöglicht die Einrichtung von
dezentralen Arbeitsplätzen (z.B. Home-Working).
Auf Wunsch erhalten Sie von Predata AG eine Komplettlösung. Von der Software über die Hardware inkl. Zubehör
(Barcode-Scanner, Quittungsdrucker, usw.) bis hin zum
Verbrauchsmaterial (Etiketten, Quittungspapier, Bibliotheksausweise), alles aus einer Hand.
Support
• Mo–Fr 08:00–12:00 Uhr / 13:30–17:15 Uhr (Mo ab 09:00 Uhr)
• Telefon / E-Mail / Fernwartung (TeamViewer)
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