STEPbasic Produktbroschüre

STEPbasic Produktbroschüre
Sommer 2013
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STEPbasic
STEPbasic wird in verschiedenen Branchen in zwei
Editionen eingesetzt:

als Warenwirtschaft für den Handel
 als ERP Lösung (Warenwirtschaft + Produktion)
für die Industrie
Einkauf
Microsoft Office
Wartungsmanagement
CRM (Vertrieb/Marketing)
Microsoft Exchange
Qualitätsmanagement
Verkauf
Externe Fibu
Add-On Compounding
Kommissionierung Logistik
EDI
Add-On Recycling
Materialwirtschaft
Atlas
Add-On Mahlen/Mischen
Lagermanagement
Intrastat
Add-On Spritzguss
Dokumentenmanagement
etc...
Add-On Montage/Veredlung
Controlling
Kunden-Eigenentwicklung
Integration
Warenwirtschaft
Add-On Abfüllen/Verpacken
Kunden-Eigenentwicklung
Produktion
Microsoft SQL Datenbank
STEPbasic deckt dabei alle Unternehmensbereiche
ab und ermöglicht Ihnen zugleich die Bewahrung
von existierenden Bausteinen, die Sie weiter verwenden möchten. So ist z.B. die Nutzung einer Finanzbuchhaltung über existierende Schnittstellen
möglich (Datev, Varial, Diamant usw.).
Allgemeine Funktionen
Neben den klassischen Detailfunktionen, die Sie
heute zu Recht von jeder Warenwirtschaft und ERP
Lösung erwarten dürfen, bietet Ihnen STEPbasic
spezielle, umfassende und leicht nutzbare Funktionalität für alle Unternehmensbereiche.
In beiden Fällen stellen wir immer den gesamten
Für einen guten Tagesstart bietet STEPbasic das
Modulumfang der jeweiligen Edition zur Verfügung, damit Sie im Tagesgeschäft alle Standardfunktionalitäten nutzen können.
individuelle Cockpit. Hier stellen die Anwender ihr
eigenes Cockpit zusammen. Mit einem Klick gelangt er zu den wichtigen Informationen.
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Weiterhin kann der Anwender Übersichten in
STEPbasic flexibel und individuell erstellen. Für die
Die jeweilige Sicht auf die Dokumente ist dabei flexibel. So ist der Eingangslieferschein sowohl im Be-
Sortierung und Selektion kann jedes Datenfeld herangezogen werden. Es gibt keine fest vorgegebenen Kriterien! Je nach Bedarf kann sortiert und selektiert werden.
stellvorgang als auch der Lieferantenakte sichtbar.
Die Vertraulichkeit wird dabei über das STEPbasic
Rechtemanagement gesteuert.
Generell profitieren alle Anwender davon, dass
mehrere Vorgänge gleichzeitig aktiv sein können.
Wenn ein Kunde oder Lieferant anruft, den
STEPbasic über die CTI Telefonintegration sofort
erkennt, können Sie den laufenden Vorgang offen
halten, während das Telefonat bearbeitet wird.
Hier stehen dann nicht nur die Vorgänge (Auftrag,
Lieferschein usw.) zur Verfügung, sondern auch
die komplette Vorgangsakte. Die Akte enthält dabei
Und wann immer ein Ereignis einen Vorgang auslöst, der nicht sofort abgearbeitet werden kann,
steht der integrierte Workflow zur Verfügung, um
intern gesetzte Standards für die Abarbeitung einzuhalten. Die jeweiligen Mitarbeiter finden Ihre
Aufgaben dann aktuell im Posteingang.
STEPbasic stellt in jedem Programm die Speedbar
mit spezieller Funktionalität zur Verfügung. Sämtliche Informationen zu einem Datensatz können
nicht nur STEPbasic Dokumente, sondern über die
Office und Outlook Integration auch alle weiteren
relevanten Informationen zum Vorgang. Die Dokumente werden z.B. direkt über den Kundenstamm
oder über den Auftrag erstellt. Die Suche nach Dokumenten in diversen Ordnern entfällt! Interne
Memos und Notizen und gescannte Dokumente/
Bilder vervollständigen die Akte.
Die Zuordnung der Bilder und der Mails zum Kunden erfolgt per Drag an Drop. Einfach markieren
und dem Vorgang zuordnen.
dem Vorgang zugeordnet werden und bilden die
Vorgangsakte.
STEPbasic ist Mandantenfähig, damit alle zugehörigen Unternehmen vollständig abgebildet werden
können. Ein besonderes Augenmerk wird auf die
Unterstützung der Intercompany Geschäfte gelegt.
Globale- und menübezogene Favoriten beschleunigen für den jeweiligen Mitarbeiter den Zugriff auf
wiederkehrende Aufgaben und Prozesse.
Das STEPbasic interne Reporting und Controlling
beinhaltet wesentliche Statistiken auf der Basis historischer Daten, inklusive einer Prognoseberechnung für die Zukunft. Statistiken können in unterschiedlichen Grafiken (Balken, Säulen, Kuchen
usw.) dargestellt werden. Die Art der Grafik ist frei
wählbar.
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Warenwirtschaft
Einkauf
Die Bestellverwaltung unterstützt die Einkaufsabwicklung mit bestehenden Lieferanten, damit Sie
vereinbarte Mengenstaffeln, Qualitäten oder Lieferfristen gut im Blick behalten. Vom Wareneingang bis zur Rechnungskontrolle geht der Überblick
nicht verloren. Einkaufsstatistiken, z.B. über Artikel,
Artikelgruppen oder Lieferanten, geben einen
Überblick zu Liefertermintreue oder Durchschnittspreisen. Prognosen für das aktuelle Jahr, auf Basis
der letzten 3 Jahre, erlauben eine schnelle Orientierung im Tagesgeschäft.
CRM (Vertrieb/Marketing)
Mit den STEPbasic Funktionalitäten für Vertrieb
und Marketing werden alle wesentlichen Anforderungen an CRM (Customer Relationship Management) erfüllt. Kontaktdaten zu Unternehmen und
Ansprechpartner sind verfügbar, Notizen, E-Mails
und Dokumente den Kontakten bzw. dem Unternehmen zugeordnet. Das Projektmanagement (z.B.
für Produktentwicklungen in Zusammenarbeit mit
einem Kunden) unterstützt die laufende Kommunikation ebenso wie das Kampagnenmanagement. So
Bereichen (z.B. PLZ Bereiche, wer hat einen bestimmten Artikel gekauft, ....,) Adressen und Kontakte selektiert, die dann via Post oder E-Mail angeschrieben werden. Die Rückläuferverwaltung ermöglicht die Erfolgskontrolle einer Maßnahme und
die gezielte erneute Ansprache.
Verkauf
Die
Kalkulation,
mit
Vorwärts-/Rückwärtskalkulation ist pro Kunde/Artikel möglich und die
Nachkalkulation bietet eine schnelle Übersicht zur
Profitabilität.
Die Auftragsverwaltung mit dem Rahmenauftrag,
Konsignationsauftrag,
Fortschrittszahlenauftrag,
Lohnauftrag und EDI-Auftrag beinhaltet viele
Auftragsarten. STEPbasic bildet das Streckengeschäft dabei genauso ab wie die Reservierung von
Lagerpositionen für einen (potentiellen) Kunden
oder die Abwicklung von Lohnaufträgen mit Beistellware.
Die ausgefeilte Kommissionierung mit ScannerUnterstützung verhilft zu größerem Durchsatz und
weniger Falschlieferungen.
werden, auf der Basis von Selektionen in beliebigen
Neben den Lieferscheinen in verschiedenen Sprachen, gehören diverse Etiketten (VDA, GS1) zum
Standard im Versand. Die Rechnungsschreibung
beinhaltet sowohl Sammelrechnungen, als auch
Vorkasse-Rechnungen.
Das Provisionsmanagement bezieht sich nicht nur
auf die Vertreter- / Verkäuferverwaltung mit Kundenzuordnung, sondern ermöglicht die Provisionsfestlegung auf Artikelebene, mit Zuschlags-/
Abschlagsoptionen, Splitting, Bonus und vieles
mehr.
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Lagerwirtschaft
Pflege einer Unmenge an Produktalternativen erspart, machen auch die folgenden Funktionen das
Für die Lagerwirtschaft bestehen weitreichende
Möglichkeiten der Lagerverwaltung. So können interne und externe Läger verwaltet werden, verschiedene Lagertypen (Konsignationslager, Hochregallager, chaotische und strukturierte Lagerhaltung), jeweils mit 5 Lagerstufen.
Alltagsgeschäft einfacher:
 Anlage verketteter Stücklisten
 Seriennummern Verwaltung / Vergabe
 Chargenverwaltung / Chargenverfolgen
Die mobile Datenerfassung erlaubt die Abwicklung
von Wareneingang, -ausgang und Umlagerung. Im
Warenausgang sind technische (Sicherheits-) Datenblätter zum Hauptartikel / Unterartikel schnell
verfügbar. Das Retourenmanagement (1a, 1b, Waren, Retourware) wird ebenso abgebildet wie die
Verwaltung der Entsorgungsvorgänge und -

Analyse / Synthese der Stückliste mit Bedarfsund Bestandsauskunft.
Finanzbuchhaltung
nachweise. Mittels EDI sind Lieferanten und Kunden direkt angebunden.
Die integrierte Finanzbuchhaltung (Perfektfibu)
erfüllt alle modernen Anforderungen an Funktionalität und Ergonomie. Wenn Sie den Einsatz einer
Zudem haben Sie eigene Transportkapazitäten genauso im Blick wie externe Logistiker.
schon langjährig bei Ihnen eingesetzten Lösung bevorzugen, so ist das natürlich auch möglich. Über
bestehende Schnittstellen binden wird beliebige
Finanzbuchhaltungen an (Datev, Varial, Diamant
usw.)
Materialwirtschaft
Im operativen Vertriebsalltag bilden die Artikelstammdaten mit Variantenverwaltung (mit 4x4 Dimensionen) und Zuschlags-/ Abschlagswesen sowie
mit Produktbildern zum Artikel die Basis für schnelles Agieren. Zuvor unbekannte Produktalternativen
können schnell angelegt und angeboten werden.
Neben dieser flexiblen Variantenverwaltung mit
4x4 Dimensionen, die die aufwendige Anlage und
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ERP (Produktion)
Produktionssteigerung
Basierend auf der Funktionalität der Warenwirtschaft stehen für die Produktion zusätzliche Steuerungsfelder bereit.
Über die graphische Plantafel haben Sie die tägliche Routine zeiteffizient im Griff.

Einphasen neuer Aufträge mit einem Klick
 Reduzierung / Erweiterung bestehender Aufträge mit 2 Klicks
 Umschichten von Aufträgen zwischen Kapazitäten
Eine GANTT Übersicht erlaubt eine gute Visualisierung bestehender Maschinenbelegungen oder
Auftragsabwicklungen.
Der STEPbasic Workflow garantiert die effiziente
Koordination mit dem Labor. Nach der Fertigstellungsmeldung in der Produktion erhält das Labor
eine genaue Information wann und wo welche Proben zu nehmen sind und mit welcher Priorität die
Ergebnisse vorliegen müssen. Die QM/QS Dokumente sind dann zur Charge und/oder zum Packstück verfügbar und liegen über das Dokumentenmanagement sicher in der zentralen Ablage, genauso wie z.B. Lieferscheine für An- und Auslieferungen.
Der Kapazitätsmonitor unterstützt Sie bei der Verwaltung und Steuerung der Produktionsfaktoren:

Maschinenplan /-verwaltung, Wartungsplan
 Werkzeug- und Prüfmittelverwaltung
 Arbeits- und Schichtpläne erstellen und verwalten
 Arbeitsgänge verwalten (intern / extern)
Diese und viele weitere STEPbasic Standards werden noch um Sonderfunktionalität für die jeweiligen Teilbereich der Branche erweitert, wie z.B. für
Abfüllen, Montage/Veredlung, Verpackung.
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