Für Marketingzwecke Zahlungsverkehr? Integriert. Mit UBS KeyDirect erhalten Sie einen integrierten Prozess für Ihren Zahlungsverkehr und Ihr Reporting Verwendungszweck Ihre wichtigsten Vorteile Für den Direktanschluss zu uns UBS KeyDirect eignet sich für mittlere und grosse Unterneh­ men zur Optimierung ihrer Zahlungsverkehrsprozesse. Eine Schnittstelle für Ihren gesamten Zahlungsverkehr •Vollintegrierter Prozess für den elektronischen Zahlungs­ verkehr und das Reporting • Optimale Liquiditätsplanung – Aktuelle Kontoinformationen sind jederzeit abrufbar. – Dringende Zahlungen können in den Formaten SWIFT, ISO 20022 und UN/EDIFACT zur sofortigen Verarbeitung eingeliefert werden. • Kostenersparnis durch – elektronische Einlieferung von Zahlungen – kostenloses elektronisches Reporting – Optimierung Ihrer Prozesse •Vereinfachte Administration durch Verwaltung der Zugriffs­ rechte direkt in Ihrer Business-Software (ERP) • Multibankingfähigkeit Direkt auf der Basis von Buchhaltungsdaten können Sie Ihre Zahlungsaufträge erstellen und an uns übermitteln. Einzelund Massenzahlungen werden termin- und valutagerecht ausge­führt. Zudem stehen Ihnen jederzeit aktualisierte Kontoinfor­mationen zur Verfügung. UBS KeyDirect holt die Avisierungen und Reportinginformationen bei uns ab und verwendet diese für den automatischen Abgleich Ihrer Kredi­ toren und Debitoren in Ihrer betriebswirtschaftlichen Soft­ ware. Buchhaltung und Zahlungsverkehr werden so optimal verknüpft und substanziell vereinfacht. Ablaufschema Ihr Unternehmen Kunde Bestellung Rechnung Verkauf Debitoren Einkauf Kreditoren Bestellung Lieferant Rechnung Betriebswirtschaftliche Software UBS KeyDirect-Lösung Finanzieller Datenaustausch Zahlungen Einzüge Auftragsstatus Anzeigen Auszüge Avisierungen Zahlungsauftrag Bank des Kunden Interbank Zahlungsauftrag UBS AG Gutschriftsanzeige Interbank Zahlungsauftrag Bank des Lieferanten Voraussetzungen Keine aufwendige Implementierung nötig Um UBS KeyDirect zu nutzen, benötigen Sie: • ein UBS-Konto •einen Computer mit Kommunikationsanschluss (Internetzugang oder standardisierte Fileschnittstelle wie EBICS oder Connect:Direct) •eine Business-Software von einem unserer Partner mit integrierter UBS KeyDirect-Schnittstelle • einen UBS KeyDirect-Vertrag Und so funktioniert es Optimale Verknüpfung von Zahlungsverkehr und Buchhaltung Zahlungsaufträge werden offline in Ihrer Buchhaltungssoft­ ware erfasst und per Knopfdruck an uns übermittelt. Im Gegen­zug werden alle Reportinginformationen Ihrer UBSKonten bei UBS abgeholt. Diese Daten werden direkt in Ihre Business­-Software übernommen und können ohne Schnitt­ stellen und unverzüglich weiterverarbeitet werden. Dadurch werden die Routinearbeiten auf ein Minimum reduziert und Fehlerquellen eliminiert. So erreichen Sie markante Zeit- und Kosteneinspa­rungen und Ihre Bankgeschäfte werden papierlos abgewickelt. Sie können Ihre Bankdaten online, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche abrufen und sind jederzeit über Ihre Konto­ stände, Ihre Umsätze und den Status Ihrer Bankgeschäfte auf dem Laufenden. Ausserdem steht Ihnen die UBS KeyDirectHotline bei Fragen zur Verfügung. Im TCP/IP-Protokoll sind die Daten durch das SSL-Verfahren verschlüsselt und geschützt. Die benutzte IDEA-128-bit-Ver­ schlüsselung ist ein modernes, sicheres und geprüftes Verfah­ ren. Die Autorisierung des Benutzers erfolgt mittels digitaler Zertifikate, so dass eine unerlaubte Nutzung verhindert wird. Beim Zugang über EBICS beziehungsweise Connect:Direct sind die Daten durch die Sicherheitsmechanismen des jeweili­ gen Systems geschützt. Verbindungen via EBICS oder TCP/IP (X.Change) unterstützen eine weitere Sicherheitsmassnahme. Kunden haben die Mög­ lichkeit, eine fixe IP-Adresse auf dem UBS KeyDirect-Server zu hinterlegen. Damit kann die Verbindung ausschliesslich nur noch mit dieser fixen IP-Adresse aufgebaut werden. Zusätzliche Dienstleistung UBS Multibanking Services – Kontobewirtschaftung weltweit Via UBS KeyDirect Multibanking haben Sie jederzeit Verbin­ dung zu Ihren Konten bei anderen Banken. Bewirtschaften Sie ein­fach über das SWIFT-Netz Ihre Drittbankkonten. Sie können aus Ihrer Applikation heraus sowohl alle Zahlungsaufträge zulasten Ihrer Konten bei einer Drittbank veranlassen als auch Reportinginformationen dieser Konten abrufen. Diese Daten werden natürlich ebenfalls direkt in Ihre Business-Software integriert. Für detailliertere Informationen zu dieser Dienstleistung beachten Sie bitte die Produktinformationen zu UBS Multibanking Services unter ubs.com/multibanking Alternativprodukte UBS KeyDirect und Softwarepartner – ein gutes Team Dank der guten Zusammenarbeit mit führenden Herstellern von Business-Software in der Schweiz ist die UBS KeyDirect­ Schnittstelle in vielen bestehenden Buchhaltungs- und Cash­ Management-Applikationen integriert. Für alle Bedürfnisse gibt es das passende Lösungsangebot. Beachten Sie bitte hierzu unsere Softwarepartnerliste im Internet unter ubs.com/partnermanagement Verschiedene Formate – für UBS KeyDirect kein Problem UBS KeyDirect unterstützt sowohl nationale als auch interna­ tionale Formate, wie ISO 20022, SWIFT, DTA, LSV+/BDD und UN/EDIFACT. Durch das grosse Angebot haben Sie eine hohe Flexibilität bei der Abwicklung aller finanziellen Transaktionen. Der Einsatz unterschiedlicher Formate sichert den UBS KeyDirect­ Lösungen die Kompatibilität zu künftigen Entwicklungen. Vielfältige technische Anbindungen – flexibel für Sie Ob Sie TCP/IP (SSL) über Internetprovider etablieren, EBICS nutzen oder einen Anschluss via Connect:Direct-Schnittstelle wünschen, UBS KeyDirect passt sich Ihren Bedürfnissen an. UBS e-banking Aufträge und Kontoinformationen per Internet für Unternehmen mit kleinen Transaktionsvolumen UBS KeyLink Cash Management online für professionelle Anwender UBS SWIFT for Corporates Cash Management über SWIFTNet FIN oder SWIFTNet FileAct für professionelle Anwender mit einer eigenen SWIFT-Anbindung Kontakt Zusätzliche Informationen zu UBS KeyDirect finden Sie unter ubs.com/keydirect Zudem steht Ihnen die UBS KeyDirect Hotline unter 0848 807 848 von Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr, zur Verfügung. Informationen zu allen Zahlungsverkehrsprodukten finden Sie im ubs.com/zahlungsverkehr Sicherheit auf höchstem Niveau Die Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Verbindlich­ keit der übermittelten Daten (Zahlungen und Reports) wird durch höchste Sicherheitsmerkmale geschützt. Diese Publikation dient ausschliesslich zu Ihrer Information und stellt keine Empfehlung, kein Angebot, keine Offerte oder keine Aufforderung zur Offertstellung dar. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie eine entsprechende professionelle Beratung in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass UBS sich das Recht vorbehält, die Dienstleistungen, Produkte sowie Preise jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern. Einzelne Dienstleistungen und Produkte sind rechtlichen Restriktionen unterworfen und können deshalb nicht uneingeschränkt weltweit angeboten werden. Die vollständige oder teilweise Reproduktion ohne Erlaubnis von UBS ist untersagt. © UBS 2016. Das Schlüsselsymbol und UBS gehören zu den geschützten Marken von UBS. Alle Rechte vorbehalten. Oktober 2016. 82161D