- sol4u AG
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Die Basis für Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement. Ein Produkt der sol4u AG Was ist Syrona? Syrona ist ein innovatives und intuitives Schweizer Produkt, welches die Prozesse eines betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Bereichen Anwesenheits- und Caremanagement und damit die Arbeit der Vorgesetzten und Case-Manager in idealer Weise unterstützt. Übersichtliche Kennzahlen- und Fallstatistiken ermöglichen den Nutzen eines betrieblichen Gesundheitsmanagement zu messen und auf eindrückliche Art darzustellen. Als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützt Syrona die Bereiche ... ... Anwesenheitsmanagement Die Gesundheit und das Wohlbefinden der MA positiv beeinflussen. Der Führung ein Instrument zur Verfügung stellen, damit diese auf häufige Absenzen oder Leistungsschwankungen frühzeitig und richtig reagieren kann. ... Caremanagement Die Arbeitsfähigkeit der erkrankten oder verunfallten MA’s erhalten bzw. wieder aufbauen. Frühzeitige, effiziente und erfolgreiche Wiedereingliederung. Gesundes Unternehmen Gesundheitsförderung Gesunde Verhältnisse (Organisation) Gesundes Verhalten (Mitarbeiter) Anwesenheitsmanagement Caremanagement Verantwortungsvoller Umgang mit Absenzen Absenzen verringern Schnelle Wiedereingliederung Invalidität verhindern Syrona auf einen Blick üü üü üü üü üü üü üü üü üü üü üü Tagesaktuelle Kennzahlenübersicht und –Auswertungen Anwesenheitsspiegel, Erkennen von Mustern & Tendenzen Übersichtliche Fallbegleitung von Kurz- und Langzeitfällen mit entsprechenden Fallstatistiken Verwalten fall- und BGM-spezifischer Dokumente Das Rollen- und Zugriffsmanagement sichert den Datenschutz und ermöglicht den Einbezug aller Führungskräfte Erweiterbar um kundespezifische Daten, - Berichte und - Vorlagen Erprobte Schnittstelle zu vorhandenen Zeiterfassungs- und Personalplanungssystemen Intuitive Handhabung K(l)eine Ansprüche an Hardware, keine Client-Installation Professioneller Support Beste Referenzen Das Produkt Syrona Das Produkt Syrona besteht aus dem Grundsystem Syrona Basic und kann mit optionalen Modulen ausgebaut werden. Syrona BASIC inova.time POLYPOINT Daten-Import SAP-HR Anwesenheitsmanagement andere Kennzahlenstatistik Berichtlistenmanagement Organisation Personal Absenzen Casemanagement Dokumentenmanagement Auto-Login Syrona OPTION Syrona BASIC Syrona Basic umfasst alle benötigten Module und Daten für das Anwesenheitsmanagement. Das Syrona Anwesenheitsmanagement liefert ein Profil über die Mitarbeiteranwesenheit und über das Mitarbeiterwohlbefinden. Tendenzen und auffällige Verhaltensabweichungen können durch die Führung erkannt und thematisiert werden bevor daraus langfristige Krankheitsfälle werden. Syrona Basic hilft Fälle zu verhindern, statt mehr Fälle zu betreuen. Syrona OPTION Syrona Basic kann optional mit folgenden Zusatzmodulen jederzeit ausgebaut werden: Syrona Berichtlistenmanagement Syrona Casemanagement Syrona Dokumentenmanagement Syrona Auto-Login BASIC Kennzahlenstatistik Syrona Kennzahlenstatistik visualisiert mit einer Vielzahl von Berichten und Grafiken die im betrieblichen Gesundheitsmanagement relevanten Kennzahlen. Eine sehr gute Übersicht zu den Absenzen erlaubt Führungspersonen eine frühestmögliche Intervention. Berichte sind wahlweise als Tabellen oder Graph-, Bar- bzw. Pie-Chart verfügbar. Kennzahlenübersicht pro Jahr Absenzquote pro Monat (Gesamt, Krank, BU oder NBU) Verteilung der Kranktage pro OE Syrona Basic enthält folgende Berichte ... Übersicht Kennzahlen Detailbericht Personen Absenzquote Krank/BU/NBU pro Monat Absenzquote Krank/BU/NBU pro OE Zusätzliche Berichte sind verfügbar, wie z.B. ... Absenzquotenübersicht Krank+BU+NBU pro Monat Kranktage pro Vollzeitstelle pro OE Verteilung der Kranktage auf OE’s ... und natürlich alle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Berichte! Berichtlistenmanagement Syrona Berichtlistenmanagement vereinfacht die stufengerechte Zusammenfassung und Verteilung der mit der Kennzahlenstatistik verfügbaren Kennzahlenberichte. Eine beliebige Auswahl einzelner Kennzahlenberichte können zusammengestellt werden, und so zusammengefasst, mit einem Klick als ein Bericht, durch das HR zentral oder durch die entsprechenden Führungskräfte selbst, erstellt werden. KENNZAHLENBERICHTE Berichtlistenmanagement OPTION BERICHTLISTE Berichtlisten erstellen und bearbeiten Auf einen Blick üü üü üü üü Zusammenfassen mehrerer Kennzahlenberichte für die One-Click-Ausführung One-Click-Ausführung mehrerer Berichtlisten Verwendung durch HR oder durch Führungskräfte Zentrale Erstellung und Verwaltung der Berichtlisten OPTION Casemanagement Syrona Casemanagement unterstützt in einem systematisch geführten und kooperativen Prozess eine auf den individuellen Bedarf abgestimmte Fallbetreuung, um gemeinsam vereinbarte Ziele mit hoher Qualität effizient zu erreichen. Insbesondere eine rasche Wiedereingliederung der Mitarbeiter, durch die Verbesserung der Kommunikation und der Koordination zwischen allen involvierten Akteuren, wird dadurch sicher gestellt. Syrona Casemanagement bietet eine gute Übersicht über alle aktiven und abgeschlossenen Fälle. Eine intuitive Bearbeitung der einzelnen Fälle ist dadurch gewährleistet. Übersichtliche Darstellung der Fälle Anwesenheitsspiegel, Fallstatistiken über offene und abgeschlossene Fälle, detaillierte Angaben zum Mitarbeiter, TODO-Listen und weitere, durch den Anwender anpassbare Listen, unterstützen die Arbeit des Casemanagers in idealer Weise. Fallstatistik Betreuungsfälle Auf einen Blick üü üü üü üü üü üü üü Gute Übersicht über aktive bzw. abgeschlossene Fälle TODO-Listen Chronologischer Fallverlauf mit Terminen Terminübergabe an Outlook, Lotus Notes Übersicht zu Personendaten und Absenzen Aussagekräftige Fallstatistiken Bearbeiten mehrerer Fälle gleichzeitig möglich Dokumentenmanagement Syrona Dokumentenmanagement unterstützt den Case-Manager bei der Fallbetreuung in idealer Weise, indem sämtliche zu einem Fall gehörenden Dokumente mit diesem Fall zusammen verwaltet werden können. Beigefügte fallspezifische Dokumente können je nach Bedarf zusammen mit dem Fallbericht zu einem Dossier zusammengestellt werden. Case PDF DOC XLS XLS ALLGEMEIN FALLVERLAUF Fallbericht Dokumentenmanagement OPTION Fall Dossier PDF Falldossier zusammenstellen Das Dokumentenmanagement ermöglicht es auch, Dokumente aller Art zu kategorisieren und den Benutzern zur Verfügung zu stellen, wobei der Zugriff pro Benutzer und Kategorie definiert werden kann. Kategorisierung von Dokumenten Auf einen Blick üü üü üü üü Dokumentenvorlagen für fallspezifische Dokumente verwalten Dokumentenkategorien erstellen und deren Dokumente verwalten Fallspezifische Dokumente zum Fall oder zum Fallverlauf hinzufügen Fallspezifische Dokumente selektiv im Fallbericht einbinden (Fall-Dossiers zusammenstellen) BASIC Verwaltung und Administration Für die Verwaltung der Stammdaten stehen den Syrona-Benutzern mit Administrationsrecht folgende Funktionen zur Verfügung: Benutzer- und Rollenmanagement Syrona bietet ein flexibles Benutzer– und Rollenmanagement mit der Möglichkeit, die Zugriffsrechte pro Benutzer bis auf Stufe Organisationseinheit festzulegen. Dokumentenverwaltung Erstellen und Verwalten eigener Dokumentenkategorien und deren Dokumente. Verwalten der Zugriffsrechte pro Benutzer und Kategorie. Berichtlisten verwalten / Falltexte und zugehörige Dokumentenvorlagen verwalten Syrona erlaubt es, Vorlagen für Falltexte zu erstellen. Diese Vorlagen vereinfachen das Case Management, indem vordefinierte Falltexte inkl. beigefügter Dokumentenvorlagen verwendet werden können. Falltexte / Massnahmenkatalog verwalten Feiertage und Sollarbeitszeiten definieren Organisationsstruktur verwalten Updates Updates und Upgrades mit einem Klick selber installieren. Benutzer- und Zugriffsmanagement Rollenmanagement Falltexte / Massnahmenkatalog erstellen und bearbeiten Daten-Import Syrona Daten-Import ermöglicht, die für das Anwesenheitsmanagement nötigen Daten, aus bestehenden Systemen (ERP-Systeme, Zeiterfassungssysteme, Eigenentwicklungen) zu importieren. Die zu importierenden Daten (wie z.B. Organisationsstruktur, Personaldaten, Absenzen, ...) werden auf Plausibilität geprüft und ein übersichtliches Import-Reporting wird erstellt. Syrona Daten-Import ist eine einfache, gut dokumentierte Schnittstelle, die auch an spezielle Kundenbedürfnisse angepasst werden kann. inova.time SAP-HR POLYPOINT Organisation Daten-Import BASIC andere Personal Absenzen Auf einen Blick üü üü üü üü üü üü Anwesenheitsmanagement Einfache und gut dokumentierte Schnittstelle Anpassbar an spezielle Kundenbedürfnisse Erprobte Anbindung verschiedener Personalplanungs- und Zeiterfassungssysteme SAP, POLYPOINT, inova.time oder auch proprietäre Systeme Plausibilitätscheck der Daten mit Fehlerbericht Detailliertes Logging Casemanagement System-Architektur Syrona basiert auf einer Client-Server-Struktur. Der Server-Teil wird auf einem Server mit Zugriff auf eine SQL-Datenbank installiert und betrieben. Der Client-Teil setzt lediglich einen Internet-Browser voraus und es bedarf deshalb keiner zusätzlichen Installation auf einem PC. Syrona Daten HR Führungskraft Betriebsarten Die flexible Architektur von Syrona erlaubt verschiedene Betriebsarten: Inhouse Daten, Applikation und Verwaltung beim Kunden Hosting / Housing durch Dienstleister (SaaS) Daten und Applikation beim Dienstleister, Verwaltung beim Dienstleister oder beim Kunden. Systemanforderungen Clients PC (angegebene Version oder neuer): Microsoft Windows XP, Mac OS X IE 8.x, Firefox 3.x, Safari 5.x, Chrome 6.x Adobe Acrobat Reader 9.x Server (angegebene Version oder neuer) Microsoft Windows Server 2003 SQL Server 2005 (Express Edition oder höher) .Net Framework 2.0 Syrona stellt keine besonderen Hardwareanforderungen an den Server oder die Clients! Personen Absenzdaten Applikation Microsoft SQL Server Browser Microsoft IIS Care Manager intern/extern Auf den Punkt gebracht Syrona liefert aussagekräftige Kennzahlen zur Früherkennung von Mustern und Tendenzen üü üü üü üü Kompetenz im Umgang mit Absenzen Systematische Bewirtschaftung von Absenzen zur Reduzierung der Fehlzeiten Reduzieren von Krankheitsfällen Entlastung des HR Mit Syrona können Fälle gezielt erfasst, bearbeitet und ausgewertet werden üü üü üü üü Übersichtliche Fallbegleitung von Kurz- und Langzeitfällen mit entsprechenden Fallstatistiken Ganzheitliche und menschliche Begleitung der erkrankten oder verunfallten Mitarbeitenden Effiziente Wiedereingliederung am Arbeitsplatz Strukturierter, einheitlicher Prozess Standard-Produkt, zu 100% Swiss-Made üü üü üü üü Erweiterbar um kundespezifische Daten, - Berichte und - Vorlagen Hohe Betriebssicherheit und Stabilität Garantierte Weiterentwicklung Professioneller Support 100% SWISS MADE Ihre Partner Syrona Development, Customizing & Support Betriebliches Gesundheits-Management Coaching, Training, Consulting sol4u AG Unterdorf 60 CH-3233 Tschugg workplus AG Wankdorffeldstrasse 102 Postfach 261 CH-3000 Bern 22 Telefon: +41 32 535 05 92 Internet: www.sol4u.ch E-Mail:[email protected] Telefon: +41 31 335 63 77 Telefax: +41 31 335 62 63 Internet:www.workplus.ch
