- sol4u AG

Die Basis für Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ein Produkt der sol4u AG
Was ist Syrona?
Syrona ist ein innovatives und intuitives Schweizer Produkt, welches die Prozesse eines betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Bereichen Anwesenheits- und Caremanagement und damit die Arbeit der Vorgesetzten und Case-Manager in idealer Weise unterstützt.
Übersichtliche Kennzahlen- und Fallstatistiken ermöglichen den Nutzen eines betrieblichen Gesundheitsmanagement zu messen und auf eindrückliche Art darzustellen.
Als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützt Syrona die Bereiche ...
... Anwesenheitsmanagement
Die Gesundheit und das Wohlbefinden der MA positiv beeinflussen.
Der Führung ein Instrument zur Verfügung stellen, damit diese auf häufige Absenzen oder Leistungsschwankungen frühzeitig und richtig reagieren kann.
... Caremanagement
Die Arbeitsfähigkeit der erkrankten oder verunfallten MA’s erhalten bzw. wieder aufbauen.
Frühzeitige, effiziente und erfolgreiche Wiedereingliederung.
Gesundes Unternehmen
Gesundheitsförderung
Gesunde
Verhältnisse (Organisation)
Gesundes
Verhalten (Mitarbeiter)
Anwesenheitsmanagement
Caremanagement
Verantwortungsvoller
Umgang mit Absenzen
Absenzen
verringern
Schnelle
Wiedereingliederung
Invalidität
verhindern
Syrona auf einen Blick
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
Tagesaktuelle Kennzahlenübersicht und –Auswertungen
Anwesenheitsspiegel, Erkennen von Mustern & Tendenzen
Übersichtliche Fallbegleitung von Kurz- und Langzeitfällen mit entsprechenden Fallstatistiken
Verwalten fall- und BGM-spezifischer Dokumente
Das Rollen- und Zugriffsmanagement sichert den Datenschutz und ermöglicht den Einbezug aller Führungskräfte
Erweiterbar um kundespezifische Daten, - Berichte und - Vorlagen
Erprobte Schnittstelle zu vorhandenen Zeiterfassungs- und Personalplanungssystemen
Intuitive Handhabung
K(l)eine Ansprüche an Hardware, keine Client-Installation
Professioneller Support
Beste Referenzen
Das Produkt Syrona
Das Produkt Syrona besteht aus dem Grundsystem Syrona Basic und kann mit optionalen Modulen ausgebaut
werden.
Syrona BASIC
inova.time
POLYPOINT
Daten-Import
SAP-HR
Anwesenheitsmanagement
andere
Kennzahlenstatistik
Berichtlistenmanagement
Organisation
Personal
Absenzen
Casemanagement
Dokumentenmanagement
Auto-Login
Syrona OPTION
Syrona BASIC
Syrona Basic umfasst alle benötigten Module und Daten für das Anwesenheitsmanagement.
Das Syrona Anwesenheitsmanagement liefert ein Profil über die Mitarbeiteranwesenheit und über das Mitarbeiterwohlbefinden.
Tendenzen und auffällige Verhaltensabweichungen können durch die Führung erkannt und thematisiert werden
bevor daraus langfristige Krankheitsfälle werden.
Syrona Basic hilft Fälle zu verhindern, statt mehr Fälle zu betreuen.
Syrona OPTION
Syrona Basic kann optional mit folgenden Zusatzmodulen jederzeit ausgebaut werden:
Syrona Berichtlistenmanagement
Syrona Casemanagement
Syrona Dokumentenmanagement
Syrona Auto-Login
BASIC
Kennzahlenstatistik
Syrona Kennzahlenstatistik visualisiert mit einer Vielzahl von Berichten und Grafiken die im betrieblichen
Gesundheitsmanagement relevanten Kennzahlen.
Eine sehr gute Übersicht zu den Absenzen erlaubt Führungspersonen eine frühestmögliche Intervention.
Berichte sind wahlweise als Tabellen oder Graph-, Bar- bzw. Pie-Chart verfügbar.
Kennzahlenübersicht pro Jahr
Absenzquote pro Monat (Gesamt, Krank, BU oder NBU)
Verteilung der Kranktage pro OE
Syrona Basic enthält folgende Berichte ...
Übersicht Kennzahlen
Detailbericht Personen
Absenzquote Krank/BU/NBU pro Monat
Absenzquote Krank/BU/NBU pro OE
Zusätzliche Berichte sind verfügbar, wie z.B. ...
Absenzquotenübersicht Krank+BU+NBU pro Monat
Kranktage pro Vollzeitstelle pro OE
Verteilung der Kranktage auf OE’s
... und natürlich alle auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Berichte!
Berichtlistenmanagement
Syrona Berichtlistenmanagement vereinfacht die stufengerechte Zusammenfassung und Verteilung der mit der
Kennzahlenstatistik verfügbaren Kennzahlenberichte.
Eine beliebige Auswahl einzelner Kennzahlenberichte können zusammengestellt werden, und so zusammengefasst, mit einem Klick als ein Bericht, durch das HR zentral oder durch die entsprechenden Führungskräfte
selbst, erstellt werden.
KENNZAHLENBERICHTE
Berichtlistenmanagement
OPTION
BERICHTLISTE
Berichtlisten erstellen und bearbeiten
Auf einen Blick
üü
üü
üü
üü
Zusammenfassen mehrerer Kennzahlenberichte für die One-Click-Ausführung
One-Click-Ausführung mehrerer Berichtlisten
Verwendung durch HR oder durch Führungskräfte
Zentrale Erstellung und Verwaltung der Berichtlisten
OPTION
Casemanagement
Syrona Casemanagement unterstützt in einem systematisch geführten und kooperativen Prozess eine auf den
individuellen Bedarf abgestimmte Fallbetreuung, um gemeinsam vereinbarte Ziele mit hoher Qualität effizient
zu erreichen.
Insbesondere eine rasche Wiedereingliederung der Mitarbeiter, durch die Verbesserung der Kommunikation und
der Koordination zwischen allen involvierten Akteuren, wird dadurch sicher gestellt.
Syrona Casemanagement bietet eine gute Übersicht über alle aktiven und abgeschlossenen Fälle.
Eine intuitive Bearbeitung der einzelnen Fälle ist dadurch gewährleistet.
Übersichtliche Darstellung der Fälle
Anwesenheitsspiegel, Fallstatistiken über offene und abgeschlossene Fälle, detaillierte Angaben zum Mitarbeiter, TODO-Listen und weitere, durch den Anwender anpassbare Listen, unterstützen die Arbeit des Casemanagers
in idealer Weise.
Fallstatistik
Betreuungsfälle
Auf einen Blick
üü
üü
üü
üü
üü
üü
üü
Gute Übersicht über aktive bzw. abgeschlossene Fälle
TODO-Listen
Chronologischer Fallverlauf mit Terminen
Terminübergabe an Outlook, Lotus Notes
Übersicht zu Personendaten und Absenzen
Aussagekräftige Fallstatistiken
Bearbeiten mehrerer Fälle gleichzeitig möglich
Dokumentenmanagement
Syrona Dokumentenmanagement unterstützt den Case-Manager bei der Fallbetreuung in idealer Weise, indem
sämtliche zu einem Fall gehörenden Dokumente mit diesem Fall zusammen verwaltet werden können.
Beigefügte fallspezifische Dokumente können je nach Bedarf zusammen mit dem Fallbericht zu einem Dossier
zusammengestellt werden.
Case
PDF
DOC
XLS
XLS
ALLGEMEIN
FALLVERLAUF
Fallbericht
Dokumentenmanagement
OPTION
Fall
Dossier
PDF
Falldossier zusammenstellen
Das Dokumentenmanagement ermöglicht es auch, Dokumente aller Art zu kategorisieren und den Benutzern
zur Verfügung zu stellen, wobei der Zugriff pro Benutzer und Kategorie definiert werden kann.
Kategorisierung von Dokumenten
Auf einen Blick
üü
üü
üü
üü
Dokumentenvorlagen für fallspezifische Dokumente verwalten
Dokumentenkategorien erstellen und deren Dokumente verwalten
Fallspezifische Dokumente zum Fall oder zum Fallverlauf hinzufügen
Fallspezifische Dokumente selektiv im Fallbericht einbinden (Fall-Dossiers zusammenstellen)
BASIC
Verwaltung und Administration
Für die Verwaltung der Stammdaten stehen den Syrona-Benutzern mit Administrationsrecht folgende Funktionen zur Verfügung:
Benutzer- und Rollenmanagement
Syrona bietet ein flexibles Benutzer– und Rollenmanagement mit der Möglichkeit, die Zugriffsrechte pro
Benutzer bis auf Stufe Organisationseinheit festzulegen.
Dokumentenverwaltung
Erstellen und Verwalten eigener Dokumentenkategorien und deren Dokumente. Verwalten der Zugriffsrechte pro Benutzer und Kategorie.
Berichtlisten verwalten / Falltexte und zugehörige Dokumentenvorlagen verwalten
Syrona erlaubt es, Vorlagen für Falltexte zu erstellen. Diese Vorlagen vereinfachen das Case Management,
indem vordefinierte Falltexte inkl. beigefügter Dokumentenvorlagen verwendet werden können.
Falltexte / Massnahmenkatalog verwalten
Feiertage und Sollarbeitszeiten definieren
Organisationsstruktur verwalten
Updates
Updates und Upgrades mit einem Klick selber installieren.
Benutzer- und Zugriffsmanagement
Rollenmanagement
Falltexte / Massnahmenkatalog erstellen und bearbeiten
Daten-Import
Syrona Daten-Import ermöglicht, die für das Anwesenheitsmanagement nötigen Daten, aus bestehenden
Systemen (ERP-Systeme, Zeiterfassungssysteme, Eigenentwicklungen) zu importieren.
Die zu importierenden Daten (wie z.B. Organisationsstruktur, Personaldaten, Absenzen, ...) werden auf Plausibilität geprüft und ein übersichtliches Import-Reporting wird erstellt.
Syrona Daten-Import ist eine einfache, gut dokumentierte Schnittstelle, die auch an spezielle Kundenbedürfnisse
angepasst werden kann.
inova.time
SAP-HR
POLYPOINT
Organisation
Daten-Import
BASIC
andere
Personal
Absenzen
Auf einen Blick
üü
üü
üü
üü
üü
üü
Anwesenheitsmanagement
Einfache und gut dokumentierte Schnittstelle
Anpassbar an spezielle Kundenbedürfnisse
Erprobte Anbindung verschiedener Personalplanungs- und Zeiterfassungssysteme
SAP, POLYPOINT, inova.time oder auch proprietäre Systeme
Plausibilitätscheck der Daten mit Fehlerbericht
Detailliertes Logging
Casemanagement
System-Architektur
Syrona basiert auf einer Client-Server-Struktur. Der Server-Teil wird auf einem Server mit Zugriff auf eine
SQL-Datenbank installiert und betrieben.
Der Client-Teil setzt lediglich einen Internet-Browser voraus und es bedarf deshalb keiner zusätzlichen Installation auf einem PC.
Syrona
Daten
HR
Führungskraft
Betriebsarten
Die flexible Architektur von Syrona erlaubt verschiedene Betriebsarten:
Inhouse
Daten, Applikation und Verwaltung beim Kunden
Hosting / Housing durch Dienstleister (SaaS)
Daten und Applikation beim Dienstleister, Verwaltung beim Dienstleister oder beim Kunden.
Systemanforderungen
Clients PC (angegebene Version oder neuer):
Microsoft Windows XP, Mac OS X
IE 8.x, Firefox 3.x, Safari 5.x, Chrome 6.x
Adobe Acrobat Reader 9.x
Server (angegebene Version oder neuer)
Microsoft Windows Server 2003
SQL Server 2005 (Express Edition oder höher)
.Net Framework 2.0
Syrona stellt keine besonderen Hardwareanforderungen an den Server oder die Clients!
Personen Absenzdaten
Applikation
Microsoft SQL Server
Browser
Microsoft IIS
Care Manager
intern/extern
Auf den Punkt gebracht
Syrona liefert aussagekräftige Kennzahlen zur Früherkennung von Mustern und Tendenzen
üü
üü
üü
üü
Kompetenz im Umgang mit Absenzen
Systematische Bewirtschaftung von Absenzen zur Reduzierung der Fehlzeiten
Reduzieren von Krankheitsfällen
Entlastung des HR
Mit Syrona können Fälle gezielt erfasst, bearbeitet und ausgewertet werden
üü
üü
üü
üü
Übersichtliche Fallbegleitung von Kurz- und Langzeitfällen mit entsprechenden Fallstatistiken
Ganzheitliche und menschliche Begleitung der erkrankten oder verunfallten Mitarbeitenden
Effiziente Wiedereingliederung am Arbeitsplatz
Strukturierter, einheitlicher Prozess
Standard-Produkt, zu 100% Swiss-Made
üü
üü
üü
üü
Erweiterbar um kundespezifische Daten, - Berichte und - Vorlagen
Hohe Betriebssicherheit und Stabilität
Garantierte Weiterentwicklung
Professioneller Support
100% SWISS MADE
Ihre Partner
Syrona
Development, Customizing & Support
Betriebliches Gesundheits-Management
Coaching, Training, Consulting
sol4u AG
Unterdorf 60
CH-3233 Tschugg
workplus AG
Wankdorffeldstrasse 102
Postfach 261
CH-3000 Bern 22
Telefon: +41 32 535 05 92
Internet: www.sol4u.ch
E-Mail:[email protected]
Telefon: +41 31 335 63 77
Telefax: +41 31 335 62 63
Internet:www.workplus.ch