eBook / Modulon - Integration Buchhaltung

Eine Integration von
ihre buchhaltung?
IST GANZ AUS
DEM HÄUSCHEN.
Durch die Anbindung an
gängige Unternehmenssoftware spart WEBFLEET® eine
Menge Zeit und Schreibarbeit.
Zum Beispiel mit der automatisierten Übertragung
der Arbeitszeiten in Ihre
Abrechnungssoftware. Das freut
nicht nur die Buchhaltung.
Freuen Sie sich mit.
In dieser Broschüre erfahren Sie mehr.
Mit webfleet®
vernetzen
Sie Ihr Büro und
Ihre Mitarbeiter
unterwegs.
So erreichen sie
gemeinsam
mehr.
Optimieren Sie Ihre Prozesse, aktualisieren Sie Aufträge und senden Sie Ihren Mitarbeitern auf der Straße Aufträge direkt
zu, während Sie sich Reports über Arbeits- und Fahrtzeiten anzeigen lassen können. Die intelligente Navigation und
TomTom Traffic-Verkehrsinformationen helfen Ihren Mitarbeitern dabei, mehr Zeit mit Ihren Kunden und weniger Zeit auf
der Straße zu verbringen.
Die Arbeits-und Einsatzzeiten ihrer Mitarbeiter, die erledigten und offenen Aufträge
sowie die gefahrenen Strecken und die
Verweildauer jedes Ihrer Fahrzeuge –
WEBFLEET® gibt Ihnen die Möglichkeit,
all dies im Blick zu behalten. Und damit
können Sie – ohne viel Aufwand –
viel anfangen:
Kosten für Kraftstoff, Wartungen
oder Versicherung machen über 30%
der Fahrzeug-Gesamtbetriebskosten
aus. Diese Kosten können Sie mit
WEBFLEET® aktiv reduzieren.
Reagieren Sie schneller auf Anfragen.
Disponieren Sie besser und steuern
Sie Ihren Fuhrpark optimal.
Steuern Sie Projekte leichter und
vereinfachen Sie die Rechnungslegung.
Wir helfen bereits mehr als 45.000 Unternehmen mit über 625.000 aktiven Fahrzeugen dabei, Geld zu sparen, effizienter
zu arbeiten und einen noch besseren
Service zu erbringen.
DER EINSTIEG IN 3 EINFACHEN
SCHRITTEN.
1
2
3
Statten Sie Ihre Fahrzeuge mit einem TomTom LINK aus.
Hierbei handelt es sich um ein kleines Gerät zur Fahrzeugortung, das Ihnen verwertbare Daten dazu liefert,
wann, wo und wie ein Fahrzeug genutzt wird. Es
ermöglicht zudem die Zwei-Wege-Kommunikation mit
Ihren Mitarbeitern am Steuer. Das erleichtert die Arbeit
auf beiden Seiten.
Statten Sie Ihre Fahrer mit einem TomTom PRO Driver
Terminal aus. Das PRO-Gerät hilft dabei, Staus zu
umgehen, zeigt alle auftragsrelevanten Informationen
an und ermöglicht aktives Feedback und Coaching zum
Fahrverhalten. Zudem unterstützt es bei der Automatisierung der Arbeitszeit- und Fahrtenbucherfassung.
Dadurch hilft es Ihren Mitarbeitern, pünktlich und
entspannt anzukommen und dies spart Ihnen Zeit, Geld
und Schreibarbeit.
WEBFLEET® bietet Ihnen die Informationen, die Sie zum
Managen Ihrer Fahrzeuge, Mitarbeiter und Aufträge
benötigen. Klare Dashboards und transparente Reports
verschaffen Ihnen den notwendigen Überblick, um Ihr
Unternehmen optimal zu managen und die richtigen
Entscheidungen zu treffen. WEBFLEET® ist eine
hochverfügbare und sichere Online-Plattform und für
jedes Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern geeignet.
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Lohn und Spesen.
Wir machen es einfach.
dank webfleet®
und MODULON.
modulon Webservice GmbH
Marktweg 1-3
D-47608 Geldern
Tel: +49 (0)2831-9102230
E-Mail: [email protected]
Internet: www.modulon.de
modulon entwickelt flexibel konfigurierbare Weblösungen für die Lohn- und
Spesenberechnung speziell für die Transportbranche. Seit der Gründung 2013
unterstützen die Geschäftsführer Carolina Schoob und René Kerkhoff mit ihrer
langjährigen Erfahrung zahlreiche Kunden wie das Logistikunternehmen STR dabei,
ihre komplexen Berechnungen aus Telematikdaten in einen zeitsparenden,
automatisierten Prozess einzubinden – unter Berücksichtigung der Anforderungen
von Finanzverwaltung und Sozialversicherung. Die visualisierten Zeiten werden als
Excel®1)-Listen exportiert oder gehen per Knopfdruck direkt in die Lohnsoftware.
Das Modul Auswertungen ermöglicht bedarfsgerechte betriebswirtschaftliche
Auswertungen.
• Userfreundliche, modular aufgebaute Web-Anwendungen als Pay-per-use
• Flexibel konfigurierbar
• Automatisierte Berechnung & Optimierung von Spesen
• Rechtssichere Abbildung von Spesen & Zuschlägen
• Komfortable Arbeitszeiterfassung
• Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
• Lückenlose, kontrollgerechte Stundenauswertung nach Mindestlohngesetz
• Fehlerfreie Übergabe in die Lohnbuchhaltung
Vernetzung von Hard- und
Software über WEBFLEET®
1)
Excel® is either a registered trademark or a trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Satellit
Anbindung über offene Schnittstellen
Anbindung über offene Schnittstellen
Blackbox
GPS-Ortung
Hardware
Software
Driver Terminal
WEBFLEET®
Fahrzeug
Eco-Modul
Datenkommunikation (GPRS)
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Früher haben
wir die Zeiten
manuell
ausgewertet.
Die Digitalisierung verringert
den Aufwand
enorm.
Björn Schmidt
Geschäftsführer
D A S S AGEN UN S ERE K UN D EN
Die Zeiterfassung für die Spesenberechnung wie auch der Arbeitsstunden in
der Nacht oder an Sonn- und Feiertagen ist sehr aufwendig. Auf Basis der
WEBFLEET® -Daten reduzieren die modulon-Services den manuellen
Aufwand für die Fahrerabrechnung erheblich.
Seit über 25 Jahren
hoch spezialisierter Distributer
von Flüssigkeitstransporten
Das Unternehmen
Seit der Gründung 1991 hat sich die STR Speditions- und Dienstleistungs GmbH zu
einem hoch spezialisierten Logistikunternehmen für Flüssigkeitstransporte mit dem
Schwerpunkt Tankbier entwickelt. Die Lebensmittel werden in speziellen, für diesen
Zweck konzipierten Tanks transportiert, die eine Beförderung und die Produktion
aus dem Transportgefäß ohne Umladung ermöglichen.
Die Aufgabe
Übertragungsfehler bei
manueller Zeiterfassung
ausschließen
Vor der Digitalisierung der Datenerfassung via WEBFLEET® und Weiterverarbeitung
durch modulon wurden alle Zeiten für die Berechnung der Löhne und Spesen
arbeitsaufwendig per Hand ermittelt und ausgewertet. STR suchte eine effiziente
Lösung, die den Zeitaufwand reduziert, Übertragungsfehler und hierdurch
bedingtes Nacharbeiten ausschließt.
Die Lösung
Integration der Fahrerdaten
von WEBFLEET® in die
modulare Softwarelösung
von modulon
Seit Mitte 2015 ist das hoch spezialisierte Logistikunternehmen überzeugter
Anwender der Softwarelösungen von modulon. Automatisiert bezieht die Applikation Fahrerdaten über WEBFLEET® und verarbeitet sie weiter. Sämtliche
Informationen sind deutlich schneller greifbar und bereits so vorbereitet, dass sich
weniger Prozessschritte bis zur Abrechnung ergeben. Das reduziert den personellen
und zeitlichen Aufwand messbar.
Die webbasierten modulon-Anwendungen sind modular aufgebaut, einfach und
anwenderfreundlich zu bedienen. Vielfältige Einstellungen lassen eine höchst
flexible, bedarfsgerecht angepasste Konfiguration zu. Änderungen gesetzlicher
Grundlagen2), individuelle vertragliche Vereinbarungen und unterschiedliche
Spesensätze werden bei der Berechnung der unternehmenseigenen Zahlungen und
Zuschläge gleichermaßen berücksichtigt.
2)
Die Verwendung der modulon-Lösung sorgt nicht automatisch für Rechtskonformität.
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D A S S AGEN UN S ERE K UN D EN
Die automatisierte,
digitalisierte Datenerfassung
entlastet Fahrer und die
Mitarbeiter im Büro.
Auch das fahrende Personal profitiert: Durch die automatisierte digitale Erfassung
müssen die Fahrer keine aufwendigen Dokumentationen mehr schreiben. Aus den
via WEBFLEET® übermittelten Daten werden sämtliche Nacht-, Sonn- und
Feiertagsstunden ermittelt und weiterverarbeitet. Die Zeiten werden visualisiert
und via Excel®1) oder Export in die Lohnsoftware ausgegeben.
Übergabe der Daten in die Lohnbuchhaltung per Knopfdruck
Übergabe der Daten per
Knopfdruck und Pay-per-use –
so hat man die Fixkosten
immer im Griff.
Die Daten können online gesichtet und bei Bedarf bearbeitet werden. Die
gesetzlich vorgeschriebene lückenlose Dokumentation nach den Vorgaben des
Mindestlohngesetzes ist mit einem Klick erstellt. Ein großer Nutzen für die
Mitarbeiter im Büro: Per Knopfdruck sind alle Daten in die Lohnbuchhaltung
übergeben, Löhne und Spesen können zeitnah berechnet werden. Dank der
Kombination aus WEBFLEET® und modulon gehört das mühsame Nacharbeiten
von Datensätzen bei STR der Vergangenheit an.
Pay-per-use-Lösung ohne feste Vertragslaufzeiten
Alle modulon-Applikationen können problemlos Daten aus unterschiedlichen
Quellen verknüpfen und verarbeiten. Die Installation einer kostspieligen Software
entfällt, Datensicherung und Wartung werden automatisch über die Weblösung
umgesetzt. Die Module können im Baukastenprinzip nach Bedarf als Pay-per-useLösungen gebucht werden. Die Abrechnung erfolgt monatlich, es gibt keine
Verpflichtung zu festen Vertragslaufzeiten.
Kein Jahr nach Einführung der modulon-Module resümiert Geschäftsführer Björn
Schmidt von STR zufrieden: „Der Einsatz dieser Software erleichtert uns die Arbeit
ungemein und reduziert dabei gleichzeitig Fehler. Das Arbeiten mit der Software ist
von überall dort aus möglich, wo ein Internetanschluss und ein PC vorhanden sind.
Wir sparen nicht nur Zeit, sondern gewinnen ganz zeitnah einen viel präziseren
Überblick. Unnötige zeitliche Engpässe schwinden.“
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Über TomTom Telematics
Erfolgreiches Flottenmanagement macht aus den Anforderungen an Mobilität aktive Wettbewerbsvorteile. Unternehmen werden handlungsfähiger, effizienter und profitabler.
Dafür setzen mehr als 45.000 Unternehmen Technologie von
TomTom Telematics ein, die mehrfach ausgezeichnet wurde.
Mehr als 625.000 Fahrer arbeiten täglich eng vernetzt mit ihrem
Unternehmen, und alle – Management, Mitarbeiter und
Kunden – fahren damit besser.
Darüber hinaus hat WEBFLEET®, der FlottenmanagementService von TomTom Telematics, die ISO 27001-Zertifizierung
erhalten. Täglich profitieren unsere Geschäftskunden von
den hohen Standards für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unseres ISO-27001:2013-zertifizierten Services.
Wir beraten Sie gern!
+49 69 66 30 80 24
[email protected]
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