Komplettlösung

Werbung
DIE WIRTSCHAFTLICHE
Komplettlösung
eEvolution
e>volution
Inhalt
Seite 4
Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg
Seite 6 Profitieren sie von umfassender Funktionalität
Seite 10 Basismodule Warenwirtschaft
Seite 16
Zusatzmodule Logistik
Seite 23 Zusatzmodul Produktion
Seite 25
Zusatzmodule Rechnungswesen
Seite 30 Zusatzmodule Service Management
Seite 32 Zusatzmodule Werkzeuge
Seite 34
Volltextsuche in eEvolution
Seite 35
Neue Gestaltungsmöglichkeiten
mit der Razor-Technologie
Seite 36
Direct Shop
Seite 38
Cockpit
Seite 40
eEvolution easyPublish
Seite 44
eEvolution SharePoint DMS
Stand: April 2015
Publiziert von: eEvolution GmbH & Co. KG
Speicherstr. 9
31134 Hildesheim
Tel. +49 5121-280672
Fax +49 5121-7486100
http://www.eevolution.de
Copyright
© 2015
eEvolution® ist ein registrierter Markenname der eEvolution GmbH & Co. KG
Bringen Sie Ihr Unternehmen
auf den richtigen Weg
eEvolution ist die ideale wirtschaftliche Komplettlösung für alle
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die
Produktivität steigern wollen. Sie ist schnell zu implementieren,
leicht anzupassen und intuitiv zu bedienen. Die modulare Lösung
wächst mit Ihrem Unternehmen und ist für nahezu alle Branchen
geeignet.
DAS UNTERNEHMEN IM GRIFF
eEvolution hat sich besonders bei Betrieben, die Artikel produzieren, konfigurieren, lagern, kommissionieren oder vertreiben, im
täglichen Einsatz hervorragend bewährt. Natürlich werden auch
alle anderen Bereiche eines Unternehmens – vom Rechnungswesen über eBusiness bis zur Kassenanbindung – von dem modular aufgebauten System abgedeckt. Aussagekräftige Übersichten,
Reports und betriebswirtschaftliche Analysen sorgen dafür, dass
Sie jederzeit den Überblick behalten und die richtigen Entscheidungen zur passenden Zeit treffen können.
FLEXIBEL UND ZUVERLÄSSIG
eEvolution passt sich durch den modularen Aufbau an Ihr Unternehmen an. Sie bestimmen den Umfang und die Funktionalität
der Installation. Und wenn Ihr Business wächst oder Ihre Anforderungen steigen, können Sie das System schrittweise bis zur integrierten Komplettlösung erweitern. Selbstverständlich lässt sich
eEvolution auch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen,
indem Sie beispielsweise eigene Reports und Bildschirmmasken
erstellen oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Lösungspartner
firmenspezifische Erweiterungen implementieren. So kombinieren
Sie den Preisvorteil einer Standardsoftware mit den Vorzügen einer massgeschneiderten Lösung.
SETZEN SIE AUF SICHERHEIT
Vertrieb, Anpassung und Implementierung von eEvolution erfolgen
ausschließlich durch zertifizierte Mitarbeiter. Einige Partner
bieten darüber hinaus speziell erweiterte Branchenlösungen
an. Über 1.000 Installationen im deutschsprachigen Raum, mehr
als zehn Jahre Erfahrung und ein starker Partner geben Ihnen die
Sicherheit, in eine ERP-Lösung zu investieren, die Ihren Ansprüchen auch in Zukunft gerecht wird!
4 eEvolution GmbH & Co. KG
STAMMDATEN
LAGERVERWALTUNG
EIN- & VERKAUF
eEvolution Module & Funktionalitäten
Handel
Logistik
Produktion
Rechnungswesen
Reporting
Direct Shop Disposition
Produktion
Finanzbuchhaltung
Reporting Services
Mobile Sales
Kommissionierung
Grobplanung
Anlagenbuchhaltung
Business
Intelligence
Katalogsysteme
Versand
Feinplanung
Kostenrechnung
Crystal Reports
Kasse / POS
Inventur
Personalzeiterfassung
Bankauszugsimport
List & Label
CRM
Intrastat
Chefinfo
OLAP
Produktkonfigurator
Retoure
Lohn
Auswertungen
GDPdU
Cockpit
Kontenabstimmung
DMS SharePoint
Mobile Apps
eEvolution
easyPublish
Barcode
Preisliste
Betriebsdatenerfassung
IntelliVariants
Maschinendatenerfassung
Rechnungseingangsbuch Zutrittskontrolle
Artikelvarianten
Übergabe an Lohn
& Gehalt
Serien-/Chargenführung
Materialschein
ATLAS-Anbindung
Mobile Datenerfassung (MDE)
Provisionsabrechnung
Personaleinsatzplanung
Projektzeiterfassung
Liquiditätsplanung
E-Bilanz
Service
Management
Geräteverwaltung /
Inventarverwaltung
Werkzeuge
Customizing
Mehrsprachigkeit
Auftragsverarbeitung und Einsatzplanung
Auftrags- und
Vertragsfaktura
Vertragsverwaltung
Statistiken
Spracheditor
Administration von
Lexika
iReport
Applikationsserver
Mobile Service
Datenimport/
Datenexport (IMEX)
Online Service
Transfermanager
Technikersteuerung
Biztalk-Integration
Serviceportal
Service Apps
XML Datenaustausch
CTI-Anbindung
QRPtoLL-Converter
Profitieren Sie von
umfassender Funktionalität
Erwerben Sie nur die Module,
die Sie benötigen und erweitern
Sie die Lösung nach Bedarf.
MODULARER AUFBAU
Durch das modulare Baukastenprinzip können Sie eEvolution an
individuelle unternehmensspezifische Strukturen anpassen, ohne
auf die Kosten- und Einführungsvorteile einer universellen Standardsoftware verzichten zu müssen.
In der BASISVERSION enthält das System die folgenden Grundmodule:
• Kunden-, Lieferanten-, Interessenten- und Mitarbeiterverwaltung
• Artikelstamm und Materialwirtschaft
• Einkaufsverwaltung
• Angebots- und Auftragsbearbeitung
Für die folgenden Bereiche stehen zahlreiche Zusatzmodule zur
Verfügung:
Logistik
z. B. Kommissionierung, Versand, Inventur, Intrastat u.v.m.
Rechnungswesen
z. B. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung
u.v.m.
Produktion
z. B. Grobplanung, Feinplanung, Personalzeiterfassung u.v.m.
Handel
z. B. eBusiness, Mobile Sales, Katalogsysteme, Kasse, CRM u.v.m.
Service Management
z. B. Geräteverwaltung/Inventarverwaltung, Technikersteuerung
Darüber hinaus gibt es Module zur individuellen Anpassung von
Design und Auswertungen der Anwendungen:
Werkzeuge
z. B. Customizing, Spracheditor, Datenimport/Datenexport (IMEX),
QRPtoLL-Converter
Reporting
z. B. Reporting Services, OLAP, Chrystal Report, List & Label
6 eEvolution GmbH & Co. KG
Profitieren Sie von
umfassender Funktionalität
LEICHT ZU BEDIENEN
eEvolution basiert auf dem Standard Windows und bietet moderne, einheitliche Bedienoberflächen und Menüs mit intuitiver
Benutzerführung. Die Anwendung kommt Ihnen sofort vertraut
vor. Anpassung, Implementierung und Bedienung sind denkbar
einfach.
Intuitiv: eEvolution ist denkbar
einfach zu bedienen.
ÜBER ALLE GRENZEN HINWEG
Besonders wichtig für global agierende Unternehmen: eEvolution
ist mehrsprachenfähig. Sie können die Sprache für jeden einzelnen Arbeitsplatz individuell wählen, so dass jeder Mitarbeiter in
seiner vertrauten Sprache arbeiten kann. Derzeit wird eEvolution
in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Ungarisch, Tschechisch und auf Anfrage in anderen Sprachen angeboten. Weitere Sprachen sowie unternehmensspezifische
Terminologieanpassungen innerhalb einer Sprache sind beliebig
hinzufügbar.
OFFENE STANDARDS
Das Produkt ist Microsoft zertifiziert. Über definierte Schnittstellen können einfach Daten mit Software von Fremdanbietern ausgetauscht werden. Eine Liste der vorhandenen Schnittstellen zu
anderen Systemen finden Sie unter www.eevolution.de
Aussagekräftig: Sie wissen jederzeit, was in Ihrem Unternehmen
passiert.
JEDERZEIT AKTUELLE DATEN
Sie profitieren von einer unternehmensweiten Informationsverarbeitung mit Zugriff auf alle Datenbanksysteme. Eine Vielzahl von
Reports verschafft Ihnen sekundenaktuellen Einblick in vergangene und derzeitige Geschäftsprozesse und liefert Prognosen über
die künftige Entwicklung. So erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen, um Chancen zu erkennen, Entscheidungen
zu treffen, Risiken und kritische Entwicklungen zu identifizieren
und entsprechend zu reagieren.
SCHAFFEN SIE TRANSPARENZ
Gerade im Hinblick auf Basel II sind durchgängig strukturierte,
ausführliche und transparent aufbereitete Geschäftsdaten unersetzlich für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. eEvolution
bietet Ihnen die volle Unterstützung, sowohl in der Warenwirtschaft als auch im Rechnungswesen und Controlling für die überzeugende Darstellung der wirtschaftlichen Lage. So vermeiden Sie
Nachteile beim Rating und den damit verbundenen Kreditkonditionen, verringern das Risiko und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft vor.
eEvolution GmbH & Co. KG 7
Universell: eEvolution bietet alle
Vorteile einer Standardlösung.
eEvolution PASST SICH AN
Vielfältige Parameter und eine umfangreiche Werkzeug- und Funktionspalette erlauben Anpassungen an Ihre Anforderungen, ohne
dass Sie auf die Vorteile der Standardlösung verzichten müssen.
Sie können beispielsweise mit den Modulen eEvolution Customizer
oder eEvolution iReport individuelle Erweiterungen vornehmen.
Durch umfangreiche Skriptingmöglichkeiten lassen sich leistungsfähige Zusatzfunktionen releasefähig einbauen. Unsere Implementierungspartner können darüber hinaus firmen- oder branchenspezifische Anpassungen für eEvolution erstellen. Für einige
Branchen gibt es fertig konfigurierte Branchenmodule, u. a. für
den Kundendienst, die Holzverarbeitung, Betonwerke oder die
Lebensmittelbranche.
TECHNOLOGIE
eEvolution basiert auf modernster Microsoft .NET Technologie und
ist in C# programmiert. Die eEvolution Web Services ermöglichen
die Interaktion mit anderen Systemen und bilden die Basis für
eine Service orientierte Architektur (SOA) Ihrer IT-Infrastruktur.
SICHER IN DIE ZUKUNFT
Der modulare Aufbau und die individuelle Anpassbarkeit von
eEvolution sorgen dafür, dass die Software problemlos mit Ihren
Anforderungen wachsen kann. Philosophie und zukunftsorientierte
Aufstellung der eEvolution garantieren Ihnen, dass Ihre Investitionen sicher sind und die Anwendung auch in Jahren noch weiterentwickelt und unterstützt wird.
IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER
eEvolution setzt seit Jahren auf eine klare Partnerstrategie. Analyse, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betreuung erfolgen durch die autorisierten eEvolution Partner vor Ort. Sie verfügen sowohl über technisches, als auch über branchenspezifisches
Know-how und sind als etablierte, mittelständische Systemhäuser
mit den lokalen Gegebenheiten bestens vertraut.
8 eEvolution GmbH & Co. KG
Umfassend: eEvolution deckt alle
Anforderungen aller Unternehmen
ab.
Basismodule
Warenwirtschaft
Der Bereich Warenwirtschaft
wird durch folgende
Basismodule abgedeckt:
• eEvolution Kunden-,
Lieferanten-, Interessenten und Mitarbeiterverwaltung
• eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft
• eEvolution Angebots- und
Auftragsbearbeitung
• eEvolution Einkaufsverwaltung
Die Produktlinie eEvolution gilt in Deutschland als eine der führenden betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen. Sie wurde für
kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt und deckt als umfassende Gesamtlösung alle Bereiche Ihres Unternehmens ab.
In der Basisversion sind alle Basismodule für die Warenwirtschaft
(ERP) enthalten, darunter die so genannten Stammdatenmodule
eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiterund eEvolution Artikelstamm und Lagerverwaltung. Alle weiteren
Module von eEvolution nutzen die hier hinterlegten Daten, die
immer aktuell zur Verfügung gestellt werden. Auch die Basismodule eEvolution Angebots-/Auftragsbearbeitung und eEvolution
Einkaufsverwaltung bedienen sich dieser Stammdaten. Die Basisversion enthält darüber hinaus den eEvolution Applikationsserver,
der zeitintensive Aufgaben im Bereich Auswertungen und Datentransfer übernimmt (siehe Werkzeuge) und so dem Anwender die
Möglichkeit gibt, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren.
Bereits die Basismodule der eEvolution Warenwirtschaft, die alle
relevanten Geschäftsprozesse in diesem Bereich abdecken, führen
zu deutlich schnelleren und effizienteren Unternehmensabläufen.
Das integrierte System informiert auf Knopfdruck über die Lagerbestände und veranlasst pünktliche Auslieferungen, während Sie
sich unbesorgt um das Kerngeschäft kümmern können. Wenn Ihre
Anforderungen steigen oder Ihr Unternehmen wächst, bauen Sie
Ihr System einfach mit den Zusatz- und Ergänzungsmodulen aus –
schrittweise und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
10 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution KUNDEN-, LIEFERANTEN-, INTERESSENTEN-,
MITARBEITERVERWALTUNG
Das Basismodul eEvolution Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-,
Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen auf Knopfdruck einen umfassenden Überblick über Ihre Personenstammdaten. Es dient als
solide Basis für Ihr Warenwirtschaftssystem, die Produktion sowie
die Debitoren-/Kreditorenverwaltung der Finanzbuchhaltung. Die
CRM Funktionalitäten innerhalb dieses Moduls unterstützen Sie
bei der effektiven Terminverwaltung und Außendienststeuerung.
Zum Beispiel im Bereich der Akquise mit den ausgefeilten, leicht
zu handhabenden Serienbrief- und Serienmailfunktionen.
Mit einem Griff haben Sie für Ihre Gespräche mit Kunden oder Lieferanten alle historischen Daten wie z. B. Umsatzstatistiken zur
Hand, die zusätzlich auch nach Microsoft Excel exportiert werden
können. Die nahtlose Integration des Rechnungswesens ermöglicht beispielsweise - und natürlich ebenfalls rechtegesteuert den direkten Zugriff auf die offenen Posten der Kunden, sowie der
Lieferanten. Durch die Einbindung von Microsoft MapPoint steht
Ihnen darüber hinaus eine Routenplanung für Kundenbesuche zur
Verfügung.
Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung ist in der Lage, alle vertraulichen Daten über die Rechtesteuerung zu schützen. Alternativ können Sie öffentlich zugängliche Daten, wie innerbetriebliche
Telefonnummern und Mailadressen, allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
eEvolution KuLiMi
• Serienbrief- und Serienmailfunk tionalitäten
• Integration von Microsoft Excel
• Computer-Telefon Integration
• Umsatzanalyse nach geografischen Merkmalen
• zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung
• Kundenspezifische Kataloge
• Stammdatensätze werden auch
bei unterschiedlichem Status
nur einmal als Datensatz geführt
• umfangreiche Kunden- und
Lieferantendatenverwaltung
• Zahlungsmodalitäten und
Sperrvermerksteuerung auf
Basis offener Posten
• vielstufige Preis- und Rabattzu-
ordnungen
• mehrsprachige Belegzuordnungen
pro Kunde und Lieferant
• Anzeige von u. a. Umsätzen,
Einkäufen und offenen Posten
• erweiterte Verkaufshistorie
• einfach handhabbare Terminverwaltung
• viele Parameter für Aktionen der
Module Auftrag und Einkauf
(z. B. Sammelrechnung, Sammel druck, Verbotkunde, Mahnstop,
Versandkosten, Teillieferungssper ren, Zahlungsmodalität für Retou ren und Reparatur, Mindestbestell werte u. v. m.)
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Kundendaten.
eEvolution GmbH & Co. KG 11
Basismodule
Warenwirtschaft
eEvolution Artikel
• vielfältige Auswertungen mit
Exportmöglichkeit nach Microsoft Excel
• Artikelpreise mit bis zu 6 Nach-
kommastellen
• pro Artikel 4 Bilder, 4 Bezeich nungen, 2 Langtexte – und das in beliebig vielen Sprachen
• zentrale Pflege sämtlicher Katalog- und eBusinessdaten für den Online- und Printbereich
• Verkaufspreisverwaltung, Staf-
felpreise, Gebindeeinheiten, Preiseinheiten, Sonderpreise mit Gültigkeitszeitraum
• Preisinformationen: niedrigster, höchster, Sonder-, Reparatur-, Bewertungs-, Durchschnittspreis
• lieferanten- und/oder artikelspe-
zifische Merkmale für EK-Preise
• Materialzuschläge prozentual oder absolut
• Lagerverwaltung mit Mindest- und Maximallagermengen, Lager-
gruppen, Lagerbestellungen
• diverse Bestellstatusübersichten
• Getränkeleergutverwaltung
• Lizenzverwaltung
• Handelsstücklisten mit Preisge-
staltung über den Listenkopf
und gewichteter Verteilung des Deckungsbeitrages
• Sinnvolle Ergänzung: Funktiona-
litäten Materialentnahmeschein, Seriennummern- und Chargen-
führung, Artikelvarianten sowie das Modul eEvolution Barcode
12 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution ARTIKEL- / LAGERVERWALTUNG
Mit eEvolution Artikelstamm und Materialwirtschaft optimieren
Sie Ihre Lagerverwaltung und steigern die Umschlaghäufigkeit
– so sparen Sie wertvolles Kapital. Das Basismodul eEvolution
Artikelstamm und Materialwirtschaft verwaltet Artikel, Lager und
Lagerkoordinaten, Dienstleistungen sowie Vor-, Zwischen- und
Endprodukte mit den jeweils dazugehörigen Informationen. Wie
z. B. Lagerführung, Seriennummernführung, Chargenverwaltung,
Provisionsfähigkeiten, Reparaturfähigkeiten, Intrastat-Artikelkennzeichnungen. Artikelmerkmale und Produktkategorien sind
beliebig erweiterbar und bilden mit ihren speziellen Einstellungsmerkmalen die Grundlage auch für Katalogsysteme und die Präsentation Ihrer Produkte im Internet.
Weitere Funktionen sind gestaffelte Einkaufs- und Verkaufspreise
sowie die Rabattverwaltung. Darüber hinaus enthält das Modul
eine leistungsstarke Lager- und Lagergruppenverwaltung. Als
sinnvolle Ergänzung für das Modul Artikelstamm und Materialwirtschaft stehen die Funktionalitäten Materialentnahmeschein, Seriennummern- und Chargenführung, Artikelvarianten und Barcode
zur Verfügung.
Erhöhen Sie die Transparenz im
Lager für Ihre Mitarbeiter.
eEvolution ANGEBOTS- UND AUFTRAGSBEARBEITUNG
Mit dem Basismodul eEvolution Angebots- und Auftragsbearbeitung schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Betreuung
Ihrer Kunden. Das Basismodul eEvolution Angebots- und Auftragsbearbeitung erlaubt die einfache und schnelle Erstellung von
Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften mit Vor- und Nachtexten,
Zahlungsmodalitäten und Lieferbedingungen. Vom Angebot über
die Rechnung bis hin zur Gutschrift – die prozessgesteuerte Ablaufstruktur sorgt für Transparenz aller betrieblichen Daten.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Auftragsarten die für den jeweiligen Geschäftsvorfall richtige Ablaufsteuerung. Ihnen stehen
hierbei bereits diverse Standard Auftragsarten zur Verfügung:
Standardauftrag, Sofortauftrag, Abrufauftrag, Rahmenauftrag,
Dimensionsauftrag, Konsignationslagerauftrag, Reparaturauftrag.
Weitere Auftragsarten können frei definiert werden.
Für jede Auftragsposition wird geprüft, ob der verfügbare Lagerbestand für die Belieferung ausreicht. Bei Bedarf wird automatisch
ein auftragsbezogener Bestell- oder Produktionsvorschlag erzeugt.
Das Modul Angebots- und Auftragsverarbeitung ermöglicht die
Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und vielschichtigen Informationsmöglichkeiten sowie die automatische
Preisfindung mit komplexen Rabattmatrixstrukturen. Sie können
den erstellten Vorgang mit Hilfe einer Palette von Standardformularen drucken oder faxen sowie diverse Auswertungen zu Auftragsumsätzen, Trendprognosen, offenen Angeboten und Aufträgen
erstellen. Alle erforderlichen Umsatzdaten können per Knopfdruck
nach Microsoft Excel exportiert werden.
eEvolution Angebots-/Auftragsbearbeitung
• schneller Datenexport von Aus-
wertungen nach Microsoft Excel
• modernstes Belegwesen mit
Druck- und Faxfunktionalität
inkl. steuerbarem Andruck von
Belegkopf und -fuß
• vielfältige Auftragsarten, Konsig-
nationslager-, Rahmen-, Sofort-,
Dimensions-, Abrufaufträge sowie
Streckengeschäfte oder Angebote
mit Bindefrist
• Brutto- und Nettofakturierung
• abweichende Rechnungs- und
Lieferanschriften
• umfangreiche Positionserfassung
mit Setbildung und Gliederungs-
möglichkeiten mit Zwischensum-
men
• automatische Preisfindung an hand vordefinierter Kriterien
• Wiedervorlagemöglichkeiten
• periodengesteuerte Wiederkehr
und Anlage von Aufträgen
(Mieten, Beiträge etc.)
• Sammeldruck- und Sammelrech-
nungsfunktionalitäten
• Alternativartikelverwendung
für Aufträge und Gutschriften
• Textbausteine, Vor- und Nachtexte
• sinnvolle Ergänzung:
Modul eEvolution Preisliste
Profitieren Sie von der benutzerfreundlichen Auftragsabwicklung.
eEvolution GmbH & Co. KG 13
Basismodule
Warenwirtschaft
eEvolution Einkauf
• Preisanfragen für Artikel bei
n-Lieferanten mit Wandlungs möglichkeit zur Bestellung inkl.
verschiedener Auswahlkriterien
• Wert- und Mengenrahmenbestel lungen sowie frei definierbare
Bestellarten
• Artikel mit Artikelvarianten,
Lieferantenartikelnummer oder
Bezeichnungen im Bestellvorschlagswesen
• Sammelbestellungen sowie
Zusammenfassung von auftrags bezogenen Bestellungen für
Lieferanten
• Prüfung der Lieferantenzertifizierung
• Mahnwesen für fällige Bestel lungen, Pflege von Lieferdaten
• Rückstandsmeldungen auch auf tragsbezogen möglich
• Teil-, Kompletteinlagerungen,
Überlieferungen
• Serien-/Chargenvergabe bei
Wareneingang sowie Einlagerung
auch auf koordinatengeführte
Lager
• flexible Aktualisierung von
Artikelpreisen bei Wareneingang
• vielfältige Auswertungsmöglich-
keiten und Datenexport nach
Microsoft Excel
• Als sinnvolle Ergänzung für das
Modul der Einkaufsverwaltung
steht das Rechnungseingangsbuch zur Verfügung
14 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution EINKAUFSVERWALTUNG VON DER ANFRAGE BIS ZUM WARENEINGANG
Mit dem Basismodul eEvolution Einkaufsverwaltung behalten Sie
den Überblick über alle relevanten Geschäftsprozesse der Einkaufsabteilung – von der Angebotsanfrage über den Bestellvorschlag, die Bestellung, die Wareneinlagerung bis hin zur Datenübergabe an die Eingangsrechnungsprüfung.
In das Bestellvorschlagswesen fließen automatisch alle nötigen
Daten aus der Logistik, dem Auftrag, der Produktion oder aus manuell generierten Bestellvorschlägen ein. Sie können die Bestellungen bei Bedarf anschließend anmahnen oder mit veränderten
Lieferbestätigungen versehen.
Die Bestellungen stehen dem Wareneingang mit allen notwendigen Informationen zur Verfügung. Nach erfolgtem Wareneingang
werden die überprüften Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung übergeben. Die Integration in das
Gesamtsystem ermöglicht ein effektives Qualitäts- und Kostenmanagement.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer
Bestellvorgänge.
eEvolution GmbH & Co. KG 15
Zusatzmodule
Logistik
Der Bereich Logistik wird durch
folgende Zusatzmodule abgedeckt:
• Disposition
• Kommissionierung
• Versand
• Inventur
• Intrastat
• Retoure
• Barcode
• Preisliste
• Rechnungseingangsbuch
Disposition
• Informationen über zu erwarten-
de Lagerunter- und überdeckung
• Auftragslieferinformationen
• Zustand von erwarteten Warenlieferungen
Kommissionierung
• Wegeoptimierung der
Warenauslieferungen
• Sammellieferschein
• integrierte Bearbeitung von Seriennummern- und Chargen-
führung
• Waagenanbindung
• Erstellung von Versand dokumenten wie Paketlabel, Packlisten, Lieferscheine oder Packstücknummerierung
Die Zusatzmodule für die betriebliche Logistik sind voll integriert
in das eEvolution Warenwirtschaftssystem. Von der Auftragsannahme über die Disposition und Kommissionierung bis zum
Versand der Ware leitet der integrierte Workflow von eEvolution
Logistik die benötigten Daten aktionsgesteuert an die richtige
Stelle weiter. Mit den Zusatzmodulen individualisieren Sie Ihre eEvolution Warenwirtschaft und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.
eEvolution DISPOSITION
eEvolution Disposition dient als Bindeglied zwischen Aufträgen,
Warenbestellungen und der Kommissionierung. Das Modul liefert
Ihnen komplette Auftragsübersichten, kombiniert mit Artikellagerdaten und den Lieferinformationen bestellter Artikel. Es unterstützt die zeitnahe Lieferung Ihrer Aufträge in Abhängigkeit von
den Wareneingängen. So reduzieren Sie Ihre Lagerhaltungskosten
und optimieren den Deckungsbeitrag durch effiziente Lagerhaltung.
eEvolution KOMMISSIONIERUNG
Mit dem Modul eEvolution Kommissionierung wickeln Sie Ihre
Auslieferungen wegeoptimiert ab: Alle auftragsrelevanten Daten
werden Ihnen pro Lager gesplittet aufbereitet zur Verfügung gestellt. Ihre Mitarbeiter können die jeweils erforderlichen Rechte
für ihr Aufgabengebiet erhalten und bekommen so genau die
Informationen, die sie benötigen. Sie sorgen so für eine schnelle
und korrekte Lieferung und damit für zufriedene Kunden.
Optimieren Sie Ihre Kommissionierung und sparen Sie so Zeit und
Geld.
16 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution VERSAND
Mit eEvolution Versand wickeln Sie den Transport Ihrer Waren an
Kunden in aller Welt schnell und kostengünstig ab. Alle transportrelevanten Daten werden durch den integrierten Workflow von den
Modulen Auftrag bzw. Kommissionierung direkt an den Versand
übergeben. Die Integration von Dienstleistern wie z. B. UPS oder
die Deutsche Post AG optimiert den Warenversand zusätzlich und
entlastet Ihre Versandabteilung. Alle Transportdokumente können
am Ende ausgedruckt und dem Kurierfahrer zur Abholung vorgelegt werden. Durch die integrierte Transportdatenverfolgung von
UPS können Sie jederzeit den Aufenthaltsort Ihres Paketes und
das Auslieferungsprotokoll Ihres Kunden einsehen – und deshalb
Kundenanfragen nach dem Aufenthaltsort des Paketes jederzeit
beantworten.
Versand
• u. a. zertifizierte Protokolle des Dienstleisters UPS mit integrier-
ter Paketverfolgung via Internet
• automatische Erstellung von Versandlisten und Transportdokumenten
• standardisierte Tarifberechnun-
gen
• Tariftabellen (UPS, Deutsche
Post AG,Trans-o-Flex, Systemflex)
• frei definierbare Transportarten
mit eigener Tarifstrukturierung
Sparen Sie durch die enge Zusammenarbeit mit Transportunternehmen einen Teil der Versandkosten.
eEvolution GmbH & Co. KG 17
Zusatzmodule
Logistik
Inventur
• Stichtagsinventur
• permanente Inventur
• umfangreiche Auswertungen,
u. a. Zähllisten, Differenzlisten oder Lagerbewertungslisten mit vielen Wahlmöglichkeiten
• Einzel- oder Mengenerfassung
• Einzelartikelbewertungen für
Seriennummern oder Chargen
• unterschiedliche Sortierkriterien für Mengenerfassung und Bewer-
tungen von Artikeln
• Datenexport nach Microsoft Excel
Intrastat
• Optimierung der Meldevorgänge durch standardisierte Vorbele-
gung von meldepflichtigen
Informationen, wie z. B.
Warentarifnummern, Verkehrs-
zweige, Geschäftsart u. v. m.
• Parameter für die automatische Ermittlung von „besonderen Maßeinheiten“
• zertifizierte Vordrucke und
freigegebene Datenträger für
D und A
18 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution INVENTUR
Das Modul unterstützt Sie bei der effizienten Durchführung von
permanenten oder Stichtagsinventuren. Die unterschiedlichen
Erfassungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Inventur entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen zu nutzen, z. B. auch
für die Inventur von Lagern mit Lagerkoordinaten. Umfangreiche
Auswertungen verschaffen Ihnen einen genauen Überblick über
Ihr gebundenes Kapital.
Profitieren Sie von der systemgestützten Inventur.
eEvolution INTRASTAT
Das Modul berücksichtigt automatisch meldepflichtige Geschäftsvorgänge innerhalb der EU. Die gesetzlich vorgeschriebenen
Meldungen an das Statistische Bundesamt bzw. an das Österreichische Zentralamt können so deutlich schneller und einfacher
durchgeführt werden. Der Versand der Meldungen erfolgt per Vordruck oder Datenträger in den vorgeschriebenen Formaten (bzw.
über das Internet).
Automatisieren Sie meldepflichtige
Geschäftsprozesse und entlasten Sie
Mitarbeiter von Routineaufgaben.
eEvolution RETOURE
Das Modul Retoure unterstützt Sie sowohl bei der Abwicklung von
Retoursendungen von Kunden aufgrund von z. B. Beschädigungen
oder Falschlieferungen als auch bei Ihren Retourenlieferungen zurück an den Lieferanten bzw. Hersteller.
Die zurückgesandte Ware wird auf der Basis des entsprechenden
Auftrags bearbeitet. Dabei werden die Eigentumsverhältnisse für
Ihre Lagerhaltung berücksichtigt, damit alle Daten in der Kostenrechnung und Inventur korrekt betrachtet werden können. Auch
Ware, die Ihr Außendienst beim Kunden austauscht, kann durch
die Retoure ins Lager oder in die Werkstatt (Modul Service
Management) übernommen werden.
Die Lagerbuchungen erfolgen automatisiert auf Basis der durchgeführten Aktionen, z. B. Austausch der Ware, Prüfung und Buchung
auf Lager oder auch Reparatur in der Werkstatt. eEvolution Retoure ist deshalb sowohl für Handels- und Produktionsunternehmen
als auch für Serviceunternehmen geeignet.
Retoure
• Retourenverwaltung von Kun-
denretouren
• Austauschbehandlung von
Reparaturartikeln
• Behandlung: Rücklieferung zum Lieferanten
• automatische Lagerbuchungen mit Eigentumsvorbehalten
• Reparaturbehandlung in der Werkstatt
Machen Sie Ihren Service zu
einem wichtigen Instrument der
Kundenbindung.
eEvolution GmbH & Co. KG 19
Zusatzmodule
Logistik
Barcode
• unterstützt alle gängigen
Barcodes
Preisliste
• mehrdimensionale Preismatrizen
• Hierarchische Preisfindung
• Bestpreis-Preisfindung
• kunden- und lieferantenspezifi sche Preisfindung über Preislisten
oder über Auftragswert-, Waren-
gruppenwert- und Artikelgruppenwertrabatte
• umfassende Kombinationen von Kunden-Artikelgruppen
Rechnungseingangsbuch
• automatische Vorkontierung von Eingangsrechnungen
• Zusammenfassung oder Auftei lung der Wareneingangspositio nen zur optimalen Übergabe an die Finanzbuchhaltung
• Rückschreibung von neuen Lieferantenpreisen in den Artikelbestand
• Erfassung von freien transport unabhängigen Gutschriften und Rechnungen
• integrierte ESR-Funktionalität
(Schweiz)
20 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution BARCODE
Mit diesem Modul können Sie Barcodes auf Belege drucken, die
mit einem entsprechenden Lesegerät eingelesen und verarbeitet
werden. So können Sie Aufträge schnell und kostenbewusst vorbereiten und z. B. bei der Kommissionierung Zeit und Geld sparen.
eEvolution PREISLISTE
Das Modul eEvolution Preisliste bietet Ihnen jede erdenkliche
Kombinationsmöglichkeit von Kunden- und Lieferantenpreislisten.
Alle in der eEvolution Preisliste hinterlegten Daten können zur
Preisfindung im Modul Auftrag und Einkauf herangezogen werden.
Durch die optimale Preisfindung reagieren Sie schnell auf die individuellen Anforderungen Ihrer Kunden und kennen dabei immer
die Höhe Ihres Deckungsbeitrages pro Auftrag und sogar pro Artikel. Durch Einkaufspreislisten sorgen Sie dafür, dass Ihre Einkaufsabteilung immer beim richtigen Lieferanten bestellt.
eEvolution RECHNUNGSEINGANGSBUCH
Das Modul Rechnungseingangsbuch ergänzt das Modul Einkauf
der Warenwirtschaft und sorgt für die Überprüfung von Eingangsrechnungen und Preisrückschreibungen im Modul Artikel sowie für
die Vorkontierung und Übergabe der Buchungen an die Module
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Kostenpflichtige Reparaturen oder Gutschriften von Lieferanten aus dem Modul Retoure
werden ebenfalls im Modul Rechnungseingangsbuch bearbeitet.
Sie können u. a. auch noch freie, von Einkäufen oder Retouren
unabhängige Gutschriften und Rechnungen im Rechnungseingangsbuch erfassen, um z. B. für Statistiken alle nötigen Einzelbelege auszuwerten.
Funktionserweiterungen
für die Warenwirtschaft
Funktionserweiterungen für die
Warenwirtschaft:
• Artikelvarianten
• Seriennummern-/ Chargenfüh-
rung
• Materialentnahmeschein
eEvolution ARTIKELVARIANTEN
Die Erweiterungsfunktion für das Basismodul eEvolution Artikel
erlaubt Ihnen, einen Artikel in vielen Ausprägungen zu führen,
wie es beispielsweise in der Textilbranche erforderlich ist. Sie
können beliebig viele Varianten auf Basis des Artikels und seiner
Ausprägungen (Größe, Farbe, Stoffart etc.) automatisch erzeugen
und ändern, ohne dass Sie den einzelnen Variantenartikel manuell
anpassen müssen. So verwalten Sie z. B. T-Shirts in verschiedenen
Größen, Farben und Stoffqualitäten einfach per Knopfdruck. Auch
Preisänderungen auf alle Ausprägungen und Varianten sind bei
Änderung des Basisartikels problemlos möglich. Varianten von
Artikeln können in fünf verschiedenen Ausprägungen frei miteinander kombiniert werden.
eEvolution SERIENNUMMERN-/CHARGENFÜHRUNG
Diese Erweiterungsfunktionen richten sich an Unternehmen, deren
Artikelführung sehr spezialisiert ist. Selbstverständlich werden
mit dem Erwerb dieser Zusatzfunktionalitäten alle spezifischen
Anforderungen in den eingesetzten Modulen zugeschaltet, wie
z. B. in der Kommissionierung, im Auftrag oder im Einkauf.
eEvolution MATERIALENTNAHMESCHEIN
Diese Erweiterungsfunktion für das Modul eEvolution Artikel wendet sich an Unternehmen, die innerbetriebliche Entnahmen ohne
Auftrag sowohl in der Logistik als auch in der Kostenrechnung
transparent darstellen möchten. Typisches Einsatzgebiet sind beispielsweise Unternehmen mit technischen Außendienstmitarbeitern, die Material für Reparaturen entnehmen müssen.
22 eEvolution GmbH & Co. KG
Zusatzmodul
Produktion
Das Zusatzmodul Produktion deckt den Produktionsablauf innerhalb eines Unternehmens einschließlich der Grobplanung ab.
Mit dem Modul können Sie Stücklisten beliebiger Tiefe erstellen.
Auf Basis dieser Stücklisten werden die Produktionsvorgänge
automatisch oder manuell eingestellt, disponiert und der Produktionsvorgang anschließend bis zur Einlagerung verfolgt.
Durch die direkte Einbindung in die eEvolution Warenwirtschaft
arbeiten Sie verzögerungsfrei – von der Auftragsannahme über die
Fertigung bis zur Kommissionierung.
SPAREN SIE ZEIT UND KOSTEN
eEvolution Produktion liefert Übersichten über alle zu produzierenden Unterstücklisten sowie einen dispositiven Bestandsverlauf
der benötigten Materialien. Konflikte bei der Materialverfügbarkeit sowie mit Terminen, Mengen und Kapazitäten werden grafisch
dargestellt. Sie können Aufträge zusammenfassen, splitten und
priorisieren. Die Kapazitätsbelegung wird auf Wunsch abgeglichen
und das Ergebnis grafisch dargestellt.
Leistungsmerkmale des
Zusatzmoduls Produktion:
• n-stufige Stücklisten
• Vorkalkulation Kostenstellen mit Stundensätzen und Gemeinkos-
tenfaktoren
• fünf Berechnungsschemata von Stücklisten auf Teil- u. Vollkos-
tenbasis
• eigene Qualitätssicherung inkl. Rückmeldung produzierter Waren mit direkter Einlagerungsmöglichkeit
• Arbeitspläne, Maschinenzuordnungen
• Rüstzeiten und Ausschuss koeffizienten
• Probeeinlastung
• Splittfaktoren
• Druck von Baukasten-, Struktur-, Summenstücklisten
• Grafische Übersichten und
Auswertungen
• Datenexport nach Microsoft Excel
eEvolution GmbH & Co. KG 23
Für den Bereich Produktion stehen folgende Ergänzungsmodule
zur Verfügung:
• Feinplanung
• Betriebsdatenerfassung
• Personalzeiterfassung
• IntelliVariants
• Produktkonfigurator
24 eEvolution GmbH & Co. KG
PLANEN SIE IHRE PRODUKTIONSVORGÄNGE FLEXIBEL
Bei Produktionsvorschlägen mit Status „Disposition“ können Sie
Varianten in den Stücklisten auswählen und die Einzelteile im
Lager reservieren. Vorhandene Unterstücklisten erzeugen wiederum Produktionsvorschläge. Sie können disponierte Aufträge vorwärts und rückwärts terminieren. Für die Planung nutzt eEvolution
Produktion auf Wunsch einen Betriebsmittelkalender. Selbstverständlich können Sie über eine umfangreiche Werkzeugebene und
mit anderen Funktionen individuelle Erweiterungen, Anpassungen
und Auswertungen vornehmen.
Zusatzmodule
Rechnungswesen
Die Zusatzmodule für diesen Bereich decken alle Anforderungen
des betrieblichen Rechnungswesens ab und sind Wirtschaftsprüfertestiert. Sie stellen eine leistungsstarke und homogene Einheit
dar. Alle Module sind voll integriert in das eEvolution Warenwirtschaftssystem und berücksichtigen die finanztechnischen Besonderheiten der Länder D, A, CH.
NUTZEN SIE DAS VOLLE POTENZIAL IHRER DATEN
Im Vordergrund steht die Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse
in allen Bereichen auf Basis des einheitlichen Datenstammes, der
in der Warenwirtschaft verwaltet wird. Die Finanzbuchhaltungsdaten werden vollautomatisch oder per Stapelübergabe zeitnah
übergeben. Das Rechnungswesen bietet ein hohes Maß an Flexibilität, um die tägliche Arbeit mit den individuellen Anforderungen
abzustimmen – gleichgültig, ob es sich dabei um die Buchungserfassung, die Übernahme der Daten aus der eEvolution Warenwirtschaft, die Verwaltung der Offenen Posten oder den Zahlungsverkehr handelt. Selbstverständlich stehen auch die elektronischen
Meldungen im Elsterverfahren zur Verfügung.
Der Bereich Rechnungswesen
wird durch folgende Zusatzmodule abgedeckt:
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Anlagenbuchhaltung
• Chefinfo
• Automatischer
Bankauszugimport (ABI)
LASSEN SIE DIE FAKTEN SPRECHEN
Das ausführliche und flexible Reporting bietet Ihnen in kürzester
Zeit detaillierte Analysen und Auswertungen und unterstützt Sie
bei der professionellen Darstellung von betriebswirtschaftlichen
Zusammenhängen. So können Sie – unabhängig davon, ob die
Zahlen aus der eEvolution Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen
oder einem anderen Bereich stammen – zeitnah wichtige Entscheidungen treffen. Sie sind in der Lage, Ihren Geschäftspartnern
schnell und effizient die für Basel II notwendigen Informationen
zur Verfügung zu stellen. Das System bietet ebenfalls Auswertungsmöglichkeiten nach US-GAAP.
eEvolution GmbH & Co. KG 25
Finanzbuchhaltung
• Buchungserfassung: individuell konfigurierbare Buchungsmaske, Buchungsautomatik, periodische Stapel, Sachkonten OPs
• Kontenverwaltung: umfangreiche Suchfunktionen, Kontenplan, SuSa, HÜ, Liquiditätsübersicht
• Auswertungen: beliebige Aus-
wertungszeiträume, GuV, Bilanz, Saldenlisten, genehmigte UStVA und Zusammenfassende Meldung, Kreditversicherungsliste, benut-
zerfreundlicher Reportgenerator
• Mahnwesen mit Mahnvorschlags-
liste, Unterstützung mehrerer Bankverbindungen, statistische Auswertungen, historische
Offene Posten
FINANZBUCHHALTUNG
Die von einem Wirtschaftsprüfer testierte Finanzbuchhaltung ist
das Kernstück des Rechnungswesens. Alle anderen Module dieses
Bereichs bauen auf der Finanzbuchhaltung auf. Sie zeichnet sich
u. a. durch ihre flexible Steuerarten- und Währungsverwaltung
sowie ein effizientes Debitoren- und Kreditorenmanagement aus.
Alle buchhalterischen Aktionen werden hier gesteuert und die
daraus resultierenden Zahlen verarbeitet bzw. ausgewertet. Die
Finanzbuchhaltung beinhaltet die Bereiche Kontenverwaltung,
Buchungserfassung, Auswertungen, Offene Posten mit Mahnwesen
und Zahlungsverkehr sowie eine einfache Kostenerfassung.
GDPdU - DATENEXPORT
Der GDPdU-Export dient dazu, Originaldaten aus der SQL REWEDatenbank auszulesen und gemäß dem, von der Finanzverwaltung
entwickelten „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung“, aufzubereiten. Die daraus resultierenden Dateien können
von der Finanzverwaltung verwendeten Prüfsoftware IDEA zur
weiteren Analyse eingelesen werden.
26 eEvolution GmbH & Co. KG
Zusatzmodule
Rechnungswesen
eEvolution CHEFINFO
Das Zusatzmodul Chefinfo bietet Ihnen mit individuellen betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) eine flexible Erweiterung
des Berichtswesens der Finanzbuchhaltung. Sie können die bestehende GuV oder Bilanz um Plan- und Vergleichszahlen aus den
Vorperioden und Vorjahren erweitern oder eine neue BWA unter
Zugriff auf sämtliche Sachkonten der Finanzbuchhaltung erstellen.
Dabei können Sie die Darstellungsweise individuell definieren.
Über Szenarien werden zudem flexible Planbilanzen und Plan-GuVs
dargestellt.
eEvolution ANLAGENBUCHHALTUNG
Das Modul dient der komfortablen Durchführung von Abschreibungen. Neben der normalen AfA werden auch Sonder-AfA, Alternativ-AfA und kalkulatorische AfA berücksichtigt. Dabei haben
Sie im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen freie
Gestaltungsmöglichkeiten bzgl. Abschreibungsverfahren, Prozentsatz, Beginn und Dauer. Durch die vollständige Integration
werden Ein- und Ausbuchungen in der Finanzbuchhaltung sofort
in der Anlagenbuchhaltung berücksichtigt. Auch aus der Warenwirtschaft können eingekaufte Anlagegüter direkt in die Anlagenbuchhaltung übergeben werden. Die in der Anlagenbuchhaltung
ermittelten Abschreibungswerte werden an die Finanzbuchhaltung
übergeben und fließen dort in die Auswertungen ein. Sie können
Szenarien mit fiktiven Anlagegütern erstellen und die Ergebnisse
für Investitionsentscheidungen nutzen.
Chefinfo
• Einfache Übergabe an Microsoft Excel für weitere Auswertungen
• Beliebig viele Bilanzen, GuVs und selbst definierbare Auswertungen
• Planszenarien für best/worst case-Auswertungen
• frei definier- und kombinierbare Mandantenbereiche für additive Konsolidierungen
• Flexible Auswertungen
Anlagenbuchhaltung
• Verwaltung der Anlagengüter: Standortverwaltung, Inventar-
gruppen, automatische und
manuelle Inventarnummernvergabe
• Alle gängigen Abschreibungs methoden, zusätzlich: kalkulato-
rische AfA und Alternativ-AfA für IAS/US-GAAP-Auswertungen, frei definierbare Abschreibungsarten
• Monatliche Ermittlung und Ver-
buchung der kalkulatorischen
Werte (Zins, AfA)
• Auswertungen: Anlagengitter, Anlagenkarten, Versicherungs- und Vermögenslisten, frei defi-
nierbare Auswertungen
• ASCII-Importschnittstelle für Altdatenübernahme
eEvolution GmbH & Co. KG 27
Kostenrechnung
• Voll- und Teilkostenrechnung durch Unterscheidung in fixe und variable Kosten
• Plan- und Prognosewerte für Kostenstellen und Kostenträger
• Monatliche Abrechnungen
• Innerbetriebliche Leistungsver-
rechnungen, weiterverrechenbare
Leistungen
• Flexible Umlagedefinitionen mit automatischer Verbuchung (Fest-
werte, nach Kostenarten, Ge-
meinkostenumlagen)
• Variable Bereichsaufbauten für Kostenstellen- und Kostenträger-
bereiche
• Budgetüberwachung
• Kostenschablonen
• Mehrzeilige und komfortable Kosten- und Leistungserfassung mit Validierung
Automatischer
Bankauszugimport (ABI)
• Import von elektronischen Kon-
toauszügen im SWIFT MT940-, DTAUS- oder EDIFACT-Format
• Klare Zuordnung von Bank buchungen zu Personenkonten und offenen Posten
28 eEvolution GmbH & Co. KG
KOSTENRECHNUNG
Die integrierte Kostenrechnung erfasst und verarbeitet die Kosten
und Erlösbuchungen aus der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft. Darüber hinaus sind Sekundärkostenbuchungen, Umlagen und interne Leistungsverrechnungen möglich. Das Modul
erlaubt Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen als Vollkosten
oder Teilkostenrechnung.
Besondere Flexibilität bietet die individuelle Kostenträgerdefinition: Sie können bis zu fünf Zusatzkontierungen festlegen,
auf denen gleichzeitig Kosten bzw. Erlöse erfasst werden sollen.
Die Kriterien können aus originären Kostenträgern und Projekten
bestehen, aber z. B. auch aus Auftragsarten und Waren- oder
Kundengruppen aus der Warenwirtschaft. Zu jedem Kriterium der
Kostenträgerdefinition kann eine spezifische Auswertung erstellt
werden. So ist es möglich, Projektabrechnungen zu erstellen bzw.
jederzeit Informationen über die parallel auf einem Projekt, einer
Warengruppe etc. aufgelaufenen Kosten und Erlöse zu erhalten.
AUTOMATISCHER BANKAUSZUGIMPORT
Der automatische Bankauszugimport (ABI) ermöglicht Ihnen die
zeitnahe Buchungserfassung insbesondere bei großen Datenbeständen im Bankverkehr. Die aufwändige Erfassung und Kontierung der Bankauszüge entfällt. So schaffen Sie auch hier Transparenz und entlasten Ihr Personal für wichtigere Aufgaben.
29 eEvolution GmbH & Co. KG
Lösungen für das
Service Management
Service Verfahren
• Business Service Management
(BSM)
• Field Service Management
• Werkstatt Service Management
Einsatzsteuerung für
Servicetechniker und Monteure
• Disposition, Tracking und
Rückmeldung
• Überwachung von SLA mit
Eskalationsmanagement
• Techniker- und Monteurprovision
Einbindung der Servicetechniker
• Mobile Offline- / OnlineLösungen
• Erfassung im Feld
• Historie und mobile Faktura
Vertragsverwaltung
• Vertragsrentabilität und -faktura
• Überwachung von Servicevereinbarungen
Reparaturservice /
Werkstattservice
• Werkstattaufträge und
Disposition
• Kapazitäts- und Materialplanung
• Fehler- und Materialverbrauchs-
analytik
• Leistungskennzahlen (KPI)
Retourenmanagement
• Serviceportal für Kunden
• Return Material Authorization (RMA) – Prozess
• Garantieportal
Gebäudemanagement / Facility
Management
• Wartungspläne
• Wartungsfaktura
• Anlagenstrukturen
• Eskalationsverfahren
30 eEvolution GmbH & Co. KG
Dienstleistungsunternehmen im Mittelstand stehen vor der Aufgabe, ihre wichtigen Unternehmensprozesse zur Vertragsverwaltung,
im Kundendienst, im Reparaturservice und im Rechnungswesen
miteinander zu verknüpfen. Eine transparente Personalauslastung
und Einsatzplanung, eine verlässliche Kalkulation für Reparaturen
zum Festpreis, optimiertes Retourenmanagement, die sichere Einhaltung zugesagter Servicevereinbarungen und die automatische
Information der Kunden zum Reparaturfortschritt helfen dabei,
Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Von einem modernen Serviceunternehmen wird erwartet, dass es
schnell und flexibel auf die Markterfordernisse reagieren kann
und dabei die eigene Wirtschaftlichkeit immer im Blick hat: Der
Aufwand der Vertragsverwaltung und Abrechnung soll durch automatisierte Vorgänge möglichst weit reduziert werden. Provisionsmodelle, die für Techniker und Monteure als Leistungsanreiz geboten werden, sollen flexibel angepasst und einfach abgerechnet
werden. Servicevereinbarungen (SLA) müssen penibel eingehalten
und detailliert nachgewiesen werden. Der Bearbeitungsstatus aller
Serviceaktivitäten soll möglichst jederzeit bekannt sein. Ist der
technische Kundendienst vollständig in den Informationsfluss eingebunden, kann er durchgeführte Tätigkeiten oder die Störungsbehebung sofort zum Kunden zurückmelden. Besonders wichtig ist
die Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen: Eine höchstmögliche
Transparenz der Serviceaktivitäten wird benötigt, um im Bedarfsfall sofort Korrekturmaßnahmen vornehmen zu können.
Die eEvolution versteht Ihre Herausforderungen, Branchenbesonderheiten und Geschäftsmodelle. Unsere Werkzeuge verbinden
ganzheitlich Ihre Unternehmensbereiche, die Serviceorganisation
und die Administration und schaffen hohe Transparenz und Flexibilität für zukünftige Veränderungen. Sie werden in die Lage
versetzt, Erfolgsmessungen durchzuführen, Bewertungen vorzunehmen und die für Ihren Erfolg wichtigen unternehmerischen
Entscheidungen zu treffen.
Controlling
• Service Controlling
• Kostenrechnung
• Business Analyse
• Balanced Score Cards
Unternehmenssoftware
eEvolution
• Anforderungsanalyse
• Anpassung an individuelle
Anforderungen
• Integration mit vorhandenen Anwendungen
• Schulung und Inbetriebnahme
eEvolution GmbH & Co. KG 31
Zusatzmodule
Werkzeuge
Die eEvolution Werkzeugmodule unterstützen die vielschichtigen
Aufgaben Ihres Systemadministrators. Darüber hinaus erlauben
Sie Ihnen, branchenspezifische Anforderungen zu realisieren,
die Sie individuell steuern möchten. Jedes Modul der eEvolution
Werkzeuge ist einzeln einsetzbar und kann – wie alle Module von
eEvolution – Stück für Stück bei Bedarf hinzugefügt werden. Die
Microsoft Business Solutions Partner beraten Sie gerne, welche
Werkzeuge für Ihr Unternehmen passend sind.
eEvolution APPLIKATIONSSERVER
Der Applikationsserver gehört zum Basispaket der eEvolution
Warenwirtschaft. Er übernimmt zeitintensive Aufgaben, ohne dass
Sie sich in Ihrer täglichen Arbeit darum kümmern müssen. Er
erstellt beispielsweise über Nacht aufwändige Auswertungen,
Rechnungssammeldrucke oder die tägliche Umsatzbilanz für Ihr
Management – alles liegt morgens pünktlich auf Ihrem Schreibtisch. Darüber hinaus ist der Applikationsserver auch verantwortlich für alle Datenübergaben an die Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung.
eEvolution MULTI-LANGUAGE TOOLS: iLA UND iLS
Gerade Unternehmen mit internationalen Geschäftspartnern oder
fremdsprachigen Mitarbeitern sind auf mehrsprachige Software
angewiesen. Das ist mit den Modulen eEvolution iLA und
eEvolution iLS kein Problem. iLS erlaubt ihnen, gleichzeitig verschiedene Sprachen einzusetzen, so dass jeder Mitarbeiter in
seiner vertrauten Sprache arbeiten kann – sei es, um ausländische
Kunden zu betreuen oder mit den Kollegen zu kommunizieren.
Hierfür sind weder weitere Installationen noch separate Datenbanken erforderlich. Das Modul iLA ermöglicht Ihnen, branchenspezifische Übersetzungen in die Standardlexika einzufügen sowie
Ihre Spezialreports automatisch zu übersetzen. Als Fremdsprachen
stehen derzeit Italienisch, Französisch und Englisch zur Verfügung.
eEvolution CUSTOMIZER
Mit dem Customizer passen Sie die Bildschirmdialoge den
Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter an. Beispielsweise können Sie bestehende Dialoge vereinfachen (Felder ausblenden) oder spezielle
Daten zusätzlich in Suchauswahldialogen darstellen. Die Dialoge
können denkbar schnell und einfach den Bedürfnissen der einzelnen Mitarbeiter angepasst werden.
32 eEvolution GmbH & Co. KG
Applikationsserver
• terminierte Druckjobs
• autom. Übergaben an Finanz-
buchhaltung und Kostenrechnung
• Sammeldrucke von Lieferschei-
nen, Rechnungen etc.
iLA und iLS
• userspezifisches Arbeiten in Fremdsprachen
• Übersetzungen aller Dialoge und Reports
• Drucksteuerung der Belege in Fremdsprachen
• Erzeugen eigener branchen spezifischer Lexika
• Verwaltung von n-Fremdsprachen
• Verwaltung der Reportlexika
Customizer
• erstellen/verstecken/deakti-
vieren von Schaltflächen, Datenfeldern, Beschriftungen, Feldgruppen, Spalten etc.
• Editierbarkeit von Datenfeldern oder Tabellenspalten festlegen
• zusätzliche Pflichtfelder defi-
nieren
• Reihenfolge der Tabsprünge ändern
• Datenfeldern, Schaltflächen, Texten, Tabellenspalten etc. eine spezielle Farbe zuweisen
• in Auswahllisten Spalten hinzu-
fügen und Spaltenüberschriften ändern
• Mit Hilfe von eEvolution
Scripting neue Funktionalitäten erstellen und anwenden
• Anpassungen für das ganze Unternehmen, für Benutzer gruppen oder für einzelne
Benutzer einrichten
• Neue Dialoge erstellen
• Neue Symbolleisten erstellen und bestehende anpassen
iReport
• Erstellung/Erweiterung eigener Auswertungen
• Erstellung/Erweiterung branchen-
spezifischer Belege
eEvolution iREPORT
Das Modul iReport erlaubt Ihnen, neue, individuelle Reports
für Ihre speziellen Anforderungen zu erstellen. Darüber hinaus
können Sie die Inhalte und das Layout der – in der Basisversion
bereits zahlreich vorhandenen – Reports und Belege anpassen und
erweitern. So können Sie beispielsweise Auswertungen um zusätzliche Spalten ergänzen oder die Schriftart Ihrer Belege verändern.
Neben den Berichten, die in eEvolution Technologie erstellt werden, lassen sich über iReport auch Crystal Reports Berichte nahtlos einbinden.
eEvolution IMEX
Mit IMEX definieren Sie fremde Datenformate um Ihre Daten entsprechend zu importieren oder zu exportieren. Dieses Tool können
Sie einmalig bei der Übernahme von Daten aus einem anderen
System verwenden oder aber immer dann, wenn Daten regelmäßig
mit anderen Systemen ausgetauscht werden sollen.
eEvolution TRANSFERMANAGER
Diese Werkzeuge unterstützen den Administrator beim flexiblen
Datenimport und -export.
eEvolution GmbH & Co. KG 33
Volltextsuche in
eEvolution 8.1
In eEvolution 8.1 wurde eine modul-übergreifende Suchmaschine
integriert die auf Lucene basiert. Lucene wird unter anderem bei
Wikipedia als Suchmaschine eingesetzt. Die neue Suchmaschine
findet eEvolution-Daten zum eingetragenen Suchwort in diesen
Tabellen: Angebot, Artikel, Auftrag, Bestellung, Gutschrift, Kunde,
Kundenhistorie, Lieferant, Lieferantenhistorie, Mitarbeiter und
Mitarbeiterhistorie. Mit einem Klick auf das Ergebnis öffnen Sie
den gewünschten Datensatz einfach und komfortabel im richtigen
eEvolution Modul. Die neue eEvolution Suchmaschine beherrscht
auch die unscharfe Suche nach ähnlichen Begriffen. Es reicht in
Zukunft wenn Ihr Suchbegriff sich ähnlich „anhört“. Wenn Sie
eine exakte Suche ausführen wollen, lässt sich die unscharfe
Suche deaktivieren.
Sie werden von den neuen Möglichkeiten begeistert sein!
34 eEvolution GmbH & Co. KG
Neue Gestaltungsmöglichkeiten
mit der Razor-Technologie
Die in eEvolution 8.1 integrierte Razor-Technologie
dynamisiert statische Informationen und bietet Ihnen flexible
Gestaltungsmöglichkeiten für Vorlagen und Texte. Razor versteht
C#. Damit stehen Ihnen neue Möglichkeiten zur dynamischen
Gestaltung von Vorlagen mit Bedingungen für die flexible
Textgestaltung und Schleifen für die Ausgabe von Listen oder
Tabellen zur Verfügung. Razor kann nicht nur fertige eEvolutionDatenentitäten verwenden, sondern es lassen sich Datenobjekte
ebenso nach eigenen Wünschen und Anforderungen aufbauen.
Razor versteht außerdem HTML und bietet Ihnen damit noch mehr
Gestaltungs- und Formatierungsmöglichkeiten.
Wenn Sie den Razor-geparsten Text in eine HTML Komponente
ausgeben (mit dem Customizer erstellen), können Sie sogar
interaktive Dialoge erstellen!
eEvolution GmbH & Co. KG 35
eEvolution
Direct Shop
Einziger Webshop mit integriertem
Warenwirtschaftssystem in Deutschland!
Wer erfolgreichen Onlinehandel betreiben möchte, muss eine Vielzahl von Stellschrauben kennen und diese richtig justieren: Neben
zeitgemäßem Design, einer attraktiven Produktdarstellung, der Integration von Handelspartnern, der Durchführung von Marketingkampagnen und der Organisation der Finanz- und Warenströme
sind auch die Wirtschaftlichkeit, die Ausfallsicherheit, die Skalierbarkeit und viele weitere wichtige Parameter zu beachten.
Der neue eEvolution Direct Shop ist ein besonderes Produkt für
genau diese Aufgabenstellungen, denn er ermöglicht den Betrieb
eines modernen und sicheren Webshops, liefert die zur Steuerung
notwendige Transparenz und organisiert die gesamte Abwicklung
der Bestellungen vom Wareneinkauf, über die Lagerverwaltung bis
zur Auslieferung mit. Das können reine Shopsysteme nicht und deswegen haben wir den Direct Shop entwickelt.
Durch die Nutzung unserer durchgängigen Plattform verbessern
Sie das Wissen über Ihre Kunden, da alle eBusiness-Kennzahlen
in der Unternehmenssoftware vorhanden sind. Mit neuer Transparenz können Sie höhere Umsätze pro Kunde erzielen und beträchtliche Umsatzsteigerungen erreichen. Reine Shopsysteme können
beispielsweise nicht die Erkenntnisse über alle Vertriebskanäle
(stationärer Handel, Versandhandel, Webshop, Vertriebspartner)
zusammenführen.
Weitere Umsatzsteigerungen erzielen Sie, wenn Sie die hochflexible Produkt-, Sortiment- und Preisgestaltung des Direct Shops
um den einzigartigen Recommender ergänzen, der mit warenkorbspezifischen Empfehlungen die Kunden verblüfft und Ihren Kunden passende Produkte empfiehlt, die sie nach wissenschaftlichen
Erkenntnissen mit großer Wahrscheinlichkeit kaufen werden. Der
Recommender steht derzeit für den eEvolution Enterprise Shop
zur Verfügung.
Auch neuen Herausforderungen an die Organisation können Sie sich
leichter stellen, wenn Sie den Direct Shop im Einsatz haben. Wenn
Sie den Kundenservice optimieren sowie eigene Produkte herstellen
oder konfektionieren oder den stationären Handel aufbauen oder
intensivieren möchten, haben wir auch dafür sofort Antworten.
Die Erweiterungsmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos.
Und das Beste haben wir uns noch aufgehoben: Sie erhalten von
uns nicht nur eine sofort einsatzbereite Plattform, sondern auf
Wunsch auch Beratung im Detail, wie Sie den Aufbau oder die Optimierung Ihres Onlinehandels unter technischen, organisatorischen
und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten erfolgreich durchführen können.
36 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution Direct Shop
Ihre Plattform für den Onlinehandel
eEvolution GmbH & Co. KG 37
eEvolution
Cockpit
Mit dem eEvolution Cockpit haben Sie die für Sie relevanten Unternehmensdaten immer direkt im Blick. Als Bestandteil des ERPSystems eEvolution erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten und können sich diese nach Ihren Anforderungen
anzeigen lassen. Dabei können Sie wählen, ob Sie sich Ihre Daten
auf übersichtlichen Kacheln reduziert anzeigen lassen wollen oder
als Power-User eher eine Tabellendarstellung bevorzugen.
ÜBERSICHTLICH UND EFFEKTIV – DIE KACHELN
Die Kachelansicht des Cockpits dient zur schnellen Übersicht der
wichtigen Daten. Wie viele Bestellungen sind noch offen? Wie hat
sich mein Umsatz prozentual zum Vorjahr verändert? Habe ich ungelesene eMails in meinem Konto?
Diese und viele weitere Informationen kann das Cockpit zur Verfügung stellen – und das für jeden Mitarbeiter persönlich konfiguriert. So erhalten Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen, um Entscheidungen treffen zu können. Die Kacheln sind
die Einstiegspunkte Ihres Cockpits. Von der Übersicht zur Detailansicht. Von der reduzierten zur komplexen Darstellung.
Sie können mit einem Mausklick zu den tiefergehenden Informationen navigieren oder besonders häufig genutzte Funktionen aus
dem eEvolution ERP-System direkt ansteuern.
ÖFFNEN SIE eEvolution AUS DEM COCKPIT HERAUS
Verschiedene Softwareprodukte öffnen zu müssen, um eine Aufgabe
zu bearbeiten, kann sehr lästig sein. Darum können Sie mit dem
eEvolution Cockpit Ihre eEvolution ERP-Software direkt aus dem
Cockpit aus aufrufen und bedienen.
EIN EIGENSTÄNDIGES PRODUKT UND TROTZDEM FLEXIBEL
Das eEvolution Cockpit bietet Ihnen die Möglichkeit auf verschiedene Datenbanken zuzugreifen. Bereits heute können Sie sich Ihre
eMails und Aufgaben aus Microsoft Outlook und alle Datensätze aus
dem eEvolution ERP-System anzeigen lassen. Natürlich lassen sich
auch weitere Anbindungen nach Ihren Wünschen umsetzen – Sie
bestimmen, was Sie sehen wollen!
Besitzen Sie bereits einen eEvolution Direct Shop, Enterprise Shop
oder CMS, fügt sich das Cockpit nahtlos in Ihre bisherigen Installationen ein.
38 eEvolution GmbH & Co. KG
GESUCHT? GEFUNDEN!
Eine der großen Herausforderungen komplexer Systeme ist die Auffindbarkeit von Informationen. Daher bietet das eEvolution Cockpit
eine leistungsstarke Suche, über die Sie sowohl nach Inhalten aus
dem Cockpit, aber auch aus dem eEvolution ERP-System, suchen
können.
FÜR JEDEN ANDERS
Das eEvolution Cockpit bietet Ihnen viele Möglichkeiten der individuellen Anpassung. Sie legen zunächst ein Standard Cockpit fest
und definieren dann über das integrierte Rechtesystem, wer welche
Zahlen einsehen darf und welche Zugriffsmöglickeiten der jeweilige
Mitarbeiter hat.
Beispiel: Die Marketing-Abteilung darf alle Zahlen und Auswertungen rund um den Online-Shop sehen, jedoch nur Frau Meyer
als Abteilungsleiterin darf neue Tabellen zur Anzeige im Cockpit
festlegen. Der Vertrieb hingegen hat stets eine Übersicht über alle
offenen Angebote und Lieferungen in seinem Cockpit.
Zusätzlich kann sich jeder Cockpit-Nutzer seine Übersicht so anordnen und einrichten wie er es möchte – je nachdem, welche Rechte
er erhalten hat.
eEvolution GmbH & Co. KG 39
eEvolution
easyPublish
Sie erstellen regelmäßig Produktkataloge, Aktions-, Saisonkataloge oder Preislisten? Dann wissen Sie, wie kompliziert, aufwändig
und kostspielig das sein kann: Sie halten die notwendigen Daten
in Excel oder anderen Dateisystemen vor? Die Datenpflege wird
dadurch erschwert, dass Sie verschiedene Versionen von Katalogen
und Preislisten berücksichtigen müssen? An layoutfertigen Katalogen oder Preislisten kurzfristig Änderungen vorzunehmen ist
für Sie sehr umständlich und zeitaufwändig? Die Fehlerhäufigkeit
aufgrund der unübersichtlichen Datenverwaltung ist erheblich
und verhindert ebenso ein zügiges Erstellen? Darüber hinaus sind
Sie in Ihrem Einfluss auf die Katalog- oder Preislistengestaltung
durch die unterschiedlichen Dateien eingeschränkt und müssen
daher auf Design-Agenturen zurückgreifen, die den Prozess der Erstellung Ihrer Kataloge oder Preislisten verzögern und verteuern?
DIE LÖSUNG:
Zentrale Datenhaltung und automatische Aufbereitung
Das geht auch sehr viel einfacher: Mit dem eEvolution easyPublish
Modul ist die Datenpflege für die Katalog- und Preislistenerstellung übersichtlich und strukturiert. Die Datenverwaltung findet
zentral statt. Die Ausgabe der Daten erfolgt über eine easyPublish
Oberfläche. Durch Vorlagen, die Sie im Vorfeld gestalterisch festgelegt haben, ist eine bis zu 100%ige Automatisierung möglich.
Voraussetzung dabei ist, dass Ihre Daten aktuell und gepflegt
sind. Mit dem Baukasten-System und der Media-Datenbank des
eEvolution easyPublish Moduls sind Sie in der Lage, ohne Einschränkungen flexibel den Aufbau Ihrer Katalog- oder Preislistenstruktur festzulegen. Die schnelle Verarbeitung der Datenausgabe
wird Sie ebenso beeindrucken, wie die immense Zeit- und Kostenersparnis, die mit dem Einsatz von eEvolution easyPublish für die
Erstellung von Katalogen oder Preislisten möglich ist.
DAS GEWINNEN SIE MIT DEM eEvolution PRINT MODUL
Für die Geschäftsführung...
•
•
•
•
40 eEvolution GmbH & Co. KG
Flexible, schnelle und deutlich kostengünstigere Erstellung
von Katalogen, Datenblättern und Preislisten
Effektive und effiziente Datenpflege mittels zentraler Datenverwaltung
Schnelle kurzfristige Änderung von Produktbeschreibungen,
Preisen und Grafiken
Für angeschlossene Händler individuell gestaltbare Produktabbildungen, Texte und Preise
•
•
Einheitliches Design - auch international
Amortisation der Investition in sehr kurzer Zeit
Für den Verkaufsleiter Bereich Katalog...
•
•
•
•
Ständiger Zugriff auf die aktuellsten Katalogdaten auch online
Schnelle Verfügbarkeit auf Preislisten oder auch einzelnen
Katalogseiten für Kunden
Personalisierte Kataloge mit individuellen Preisen
Einfache und günstige Bereitstellung von beliebig gestaltbaren Werbemitteln für Händler, Wiederverkäufer und indirekten
Vertrieb
Für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Außendienst...
•
•
•
•
Jederzeit aktuelle Daten für Kataloge oder Preislisten
Kostengünstige Veröffentlichung von mehrsprachigen Katalogen
Online-Verfügbarkeit von Katalogen und Preislisten durch
easyPublish
Individuelle oder personalisierte Kataloge für Kunden
Für die Design Abteilung...
•
•
•
Jederzeit Zugriff auf die aktuellen Katalogseiten und Daten
Komfortable Verwaltung der Bilddatenbank
Neue Vorlagen für Kataloge ohne aufwändige Programmierung
Für Mitarbeiter der Datenpflege...
•
•
•
•
•
Übersichtliche und strukturierte Arbeitsweise aufgrund zentraler Datenpflege
Verschiedene Funktionalitäten um bereits gepflegte Werte auf
andere Artikel zu übertragen
Hohe Zeitersparnis der Datenpflegeprozesse durch zentrale
Datenverwaltung
Fehlerreduzierung durch zentrale Datensammlung an einer
Stelle
Keine Pflege umfangreicher Tabellensich nach unseren ROIBerechnungen schon innerhalb des ersten Jahres bezahlt.“
eEvolution GmbH & Co. KG 41
Die Vorteile von eEvolution easyPublish:
Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber der herkömmlichen Verfahrensweise
•
•
•
•
•
•
•
Herstellung von Katalogen
Bis zu 100%ige Automatisierung möglich
Schnelle Amortisierung – meistens innerhalb weniger Kataloge
Keine Einschränkungen durch hohe Flexibilität der Lösung
Vorschaumöglichkeit auf die Endausgabe - Gesamtkatalog/
Seitenweise
easyPublish - Online überall verfügbar
Übersichtliche und zentrale Datenverwaltung mittels Baukasten-System und Media-Datenbank
Sollte es eine Funktion noch nicht geben – sprechen Sie mit uns,
wir setzen Sie um.
WEIL WIR DIE ERFAHRUNG HABEN, MIT ...
• Preislisten
• Katalogproduktionen
• Datenblättern
• Flyern
• Anzeigen
• Orderlisten
• Bilddatenbanken
• und vielem mehr …
Erstellen Sie Ihre Kataloge und Preislisten schnell, direkt und
kostengünstig mit eEvolution easyPublish!
42 eEvolution GmbH & Co. KG
eEvolution GmbH & Co. KG 43
Die Lösung
eEvolution SharePoint DMS
eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihnen ein umfassendes,
ganzheitliches und gleichzeitig einfach bedienbares Dokumentenmanagement auf Basis des Microsoft SharePoint Systems.
eEvolution SharePoint DMS stellt als serviceorientierte Architektur
(SOA) vielfältige Integrationsfunktionen und eine zentrale Business Logik zu Geschäftsobjekten und –prozessen, für unterschiedliche, durch spezialisierte Services, Subsysteme und Clients bereit.
Durch das einzigartige Konzept wird ein schneller Nutzen, hohe
Flexibilität und große Zukunftssicherheit erreicht. Dabei vereint
eEvolution DMS SharePoint einzigartige prozesstechnisch-betriebswirtschaftliche Vorteile u.a. durch in Vorlagen paketierte Best
Practices, die mit einem grafischen Designer spezifisch angepasst
werden können.
eEvolution SharePoint DMS ermöglicht Ihren Mitarbeitern die sichere und effiziente Dokumentverarbeitung mit SharePoint unter
Einhaltung Ihrer Organisationsrichtlinien.
eEvolution SharePoint DMS ist sehr einfach in eEvolution integrierbar und problemlos updatefähig.
Dabei werden die einzelnen Ablagetechnologien zur Dokumentenverarbeitung aus einer zentralen regelwerksbasierten Middleware
bedient. Regelwerke beantworten die entscheidenden Fragen der
Dokumentenverarbeitung: Wie wird das Dokument klassifiziert, mit
welchen Indexinformationen versehen, welche Strukturen erstellt,
welche Rechte vergeben, welche Vorgangsbeziehungen hergestellt,
welche Workflows gestartet und welche Events ausgelöst. Die ansonsten typisch vielen unzusammenhängenden Einzelschnittstellen
in einem ECM-Projekt, die zu hochindividuellen, handgearbeiteten
und damit kostspieligen Projekten führen, werden vermieden.
Die Vorteile für Kunden liegen aber nicht nur in der technologischen
Durchgängigkeit, sondern vor allem in der inhaltlichen Konsistenz.
Dies sichert nicht nur eine einzigartige effiziente wie transparente
Einführung, sondern auch einen sicheren wie effektiven Ausbau des
ECM-Projektes.
44 eEvolution GmbH & Co. KG
Nähere Informationen: eEvolution GmbH & Co. KG, Tel. 05121-28 06 72, E-Mail: [email protected] 29
Systemanforderungen
Clients:
Windows Server 2003
Windows Vista
Windows Server 2008
Windows 7
Windows Server 2008 R2
Windows 8
Windows Server 2012
Windows 8.1
Windows Server 2012 R2
Datenbank Server:
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2008 R2
Windows SQL Server 2012
Windows SQL-Server 2014
Oracle 9.2x
Oracle 10
Oracle 11
Oracle 12
Datenbank Client:
Oracle Oracle Client 11.2.0.1.0
Microsoft .Net Framework 4.0
Programme und Komponenten:
Microsoft Visual C++ 2010 Redistributables
Empfohlen Office 2010 oder höher
eEvolution GmbH & Co. KG 47
eEvolution ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie – zur
langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs – nachhaltig unterstützt,
schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.
Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für
kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und
Partnern ermöglichen.
Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei der Warenwirtschaft, der Finanzbuchhaltung, den
Businessanalysen und dem Human Ressource Management über
das Service- und Projektmanagement, das Customer Relationship
Management (CRM) sowie das Supply Chain Management und
E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel.
Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind –
bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis – exakt auf die
Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen
und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar.
Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen von
eEvolution stehen im Internet unter www.eevolution.de zur
Verfügung.
Herunterladen