Partnerprofil Microsoft BizTalk Server: IT-Infrastruktur Verbesserter Datentausch ermöglicht 300 Projekte in drei Jahren Land: Deutschland Branche: Informationstechnologie Mitarbeiter: 85 Unternehmen Die PROCAD GmbH & Co. KG bietet Systeme für Produktdaten- und Dokumentenmanagement an. Das Unternehmen aus Karlsruhe entwickelt auf Basis seiner Software PRO.FILE maßgeschneiderte Lösungen für Firmen, die vor allem aus der Fertigungs- und Zuliefererbranche kommen. Software und Services g Microsoft BizTalk Server 2009 g Microsoft BizTalk Server 2006 R2 g Microsoft SQL Server 2008 g Microsoft SQL Server 2005 g Microsoft Windows Server 2008 g Microsoft Windows Server 2003 g Microsoft Office 2007 „Durch BizTalk Server realisieren wir mehr Projekte in viel kürzerer Zeit und generieren somit viel mehr Umsatz.“ Stefan Kühner, Leiter Marketing und Kommunikation bei PROCAD Die PROCAD GmbH & Co. KG entwickelt maßgeschneiderte Systeme für Produktdaten- und Dokumentenmanagement, hauptsächlich für Unternehmen aus der Fertigungsindustrie und der Zuliefererbranche. Der Anbieter mit Sitz in Karlsruhe setzt dafür die selbst entwickelte Software PRO.FILE ein, die vor Ort alle Dokumente erfasst, die für Geschäftsprozesse relevant sind. Dazu zählen beispielsweise Spezifikationen, Beschreibungen, Arbeitsanweisungen und Zeichnungen sowie CAD-Modelle und Stücklisten. Anforderungen Bei der Anbindung von CAD-Systemen an ERP-Systeme sind Integrationsprobleme keine Seltenheit, günstige, funktionierende und schnell anpassbare Lösungen daher gefragt. Thomas Zisler, Entwicklungsleiter ERP-Integrationen bei PROCAD, beschreibt die Anforderungen: „Eine solche Lösung muss sicherstellen, dass alle Entwicklungsdaten zu einem Produkt sowohl dem Ein- und Verkauf zur Verfügung stehen als auch direkt in der Fertigungshalle abrufbar sind.“ Alle Beteiligten arbeiten so auf dem gleichen Informationsstand, was Produktionsfehler unterbindet. Das gilt nicht nur für große Firmen. „Auch bei kleinen und mittleren Unternehmen sind solche Lösungen gefragt. Viele lassen im Ausland fertigen und müssen ihre Integrationsprozesse sorgfältig abstimmen“, erklärt Zisler. Hinzu kommt, dass ERP-Projekte heute selbst bei kleinen Unternehmen zum Standard gehören. „Die Integrationsprozesse müssen auch bei diesen immer mehr auf Geschwindigkeit ausgelegt werden“, sagt der Entwicklungsleiter. PROCAD reagierte darauf mit der Lösung PRO.FILE. Jedoch fehlten der seit vielen Jahren eingesetzten Plattform für PRO.FILE wichtige Funktionen, die für Kunden kaufentscheidend waren. So gab es vor allem im Datenaustausch mit ERP-Systemen kein ausreichendes Transaktionsmonitoring und damit auch keine automatische Rückmeldung, ob Daten erfolgreich übertragen wurden. Compliance-Anforderungen an eine lückenlose Dokumentation ließen sich ebenfalls nicht erfüllen. Zudem setzte PROCAD proprietäre Kopplungsmethoden zur Datenübertragung beim Kunden ein. Diese Module mussten manuell angepasst werden, damit waren sie unflexibel, und Sonderwünsche der Kunden ließen sich nur mit großem Aufwand realisieren. Deshalb suchte der ISV PROCAD nach einer Plattform, um die Anforderungen besser zu erfüllen. Weitere Informationen Microsoft-Partner PROCAD GmbH & Co. KG Vincenz-Priessnitz-Straße 3 76131 Karlsruhe Tel.: 0721 9656-624 Fax: 0721 9656-650 E-Mail: [email protected] www.procad.de Geschäftskundenbetreuung Microsoft Deutschland GmbH Konrad-Zuse-Straße 1 85716 Unterschleißheim Tel.: 0180 5 672330* Fax: 0180 5 229554* E-Mail: [email protected] *0,14 Euro/Min., deutschlandweit; Mobilfunkgebühren können abweichen Lösung PROCAD nahm zahlreiche Integrationsplattformen unter die Lupe und entschied sich für Microsoft BizTalk Server als zentrale Plattform für PRO.FILE, und damit für Microsoft als Partner in der Zusammenarbeit. „Wir haben Wert darauf gelegt, mit einem langfristig verfügbaren Partner zusammenzuarbeiten, der uns voll unterstützt und bei Projekten und Akquise gezielt zur Seite steht“, sagt Stefan Kühner, Leiter Marketing und Kommunikation bei PROCAD. „Bei einigen Mitbewerbern wäre das eher eine riskante Entscheidung gewesen.“ Ebenfalls wichtig für PROCAD war das von Microsoft entwickelte Konzept der Adaptoren: BizTalk Server bringt für zahlreiche ERPSysteme wie SAP bereits eine Schnittstelle mit. „Damit sparen wir uns viel Entwicklungsarbeit“, sagt Zisler. Schließlich überzeugte Kühner die Preisgestaltung: „Mit BizTalk Server können wir unsere PRO.FILELösungen preiswert an mittelständische Unternehmen verkaufen. Konkurrenzlösungen wären deutlich teurer gewesen.“ Wie schnell sich BizTalk Server an die von Kunden benötigten Funktionen anpassen ließ, zeigte sich bereits beim ersten Projekt im Jahr 2004. Es wurde von einem einzigen Unterstützung von Microsoft für ISVs g g g g © 2009 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein. BizTalk Server im Überblick in Webcasts unter: www.microsoft.de/biztalk/webcasts Testversion von BizTalk Server zum Download unter: www.microsoft.de/biztalk Produkttrainings mit Zertifizierung; Termine unter: www.microsoft.de/biztalk/trainings Bei Migration Ihrer Lösung auf BizTalk begleitet Sie Microsoft im Rahmen Mitarbeiter realisiert und dauerte mit Ausbildung, Kundenspezifikation, Architekturphase, Test und Implementierung nur sechs Monate. Nach diesem Erfolg stellte PROCAD die Systeme all seiner Kunden schrittweise auf das neue System um. Nutzen PROCAD ist nun in der Lage, seine Lösungen für Produktdaten- und Dokumentenmanagement flexibel an die Anforderungen der Unternehmen anzupassen. „Mit BizTalk Server realisieren wir mehr Projekte in viel kürzerer Zeit und generieren somit viel mehr Umsatz“, resümiert Kühner. „Damit konnten wir unsere Position im Mittelstand wesentlich stärken.“ Seit Einführung von BizTalk Server hat PROCAD 300 Projekte in drei Jahren umgesetzt. Mit dem alten System waren es innerhalb von zehn Jahren 300 Projekte. An diesem Erfolg hatte die fließende Umstellung der Kundensysteme auf das neue System großen Anteil. Hilfreich waren hierbei auch die zahlreichen Funktionen, die PROCAD mit BizTalk Server frei Haus geliefert bekam. Seit April 2009 setzt das Unternehmen nun BizTalk Server 2006 R2 ein und fährt BizTalk Server 2009 gerade im Betatest. des Premium Support-Vertrags, dieser umfasst unter anderem: • intensive Beratung auch bei Kundenprojekten, täglich rund um die Uhr • Workshops, die neueste Technologie und neuestes Know-how vermitteln • Zugang zum Microsoft-Support auf dem höchsten Level (Premier) Details auf Anfrage bei: [email protected] g Unterstützung bei Marketing und Vertrieb, jeweils nach Vereinbarung bei Ihrem Partner Account Manager 5000-990-24 YU 06/09 Weitere Kundenreferenzen finden Sie unter: www.microsoft.de/kundenreferenzen