Projektmanagement

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Projektmanagement
Zielorientierung ist zentral
Die mit einem Projekt angestrebten Ziele sind heute komplexer denn je. Höchste
Qualitäts­anforderungen, vielschichtige Randbedingungen, kurze Markteinführungszeiten sind typische Charakteristika moderner Life-Sciences-Projekte. Dabei wird viel
Geld bewegt. Die Beherrschung der qualitativen, finanziellen und terminlichen Risiken
erfordert eine klare Projektstruktur, ein durchdachtes Dokumentenmanagement, ein
auf den Kunden abgestimmtes Reporting – alles in allem die ungeteilte Aufmerksamkeit des Projektmanagements.
Mit Struktur und Transparenz zum Ziel
Bereits in die Angebotserstellung und die
Vertragsverhandlungen ist ein Projektmanager eingebunden. Gemeinsam mit
der Chemgineering Geschäftsleitung und
den Leitern der Fachabteilungen stellt ­
er das Projektteam zusammen. Die
Geschäftsleitung bestimmt einen Project
Sponsor , der einerseits als Eskalationsebene für den Bauherrn fungiert, an­derer­
seits den Projektmanager coacht und
unterstützt. Bei Grossprojekten ist dies
ein Geschäftsführer oder der Leiter der
Business Unit, wodurch das Management von Beginn an in die Projekte
eingebunden ist.
Was einen guten Projektmanager ausmacht
Ausbildung, strukturiertes Denken, Prioritätensetzung, klare persönliche Abgrenzung,
gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsver­
mögen, Ziel- und Kundenorientierung zeichnen den guten Projektmanager aus. Bei
Chemgineering werden Projektmanager sehr sorgfältig ausgewählt und umfassend
gefördert. Vor allem «Training on the Job» ist ein wichtiger Teil der Ausbildung, da
theoretisches Wissen allein nur die halbe Miete ist. Denn im Projekt selbst werden die
Erfahrungen gemacht, die für den Projektmanagement-Alltag entscheidend sind.
Der Projektmanager eröffnet offiziell das
Projekt mit dem Kick-­Off-Meeting,
welches er organisiert und moderiert. Er
erstellt den Projektdurchführungsplan
(Project Execution Plan, kurz: PEP) und
strukturiert das Projekt. Bei der Projekteröffnung werden viele, sehr weitreichende Festlegungen getroffen und im
Im strategischen Dreieck Denken, Führen, Handeln verkörpert Projektmanagement das Führen eines komplexen einmaligen Vorhabens. Denken ist vor allem
beim Engineering gefordert und Handeln beim Bauen oder Errichten. Damit i­ st
Projektmanagement klar vom kreativen Prozess und von der eigentlichen
Ausführung des Vorhabens zu unterscheiden. Erst ein professionelles Projektmanagement stellt sicher, dass das Denken und Handeln in den gewünschten
Bahnen abläuft und das Projektziel erreicht wird.
The Technology Designers | Projektmanagement | Topic Nr. 26-d-0413
Projektauftrag, dem Projektstrukturplan, dem Ablauf- und
Terminplan, dem Ressourcenplan sowie dem Budgetkostenplan
verbindlich niedergelegt. Die Festlegung des Dokumentenflusses und des Dokumentenmanagements, der Genehmigungsvorgänge, aber auch einer geeigneten Kommunikations- und
Eskalationsstruktur helfen, ein Projekt auch bei besonderen
Herausforderungen souverän zu meistern.
In der Projektdurchführung gilt es, das Projekt anhand der in
der Eröffnung festgelegten Massstäbe im Griff zu halten. Durch
transparente Darstellung des Projektfortschritts, sorgfältige
Abweichungsanalysen, konsequente Terminverfolgung und
-steuerung, Change Management und gezielte Korrektureingriffe wirkt das Projektmanagement in dieser Phase positiv auf
die Zielerreichung und den Werterhalt der Investition ein.
Abschluss ohne Wenn und Aber
Bis zum vereinbarten Projektabschluss trägt der Projektmanager Sorge dafür, dass die Qualität der ausgeführten Arbeiten,
Termine und Kosten eingehalten werden, über mögliche
Änderungen frühzeitig informiert wird und alle Parteien optimal
ins Projekt eingebunden sind. Dazu gehört auch die Kommunikation mit den Behörden. Alle Aktivitäten und Massnahmen
tragen dazu bei damit dem Kunden das Projekt fristgemäss
übergeben wird.
Per Definition hat das Projekt ein festgelegtes Ende. Das
Projekt schliesst mit der Übergabe an den Auftraggeber,
nachdem Mängel behoben sind oder deren Behebung terminiert ist. Die Abschlussdokumentation wird gegen ein Abnahmeprotokoll ausgehändigt. Ein guter Projektabschluss, wie wir
ihn immer anstreben, beinhaltet auch ein Review des Gesamtprojekts, in dem Kunde und Projektmanager zusammen mit
dem Team den Projektverlauf in allen Phasen nebst Höhen und
Tiefen reflektieren. Denn jedes Projekt ist ein Unikat – und alle
Beteiligten können immer wieder dazulernen.
Grossprojekte zum Erfolg führen
Wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches Grossprojekt sind:
·Im Vorfeld gemeinsam mit dem Kunden erstellte, klare Projektund Zielvorgaben, die während des Kick-Off-Meetings mit, wenn
möglich, allen Projektbeteiligten ausführlich besprochen werden
·Ein fairer, klarer und ausgewogener Projektvertrag, in dem die
Change Order-Richtlinien definiert sind.
·Eindeutig festgelegte Verantwortlichkeiten auf Seiten Kunde und
Chemgineering
·Ein konsequentes Controlling für alle drei Bereiche Kosten
Termine und Qualität
·Ein von Beginn an gelebtes Berichtswesen und die dazugehörigen
Kommunikationswege.
Qualität fusst in der Führung
In der hoch regulierten Life-Sciences-Industrie spielt Qualität
eine lebenswichtige Rolle. Dies gilt nicht nur für die fachlichen
Aspekte des Projektablaufs sondern erst recht für deren
Führung durch das Projektmanagement. Als eigenständiger
Prozess unterliegt deshalb auch er der Qualitätssicherung.
Im Chemgineering Process System sind die Abläufe und Aufgaben des Projektmanagements abgebildet und alle notwendigen
Hilfsmittel hinterlegt. Um sicherzustellen, dass diese auch
eingehalten werden, wendet Chemgineering zudem ein mit
internationalen Standards konformes Risikomanagement an,
das auch die gesetzlichen Anforderungen des internen
Kontrollsystem (IKS) erfüllt.
Qualitätssicherung durch gestandene Führungskräfte ist ein
Markenzeichen der Chemgineering. Durch interne Projekt
Reviews und Audits, die denjenigen von Kundenseite in nichts
nachstehen, prüfen wir die Einhaltung der Vorschriften. An
Haltepunkten hinterfragen wir alle Merkmale und Kriterien des
Projektes. Damit erkennen wir Abweichungen frühzeitig, um
korrigierende Massnahmen einzuleiten.
Sie haben es in der Hand
Projekte sicher abwickeln, die Qualität trotz Kosten- und
Termin­druck einhalten, das macht die Technology Designer zu
dem, was sie sind: kompetente und verlässliche Ansprechpartner für Ihre Aufgabenstellungen. Kontaktieren Sie uns!
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