YSoft SafeQ

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YSoft SafeQ
Software und Terminals zum Führen
von Benutzerkonten
Anwendungsprogramme | YSoft SafeQ
Komplette
Benutzererfassung
& Sicherheit
YSoft SafeQ ist eine Serveranwendung zur Steuerung und Verteilung der Druckaktivitäten über das Netzwerk,
die unter MS Windows und Linux läuft.
Durch eine effiziente Festlegung und Verteilung aller Druckjobs gewährleistet YSoft SafeQ eine vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess des Produktionsdrucks von Dokumenten in mittelgroßen und
großen Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Banken oder Versicherungen. Aufgrund der zunehmenden
Bedeutung sicherer und effizienter Druckprozesse in allen professionellen Netzwerkumgebungen gehört die
Überprüfung von Benutzerguthaben und Zugriffsrechten zu den wichtigsten Funktionen dieser intelligenten
Anwendung zur Nutzungserfassung.
Die lückenlose Überwachung aller Druckjobs lässt
YSoft SafeQ zur idealen Lösung für die langfristige
Senkung von Druckkosten und die Optimierung von
Druckumgebungen werden.
Als elegante, preisgünstige Alternative zu den externen Terminals kann SafeQ mithilfe der bEST-Technologie optional in die Bedienfelder von DEVELOP
ineo Systemen integriert werden.
YSoft SafeQ Instant Edition
YSoft SafeQ Instant Edition ist eine Einstiegslösung
für das Druckaufkommen kleiner und mittelgroßer Unternehmen. Die besonderen Stärken dieser
Lösung liegen in der Kontrolle des Druck- und
Kopieraufkommens an vier oder mehr Geräten. Die
Instant Edition ist nicht auf eine bestimmte Anzahl
von Benutzern und/oder Geräten beschränkt.
Demzufolge können Sie an den Server eine beliebige Anzahl von Netzwerkdruckern, Kopierern,
Multifunktionsgeräten und lokalen Druckern
anschließen.
YSoft SafeQ Professional Edition
YSoft SafeQ Professional Edition ist die auf
dem europäischen Markt erfolgreichste YSoft
SafeQ Edition. Sie ist insbesondere für mittelgroße und große Unternehmen, Schulen und
Projektierungsbüros geeignet. Diese Version enthält
fast alle verfügbaren Ausstattungsmerkmale einer
YSoft SafeQ Lösung.
YSoft SafeQ Embedded –
Nahtlos in Ihr Bedienfeld
integrierbar
YSoft SafeQ Embedded Platform ermöglicht eine bequeme und benutzerfreundliche Erweiterung der
bestehenden Anwendungen, die alle grundlegenden Aspekte und Notwendigkeiten moderner
Druckumgebungen auf der Grundlage der neuesten Multifunktionsdrucker von DEVELOP umfasst.
Die Lösung ist problemlos anzuwenden, leicht in Betrieb zu nehmen und für IT-Administratoren sehr
leicht zu warten. Schwerpunkt ist allerdings eine möglichst effektive Senkung der Betriebskosten.
YSoft SafeQ Embedded bietet eine in das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts integrierte
Benutzerauthentifizierung (einschließlich der Zugriffskontrolle mittels Karte), einen benutzerabhängigen Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Farbdrucken, die Möglichkeit zum
Differenzieren, Verfolgen und exakten Erfassen aller Benutzeraktionen sowie eine Vielzahl von Tools zur
Arbeitserleichterung. Dazu gehört die Möglichkeit zum Abrufdrucken mit Follow Me (ermöglicht das
Auswählen und Drucken des Dokuments auf allen verfügbaren Multifunktionsgeräten), die Möglichkeit zum
Festlegen bevorzugter Jobs sowie das Aufrufen der Funktion Scan-to-E-Mail per Mausklick. Die Lösung ist
für praktisch alle Druckerinfrastrukturen geeignet, von Umgebungen mit einem Gerät bis zu tausenden von
Multifunktionsdruckern, die in den landesweiten Filialen aufgestellt sind.
Merkmale
Vorzüge
> Authentifizierung über das Bedienfeld des
Multifunktionsdruckers oder Smart Cards
> Vollständige Erfassung der Kopier-, Druckund Scanprozesse bei Integration mit YSoft
SafeQ Serveranwendungen
> Anzeigen von Joblisten, Druckvorschauen und
Druckjobdaten
> Kontrolle der Produktion durch
Guthabensalden
> Unterstützung der Projektabrechnung
> Zentrale Verwaltung aller
Multifunktionsdrucker
> Hoher Benutzerkomfort, denn die Funktion ist
in das Bedienfeld integriert
> Keine externen Hardwareanschlüsse erforderlich
> Problemlos durch serverbasiertes Management
in Betrieb zu nehmen
> Ohne zusätzliches Training oder Techniker zu
unterhalten
> Ersetzt vorhandene Erfassungs-Hardware,
beispielsweise Kopier-Terminals
YSoft SafeQ –
universelle Nutzungserfassung
Exakte Kostenerfassung, hohe Sicherheit und Erreichbarkeit sowie eine universelle Einsetzbarkeit sind nur
einige der vielen Vorteile der Produktfamilie YSoft SafeQ. Dieses Kontroll- und Distributionssystem ermöglicht
die uneingeschränkte Kontrolle über die Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten, sodass die Betriebskosten im
Blick bleiben und die Kosten für die Inanspruchnahme des Geräts zugeordnet werden können. Die einzigartige Softwarearchitektur ermöglicht eine größere Sicherheit des Druck-Workflow und eine höhere Produktivität
aller angeschlossenen Ausgabegeräte. Auch Administratoren profitieren von der benutzerfreundlichen
Oberfläche, die ein Produktionsmanagement von höchstem Niveau ermöglicht und in kleineren Büros ebenso
eingesetzt werden kann wie in größeren Unternehmen.
Merkmale
Erfassung der produzierten Ausdrucke
> Exakte Online-Erfassung während des
Druckprozesses
> Sofortige, vollständige Abrechnung des abge schlossenen Druckjobs zur Offline-Erfassung
Erfassung der produzierten Kopien
> Automatische Blockierung der Kopierfunktion bei
Verstößen
> Effiziente Erfassung von Kopien mit sofortiger
Abrechnung
> Belastung der Benutzer im Moment der
Autorisierung; automatische Blockierung bei
Ablauf von Zeitlimits oder Guthaben
> Möglichkeiten zum Begrenzen einzelner
Zugriffsrechte innerhalb der Druckumgebung in
Bezug auf die Ausgabe, die Farbauflösung und
das beidseitige Kopieren und die Papierformate
Zentrales Berichtssystem
> Zentrale Administration mehrerer Server sowie
der Datenerfassung in Unternehmen und
Organisationen mit einem großen Netzwerk miteinander verbundener Filialen und Abteilungen
> Benutzerfreundliche Parameter (Zeit, Gerät,
Abteilung, Benutzer, Projekt) zum bequemen
Anlegen und Anpassen von Berichten
> Periodische Berichterstattung durch automatische Set-Verteilung über die E-Mail-Option für
ausgewählte Benutzer
> Graphischer Überblick über alle relevanten kurz und langfristigen Statistiken (beispielsweise zu
Einzelgeräten, Ausgabetypen, Arbeitslasten,
Ausdrucken, Kosten)
Inbetriebnahme
> Unterstützung für hunderte Filialen mit
tausenden Multifunktionsgeräten
> Vollständig zentralisierte Wartung und
Verwaltung
> Automatische Erkennung der verfügbaren
Multifunktionsdrucker
> Automatische Registrierung und
Statusberichterstattung
> Minimale Anforderungen an die
Systemressourcen
> Unterstützung für Netzwerke mit geringer
Bandbreite
Workflow
Kopierer mit
YSoft SafeQ-Terminal
Arbeitsplatz
YSoft SafeQ
Server
Netzwerkdrucker
ineo mit YSoft SafeQ Embedded
Arbeitsplatz mit
lokalem Drucker
Netzwerkdrucker
Wirtschafts- & Statistiksystem
Drucker/MFP mit Terminal
Im Interesse einer besseren, effektiveren Nutzung der Vervielfältigungseinrichtungen in mittelgroßen bis großen
Unternehmen bietet YSoft SafeQ benutzerfreundliche, transparente Lösungen.
Vorteile
Möglichkeit zur Optimierung der Druckumgebung
> Niedrigere Kosten für das Drucken im
Netzwerk dank effektiver Nutzung der
Vervielfältigungskapazitäten im Unternehmen
> Vollständiger Überblick über die Kosten von
Vervielfältigungsleistungen
Verringerung des Druckvolumens
> Die lückenlose Überwachung aller Druckjobs
ermöglicht eine kurz- und langfristige Senkung
von Druckkosten
> Wirkungsvolle Kontrolle durch Zuteilung von
Guthaben und Zugriffsrechten an die Benutzer
Höhere Effizienz der Druckumgebung
> Effektive Kontrolle aller Druck- und
Kopiervorgänge auf der Grundlage einer zentralen Server- und Datenverwaltung
Bessere Kostenkontrolle
> Detaillierter Überblick über die Kosten von
Vervielfältigungsleistungen, die einzelnen
Projekten, Kostenstellen, Benutzern und
Benutzergruppen zugeordnet werden können
Sicheres, flexibles Drucken
> Einfacher, individueller Zugriff nach
Authentifizierung
> Maximale Sicherheit und hohe Flexibilität beim
Drucken dank Follow Me
YSoft SafeQ Terminals –
einfaches Arbeiten über
dem Standard
Die Terminals bieten maximale Dokumentensicherheit und ermöglichen den Benutzern erst nach Autorisierung den
Zugang. Sie werden deshalb als externes Geräte-Identifikationssystem verwendet.
YSoft SafeQ ist mit zwei unterschiedlichen Hardwarekomponenten ausgestattet, die an die verschiedenen
Benutzeranforderungen angepasst werden können. Mit beiden wird ein primäres Ziel verfolgt: ein möglichst einfacher,
funktioneller Betrieb.
YSoft SafeQ Terminal Professional
YSoft SafeQ Recharging Station
YSoft SafeQ Terminal Professional ist mit einem
übersichtlich gestalteten Touchscreen mit einer
Auflösung von 320 x 240 Pixel ausgestattet. Die
Einsatzmöglichkeiten werden dadurch erheblich
vereinfacht und erweitert. Terminal Professional
bietet die Möglichkeit zur Auswahl aus den
Funktionen Drucken oder Kopieren, Drucken ausgewählter Jobs, Löschen von Jobs, Festlegen von
Vorzugsjobs, projektbezogene Erfassung, PIN- und
Kartenautorisierung sowie Kombinationen dieser
Optionen.
Die YSoft SafeQ Recharging Station für Münzen
und Banknoten ist zum Aufladen der Konten innerhalb des Moduls YSoft SafeQ vorgesehen. Die größten Vorzüge der Anwendung sind die Möglichkeit
zum 24-Stunden-Betrieb und zur vollständigen
Selbstbedienung. Das Gerät ist robust gestaltet und
zur Wandmontage geeignet. Das Bargeld (Münzen
oder Banknoten) wird sofort dem Konto des betreffenden Benutzers gutgeschrieben.
YSoft SafeQ –
Große Vielseitigkeit
Funktion
Exakte Nutzungserfassung (online)
Überwachung der Netzwerkdrucker
Überwachung der lokalen Drucker
Erfassung der Kopien (Terminal erforderlich)
Erfassung von Druckjobs an Geräten für Großformate
Erfassung des Toner-Deckungsgrads
Server-Clustering und Lastenausgleich
Zentrale Verwaltung mehrerer Server und der Datenerfassung
Projekterfassung
Druckoptimierung
Guthabenerfassung
Statistische Auswertungen
Wirtschaftliche Auswertungen
Jobauswahl bei
Terminalunterstützung
Abteilungsspezifische Nutzungserfassung
Anschluss an AD/NS/LDAP
Sicheres (verzögertes) Drucken
Einrichten von Zugriffsrechten für bestimmte Benutzer und Funktionen
Warn- und Auslösesystem
Kontrolle der Benutzerrechte an den Geräten
Option zum Einschränken des Farbdruckens
Festlegen von Vorzugsjobs
Gemeinsame Druckerwarteschlange
Scan-Management (optional)
YSoft SafeQ Terminal Professional
YSoft SafeQ DEVELOP Embedded Terminal
YSoft SafeQ Recharging Station
Instant Edition
Professional Edition
YSoft SafeQ –
Systemvoraussetzungen
Mindestanforderung
Datenbanken
Intel Pentium IV 1,4 GHz
512 MB RAM
10 GB Festplatte; 5400 U/min
Netzwerk mit einer Datenrate von 100 mbps
Empfohlen
Intel Pentium IV 1,4 GHz
1 GB RAM
40 GB Festplatte; 7200 U/min
Netzwerk mit einer Datenrate von 100 mbps
Betriebssysteme
Windows 2000/2003 Server, Advanced Server,
Enterprise Server, Active Directory Server
Terminal Windows 2000/2003 Server (Citrix)
Linux: Red Hat Linux 9,
Enterprise oder eine neuere Version,
Fedora Core Linux 1 oder eine neuere Version,
Debian Linux 3.1. Suse Linux oder SLES
Microsoft SQL Server 2000
(einschließlich geclusterter DB)
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Edition
Microsoft SQL Server 2005
(einschließlich Express Edition)
PostgreSQL Server 8.0/8.1
Die PostgreSQL und die MS SQL Desktop Edition
Datenbanken gehören zum Lieferumfang von SafeQ.
Unterstützte Kartentypen
RFID 125 kHz - (TE), Motorola/Indala W26 - (TE), Motorola/
Indala W27 - (TE), Motorola/Indala ABA Track II - (TE),
Motorola/Indala Lite - (TE), Motorola/Indala KANTECH (TE), HID - (TE), HID UDF - (TE), HID iClass - (TE), MIFARE
- (TE), Dual MIFARE + RFID 125 kHz - (TE), LEGIC Advant
- (TE), Unique - (TE), TIRIS 134 kHz - (TE), COTAG - (TE),
Magnetkarten - (TE), Barcodes (swipe-through) - (TE)
Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör.
DEVELOP haftet nicht für die fehlerhafte Angabe von Preisen und technischen Daten.
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Da in der Welt der digitalen Kopier- und Drucktechnologie Änderungen an
technischen Features an der Tagesordnung sind, nehmen Sie bitte zur Kenntnis,
dass die mit diesem Material bereitgestellten technischen Daten im November
2010 ausgegeben wurden.
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen technischer Art vorzunehmen.
Die Spezifikationen beziehen sich auf maximale Leistung unter Standard konditionen.
Für die bereitgestellten Daten wird keine Garantie übernommen.