SageHWP Neuerungen HWP 2014
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Sage HWP Neuerungen HWP 2014 Herzlich Willkommen zum neuen HWP 2014 / PRIMUS SQL Edition 2014. Im Rahmen Ihres Sage Wartungsvertrags erhalten Sie heute Ihre neue Version 2014. Installation Sie können die neuen Programmdateien der Version 2014 mit Hilfe des LiveUpdates installieren und das Programm wie gewohnt starten. Sie werden beim ersten Programmstart dazu aufgefordert, ein DatenbankUpdate auszuführen. Nach der Ausführung des Datenbank-Updates können Sie Ihr Handwerksprogramm sofort nutzen. Abbildung 20: Aufforderung zum Ausführen Die Lizenzdatei können Sie wie folgt einspielen: •Starten Sie bitte den Administrator Abbildung 1: Lizenzdatei austauschen •Führen Sie den Menüpunkt „? – Lizenzinformationen“ aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Lizenzdatei aus, die wir Ihnen in einer separaten E-Mail zugesandt haben aus. Änderung der Lizenz Um die Version 2014 zu nutzen, müssen Sie in der Regel keine neue Lizenzdatei einspielen. Trotzdem senden wir Ihnen Ihre aktuelle Lizenzdatei per E-Mail zu. Ausnahmen In folgenden Fällen sollten Sie die neue Lizenzdatei einspielen: •Wenn Sie die Lagerverwaltung des Handwerksprogramms nutzen möchten •Wenn Sie die Seriennummernverwaltung, aber kein Bestellwesen nutzen •Wenn Sie bisher bereits DBD Leistungstexte nutzten In allen anderen Fällen können Sie die neue Lizenzdatei einspielen, müssen es aber nicht. Abbildung 2: Einlesen der Lizenzdatei Neuerungen Mit dem HWP 2014 bzw. der PRIMUS SQL Edition 2014 liefern wir Ihnen einen konsolidierten Programmstand, der zahlreiche Neuerungen enthält. Einige dieser Neuerung wurden bereits im Rahmen der Service Packs der Version 2013 ausgeliefert. © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 1 Sage HWP SEPA Sowohl das HWP, als auch die PRIMUS SQL Edition, sind mit der Funktionalität zur Durchführung des elektronischen Datenaustauschs im SEPA Format ausgestattet und haben daher das Kennzeichen „SEPA-Ready“ erhalten. Zur Nutzung der Funktionen des elektronischen Datenaustauschs ist wie bisher das Zusatzmodul „OP-Verwaltung“ notwendig. In beiden Produkten ist die Funktionalität zur Erstellung von SEPA-Überweisungsdateien vollständig umgesetzt. Bei der Übergabe von Lastschriften muss der Anwender einmalig die Mandatskennung und das Unterschriftsdatum pro Kunde erfassen. Diese Angaben werden bei Folgelastschriften des Kunden automatisch erneut vorgeschlagen. Zusätzlich steht ein Assistent zur einfachen und schnellen Umstellung auf das SEPA Verfahren zur Verfügung. Abbildung 5: Berechnungsvorgabe für die Kostenstellen und Nach der Aktivierung können Sie in den Einstellungen einen Vorgabewert, bzw. eine Berechnungsvorgabe für die Kostenstellen und Kostenträger hinterlegen. Windows 8.1 Die Version 2014 ist für Windows 8.1 freigegeben. Im Kapitel „Systemvoraussetzungen“ finden Sie eine detaillierte Liste der freigegebenen Varianten des Betriebssystems. Projektbezeichnung als optionales Pflichtfeld Ab Version 2014 können in den Voreinstellungen wichtige Felder im Projektstamm als Pflichtfelder markiert werden. Werden Felder als Pflichtfelder festgelegt, so lässt sich im Anschluss kein Projekt mehr ohne diese Angaben anlegen. Folgende Felder im Projektstamm können als Pflichtfelder markiert werden: •Projektbezeichnung •Projektbeschreibung •Kostenträger •Kostenstelle •Suchfelder 1 bis 4 Abbildung 3: Einstellung der Pflichtfelder Abbildung 4: Meldung, wenn ein Pflichtfeld nicht belegt ist Abbildung 6: Eingabe der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers Abhängig von dieser Einstellung werden bei Neuanlage von Projekten sofort die passenden Kostenstellen und Kostenträger generiert. Diese können Sie im Projektstamm und in den Projekteigenschaften nachträglich ändern. Beachten Sie bitte, dass Sie zur Nutzung dieser Funktion auch die aktuellste Version des GS-Buchhalters verwenden müssen! Nachkommastellen im Positionsaufmaß Es kann in der Version 2014 eine Vorgabe für die Anzahl der Nachkommastellen hinterlegt werden. Die Voreinstellung wird automatisch in jedes neu angelegte Dokument übernommen. Mögliche Einstellungen sind: •Keine Nachkommastellen •Eine Nachkommastelle •Zwei Nachkommastellen •Drei Nachkommastellen •Vier Nachkommastellen •Unbeschränkt viele Nachkommastellen Erweiterung der Schnittstelle zum GS-Buchhalter Die Schnittstelle zum GS-Buchhalter wurde um die Übergabe der Kostenstelle und des Kostenträgers erweitert. Um diese neue Funktion zu nutzen, setzen Sie einfach das Häkchen „Aktivierung Kostenstellen/-träger Export“ in den Einstellungen der Finanzbuchhaltungsschnittstelle. © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 Abbildung 7: Voreinstellung für die Anzahl der Nachkommastellen in 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 2 Sage HWP Neue Datenanbieter für die OCI-Schnittstelle Folgende Großhändler und Hersteller bieten derzeit Daten über die OCI-Schnittstelle an: Name Adalbert Zajadacz GmbH PLZ Ort 21629 Neu Wulmstorf Adolf Würth GmbH & Co. KG 74650 Künzelsau Alexander Bürkle GmbH & Co. KG 79108 Freiburg Aufdemkamp GmbH 59557 Lippstadt Bernhard Wohlfarth GmbH & Co. KG 72793 Pfullingen Cl. Bergmann GmbH & Co. KG 34123 Kassel-Waldau Conrad Electronic SE 92240 Hirschau DEG Mitte-Ost DEUTSCHE ELEKTRO-GRUPPE Elektrogrosshandel GmbH 90451 Nürnberg Dr. Kurt Korsing GmbH & Co. KG 50739 Köln-Bilderstöckchen Dressel EGU Elektrogroßhandlungs GmbH & Co. KG 44143 Dortmund EFG Gruppe (Elektro) 28816 Stuhr/Seckenhausen EGU Bergisches Land GmbH 44309 Dortmund EGU Elektro-Großhandels Union Rhein-Ruhr GmbH & Co. KG 44309 Dortmund eit Kordas + Kobuschewski GmbH 44789 Bochum Elektro-Großhandelsunion Neuss GmbH 41464 Neuss Elektro Braun GmbH 63741 Aschaffenburg Elektro Fachgroßhandel SB GmbH 65795 Hattersheim Emil HOLZMANN GmbH 42477 Radevormwald Emil Löffelhardt GmbH & Co. KG 70736 Fellbach Endress+Hauser Messtechnik GmbH+Co. KG 79576 Weil am Rhein Ernst Granzow GmbH und Co KG 71229 Leonberg FAMO GmbH & Co. KG 26135 Oldenburg FEGA & Schmitt Elektrogroßhandel GmbH 91522 Ansbach FEGIME Deutschland GmbH & Co. KG 90449 Nürnberg G.U.T. (GUT-Gruppe) 28816 Stuhr/Seckenhausen GC Haustechnik (Heizung, Sanitär) 28816 Stuhr/Seckenhausen GC Sanitär- und Heizungs-Handels-Contor GmbH 28195 Bremen Gebrüder Eberhard GmbH & Co. KG 09405 Gornau Gebrüder Eberhard GmbH & Co. KG 74080 Heilbronn Gehrmann GmbH & Co. KG 58099 Hagen GEORG C. HANSEN GmbH & Co. KG 25813 Husum H. Gautzsch Zentrale Dienste GmbH & Co. KG 48155 Münster HAGEMEYER Deutschland GmbH & Co. KG 80339 München DEG Nord DEUTSCHE ELEKTRO-GRUPPE Elektrogrosshandel GmbH DEG Süd DEUTSCHE ELEKTRO-GRUPPE Elektrogrosshandel GmbH DEG West DEUTSCHE ELEKTRO-GRUPPE Elektrogrosshandel GmbH Elspermann Großhandels GmbH & Co. KG Handelspart Armaturen GmbH © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 3 Sage HWP Name PLZ Ort Heix Gmbh & Co.KG 47608 Geldern Heldt Sauerland KG Fachgroßhandel für Gebäudetechnik 59872 Meschede Herbert Heldt KG Fachgroßhandel für Gebäudetechnik 44145 Dortmund Hillmann+Ploog Elektro-Fachgroßhandel 22159 Hamburg HTI Gruppe (Hoch- und Tiefbau) 28816 Stuhr/Seckenhausen J.W. Zander GmbH & Co. KG 45141 Essen Kentenich Industriebedarf GmbH 53229 Bonn KSB Pumpen (Ersatzteile) 67227 Frankenthal KSB Pumpen (Neuprodukte) 67227 Frankenthal Lubin & Hiller Elektrogroßhandel GmbH 44149 Dortmund Max Carl KG Fachgroßhandel f. Haustechnik 96450 Coburg Mercateo AG 80331 München Mosecker GmbH & Co. KG Münster 48155 Münster 12277 Berlin 32825 Blomberg RICHTER+FRENZEL GmbH & Co. KG 93083 Obertraubling Ruhr Elektro-Handel Jürgen Flottmann GmbH 44263 Dortmund S&S Elektro-Fachgroßhandel GmbH 57482 Wenden Sanitär-Heinze KG 83395 Freilassing Schultz + Erbse GmbH 58099 Hagen Siemens AG 90441 Nürnberg Sirges EGU Elektrogroßhandlungs GmbH 45891 Gelsenkirchen Solar Deutschland GmbH 24536 Neumünster Sonepar Deutschland Region Nord/Ost GmbH 30453 Hannover Sonepar Deutschland Region Süd GmbH 86154 Augsburg Sonepar Deutschland Region West GmbH 59439 Holzwickede Uni Elektro Fachgroßhandel GmbH & Co. KG 65760 Eschborn Walter Kluxen GmbH 22143 Hamburg Wilhelm Rink GmbH & Co. KG 35578 Wetzlar Kurt Pietsch GmbH & Co. KG Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG OBETA Elektro Vertriebs-GmbH Otto Kuhmann PHOENIX CONTACT Deutschland GmbH Pietsch Haustechnik GmbH Sonepar Industrie-Elektrohandel © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 4 Sage HWP Neue Datenanbieter für die IDS-Schnittstelle Folgende Großhändler und Hersteller bieten derzeit Daten über die IDS-Schnittstelle an (über den Server bzw. das Verzeichnis „DG-Haustechnik“): Name Emil Fohrer GmbH & Co. KG PLZ Ort 42279 Wuppertal Fischer-J.W. Zander GmbH & Co. KG 74235 Erlenbach H.A. Bumke GmbH & Co. KG 30167 Hannover J.W. Zander GmbH & Co. KG 79108 Freiburg Zander Essen 45141 Essen Albert Schaller Kempten 87439 Kempten Andreas Paulsen GmbH 24109 Kiel atta Haustechnik GmbH & Co.KG 57439 Attendorn August Kaiser Wehr 79664 Wehr Bergmann & Franz Nachf. GmbH & Co. KG 10785 Berlin Birk GmbH 72622 Nürtingen Börner Gruppe 85053 Ingolstadt Buderus Deutschland 35576 Wetzlar Bumke Hannover 30167 Hannover CL. BERGMANN GMBH & CO. KG 34123 Kassel D.F. Liedelt Heizungs- und Sanitär-Großhandels-GmbH 22851 Norderstedt Damm & Johanning Bielefeld 33611 Bielefeld Deinzer + Weyland GmbH Fachgroßhandel für Gebäudetechnik 67547 Worms Dr. Kurt Korsing GmbH & Co.KG 50739 Köln EFG-Gruppe EFG-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen Eisenjansen GmbH & Co.KG 52511 Geilenkirchen Elmer Dienstleistungs GmbH & Co KG 59199 Bönen Elspermann Großhandels-GmbH & Co. KG 44805 Bochum Elting GmbH 48249 Dülmen Eugen König GmbH 56070 Koblenz-Lützel F. Rodenburg GmbH 27576 Bremerhaven FAMO GmbH & Co. KG 26135 Oldenburg Feldtmann (HTI) HTIF-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen Fischer-Zander Erlenbach 74235 Erlenbach FKR-Gruppe FKR-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen Fohrer Wuppertal 42279 Wuppertal Friedrich Detering GmbH 26721 Emden Friedrich Detering GmbH 26721 Emden Friedrich Lange GmbH 22761 Hamburg Friedrich Lange GmbH Holfix Bergedorf 21029 Hamburg Friedrich Lange GmbH Holfix Bramfeld 22179 Hamburg Friedrich Lange GmbH Holfix Kiel 24118 Kiel Friedrich Lange GmbH Holfix Lübeck 23560 Lübeck Friedrich Lange GmbH Holfix Neustadt-Glewe 19306 Neustadt-Glewe Friedrich Lange GmbH Holfix Parchim 19370 Parchim © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 5 Sage HWP Name PLZ Ort Friedrich Lange GmbH Holfix Perleberg 19348 Perleberg Friedrich Lange GmbH Holfix Steffin 23966 Steffin Fritz Frieling GmbH 49393 Lohne GC-Gruppe GC-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen Gienger-Gruppe Baden-Württemberg 70806 Kornwestheim GORNIG GmbH 29410 Salzwedel GUT-Gruppe GUT-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen Handelspart Armaturen GmbH 40549 Düsseldorf Heinrich Schmidt GmbH & Co.KG 41238 Mönchengladbach Hermann Bach GmbH & Co. KG 59557 Lippstadt Holter 4600 Wels Holtzmann & Sohn GmbH 30952 Ronnenberg HTI-Gruppe HTI-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen J. W. Zander GmbH Co. KG Essen 45141 Essen Kaiser Wehr 79664 Wehr klowa Klopfer + Wannenwetsch GmbH & Co. KG 89081 Ulm Kurt Pietsch GmbH & Co. KG 48683 Ahaus Lievertz Kleve 47533 Kleve LINK KG 76437 Rastatt LINK VS-SCHWENNINGEN KG 78056 VS-Schwenningen Löffelhardt Heilbronn GmbH 74076 Heilbronn M.Bach GmbH 52249 Eschweiler MAINMETALL 63927 Bürgstadt MG 41236 Mönchengladbach Mosecker Arnsberg 59757 Arnsberg Mosecker Arnsberg-Neheim 59757 Arnsberg-Neheim Mosecker Bad Salzuflen 32108 Bad Salzuflen Mosecker Bielefeld 33609 Bielefeld Mosecker Bielefeld-Brackwede 33649 Bielefeld-Brackwede Mosecker Detmold 32756 Detmold Mosecker Dortmund 44143 Dortmund Mosecker Essen 45143 Essen Mosecker Georgsmarienhütte 49124 Georgsmarienhütte Mosecker GmbH & Co. KG Münster 48155 Münster Mosecker Gronau 48599 Gronau Mosecker Hamm 59063 Hamm Mosecker Herford 32049 Herford Mosecker Iserlohn 58636 Iserlohn Mosecker Lemgo 32657 Lemgo Mosecker Lingen 49809 Lingen Mosecker Meschede 59872 Meschede Mosecker Münster 48155 Münster Mosecker Münster-Hiltrup 48165 Münster © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 6 Sage HWP Name PLZ Ort Mosecker Münster-Nord 48147 Münster Mosecker Nordhorn 48529 Nordhorn Mosecker Osnabrück 49090 Osnabrück Mosecker Rheda 33378 Rheda-Wiedenbrück Mosecker Rietberg 33397 Rietberg Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG 45478 Mülheim/Ruhr ÖAG AG 1110 WIEN ODÖRFER Haustechnik GmbH 8051 Graz Ottenbruch GmbH & Co. KG 73765 Neuhausen Otto Bechem & Co. KG 45141 Essen Panno Bornheim 53332 Bornheim Paulsen & Eckhardt GmbH 18442 Martensdorf PFEIFFER & MAY Aalen GmbH 73431 Aalen PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH 64289 Darmstadt PFEIFFER & MAY Dillingen KG 66763 Dillingen PFEIFFER & MAY Eningen GmbH 72800 Eningen/Reutlingen PFEIFFER & MAY Freiburg KG 79111 Freiburg Pfeiffer & May Großhandel AG 76135 Karlsruhe PFEIFFER & MAY Heidelberg GmbH 69115 Heidelberg PFEIFFER & MAY Heilbronn GmbH & Co.KG 74076 Heilbronn PFEIFFER & MAY in Vorarlberg GmbH 6850 Dornbirn PFEIFFER & MAY Karlsruhe GmbH 76135 Karlsruhe PFEIFFER & MAY Leonberg GmbH & Co. KG 71229 Leonberg PFEIFFER & MAY Mannheim KG 68229 Mannheim PFEIFFER & MAY Offenburg KG 77656 Offenburg PFEIFFER & MAY Saarbrücken KG 66126 Saarbrücken PFEIFFER & MAY Stuttgart GmbH & Co.KG 73207 Plochingen PFEIFFER & MAY Trossingen KG 78647 Trossingen PFEIFFER & MAY Ulm GmbH 89231 Neu-Ulm PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH & Co.KG 88250 Weingarten PFEIFFER & MAY Wiesbaden GmbH 65462 Ginsheim-Gustavsburg Pietsch Haustechnik GmbH 04749 Ostrau Pogenwisch GmbH & Co.KG 52428 Jülich Reinshagen & Schröder GmbH & Co.KG 42857 Remscheid Richter + Frenzel GmbH + Co. KG 97084 Würzburg-Heidingsfeld Richter + Frenzel TBU GmbH 97084 Würzburg-Heidingsfeld Sanitär-Bez GmbH 72766 Reutlingen Schaller Kempten 87439 Kempten Schmidt + Sigwart Nürnberg 90471 Nürnberg Schmidt GmbH & Co. KG Elektrogroßhandlung 41236 Mönchengladbach Schröer Wuppertal 42279 Wuppertal SHT Haustechnik AG Sievert Düsseldorf 1140 40231 Wien Düsseldorf © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 7 Sage HWP Name PLZ Ort TFG-Gruppe TFG-OnlinePlus 28816 Stuhr/Seckenhausen thiele & fendel Bremen GmbH & Co. KG 27721 Ritterhude thiele & fendel Hamburg GmbH & Co. KG 20257 Hamburg thiele & fendel Oldenburg GmbH & Co. KG 26123 Oldenburg VETTER + ENGELS GmbH & Co. KG 33100 Paderborn W. Tebbenjohanns Nachf. GmbH 26131 Oldenburg Walter Linss Nachf. GmbH 34323 Malsfeld Walter Wesemeyer GmbH 22962 Siek Wegener GmbH & Co. KG 33098 Paderborn Wiedemann Bücherwand 31157 Sarstedt WIEDEMANN GmbH 39288 Burg WIEDEMANN GmbH & Co. KG 31157 Sarstedt Wilhelm Koch GmbH 49084 Osnabrück Wullbrandt+Seele GmbH & Co.KG 38108 Braunschweig Zander Freiburg 79108 Freiburg Neue Datenanbieter für die IDS-Schnittstelle Folgende Großhändler und Hersteller bieten derzeit Daten über die IDS-Schnittstelle an (über den Server bzw. das Verzeichnis „openconnect“): Name PLZ Ort Adalbert Zajadacz GmbH 21629 Neu Wulmstorf BERTSCHE GmbH 88182 Ravensburg Chr. Ufer GmbH 76829 Landau DEG Mitte-Ost Elektrogrosshandel GmbH 90451 Nürnberg DEG Nord-Ost Elektrogrosshandel GmbH 30453 Hannover DEG West Elektrogrosshandel GmbH 59439 Holzwickede Eisen-Fischer GmbH & Co. KG 65555 Limburg-Offheim Emil Löffelhardt GmbH & Co.KG 70736 Fellbach EVA GmbH 64293 Darmstadt Fachgroßhandel Witte GmbH 24941 Flensburg GEORG C. HANSEN GmbH & Co.KG 25813 Husum GLATT Haustechnik GmbH 79111 Freiburg H. Gautzsch Elektro GmbH & Co. KG 48155 Münster HAGEMEYER Deutschland GmbH & Co. KG 80687 München KARL HORNUNG GmbH 66862 Kindsbach © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 8 Sage HWP Name PLZ Ort KFK Kayser GmbH 60388 Frankfurt Ludendorff Hessen/Rheinland-Pfalz 64293 Darmstadt Nerlich & Lesser KG 94469 Deggendorf Oskar Böttcher GmbH & Co KG 12277 Berlin Reisser AG 71034 Böblingen REISSER Haustechnik GmbH 06886 Wittenberg Sanitär-Heinze KG 83395 Freilassing Schindele GmbH 72270 Baiersbronn Sonepar Deutschland / Region Nord-Ost GmbH 30453 Hannover Sonepar Deutschland / Region Süd GmbH 86154 Augsburg Sonepar Deutschland / Region West GmbH 59439 Holzwickede Sonepar Industrie-Elektrohandel GmbH 45141 Essen Willersinn + Walter GmbH 67071 Ludwigshafen-Ruchheim Schnellfilter im Regiezentrum Im Einstellungsdialog des Regiezentrums können Sie sich für alle angezeigten Datenbereiche Schnellfilter definieren. Diese Schnellfilter werden im Regiezentrum als Unterordner angezeigt. Um einen eigenen Schnellfilter anzulegen, klicken Sie im Regiezentrum mit der rechten Maustaste in den Kopfbereich und öffnen das Menü „Einstellungen“. Im folgenden Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen Datenbereiche“. Es öffnet sich der Dialog zur Definition der Schnellfilter. Abbildung 9: Schnellfilter definieren Über die Schaltfläche „+“ können Sie beliebig viele eigene Schnellfilter anlegen. Für jeden Filter müssen Sie eintragen, welche Daten darin enthalten sein sollen. In dem unten stehenden Beispiel werden alle Kunden aus der Kundengruppe „A-Kunde“ angezeigt. Es können beliebig viele Bedingungen zur Anzeige ergänzt werden. Abbildung 8: Einstellung des Regiezentrums – Datenbereiche In diesem Dialog wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus (hier: Kunden) und klicken auf die Schaltfläche „Schnellfilter definieren“. Abbildung 10: Eingabe der Filterdefinition © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 9 Sage HWP Alle Schnellfilter eines Datenbereichs werden im Regiezentrum als Unterknoten angezeigt. Wenn Sie den Unterknoten auswählen, so werden die von Ihnen festgelegten Datensätze angezeigt. Darstellung von Sonderpositionen Im HWP 2014 werden alle Sonderpositionen und –titel im Dokument durch einen kleinen Stern „*“ besonders hervorgehoben. Dieser Stern ist nur in der Erfassung zu sehen und erscheint nicht auf dem Ausdruck. Abbildung 11: Anzeige der Schnellfilter als Unterverzeichnis Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Mit dem Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit kann jeder einzelne HWP oder PRIMUS SQL Anwender aktiv dazu beitragen, die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung Ihrer Handwerkssoftware und der Dienste von Sage Software zu verbessern. Unter Voraussetzung der persönlichen Zustimmung werden anonym und automatisch relevante Informationen über die Hardwarekonfiguration und die Verwendung der Software ermittelt und übertragen. Die hieraus resultierenden Erkenntnisse helfen uns unsere Software weiter an Kundenbedürfnisse anzupassen. Eine Rückverfolgung des Anwenders anhand der erhobenen Daten ist nicht möglich. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Programm ist eine Internetverbindung. Es werden weder der Name, die Adresse noch andere persönliche Informationen erhoben noch gespeichert. Es müssen keine Umfragen ausgefüllt werden. Die Teilnahme an diesem Programm kann jederzeit beendet bzw. wieder erneut gestartet werden. Regiezentrum – Element Bestellübersicht Das Element „Bestellübersicht“ wurde erweitert. Zusätzlich zur Liefermenge wird in der Version 2014 auch die Rechnungsmenge in der Bestellübersicht angezeigt. Dies ist insbesondere für Betriebe wichtig, die den Wareneingang anhand des Lieferscheins buchen und die vom Lieferanten berechneten Werte beim Rechnungseingang überprüfen möchten. Abbildung 12: Erweiterter Element Bestellübersicht im Regiezentrum Abbildung 13: Hervorgehobene Sonderpositionen Als zu kennzeichnende Sonderpositionen gelten folgenden Positionen: • Alternativpositionen • Eventualpositionen • Interne Positionen • Verteilte Positionen • Nachtragspositionen • Bedarfspositionen • Positionen zu Alternativtiteln • Positionen zu Pauschaltiteln • Positionen zu Bedarfstiteln Sonderpositionen mit einstellbaren Texten sind: • Alternativpositionen • Eventualpositionen • Bedarfspositionen Außerdem haben Sie in den Voreinstellungen die Möglichkeit den in der Gesamtspalte angezeigten Wert (z. B. „E.P eventual“) nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 10 Sage HWP Druck- und Frankierservice für Angebote, Aufträge und Rechnungen Als Sage Wartungskunde mit einem HWP oder einer PRIMUS SQL Edition können Sie jetzt Briefe und andere Schriftstücke per Mausklick über den PC versenden. Der Sage Druck- und Versandmanager powered by Francotyp-Postalia macht’s möglich. Über das Druck- und Versandzentrum wird Ihre Ausgangspost direkt gefalzt, kuvertiert und versendet. Das spart Zeit und Geld. Abbildung 15: Vorschlagswerte für die Kalkulation von Leistungen Abbildung 14: Online-Versand von Dokumenten mit dem Frankierservice Suche von Postleitzahlen nach Straße Im HWP 2014 bzw. der PRIMUS SQL Edition 2014 kann in der Suche nach Postleitzahlen zusätzlich nach Straße gesucht werden. Wählen Sie bitte hierzu auf der linken Seite den neuen Suchindex „nach Straße” aus und geben Sie im Suchbegriff einen Straßennamen oder ein Fragment davon ein. Es werden alle Orte aufgelistet, die eine Straße mit diesem Namen haben. Zum Testen erhalten Sie ein 5,– € Guthaben. Probieren Sie es ohne Risiko aus und lassen Sie sich überzeugen. Vorschlagswerte für Kalkulationsarten Innerhalb von Leistungen kann man einstellen, ob die Leistungspreise direkt eingegeben werden sollen oder sich automatisch aus der Stückliste errechnen. Es stehen hierbei folgende Einstellungen zur Auswahl: • EK direkt eingeben • EK aus Stückliste ermitteln • EK & VK aus Stückliste ermitteln In der Version 2014 können Sie diese Einstellung in den Voreinstellungen und in den Projekteinstellungen für alle neuen Leistungspositionen vorbelegen. Dies erleichtert Ihnen die Erfassung von neuen Leistungspositionen und vermeidet Eingabefehler. Abbildung 16: Suche von Postleitzahlen nach Straße Voreinstellung der Textbreite In der Version 2014 haben Sie die Möglichkeit für jede Textposition anzugeben, ob diese die volle Breite des Dokuments nutzt oder nur in der Breite der Textspalte des jeweiligen Formulars angezeigt wird. Abbildung 17: Voreinstellung der Breite von Textpositionen Diese Angaben können Sie direkt in der Textposition mit dem Schalter „volle Textbreite” einstellen. Diese Eigenschaft kann nun in den Voreinstellungen vorbelegt werden. © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 11 Sage HWP Automatisches Datenbank-Update Zum Start eines Datenbank-Updates, z. B. nach dem Einspielen eines Servicepacks oder einer Jahresversion, war es bisher immer notwendig den HWP Administrator zu starten und dort das Update auf der aktuellen Datenbank auszuführen. Mit der Version 2014 können Sie ein notwendiges Datenbank-Update nun direkt beim Start des Programms ausführen. Systemvoraussetzungen Unterstützte Hardware Allgemein Es sind die aktuellen Systemvoraussetzungen des eingesetzten Betriebssystems und SQL Servers zu beachten. Außerdem wird ein DVD-Laufwerk zur Installation benötigt. Die Installation für Server oder Einzelplatz benötigt mind. 2 GB freien Speicherplatz auf der Festplatte. Einzelplatz Mindestens einen 2,0 GHz Prozessor und 4 GB Arbeitsspeicher. Abbildung 18: Vereinfachtes Ausführen von Datenbank-Updates Wenn beim Programmstart die Abfrage aus Abbildung 18 erscheint und Sie diese mit „Ja“ bestätigen, so wird das Datenbank-Update für Ihre aktuelle Datenbank sofort gestartet. Nach der Durchführung des Datenbank-Updates können Sie Ihr Handwerksprogramm wie gewohnt starten. Es erscheint keine weitere Meldung. Client Mindestens einen 2,0 GHz Prozessor und 2 GB Arbeitsspeicher. Server Mindestens einen 2,0 GHz Prozessor und 4 GB Arbeitsspeicher, zusätzlich weitere 512 MB je 5 Clients. Terminal Server Mindestens einen 2,0 GHz Prozessor und 4 GB Arbeitsspeicher, zusätzlich je Client weitere 512 MB. Laufwerk Für die Installation vom DVD-Medium ist ein DVD-Laufwerk notwendig. Alternativ können die Installationsdateien im Netzwerk hinterlegt werden und die Installation kann von dort erfolgen. Netzwerk 100 Mbit (oder schneller), nur qualitativ hochwertige Kabel, Netzwerkkarten, Hubs etc. einsetzen. Internet Zur Nutzung des LiveUpdates sowie der angebotenen Webservices ist ein Internetzugang notwendig. Dieser ist möglicherweise gebührenpflichtig. Abbildung 19: Ausführung des Datenbank-Updates auf Version 2014 Bitte beachten Sie, dass Sie beim Einsatz von mehreren Datenbanken das Live-Update in jede Datenbank einspielen müssen. Grafik und Bildschirm Es ist eine Grafikauflösung von mind. 1.024x768 bei Schriftgröße 100% und Punktdichte 96dpi zu verwenden. Empfohlene Einstellungen sind 1.280x1.024 und Punktdichte 96dpi. True Color: Das Arbeiten mit 256 Farben ist möglich, es ist jedoch mit optischen Einschränkungen zu rechnen. Fax-Schnittstelle Das Versenden von Faxen aus dem HWP/der PRIMUS SQL Edition ist mit folgenden Programmen getestet und freigegeben: • Tobit Fax 12 • Tobit David fx (nur 32bit) © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 12 Sage HWP Telefonie Eine potentielle Telefonanlage muss über eine TAPI-Schnittstelle verfügen und es muss ein TAPI-Treiber installiert sein. Dieser wird vom Hersteller der Telefonanlage bereitgestellt. Der Treiber muss die Version 2.x der MS-TAPI unterstützen. Es ist zu beachten, dass eine als TAPI-fähig bezeichnete Anlage nicht unbedingt auch über die entsprechende Schnittstelle verfügt! Da die Implementierung der TAPI-Schnittstelle von den verschiedenen Herstellern unterschiedlich vorgenommen wird, muss die Telefonanlage gegebenenfalls umkonfiguriert werden, damit die Anruferkennung funktioniert. Getestete Hardware Aufgrund der zahlreichen auf dem Markt befindlichen Telefonanlagen ist es nicht möglich, eine Liste mit unterstützten Anlagen zur Verfügung zu stellen bzw. Empfehlungen für bestimmte Anlagen auszusprechen. Getestet wurde die gesamte Telefonie-Funktionalität mit der Telefonanlage „Eumex 800V“, sowie mit der AVM Fritzbox. Getestete Betriebssysteme Sowohl die Telefonie als auch die Anruferkennung wurden mit den Betriebssystemen Windows 8 Ultimate (32bit), sowie Windows 2008 Server R2 Standard (64bit) getestet und freigegeben. Unterstützte Software Die Version 2014 unterstützt die Betriebssysteme aus dem Hause Microsoft in folgenden Versionen: • Windows Vista Home Basic 32/64 Bit (nur Einzelplatz) • Windows Vista Home Premium 32/64 Bit • Windows Vista Business 32/64 Bit • Windows Vista Ultimate 32/64 Bit (keine Freigabe, allerdings Verwendung im Test) • Windows Small Business Server 2008 Standard • Windows Small Business Server 2008 Premium • Windows 2008 Server Standard 32/64 Bit (auch als Terminalserver) • Windows 2008 Server Enterprise 32/64 Bit (auch als Terminalserver) • Windows 2008 R2 Server Standard 32/64 Bit (auch als Terminalserver) • Windows 2008 R2 Server Enterprise 32/64 Bit (auch als Terminalserver) • Windows 7 Home Basic 32/64 Bit (nur Einzelplatz) • Windows 7 Home Premium 32/64 Bit • Windows 7 Professional 32/64 Bit • Windows 7 Enterprise 32/64 Bit • Windows 7 Ultimate 32/64 Bit • Windows Small Business Server 2011 Standard • Windows Small Business Server 2011 Premium • Windows 8 32/64 Bit • Windows 8 Pro 32/64 Bit • Windows 8 Enterprise 32/64 Bit • Windows 8 Ultimate 32/64 Bit • Windows 8.1 32/64 Bit • Windows 8.1 Pro 32/64 Bit • Windows 8.1 Enterprise 32/64 Bit • Windows 8.1 Ultimate 32/64 Bit • Windows Server 2012 - Varianten, wie Windows 2008 Server HWP 2014 und PRIMUS SQL Edition 2014 sind unter den Betriebssystemen Windows XP und Windows 2003 Server lauffähig. Aufgrund der Abkündigung durch Microsoft empfehlen wir den Einsatz dieser Betriebssysteme jedoch generell nicht mehr. Die Version 2014 unterstützt folgende Versionen des SQL Servers aus dem Hause Microsoft: • SQL Server 2008 / SQL Server 2008 R2 - Express Edition - Workgroup Edition - Standard Edition - Enterprise Edition - Compact Edition • SQL Server 2012 - Express Edition - Workgroup Edition - Standard Edition - Enterprise Edition - Compact Edition Folgende Office Versionen aus dem Hause Microsoft werden unterstützt: • Office 2010 32/64 Bit • Office 2013 32/64 Bit Office 365 wird nicht unterstützt. Das Versenden von E-Mails aus dem HWP/der PRIMUS SQL Edition ist mit folgenden E-Mail-Clients getestet und freigegeben: • Microsoft Outlook 2010 • Microsoft Outlook 2013 • Tobit Mail 12 • Tobit David fx (nur 32bit) Mehr Informationen: www.sage.de oder rufen Sie uns an: 069 50007-2030 © Sage Software GmbH | Emil-von-Behring-Straße 8–14 60439 Frankfurt am Main | Telefon: 069 50007-2030 | Fax: 069 50007-7874 E-Mail: [email protected] | www.sage.de | Stand 02/2014 | Änderungen vorbehalten 13
