Projektmanagement - Kommunales Bildungswerk

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10247Ber
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Tel
.(
030)2933500
Fax(
030)29335039
Wir beraten Sie persönlich!
Unser Beratungsteam steht Ihnen für Fragen und Hinweise
zu Seminaren stets zur Verfügung.
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E-Mail:
(030) 293350 - 11
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© Kommunales Bildungswerk e.V.
Büro Steinbeis-Zentrum
Gürtelstraße 29a/30
10247 Berlin
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Montag bis Donnerstag von 8:00 – 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 – 16:00 Uhr
Redaktionsleitung:
Dr. Andreas Urbich, Kommunales Bildungswerk e.V.,
Gürtelstraße 29a/30, 10247 Berlin
Das Kommunale Bildungswerk e.V. ist beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter 11232/Nz eingetragen
(Vereinssitz Berlin-Charlottenburg). Das Kommunale Bildungswerk e.V. ist Mitgründer und -träger des
Instituts für Wissenstransfer in Wirtschaft, Verwaltung und Rechtspflege an der Hochschule für Wirtschaft
und Recht (HWR) Berlin.
Das Kommunale Bildungswerk e.V. ist Kooperationspartner des Bundesverbandes der
Berufsbetreuer/innen e.V., der Steinbeis-Hochschule Berlin (AOEV) und des Roncalli-Hauses Magdeburg.
Veranstaltungsort
Hauptstandort des Kommunalen Bildungswerks e.V.
ist das Steinbeis-Zentrum, Gürtelstraße 29a/30, im
Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg. Es besteht
eine sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahnstation
Ostkreuz, S- und U-Bhf Frankfurter Allee,
Bundesstraße 1 und 5). Die City ist von hier aus per
U-Bahn schnell erreichbar - ob Alexanderplatz mit
Fernsehturm, neuem Schloss, Dom und
Museumsinsel, ob Potsdamer Platz oder KaDeWe
und Ku-Damm.
Im Steinbeis-Zentrum nutzt das KBW e.V. mehr als
20 modern ausgestattete Seminarräume
verschiedener Größen. Fach-, Tages- und
Freizeitinformationen sind in den Seminarbereichen
ausgelegt und stehen kostenfrei zur Verfügung.
Unsere Fortbildungen bieten wir auch in anderen
Städten bundesweit an, so beispielsweise in
Düsseldorf und Frankfurt am Main. Die
Veranstaltungen finden hier in von uns ausgewählten
Tagungshotels statt. Inhaltlich und organisatorisch werden diese Veranstaltungen durch unsere
Regionalbüros vor Ort betreut.
Seminarzeiten
Aus der nachfolgenden Aufstellung ergeben sich unsere Seminarzeiten, von denen sich in Einzelfällen
Abweichungen ergeben können. Der jeweilige konkrete zeitliche Ablauf ist unseren Einladungen zu
entnehmen, die wir den Teilnehmern vor Beginn ihrer Veranstaltung zusenden.
1-Tages Seminar
3-Tages Seminar
10:00 bis 16:30 Uhr
09:00 Uhr bis 16:30 Uhr (erster Tag)
08:00 Uhr bis 15:30 Uhr (zweiter Tag)
08:00 Uhr bis 14:30 Uhr (dritter Tag)
2-Tages Seminar
09:00 Uhr bis 16:30 Uhr (erster Tag)
08:00 Uhr bis 14:30 Uhr (zweiter Tag)
Anreise
Wir empfehlen aufgrund der sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln die Anreise mit
der Deutschen Bahn und den Berliner Verkehrsbetrieben (BVG), insbesondere S- und
U-Bahn (Hinweise siehe Einbandseite 3).
Im Umfeld des Steinbeis-Zentrums besteht Parkraumbewirtschaftung. Preiswert parken können Sie für
3,00 Euro/Tag im Parkhaus des Ring-Centers an der Frankfurter Allee. In begrenztem Maße können
Sie auch unsere Tiefgarage zum Preis von 5,00 Euro/Tag buchen. Bitte wenden Sie sich an
[email protected] .
Unterkunft und Verpflegung
Mittags- und Frühstücksverpflegung sind im Seminarpreis nicht enthalten. Ein Bistro im SteinbeisZentrum sowie fußläufig zu erreichende vielfältige gastronomische Einrichtungen garantieren eine
abwechslungsreiche Versorgung in den Seminarpausen. An allen Seminarorten stehen Wasser,
Kaffee und Tee kostenfrei zur Verfügung.
Seminaranmeldung
Die Anmeldung zu den Veranstaltungen ist postalisch, per Fax, per E-Mail oder direkt über unsere
Website möglich. Ein entsprechendes Formular ist auf der letzten Innenseite zu finden.
Inhouse- und Sonderveranstaltungen
Besonders hinweisen möchten wir auf unser Inhouseangebot. Wir organisieren für Sie individuelle
Seminare vor Ort. Mehr dazu auf http://inhouse.kbw.de
Auch im September und Oktober 2016 planen wir wieder attraktive Führungskräfteseminare an
speziellen Schulungsorten. In diesem Jahr sind die Seminare im Spreewald (Lübben) sowie und an
der Ostsee (Wismar) geplant. Aber egal, ob im schönen Spreewald oder an der Ostsee - in
besonderer Umgebung lassen sich die Anregungen für die berufliche Praxis besonders gut
aufnehmen und für die täglichen Herausforderungen umsetzbare Pläne schmieden. Vor allem die
Gelegenheit, sich in Ruhe mit Gleichgesinnten austauschen und die Nachmittage mit Kahnfahrt,
Kirchturmbesteigung oder einem Abstecher an die Ostsee gestalten zu können wird von unseren
bisherigen Teilnehmern immer gern genutzt.
Unter http://www.kbw.de finden Sie den aktuellen Planungsstand.
Seminararten
Die mit Fachseminar gekennzeichneten Veranstaltungen wenden sich an Interessenten mit dem Ziel,
zu den jeweiligen Themengebieten fachliche Grundkenntnisse zu vermitteln.
Spezialseminare widmen sich ausgewählten Problemen des Berufsalltags. Aufbauend auf
vorhandenen Grundkenntnissen wird hier weiterführendes und vertiefendes Wissen vermittelt.
Im Mittelpunkt eines Workshops stehen der gemeinsame Erfahrungsaustausch und das Finden von
Lösungen für spezielle Probleme aus der Praxis. Es werden vielfältige Methoden wie Diskussion,
Gruppenarbeit und interaktives Arbeiten eingesetzt. Die Lehrkraft ist hierbei Moderator und Coach.
Fundierte fachliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen sind Voraussetzungen für die Teilnahme
an einem Workshop. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, im Vorfeld ihre Probleme und Fragen dem
KBW e.V. zu übermitteln.
Kompaktkurse sind Fortbildungen, die aus mehreren inhaltlich voneinander abgegrenzten Modulen
bestehen. Ausgewählte Kompaktkurse können durch das Bestehen einer fakultativen Prüfung (z. B.
an der Steinbeis-Hochschule Berlin) zertifiziert werden.
Newsletter
Unser Internet-Newsletter erscheint jeweils am Ende des Monats.
Darin stellen wir aktuelle Projekte und Neuigkeiten zu unseren
Weiterbildungsveranstaltungen vor. Der KBW-Newsletter kann
kostenlos unter www.kbw.de abonniert und natürlich jederzeit
wieder abbestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
Thema
Einführung in das Projektmanagement - Grundkurs
Seite
2
Komplexes Projektmanagement - Aufbaukurs für Fortgeschrittene
3
Projekte professionell führen, koordinieren, steuern und kontrollieren Grundlagenwissen und Problemfelder im Projektmanagement
4
Projektmanagement - Projekte effizient planen, leiten und umsetzen
Die Kunst der Projektleitung - warum so viele Projekte scheitern
5
6
Risiken und Abweichungen in Projekten überwachen und bewerten Nachforderungen durch Claim-Management vermeiden
Projektmanagement in der Verwaltung - ein Seminar für Mitarbeiter von
Jobcentern
Projektmanagement von IT-Projekten
Systematische Einführung in das Management von EU-Projekten
Projektmanagement mit MS Project 2013 - Grundlagen
Komplexe Projektmanagement-Aufgaben mit MS Excel lösen
Steuerung von (Veränderungs-)Prozessen und Projekten - Projekte im
Fokus der Prüfung und begleitenden Beratung
Anmeldeformular
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8
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Einführung in das Projektmanagement - Grundkurs
Fachseminar
Projektmanagement (PM) ist eine
unersetzliche Kernkompetenz in der heutigen
Zeit und das Fundament für Management,
Verwaltung und Forschung gleichermaßen. Es
kann über Erfolg und Misserfolg im beruflichen
Leben entscheiden. In dem Fachseminar
werden alle Werkzeuge des
Projektmanagements in anwenderorientierten
Fragestellungen beleuchtet. Ziel ist es, die
Teilnehmer mit den grundlegenden Techniken
und Philosophien vertraut und ihnen Mut zu
eigenem Projektmanagement zu machen. Es
wird Wert darauf gelegt, dass die Teilnehmer
die Prinzipien des PM verstehen und sich
trauen, diese individuell und kreativ an ihre
eigenen Projekte anzupassen. Nur dadurch
entstehen Souveränität in der Projektarbeit
und ergebnisorientierte Reaktionen auf
Notfälle und schwierige Situationen.
VWA094G
Schwerpunkte:
• Definition und Lebenszyklus von Projekten, Konfliktpotenziale
• Projektplanung I (SMART-Analyse, GANTT, Arbeitspakete,
Meilensteine)
• Linie/Projekt-Konkurrenz
• Projektteam I (Zusammenstellung, Kontrolle und Motivation)
• Kommunikation I (Gemeinsame Sprache, Plattformen,
Arbeitsanleitungen)
• Das magische Dreieck
• Risikomanagement (SWOT-Analyse, Risikofaktoren und
Risikoprofil, Gegenstrategie)
• Zeitmanagement (Pareto, Priorisieren, „Aufschieberitis“,
Störungen)
• Vermeiden klassischer Fehler
• Projekte im Arbeitsalltag (Projektregeln, Verantwortlichkeiten)
• Besprechungen und Dokumentation
• Überwachung und Kontrolle
• Problemlösungen
• Projektende I („Lessons learned“ und Projektrückschau)
• Zehn Umsetzungsschritte am Arbeitsplatz
Zielgruppe: Führungskräfte (ausschreibende Stellen, Auftraggeber von Projekten, Projektleitungen, Projektgruppenleiter) und Mitarbeiter, Sachbearbeiter in Projekten, die PM-Elemente kennen lernen wollen und lernen wollen, Risiken
und Projekte kreativ zu managen sowie für die Vernetzung mit anderen Experten offen sind. Für das Fachseminar
werden keine Erfahrungen im Projektmanagement und mit der entsprechenden Software vorausgesetzt.
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094G
23.11.2016
08.12.2016
07.03.2017
13.06.2017
12.09.2017
12.12.2017
08.03.2018
05.06.2018
24.11.2016
09.12.2016
08.03.2017
14.06.2017
13.09.2017
13.12.2017
09.03.2018
06.06.2018
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
270,00 €
270,00 €
270,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 2
Komplexes Projektmanagement - Aufbaukurs für Fortgeschrittene
Spezialseminar
Aufbauend auf den Besuch des Fachseminars
Code: VWA094G oder auf adäquate
Kenntnisse des Projektmanagements wird
dieses intensive Spezialseminar für
Fortgeschrittene angeboten. Ziel des Seminars
ist es, Teilnehmern, die schon
Projekterfahrung mitbringen, moderne
Techniken des fortgeschrittenen
Projektmanagements zu vermitteln,
insbesondere solche, die sich in komplexen
Projekten mit vielen Partnern, internationalen
Beteiligungen sowie Teammitgliedern, die sich
nicht immer sehen (Teilzeitkräfte,
Außendienstler, Telearbeitskräfte und
Mitarbeiter verschiedener Fachbereiche),
bewährt haben. Das Seminar wird aufgelockert
durch Übungen, Diskussionen und Planspiele.
Dabei werden die Teilnehmer in eine
Diskussion untereinander kommen, ihr Wissen
austauschen, voneinander lernen und kreative
Ideen zu Problemlösungen entwickeln.
Methodisch wird abgewechselt zwischen
kompaktem umfassendem Theorie-Input,
individuellen Gruppenübungen sowie
Diskussionen, Fallstudien und Arbeit an
vielfältigen Formblättern.
VWA094A
Schwerpunkte:
• Lebenszyklusprobleme komplexer Projekte
• Projektplanung II (Komplexes GANTT, Arbeitspaketmatrix)
• Vorwärts-, Rückwärtsplanung
• Analyse des kritischen Pfads, Float und Lag
• Projektteam II (Führungspersönlichkeiten, -modelle und -prinzipien)
• Kommunikation II (Interkulturelles, Widerspruchsmanagement)
• Stakeholder Management (Definition, Portfolio, Strategien)
• Projektstart und Kickoff Meeting
• Projektrollen und Verantwortlichkeiten
• Dynamik des genauen Schätzens (Top-Down oder Bottom Up?;
historische Daten, Szenarien)
• Vermeiden klassischer Fehler
• Projekte im Arbeitsalltag
• Überwachung und Kontrolle (Meilenstein-Trend-Analyse, Earned
Value-Analyse)
• Problemlösungen und Rettungsaktionen
• Projektende II (Projektrückschau, Management von Wissen,
geistiges Eigentum)
•
Zielgruppe: Führungskräfte (ausschreibende Stellen, Auftraggeber von Projekten, Projektleitung, Projektgruppenleiter)
und Mitarbeiter, Sachbearbeiter in Projekten, die schon in Projekten gearbeitet oder das Fachseminar (Code: VWA094G)
besucht haben, mehr lernen wollen und offen für die Vernetzung mit anderen Experten sind
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094A
09.03.2017
09.10.2017
07.06.2018
09.10.2018
10.03.2017
10.10.2017
08.06.2018
10.10.2018
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
270,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 3
Projekte professionell führen, koordinieren, steuern und kontrollieren - Grundlagenwissen und Problemfelder im
Projektmanagement
Fachseminar
Projektmanagement (PM) soll in modernen
Kommunalverwaltungen eine effektive und
effiziente Aufgabenbearbeitung sichern und
zugleich auch die Potenziale und Motivation
der Mitarbeiter fördern. Obwohl
Projektmanagement eindeutige Vorteile bietet,
wird dieser Anspruch jedoch oft nicht realisiert.
Ein Grund liegt darin, dass die klassischen
PM-Standards und Anforderungen an
Beteiligungs-, Kommunikations-, und
Entscheidungsprozesse nicht hinreichend
berücksichtigt werden. Ziel dieses Seminars ist
es, die Teilnehmer mit den Grundlagen des
Projektmanagements vertraut zu machen und
ihnen das Handwerkszeug für die
professionelle Gestaltung und Durchführung
von Projekten an die Hand zu geben. Mithilfe
der Simulation ausgewählter konkreter
Projekt(führungs)situationen im Seminar sollen
typische Problemfragen erläutert und
Lösungswege aufgezeigt werden. Das
Hauptaugenmerk liegt neben der Einführung
praktischer PM-Handwerkszeuge in der
gemeinsamen Besprechung weicher PMFaktoren, welche die professionelle
Handhabung von PM-Techniken erst wirksam
werden lässt.
VWA093Z
Schwerpunkte:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Grundlagen des Projektmanagements
Projekt- oder Prozessmanagement
Projektauftrag und Methoden der Zielklärung
Aufbauorganisation und Ablauforganisation
Projektumfeld sowie Kommunikations- und
Entscheidungsprozesse
Phasen des Projektmanagements, Meilensteine
Planungs- und Controllingtechniken des Projektmanagements
Die Menschen im Projekt und ihre Bedürfnisse
Projektleitung und Anforderungen an die Führung im Projekt
Handlungsrollen in Projektgruppen und der Prozess der
Teamentwicklung
Führung im Spannungsfeld zwischen Projekt und Linie
Zielgruppe: Führungskräfte (z. B. Auftraggeber von Projekten, Projektleitung, Projektgruppenleiter etc.) und Mitarbeiter
in Projekten, die zentrale Projektmanagement-Elemente und deren Stolpersteine kennen lernen möchten
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA093Z
08.11.2016
05.04.2017
15.11.2017
22.03.2018
05.11.2018
09.11.2016
06.04.2017
16.11.2017
23.03.2018
06.11.2018
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
Berlin
345,00 €
345,00 €
375,00 €
375,00 €
375,00 €
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
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Seite 4
Projektmanagement - Projekte effizient planen, leiten und umsetzen
Fachseminar
Projektmanagement als unerlässliche
Kernkompetenz ist aus dem Arbeitsalltag vieler
Verwaltungen, öffentlich-rechtlicher
Organisationen und Unternehmen nicht mehr
wegzudenken. Wenn es um neue Strategien,
Konzepte, die Neuausrichtung von
Verwaltungs- und Unternehmensprozessen
oder die Einführung neuer IT-Systeme geht,
soll projektorientiertes Arbeiten das
zielgerichtete und wirtschaftliche Erreichen
dieser Vorhaben sicherstellen. Im Seminar
werden anhand von Vortrag, Gruppenarbeit
und Fallbeispielen anwendbare Modelle,
Arbeitmethoden und Werkzeuge für die
integrierte Gestaltung und Steuerung von
Projekten vermittelt. Die Teilnehmer erwerben
anwendbare Kenntnisse und essentielle
Arbeitstechniken des Projektmanagements.
Sie haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen
einzubringen und anhand eines Fallbeispiels
zu erproben.
VWA094B
Schwerpunkte:
• Begriffliche Grundlagen und Projektorganisation
• Methoden der Auftragsklärung und Zieldefinition
• Spannungsfeld "Magisches Dreieck"
• Projektplanungs- und Steuerungsprozess
• Stakeholdermanagement und Besonderheiten des Projektumfelds
• Projektleitung und Führungsstil, Projektrollen und
Verantwortlichkeiten
• Teamentwicklung, Kommunikation und Konfliktpotenziale
• Termin-, Ablauf- und Kostenplanung
• Risikomanagement, Überwachung und Kontrolle
• Dokumentation, Berichtswesen und Projektabschluss (ProjektLernen)
Zielgruppe: Führungskräfte und Mitarbeiter aus Verwaltungen und öffentlich-rechtlichen Organisationen sowie privaten
Unternehmen, Projektverantwortliche und -mitarbeiter. Es werden keine Erfahrungen im Projektmanagement
vorausgesetzt.
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094B-
24.10.2016
08.05.2017
16.10.2017
07.05.2018
25.10.2018
25.10.2016
09.05.2017
17.10.2017
08.05.2018
26.10.2018
Hamburg
Hamburg
Hamburg
Hamburg
Hamburg
320,00 €
320,00 €
350,00 €
350,00 €
350,00 €
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
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Seite 5
Die Kunst der Projektleitung - warum so viele Projekte scheitern
Spezialseminar
Bücher und Seminare über Projektleitung gibt
es zahlreich auf dem Markt - doch worauf
kommt es wirklich an? Weshalb scheitern
auch heute noch viele Projekte? Es scheint
ganz offensichtlich erfolgsversprechende
Faktoren zu geben, die weder in Büchern
stehen, noch in klassischen Seminaren gelehrt
werden. In diesem Seminar werden untypische
und zugleich hoch innovative Methoden
aufgezeigt, um Projekte auch durch kritische
Situationen manövrieren zu können und dabei
souverän und standfest zu bleiben.
VWA094K
Schwerpunkte:
• Analyse der Ursachen für das Scheitern von Projekten
• Zusammenstellung von Fähigkeiten eines "die Kunst
beherrschenden Projektleiters"
• Rollenmodell in der Projektleitung
• Design einer prozessorientierten Projektplattform
• Grundlagen der Verhaltens- und Kommunikationspsychologie
• Stakeholderanalysen und organisatorische Aufstellung
• Die "Heldenreise" als Mittel der Wahl
• Offensive, lösungsorientierte Gesprächsführung
• Umgang mit Krisen, Eskalationen, Konflikten und "tief-roten
Ampeln"
• Wechselspiel aus Projektprozesssystemen, authentischer
Führung und Politik
Zielgruppe: Projektleiter und Projektgruppenleiter, die gerade ein Projekt übernommen haben oder in Zukunft
übernehmen werden und sich auf schwierige Situationen mit Kunden/Partnern/Mitspielern vorbereiten müssen/wollen
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094K
01.12.2016
10.07.2017
02.07.2018
02.12.2016
11.07.2017
03.07.2018
Berlin
Berlin
Berlin
320,00 €
350,00 €
350,00 €
Herr Michael Dahl
Herr Michael Dahl
Herr Michael Dahl
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Seite 6
Risiken und Abweichungen in Projekten überwachen und bewerten - Nachforderungen durch Claim-Management
vermeiden
Fachseminar
Viel zu schnell geraten vor allem große und
komplexe Projekte aus dem Ruder. Ziel des
Seminars ist es den Teilnehmern aufzuzeigen,
wie Projekte mittels Chancen- und
Risikomanagement transparent vorbereitet,
gepuffert und vertraglich festgehalten werden
können, damit sich bekannte als auch
unbekannte Risiken nicht in Nachforderungen
der Projektpartner verwandeln.
VWA097
Schwerpunkte:
• Systematische Identifikation von Risiken im Vorfeld
• Potenzielle Claims identifizieren, kategorisieren und bewerten
• Claims mit Vertragspartnern gemeinsam besprechen und
vertraglich aufbereiten
• Claim-Kultur der Vertragspartner identifizieren und im
politischen Spannungsfeld berücksichtigen
• Systemische Claim-Aufstellung der Stakeholder
• Standardisierte, transparente Vertragswerke mit klaren
Strukturen
• Umgang mit identifizierten Claims - die Rolle des ClaimManagers
• Außergerichtliche Claim-Verhandlungen - professionell
aufbereitet und souverän geführt
• Übersicht über den kompletten Claim-Prozess
Zielgruppe: Projektleiter, Projektverantwortliche, Ausschreibungsverantwortliche, Geschäftsführer und Verantwortliche
in leitenden Postionen, Mitarbeiter aus dem Einkauf und Vertragsmanagement
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA097
15.12.2016
27.04.2017
16.12.2016
28.04.2017
Berlin
Berlin
270,00 €
270,00 €
Herr Michael Dahl
Herr Michael Dahl
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 7
Projektmanagement in der Verwaltung - ein Seminar für Mitarbeiter von Jobcentern
Spezialseminar
Dem Thema Projektmanagement begegnet
man überwiegend in Technik, Bau und IT.
Aber wie sieht es mit Projektmanagement in
den Verwaltungen aus? Wodurch zeichnen
sich speziell Jobcenter-Projekte aus? Was
sind typische Projektphasen? Wie benennt
man Meilensteine einheitlich? Was ist wichtig
und wie erkennt man Unwichtiges? Das
Projektmanagement soll letztlich unterstützen
und nicht mehr Arbeit machen. In diesem
Seminar wird der Schwerpunkt auf die
individuellen Anforderungen an ein Projekt im
Jobcenter gelegt und aufgezeigt, wie die
Teilnehmer mit schlanken Projekten schnell
und sicher zum Ziel kommen.
VWA094F
Schwerpunkte:
• Basis: Grundstruktur von Projekten, sinnvolle und einheitliche
Projektphasen, für Jobcenter taugliche Meilensteine, Arten und
Besonderheiten von Projekten in Jobcentern
• Berichtswesen: Standardisiertes und übersichtliches
Berichtswesen in der Verwaltung und in Behörden
• Risiken: Risikomanagement in Jobcenter-Projekten, typische
Probleme und deren Lösung
• Zeiterfassung: einfach und schnell mithilfe von E-Mails und MS
Excel
• Führung: Was muss ein Projektleiter wissen? Die Besonderheiten
von Projekten gegenüber Linienaufgaben
• Multiprojektmanagement: Wie organisiert man parallele Projekte
und behält dabei souverän die Übersicht?
• Software: Welches Programm sollte man zur Unterstützung
auswählen?
Zielgruppe: (Künftige) Projektleiter aus Jobcentern
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094F
17.07.2017
18.07.2017
Berlin
300,00 €
Herr Michael Dahl
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 8
Projektmanagement von IT-Projekten
Spezialseminar
Die Aufgabe des Projektmanagers von
Informatikprojekten besteht darin, das Projekt
hinsichtlich der Aspekte Kosten, Zeit und
Qualität erfolgreich zum Ziel zu führen. Die
dafür notwendigen ProjektmanagementAktivitäten erfordern ein umfassendes Knowhow. Der Projekterfolg hängt u. a. vom bereits
vor Projektbeginn möglichst genau
abgeschätzten finanziellen Rahmen ab. Eine
exakte Projektdefinition und -planung,
technisches Basiswissen und eine perfekte
Konzeption zählen ebenso zu den
Erfolgsfaktoren wie eine optimale
Teambesetzung. Im Seminar wird anhand
praxisrelevanter Beispiele fundiertes
Fachwissen auf dem Gebiet des
Projektmanagements von IT-Projekten
vermittelt. Anhand von Beispielprojekten aus
DVA005
Schwerpunkte:
• Begriffliche Grundlagen
• Aufgaben des Projektmanagements
• Organisationsgrundsätze
• Projekterfolgs- und Misserfolgskriterien
• Kosten und Nutzen
• Fallgruben
• Von der Idee zum Projektziel - die Phasen eines Projekts
• Aufbau und Organisation (Teamaufbau, Projekthandbuch)
• Projektentwicklung, Projektstrukturplan, Ablaufplan, Material und
Kapazitäten, Kosten, Budget und Finanzplan, Qualitätssicherung
• Investitionskostenrechnung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Projektsteuerung, Projektcontrolling
• Berichtswesen und Dokumentation
• Projektleitung, Führungsstil, Projektmanagement
• Projektabschluss
• Fallbeispiel
den Bereichen Programmierung,
Datenbanken und ITInfrastrukturmaßnahmen werden die Inhalte
vermittelt.
Zielgruppe: Projektmanager, Führungskräfte und Mitarbeiter aus IuK-Abteilungen, Administratoren
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
DVA005
31.10.2016
29.06.2017
06.12.2017
01.11.2016
30.06.2017
07.12.2017
Berlin
Berlin
Berlin
320,00 €
350,00 €
350,00 €
Herr Robert Roller
Herr Robert Roller
Herr Robert Roller
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 9
Systematische Einführung in das Management von EU-Projekten
Fachseminar
EU-Projekte erfolgreich durchzuführen ist
häufig mit einem großen Verwaltungsaufwand
verbunden, erfordert ein Umdenken und oft
auch eine gewisse Anpassung der
organisationsinternen Abläufe. In diesem
Seminar lernen die Teilnehmer, worauf zu
achten ist, um den Mehrwert der EUFörderprogramme zu erkennen und die
Hürden zu meistern. Dieses zweitägige
Seminar führt in die Grundlagen des EUProjektmanagements ein und vermittelt
wichtige Tipps für eine erfolgreiche
Projektumsetzung.
VWA094M
Schwerpunkte:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Anforderungen an die Umsetzung von EU-Projekten
Institutional Readiness
Aufgaben der Projektpartner und des Koordinators
Vertragsdokumente in EU-Projekten
Projektmonitoring und -steuerung
Finanzmanagement und Berichtswesen
Projekterfolg durch Teamarbeit
Der gute Draht zur Programmleitung
Hinweise für eine erfolgreiche Projektumsetzung
Zielgruppe: Führungskräfte und Mitarbeiter aus Verwaltungen und öffentlich-rechtlichen Organisationen sowie privaten
Unternehmen, Projektverantwortliche und -mitarbeiter, die für die Durchführung von EU-Projekten verantwortlich sind
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094M
20.04.2017
09.11.2017
21.04.2017
10.11.2017
Berlin
Berlin
270,00 €
300,00 €
Frau Christina Mante
Frau Christina Mante
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 10
Projektmanagement mit MS Project 2013 - Grundlagen
Fachseminar
Dieses Seminar bietet eine Einführung in die
Projektplanung, Steuerung und Berichte
mithilfe von MS Project 2013. Die Teilnehmer
werden zunächst mit den wichtigsten
Funktionen und der Benutzeroberfläche
vertraut gemacht. Aufbauend auf einem
Projektstrukturplan und anhand eines
durchgängigen Beispiels lernen die
Teilnehmer die grundlegenden Elemente der
Struktur-, Termin-, Ressourcen- und
Kostenplanung kennen. Mit diesen
Kenntnissen können Einzelprojekte
selbstständig aufgebaut und analysiert
werden.
DVB701
Schwerpunkte:
• Grundlagen der Projektplanung
• Programmeinstellungen, Oberfläche
• Vorgangstabelle, Meilensteine, Gliederung
• Abhängigkeiten, feste Termine, kritischer Weg
• Ressourcentabelle, Ressourcenarbeit zum Vorgang
• Projekt- und Ressourcenkalender
• Kosten und Budget im Projekt
• Grundlegende Formatierungen
• Projektsteuerung, Soll-Ist-Vergleich mit Basisplan
• Ansichten, Filter und Berichte
• Ausblick auf unternehmensweites Arbeiten mit MS Project 2013 in
Zusammenarbeit mit MS Project Server 2013 und SharePoint
Server 2013
Zielgruppe: Projektmanager, Führungskräfte und Mitarbeiter aus IuK-Abteilungen. Grundlegende Kenntnisse in MS
Excel werden vorausgesetzt. Wünschenswert sind auch erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement.
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
DVB701
10.11.2016
04.05.2017
06.11.2017
11.11.2016
05.05.2017
07.11.2017
Berlin
Berlin
Berlin
320,00 €
320,00 €
350,00 €
Frau Gudrun Sauerbrey
Frau Gudrun Sauerbrey
Frau Gudrun Sauerbrey
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 11
Komplexe Projektmanagement-Aufgaben mit MS Excel lösen
Spezialseminar
Partner oder Neueinsteiger in Projekten
besitzen oft nicht die modernste
Projektmanagement-Software und auch nicht
die Zeit, sich in derartige Programme
einzuarbeiten. Dennoch müssen Projekte
zeitnah gemanagt und Schnittstellenprobleme
in der Zusammenarbeit vermieden werden. Die
Idee des Seminars besteht darin, dass MS
Excel in fast jeder Institution vorliegt und zur
Tabellenkalkulation genutzt wird. Einige
einfache Techniken, verbunden mit kreativen
Überlegungen, können MS Excel zu einem
starken Werkzeug für Projektmanagement
machen, das dann auch von jedem der
Projektpartner genutzt werden kann. Ein mit
MS Excel gemanagtes Projekt ist leicht und
ohne Schnittstellenprobleme an andere
Partner weiterzuleiten. In dem anspruchsvollen
Seminar werden praxisorientiert Anwendungen
und Tools vermittelt. Für die erfolgreiche
Projektbearbeitung mit MS Excel gibt es
zahlreiche Möglichkeiten, Tricks und Kniffe,
die auch ohne Programmierwissen
handhabbar sind. Ein theoretischer ImpulsInput leitet sehr schnell über zu praktischen
Übungen, die vorhandenes Wissen vertiefen
und viele zusätzliche Hinweise und Ideen
zeigen. Das Seminar wird aufgelockert durch
Übungen und Diskussionen. Ziel ist es, die
Projektarbeit durch den Einsatz von MS Excel
zu optimieren und für alle im Projekt
transparenter zu gestalten.
VWA094E
Schwerpunkte:
• Projektplanung und -ziele
• Konfliktpotenziale
• Zielbeziehung nach SMART
• Projektteam und -umfeld (Who is Who, Organigramme,
Grafikanwendungen)
• GANTT-Diagramm und Projektstrukturplan (PSP)
• Termin- und Ablaufplanung
• Aufwandschätzung und Kapazitätenplanung
• Kostenmanagement (Ist-Soll, Kosten im PSP)
• Projektcontrolling (MTA-Charts, Kennzahlen)
• Risikomanagement (Risikoportfolio)
• Ergebnispräsentation
• Projektende (Rückschau, „Lessons Learned“)
Zielgruppe: Führungskräfte (Projektleitung, Projektgruppenleiter) und Mitarbeiter, Sachbearbeiter, die in Projekten tätig
sind und MS Excel als Instrument zur effektiveren Projektarbeit einsetzen wollen. Grundkenntnisse in Excel sind
erwünscht.
Benötigte Arbeitsmittel: USB-Stick
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
VWA094E
09.05.2017
12.10.2017
10.05.2017
13.10.2017
Berlin
Berlin
270,00 €
300,00 €
Frau Dr. Susanne Rahner
Frau Dr. Susanne Rahner
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 12
Steuerung von (Veränderungs-)Prozessen und Projekten - Projekte im Fokus der Prüfung und begleitenden Beratung
Fachseminar
Mit steigender Tendenz werden komplexe
Aufgaben und Veränderungsprozesse, wie
beispielsweise Software-Einführung,
Bauprojekte oder Aktivitäten in der Sozial - und
Jugendarbeit u.v.m., als Projekte umgesetzt.
Lücken im Planungs- und Steuerungsprozess
führen nicht selten zu Kostensteigerung,
Qualitätsmängeln, Terminüberschreitungen bis
hin zum kompletten Scheitern des Projektes
oder der Rückabwicklung von bewilligten
Fördermitteln. Vor diesem Hintergrund ist die
Steuerung dieser Prozesse als unerlässliche
Kernkompetenz für Rechnungsprüfer in ihrer
Rolle der begleitenden Beratung und Prüfung
unverzichtbar. Ziel des Seminars ist es,
fundiertes Fach- und Methodenwissen zu
wichtigen Planungs- und Steuerungsschritten
in Projekten zu vermitteln. Im Seminar wird
aufgezeigt, welche Schwerpunkte für projektund prozessbegleitende Prüfungen zu setzen
und welche Anforderungen in Projekten an
Koordination, Projektplanung, -steuerung, dokumentation und -controlling zu stellen sind.
Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eigene
Erfahrungen und Fragestellungen aus ihrem
Prüferalltag einzubringen.
RPA092
Schwerpunkte:
• Grundlagen des Projektmanagements; klare Ziele und Projektstart
als Erfolgsfaktoren für Projekte
• Der Projektplanungs- und Steuerungsprozess im Fokus der
begleitenden Prüfung
• Risiken in Projekten rechtzeitig erkennen durch Risikoanalyse
und -management
• Definition des Projektumfelds und Gestaltung des
Stakeholdermanagements
• Rolle, Aufgaben und Verantwortung der Projektleitung
• Anforderungen an Termin-, Ablauf- und Kostenplanung
• Vertrags- und Änderungsmanagement
• Projektrevision und Schwerpunkte projektbegleitender Prüfungen
mit dem Fokus auf ausgewählte Prozesse im Projekt
• Worauf bei der Projektsteuerung, Projektdokumentation und beim
Projektberichtswesen zu achten ist
• Relevanz des Projektabschlusses (Projekt-Lernen) und Transfer in
den Prüfer- und Verwaltungsalltag
Zielgruppe: Mitarbeiter von Rechnungsprüfungsämtern, Rechnungshöfen, Innenrevisoren vergleichbarer Einrichtungen.
Es werden keine Erfahrungen im Projektmanagement vorausgesetzt.
Von
Bis
Seminarort
Preis
Referent/in
RPA092
22.11.2016
16.05.2017
07.11.2017
23.11.2016
17.05.2017
08.11.2017
Berlin
Berlin
Berlin
270,00 €
270,00 €
300,00 €
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
Frau Kerstin Magnussen
KBW e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel. (030) 293350-0 * Fax 293350-39 * [email protected]
Seite 13
Anmeldeformular
02/2016 - PM
Kundennummer
[email protected]
Seminardatum
Anrede
Gebühr
Vorname
Seminarcode
Nachname
Rechnungsanschrift (nach Möglichkeit Stempel):
Tätigkeit (z. B. Sachbearbeiter, Amtsleiter)
Telefon
Telefax
E-Mail-Adresse
Die kostenlose Stornierungsfrist bei Seminaren beträgt in jedem Fall 2 Wochen vor Seminarbeginn.
Wir erkennen die Teilnahmebedingungen gemäß Seminarprogramm an.
Hotelzimmerreservierung für den Standort Berlin
Ich bitte um Reservierung von
vom
Hotelwunsch / Bemerkungen:
Einzelzimmer/n
bis
Doppelzimmer/n
Preiskategorie bis
Euro/Nacht
Programmanforderung
an das Kommunale Bildungswerk e. V.
Fax an: (030) 293350 - 39
E-Mail an: [email protected]
www.kbw.de
Kommunales Bildungswerk e.V.
Gürtelstraße 29a/30
10247 Berlin
Ja, senden Sie mir das vollständige
Seminarprogramm auf dem Postweg zu.
Nein, streichen Sie mich aus Ihrem Verteiler.
Ich habe kein Interesse an weiteren Informationen.
Absender
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Meine E-Mail-Adresse
Lageplan und Hotelübersicht
Standort Berlin Gürtelstraße
www.kbw.de
❶
NH Berlin City Ost
❷
Arcadia Hotel Berlin
Rathausstraße 2-3
10367 Berlin
Tel: (030) 55 75 70
Fax: (030) 55 75 72 72
Frankfurter Allee 73a
10247 Berlin
Tel: (030) 42 83 10
Fax: (030) 42 83 18 31
❸
Hotel Kiez Pension Berlin
❹
Gold Hotel
Jungstraße 41
10247 Berlin
Tel: (030) 27 57 12 91 0
Fax: (030) 27 57 12 92 0
Weserstraße 24
10247 Berlin
Tel: (030) 29 33 41 0
Fax: (030) 29 33 41 10
❺
ibis Styles Berlin City Ost
❻
Best Western Hotel City Ost
Scharnweberstraße 21-22
10247 Berlin
Tel: (030) 29 77 77 0
Fax: (030) 29 77 77 99
Frankfurter Allee 57-59
10247 Berlin
Tel: (030) 72 02 21 00
Fax: (030) 72 02 21 09 9
Achtung
Parkraumbewirtschaftung
Kommunales Bildungswerk e.V.
(Steinbeis Zentrum)
Gürtelstraße 29a/30
10247 Berlin - Friedrichshain
Tel: (030) 29 33 50 0
Fax: (030) 29 33 50 39
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S-Bahnhof Frankfurter Allee
Linien: S8, S9, S41, S42, S85
Entfernung: 750 m
U-Bahnhof Frankfurter Allee
Linie: U5
Entfernung: 550 m
S-Bahnhof Ostkreuz
Linien: S3, S5, S7, S8, S9, S41, S42, S75, S85
Entfernung: 800 m
Tram-Station Scharnweberstraße
Linien: M13, 16
Entfernung: 550 m