Direkter Zugriff auf DigitaliSierte Dokumente mit nScale

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DSW 21
Direkter Zugriff auf
digitalisierte Dokumente
mit nscale
Anforderungen:
Lösung:
Erfolge:
•  Erweiterung der Scanapplikation
•  kein Entwicklungsaufwand
•  kein aufwendiges Rollout
•  nscale COM-API
•  nscale Desktop
•  nscale Server
•  nscale Pipeliner
•  schnelle und flexible
Reaktion auf Anforder­
ungen der Fachbereiche
•  direkter Kundenzugriff auf
digitalisierte Dokumente
•  schneller ROI durch Prozesskosteneinsparungen
•  autarke Handhabung des
Systems
Über die dsw21
Dortmund ist eine der größten Metropolen in Deutschland, eine Stadt, die den
Strukturwandel lebt und erlebbar macht. DSW21 als Infrastrukturunternehmen ist Teil
dieser Stadt und deren Entwicklung. Unternehmerisches Handeln ist gefragt, um den
Konzern in die Lage zu versetzen, die Leistungen tagtäglich in bester Qualität zu
erbringen. Darüber hinaus gilt es, neue Projekte zur Entwicklung des Standortes
Dortmund anzustoßen und voran zu bringen. Die Mitarbeiter des Unternehmens­
verbundes engagieren sich für diese Stadt und für den Standort.
www.dsw21.de
Über rku.it GmbH:
Die rku.it GmbH, 1961 gegründet, unterstützt heute deutschlandweit über 120
Unternehmen aus der Versorgungs-, Verkehrs- und Kommunalwirtschaft. Mit
Standardsoftware führender Hersteller sowie Systemen für Spezialgebiete verknüpft
der konzernunabhängige IT-Dienstleister branchenspezifi sche Prozesse mit IT-Knowhow und deckt im eigenen hochmodernen Rechenzentrum alle Anforderungen seiner
Kunden kompetent ab.
www.rku-it.de
Flexible und
einfache Akten­
archivierung
Der zentrale interne Scan-Dienstleister
(Dokumentenservice)
benötigte
eine
der
flexible
DSW21
Möglichkeit,
schnell auf Anforderungen der Fach­
bereiche hinsichtlich einer einfachen
Aktenarchivierung
Dokumente
zu
unterschiedlichster
reagieren.
Ein
aus­
gewählter Benutzerkreis sollte in die
Lage versetzt werden, ohne Hilfe der
rku.it
und
ohne
Entwicklungsauf-
wand im Ceyoniq nscale eine Basiseinrichtung von Ordnerbereichen inkl.
Berechtigungen, Rollen und Dokument­
klassen durchzuführen. Zur Bestückung
des Ordnerbereiches musste außerdem
die Scan-Applikation um den jeweiligen
Ordnerbereich erweitert werden, um
auch hier ohne administrativen Eingriff
die Dokumente für nscale zur Verfügung
stellen zu können.
Leistungs­starke
nscale Lösung
Mit Hilfe der Ceyoniq Schnittstelle COMAPI entwickelte rku.it eine WindowsApplikation „Schnelles Scannen“, die
einem zu konfigurierenden Benutzerkreis
ermöglicht,
Ordnerbereiche
inklusive
Berechtigungen, Rollen, Layouts und
Dokumentklassen innerhalb eines be­
stimmten Dokumentenbereiches – in
diesem Fall „DSW21 Allgemein“ – an­
zulegen. Ein nscale-Administrator oder
tiefgreifende nscale-Kenntnisse werden
für diese Prozesse nicht benötigt. Es
müssen lediglich der Ordnername und
die
berechtigten
Personen
erfasst
werden. Die Applikation erledigt den Rest.
„Die Vorteile der digitalen Archivierung liegen klar auf der
Hand: So hat der Kunde vom eigenen PC aus direkten
Zugriff auf seine digitalisierten Dokumente. Die vergebenen
Schlagworte vereinfachen und beschleunigen die Suche.
Lästiges ,Aktenwälzen‘ entfällt. Und platzsparend ist so ein
Archiv allemal, denn es hilft beim Abbau der Papier- und
Aktenberge.“
Christine Müller, Leiterin Textverarbeitung bei DSW21
Effektive
Zusammenarbeit:
rku.it und
Ceyoniq
Basierend auf den gemeinsam von rku.it
und Ceyoniq entwickelten Dokumenten­
management- und Archivierungs­lösungen
für Energieversorger entschied sich
DSW21 für die Zusammenarbeit. Dank
offener Schnittstellen des nscale-Systems
können Dokumente nun un­kompliziert
aus den verschiedensten Applikationen
zur Archivierung an den nscale-Server
übergeben
werden:
Druckausgaben,
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen
aus der Finanzbuchhaltung, Rechnungen
aus der Ver­brauchs­abrechnung, aber auch
am PC erzeugte Dokumente. Mit diesem
Service- und Technik-Know-how konnten
die An­forderungen der DSW21 schnell und
un­kompliziert umgesetzt werden.
Schnelle
Reaktion – Hoher
Kundennutzen
Schnelle
Reaktion – Hoher
Kundennutzen
DSW21 ist somit nun in der Lage, schnell
auf Anforderungen im Hause zu reagieren,
DSW21 ist somit nun in der Lage,
schnell auf Anforderungen im Hause zu
reagieren,
zeiten
ohne
Rücksicht
auf
zu
Entwicklungsnehmen.
Die
beauftragenden Fachbereiche erhalten
in kürzester Zeit Zugriff auf ihre Daten
in elektronischer Form. Die Prozess­
kosteneinsparungen sind hierbei so
offensichtlich, dass ein ROI innerhalb
kurzer Zeit zu erwarten ist. Darüber
hinaus wird dem Kunden ein Instrument
an die Hand gegeben, die Nutzung der
Lösung ohne ein aufwendiges Rollout
flexibel zu steuern.
ohne auf Entwicklungs­zeiten Rücksicht zu
nehmen. Die beauftragenden Fachbereiche
erhalten in kürzester Zeit Zugriff auf ihre
Daten in elektronischer Form. Die Prozess­
kosteneinsparungen
sind
hierbei
so
offensichtlich, dass ein ROI innerhalb kurzer
Zeit zu erwarten ist. Darüber hinaus wird
dem Kunden ein Instrument an die Hand
gegeben, die Nutzung der Lösung ohne ein
aufwendiges Rollout flexibel zu steuern
Über die Ceyoniq Technology GmbH
Ceyoniq Technolgy GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Tel.:+49 521 9318-1000
Fax:+49 521 9318-1111
E-Mail: [email protected]
www.ceyoniq.com
Die Ceyoniq Technology GmbH ist der Premiumhersteller der Informationsplattform
nscale 7vecto. Diese Plattform umfasst Softwarelösungen vom branchenübergreifend
einsetzbarem Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management bis
hin zu intelligenten Systemen zur Verarbeitung komplexer Geschäfts- und Kommunikationsprozesse (E-Mail-Management, Rechnungseingangsverarbeitung, etc.). Am
Hauptsitz in Bielefeld und den Standorten in Berlin, Hamburg, Nürnberg und Wien
sind über 100 Mitarbeiter beschäftigt.
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