effizienzdurchdynamik

effizienzdurchdynamik
„Der Erfolg einer Softwarelösung hängt entscheidend davon ab, wie gut sie auf die individuellen Bedürfnisse der Anwender
zugeschnitten ist. Eine hervorragende Anpassung erreicht nur, wer bereits in der Planungsphase höchste Maßstäbe setzt.“
Jens Thamer, Geschäftsführer prisma informatik GmbH
Die prisma informatik GmbH
Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,
wie bei einer soliden Brücke beruht eine vertrauensvolle Partnerschaft auf festen Pfeilern mit
gleichberechtigten Zugängen.
Die prisma informatik GmbH baut auf langfristige, stabile Kundenbeziehungen. Wir bieten
praxiserprobte Methoden zur Projektabwicklung, zur Qualitätssicherung und zum Life-CycleManagement. Mit Hilfe dieser Instrumente können Ihre Visionen und Ziele in angemessenem
Zeitrahmen verwirklicht werden. Die Strategien hierzu entwickeln wir mit Ihnen zusammen.
Egal ob es sich um das ERP-System (integriertes System für Rechnungswesen, Warenwirtschaft,
Logistik und Produktion) Microsoft Dynamics™ NAV, einen SQL-Server oder die SharepointTechnologie handelt: Microsoft-Produkte sind heute und werden auch in Zukunft marktführend
sein und bilden deshalb ein solides Fundament für Ihren Unternehmenserfolg. Wir von prisma
informatik verbinden die verschiedenen Technologien von Microsoft und passen diese an Ihre
Anforderungen an.
Aus Erfahrung wissen wir: Mit Ihrem Erfolg wachsen auch die Anforderungen. Unsere Produkte
verbinden nicht nur Ihre Unternehmensbereiche, sondern schaffen auch die Voraussetzung zur
Produktivitätssteigerung, Qualitätsverbesserung und damit zur Gewinnerhöhung Ihres Unternehmens.
Wir helfen Ihnen moderne Systeme, technische Neuheiten und zeitgemäße Organisationsmethoden
in Ihrer betrieblichen Praxis einzuführen und erfolgreich zu verwenden. Über die sensiblen
Einsatzbereiche unserer Produkte und die Tragweite unserer Beratung sind wir uns stets bewusst.
Wir empfehlen Kunden neue Software nicht weil sie „in“ ist, sondern nur wenn sie uns inhaltlich
überzeugt. Dazu gehört auch, vor allem in essentiellen Unternehmensbereichen, neue Prozesse
mit Augenmaß und nicht überstürzt einzuführen.
Auf den ersten Blick arbeiten wir in einem technisch-trockenen Umfeld mit abstraktem Fachvokabular.
Dennoch: Im Mittelpunkt steht für uns nicht die Technik, sondern der Mensch mit seinen
Bedürfnissen. Ein fairer Umgang, gemeinsam abgesteckte Ziele und teamorientiertes Handeln
haben oberste Priorität.
Auch hier orientieren wir uns am Vorbild Brückenbau: Nur tragfähige Beziehungen und ein
technisch einwandfreies Fundament erlauben eine starke Belastbarkeit - Voraussetzung für eine
dynamische Entwicklung.
Claudius Malue
Jens Thamer
Einzigartige Kombination – vielerlei Vorteile
SharePointTechnologie
Kalkulieren Sie langfristig: Microsoft-Produkte bieten eine hohe Investitionssicherheit, sie stehen
für Innovation, permanente Weiterentwicklung und Kontinuität.
Microsoft Dynamics NAV, die Sharepoint- und SQL Server-Technologien sind etablierte
Spitzenprodukte. Jedes für sich setzt bereits höchste Maßstäbe.
prisma informatik besitzt aufgrund langjähriger Erfahrung tiefes technisches Know-how und
fundierte Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse. Wir kombinieren die
Eigenschaften und Möglichkeiten dieser Microsoft-Produkte in idealer Weise und erhöhen
damit den Mehrwert Ihrer Anwendung um ein Vielfaches.
Microsoft Dynamics NAV:
Dynamics NAV
Die Business-Software ohne Grenzen
Microsoft SQL Server:
Datenmanagement- und Analysesoftware
der nächsten Generation
Microsoft SharePoint-Technologie:
Informationen und Zusammenarbeit im
Unternehmen managen
SQL Server
Die ERP-Lösung: Microsoft Dynamics NAV
Die Anwendungsmodule lassen sich leicht auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und bei Bedarf
erweitern. Dazu gehören:
Microsoft Dynamics NAV zählt zu den weltweit meistgenutzten ERP-Lösungen bei
mittelständischen Unternehmen. Es bietet vollständig integrierte Funktionen für alle
Geschäftsprozesse und kombiniert die Sicherheit einer bewährten Standardlösung mit der
Flexibilität einer Individuallösung. Mit den bereits zugeschnittenen Branchenlösungen unterstützen
wir eine einfache Einführung.
Die grafische Benutzeroberfläche ist an Microsoft Office-Produkte angelehnt, wodurch Dynamics
NAV intuitiv und leicht zu bedienen ist.
Microsoft Dynamics NAV ermöglicht eine durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen
zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Dadurch wird eine schnelle, fundierte
Entscheidungsfindung gefördert.
Finanzmanagement, kfm. Berichtswesen (Reporting),
Kosten-/Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, Produktion, Servicemanagement
Ressourcen, Projekte, Personalwesen, Lohn & Gehalt
Microsoft Dynamics NAV deckt nahezu alle Felder eines Geschäftsbetriebs ab. Mittels individueller
Ergänzungen können Ihre Wettbewerbsvorteile noch stärker ausgebaut werden. prisma
informatik verfügt über eine große Anzahl von Zusatzmodulen, die den Umfang von Dynamics
NAV erweitern und sinnvoll ergänzen. Die von uns eingesetzten Technologien sind so gewählt,
dass eine leichte Anpassbarkeit immer gewährleistet ist. Die generelle Update-Fähigkeit bleibt
erhalten.
Dynamics NAV und der Microsoft SQL Server
Server ist nicht gleich Server
Der Microsoft SQL Server ist ein leistungsstarkes Datenmanagementsystem mit ausgezeichnetem
Kosten-Nutzen-Verhältnis. Seine relationale Datenbank sowie die zusätzlichen Funktionalitäten
bzw. Dienste, wie die Business Intelligence-Anwendungen (OLAP, Data Mining, Analyse und
Berichtswesen) sowie die Notification Services (individueller Benachrichtigungsdienst), machen
ihn zur idealen Plattform für Dynamics NAV.
Der SQL Server bietet sich bereits für kleine Unternehmen an. Eine seiner Stärken: Er wächst
optimal mit seinen Kunden, was höchste Investitionssicherheit gewährleistet. Dynamics NAV
und der SQL Server bilden ein homogenes, sich ergänzendes System, das Ihre Geschäftsprozesse
umfassend abbildet und dabei alle Daten zentral an einer Stelle vorhält.
In puncto Sicherheit genügt der SQL Server höchsten Ansprüchen. Über leistungsstarke
Verwaltungsprogramme werden die strukturierte Verwaltung von Zugriffsrechten, die zyklische
Durchführung von Wartungsplänen und die regelmäßige Datensicherung gewährleistet. Über
die zahlreichen Schnittstellenoptionen der Integration Services lässt sich der Datenaustausch
mit Drittsystemen ereignis- oder zeitgesteuert durchführen.
Mit prisma informatik steht Ihnen ein erfahrener Partner zur Seite, der auf zahlreiche erfolgreiche
Implementierungen, auch mit hohen Userzahlen und großem Datenvolumen, zurückblickt.
Unsere Einsatzbeispiele:
Automatische Zustellung von Auswertungen (Reporting Services,
Analysis Services, Notification Services)
Jeden Freitag, pünktlich zur gleichen Uhrzeit, erhält der Geschäftsführer
vorher definierte, aussagekräftige Berichte über die wöchentlichen
Absatzzahlen der Unternehmensfilialen. Die Daten werden aus seinem ERPSystem Dynamics NAV zusammengestellt, aufbereitet und per E-Mail
versendet. Zur gleichen Zeit erhalten die jeweiligen Filialleiter detaillierte
Warengruppenstatistiken über den Absatz in der eigenen Filiale.
Ab einer bestimmten Abnahmemenge erhalten Kunden einen Bonus. Deshalb
informiert sie das System automatisch drei Wochen vor Ablauf einer
Bonusvereinbarung, wenn sie die Ziele noch nicht erreicht haben. Damit
wird ein Anreiz geschaffen, noch rechtzeitig entsprechende Order zu
platzieren.
Umfangreiche Auswertungen aufbereiten und
zwischenspeichern
Ein Produktionsunternehmen protokolliert kontinuierlich alle Maschinendaten,
z. B. Laufzeit, Umdrehungszahlen, Auslastung. Diese grafisch aufbereiteten
Informationen werden zusammen mit den Auftragsdaten im ERP-System
Dynamics NAV verwaltet und sind dauerhaft verfügbar. Mit Hilfe der Reporting
Services (Berichtswesen) des SQL Servers werden die Maschinendaten nachts
aufbereitet und die entsprechenden Berichte zwischengespeichert. Durch
diesen Ablauf wird die Performance des Echtsystems nicht belastet und die
Informationen stehen morgens bereits zur Verfügung.
Skalierbare Performance für wachsendes Datenvolumen
Ein Großhändler arbeitet zunächst mit 75 Usern. Aufgrund der Akquisition
eines Wettbewerbers muss er mit rund 250 Usern mehrere tausend Aufträge
pro Tag in seinem ERP-System Dynamics NAV verwalten. Durch die
Skalierbarkeit der Microsoft SQL-Anwendung und das SQL-Know-how der
prisma informatik kann der Großhändler bei seinem Wachstum flexibel
unterstützt werden.
Microsoft SharePoint-Technologie
Zentrale Informationsplattform für Unternehmen und Partner
Die SharePoint-Technologie zählt zu den modernsten Portalsystemen. Mit ihrer Hilfe verbessern
Sie Ihre Produktivität, weil Projektgruppen, Abteilungen und auch ganze Unternehmen ihre
Zusammenarbeit effizienter gestalten können. Aktuelle und relevante Informationen sind
jederzeit greifbar. Mit nur geringem Aufwand lassen sich Webseiten / Intranetseiten und Portale
aufbauen, über die Mitarbeiter nicht nur Informationen austauschen (z. B. über Diskussionsforen),
sondern ihre Arbeitsschritte abstimmen und organisieren können (z. B. mittels Projektkalender).
Mit Hilfe von Webparts setzen Sie eine Ansicht ergänzender Daten aus mehreren Quellen
zusammen und können so beispielsweise Kundeninformationen aus CRM-Systemen, Office
Outlook, Dateifreigaben und Webseiten gleichzeitig sehen.
Viele Wege – eine Brücke zwischen den Unternehmensbereichen
Schnelle Entscheidungen im Unternehmen verlangen kurze Kommunikationswege.
Je nach Anforderung binden wir Ihre ERP-Daten mittels spezieller Technologie in das SharePointPortal ein. Dadurch wird garantiert, dass das Wissen einzelner Geschäftsbereiche mühelos
kombinierbar ist.
Anders als klassische Intranets, in denen Informationen zentral für verschiedene Adressaten
zusammengestellt werden, verfolgt die Sharepoint-Technologie den Ansatz eines
Wissensmanagements. Jeder Benutzer kann selbst Projektseiten erstellen und andere Benutzer
zur Mitarbeit einladen – beispielsweise direkt aus Microsoft Word heraus. Auf diese Weise
können sich Ihre Mitarbeiter selbst organisieren, ohne dass eine Administrationsinstanz für
das Content Management benötigt wird.
Ebenso ist es möglich, zentral Informationsseiten oder Seiten zur Datenerfassung für große
Benutzergruppen zu erstellen. Dadurch bietet sich die Möglichkeit, Zugriff auf ausgewählte
Daten aus Anwendungen zu gewähren, auf die Sie sonst keinen Zugriff hätten – selbstverständlich
geregelt durch eine durchdachte Benutzerverwaltung.
prisma informatik setzt selbst seit mehreren Jahren die SharePoint-Technologie ein. Darauf
basiert unser eigenes Kundenportal (Extranet) zur Projektabwicklung und langfristigen
Kundenbetreuung.
Unsere Einsatzbeispiele:
Intranet
Ein Großhändler setzt ein SharePoint-Portal für die interne Organisation ein.
Seine Dokumente werden nicht mehr im Filesystem abgelegt, sondern in
Dokumentenbibliotheken verwaltet. Diese bieten eine automatische
Versionskontrolle und stellen sicher, dass das Dokument zur gleichen Zeit
nur von einer Person bearbeitet wird. Sowohl interne Terminabstimmungen,
die Aufgabenverteilung oder auch der allgemeine Informationsaustausch,
der früher über das „schwarze Brett“ erfolgte, werden darüber organisiert.
Extranet / Kundenportal
Im nächsten Schritt erweiterten wir diesen Zugang zum externen Kundenportal. Von hier aus lassen sich Reklamationen einfach verwalten und der
Status verfolgen. Die Reklamationserstellung erfolgt damit nicht über eine
eigene Webapplikation, sondern über einen direkten Zugriff auf das ERPSystem. Durch die direkte Erfassung der Daten in Dynamics NAV über das
Portal muss die Geschäftslogik nur einmal implementiert werden. Damit
erreichen wir eine Minimierung des Entwicklungsaufwands bei gleichzeitiger
Qualitätssteigerung.
Extranet / Außendienstportal
Der Außendienst lässt sich von unterwegs Informationen zu Kunden und
Artikeln anzeigen. Der Umsatz eines Kunden, seine Bonuserreichung und
Mahnungen kommen hierbei direkt aus Dynamics NAV. Datenblätter und
Zusatzinformationen einzelner Artikel erhält der Außendienst über eine an
das Portal angeschlossene Software eines Katalogsystems des Produzenten.
Qualität
Projektmanagement
prisma informatik: Die Brücke zwischen Software und Kundenanforderung
Life-CycleManagement
prisma informatik ist Ihre Brücke zwischen der Microsoft-Software und Ihren speziellen Anforderungen. Durch unsere langjährige
Erfahrung und das Wissen um die Verknüpfung verschiedener Microsoft-Technologien realisieren wir auch komplexe Vorhaben,
für die es noch keine vergleichbare Lösung gibt.
Unser Qualitätsanspruch
In der Projektarbeit und bei der Betreuung unserer Kunden setzen wir hohe Qualitätsstandards
an. Unsere Verfahren sind langjährig praxiserprobt und werden in ständigen
Rückkopplungsprozessen verfeinert und neuesten Erfordernissen angepasst. Qualitätsverständnis
beginnt bei uns bereits in der Vertriebsphase. Wir sind uns bewusst, dass unsere Produkte und
Dienstleistungen durchaus komplex und erklärungsbedürftig sind. Deshalb achten wir
bereits zu Beginn unserer Zusammenarbeit darauf, dass das Kosten-/Nutzenverhältnis Ihrer
Investition in neue Software und IT-Infrastruktur sehr gut sein wird.
Moderne Planungssysteme für Business Process Management sichern die Qualität von Planung
und Konzeption.
Zu einem frühen Zeitpunkt stellen wir Ihnen Prototypen der Software vor, um Ihnen zügig eine
praktische Beurteilung des Systems zu ermöglichen.
Eine zentrale Versionierung und strenge Source-Code-Dokumentationstechnik stellen sicher, dass
uns alle Programmversionen unserer Kunden vorliegen. Egal ob Sie mit einer reinen Standardversion
arbeiten oder individuelle Anpassungen vorgenommen wurden: In einem einzigen Update-Prozess
kann Ihre Version auf das neueste Produktrelease von Microsoft umgestellt werden. Ein Wechsel
auf frühere Versionen ist ebenfalls möglich.
Neue Programmkomponenten liefern wir zentral aus, wobei kundenseitige Anpassungen berücksichtigt werden. Ungleiche Softwareversionen der Projektbeteiligten schließen wir damit aus.
Projektmanagement bei Systemplanung und Implementierung
Life-Cycle-Management
Damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem ERP-System ziehen können, setzen wir auf
höchste Projekttransparenz und eine barrierefreie Zusammenarbeit. Wir planen dritte Parteien
bereits im Vorfeld ein und beurteilen die Projektkapazitäten unserer Kunden realistisch. Unser
Projektportal verschafft allen Beteiligten den gleichen Informationsstand und ermöglicht auch
bei örtlichen Trennungen eine höchst effiziente Zusammenarbeit:
Viele Unternehmen brechen den Verbesserungsprozess einer Software nach dem Echtstart ab.
Wäre es aber nicht besser, Ideen und Anregungen, die sich erst durch den Umgang mit dem
neuen Programm ergeben, weiterzuverfolgen?
Übergreifender Projektterminkalender
Projektaufgaben und deren Fortschritt sind transparent
Die Online-Dokumentation wächst durch gemeinsames Dokumentenmanagement mit
Neueintragungen und Änderungen lösen automatisierte Benachrichtigungen aus
Neue Programmversionen und Updates werden strukturiert und nachvollziehbar
zum Download bereitgestellt
Nach unserer Überzeugung stellt sich der Nutzen eines ERP-Systems erst im laufenden Betrieb
ein. Deshalb legen wir großen Wert auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Am
Anfang eines Projekts können die meisten Kunden ihre Wünsche nur ungefähr definieren.
Vieles ist noch nicht bekannt und wird nicht als Anforderung definiert, trotzdem liegen gerade
hier enorme Rationalisierungspotentiale. Dieses Wissen machen wir uns zunutze um Ihr Projekt
per „Life-Cycle-Management“ zum Erfolg zu führen.
Unsere Kunden haben zum Beispiel mit unserem auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegten
Wartungs- und Bereitstellungsservice beste Erfahrungen gemacht. Für jeden Wartungskunden
erstellen wir ein individuelles, webbasiertes Portal (Betriebsportal), über das wir die Zusammenarbeit strukturieren. Auf diesem Portal stellen wir u. a. ein Forum für Wartungsanfragen,
aktuelle Lizenzinformationen und kundenindividuelle Dokumente sowie Schulungsunterlagen
bereit. Durch einen Fernwartungszugriff können wir jegliche Anwenderfragen sehr schnell
beantworten.
Kontakt
prisma informatik GmbH
Merianstraße 26 | 90409 Nürnberg
Fon
Fax
+49 911239 80 5-50
+49 911 239 80 5-55
[email protected]
www.prisma-informatik.de
Microsoft Gold Certified Partner
Die Microsoft Gold Certified Partner-Zertifizierung ist die höchste Qualifikation, die ein Unternehmen im Microsoft-Partner-Programm erlangen kann.
Der Nachweis dokumentiert, dass die Qualität unserer Dienstleistungen
international gültigen Richtlinien unterliegt. Von den Wettbewerbsvorteilen,
die sich aus unserer engen Zusammenarbeit mit Microsoft ergeben, profitieren
auch unsere Kunden.
Vorsprung: mit dem Wissen neuer Technologien
Zugriff: auf Entwicklungstechnologien und -tools
© 2007 prisma informatik GmbH - Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation
in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Business Solutions
und Microsoft Dynamics sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Alle anderen genannten
Firmen- und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber.
Know-how: Unterstützung durch IT-Spezialisten
Service: umfassender Support rund um die Uhr
Betreuung: Beratung in der Entwicklungsphase