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© georgerudy / Fotolia Informationssysteme GmbH smart PROJECT Ihre Lösung für exibles Projekt- und Ressourcenmanagement auf Basis von Mircrosoft Dynamics NAV Architekten & Ingenieure Qualizierte Branchen-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Microsoft unterstützt die Kompetenz seiner Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Dynamics Partner verfügen über ausgewiesene Expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung in diesem Bereich benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualizierten Microsoft Dynamics NAV Lösungen von Microsoft, die bereits auf die branchenspezischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Um die Qualität der Branchen-Lösungen sicherzustellen, untersucht Microsoft die Lösungen eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung. Nur Branchen-Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualizierte Branchen-Lösungen nennen - und geben Ihnen die Sicherheit für Ihre Investition. Qualizierte Branchen-Lösungen sind vollständig in die Microsoft Dynamics NAV Unternehmenslösung integriert und werden von Microsoft Dynamics-Partnern entwickelt, vertrieben und gepegt. Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für smartPROJECT. VORWORT den – wichtige Voraussetzungen für neues Wachstum und langfristigen Erfolg. Als zertizierter Microsoft-Partner bieten wir Ihnen neben den Grundfunktionalitäten von Microsoft Dynamics NAV ein Mehr an Möglichkeiten für Ihre projektbezogenen Arbeitsabläufe. Unser ExpertenKnow-How im ERP-Bereich gebündelt mit unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis sind der Grund für unseren langjährigen Erfolg. Über 130 Unternehmen setzen unsere NAV-Erweiterung smartPROJECT bereits in Ihrer täglichen Arbeit ein. Seit über 25 Jahren unterstützt Microsoft Dynamics NAV die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen setzen die Software für Enterprise Ressource Planing (ERP) Tag für Tag erfolgreich ein. Microsoft Dynamics NAV gibt Anwendern mit einem innovativen Bedienkonzept und einer Oberäche, die sich konsequent an den Microsoft-Standards orientiert, umfassende Kontrolle über alle Aspekte der Geschäftstätigkeit. Mithilfe rollenspezischer Benutzeroberächen werden aus einfachen Daten entscheidungsrelevante Informationen. Auf dieser Basis können Margen und Liquidität verbessert wer- Werden auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte. Starten Sie durch mit Microsoft Dynamics NAV und smartPROJECT! INVESTITIONSSCHUTZ DURCH MICROSOFT Die Zertizierung wird seit 2007 von Lionbridge Technologies/USA im Auftrag von Microsoft durchgeführt. Geprüft und zertiziert werden unter anderem die c Umsetzung technologischer Weiterentwicklungen von Microsoft (Anbindung Apple-Geräte, Export nach Excel, Word, MS Project etc., Anbindung Outlook) Einstellung von Hilfetexten c Kundenzufriedenheit. Mitarbeiterqualikation/Zertikate Darüber hinaus ist der Quelltext notariell hinterlegt. c Einhaltung der MS Entwicklungsvorgaben c Verfügbarkeit aktueller Versionen c durchgängige 2-Sprachfähigkeit c c INHALT Funktionalitäten im Überblick Seite 5 Ausgewählte Funktionen im Detail Seite 7 Rollencenter Seite 8 Kontaktmanagement Seite 9 Projektmanagement Seite 10 Ressourcenmanagement Seite 13 Ein- und Verkauf Seite 11 Finanzbuchhaltung Seite 15 Controlling Seite 16 Personalmanagement Seite 16 Zeitwirtschaft Seite 17 Microsoft Mobilität Seite 18 Microsoft-Integration Seite 18 Referenzen Seite 20 2 Effektiv, transparent und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt: Unsere integrierte Branchenlösung smartPROJECT IHRE ANFORDERUNGEN Das Tagesgeschäft von Architektur- und Ingenieurbüros ist geprägt durch die effektive kaufmännische Bearbeitung, Pege und Kontrolle von Projekten und Ressourcen. Dabei ist eine schnell verfügbare und höchstmögliche Transparenz enorm wichtig. Für die einzelnen Anforderungen werden in der Praxis verschiedene Speziallösungen eingesetzt. Die Pege und Konsolidierung dieser „Insellösungen“ stellt hohe Anforderungen an das Unternehmen dar und führt zu unnötiger Belastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Lösung dieser komplexen Aufgabenstellung kann nur durch die vollständige Integration der internen Prozesse in eine ERP-Softwarelösung erreicht werden. UNSERE LÖSUNG Mit smartPROJECT haben wir eine praxisorientierte Branchenlösung entwickelt, die mittlerweile auf eine Vielzahl erfolgreicher Installationen verweisen kann. SmartPROJECT ist integraler Bestandteil von Microsoft Dynamics NAV und bietet höchste Investitionssicherheit und eine vollständige Integration in die Microsoft Betriebssysteme, 3 Microsoft Server und unterstützenden Businesslösungen wie Microsoft Ofce. Zusätzlich zur Nutzung der Standardfunktionen von Microsoft Dynamics NAV stellt unsere Lösung eine Vielzahl von branchenspezischer Erweiterungen zur Verfügung. IHRE ANFORDERUNGEN IN MICROSOFT DYNAMICS NAV smartPROJECT PROZESSE ROLLENCENTER FINANZBUCHHALTUNG CONTROLLING Umfassende Abbildung kaufmännischer-, projekt-, ressourcen- und vertriebsbezogener Prozesse Rollenbasierte Projektplanungsund Controllingmöglichkeiten für Management, Projektleitung, Finanzwesen uvm. Finanzdaten in Echtzeit immer und überall auf Beleg-, Projekt-, Abteilungs- und Unternehmensebene verfügbar Integriertes, kaufmännisches Projektcontrolling in allen Projektphasen (z.B. Angebot, Auftrag, Nachtrag) $ ZAHLUNGSPLÄNE RESSOURCENPLANUNG MS PROJECT HOAI Anlage und Verwaltung debitorischer und kreditorischer Zahlungspläne mit Einzelbezug je Auftrag/Nachtrag Bis auf Aufgabenebene skalierbar (optional) Bidirektionale Schnittstelle. (optional) Anbindung an die Honorarkalkulation auf Basis von HOAI (optional) RECHNUNGSLEGUNG ZEITWIRTSCHAFT Frei denierbar je Projekt (z.B. Aufwand, Anzahlung, Schlussrechnung, HOAI/JVEG-Gebührenordnung, nach Fertigstellungsgrad) oder projektübergreifend (z.B. Sammelrechnung mit freier Rechnungsaufteilung an mehrere Debitoren uvm. Integrierte Personalzeitwirtschaft (Urlaubsantragswesen, Feiertagskalender, Gleitzeitkontenverwaltung, Ermittlung von Rückstellungsbedarf u.v.m.) mit Zeit- und Leistungserfassung (optional und auch als WEB-Portal erhältlich) 12 GRÜNDE FÜR smartPROJECT: Kein Mehrfacherfassen von Daten Nutzung neuester Technologien Komfortabler Datenaustausch über WEBPortal mit äußerst geringen Folgekosten im Lizenzbereich Ortsunabhängig Keine Pegeaufwände für Schnittstellen Höchste Investitionssicherheit Alle Daten in Echtzeit verfügbar Verbindliche Entwicklungsplanung Einheitliche Oberäche, auch im WEBPortal, dadurch leichtes „Look and Feel“ für alle Anwender Weltweite Verfügbarkeit Integration in Microsoft Produktumgebung Garantierte Supportverfügbarkeit für Microsoft Dynamics NAV 4 MICROSOFT DYNAMICS NAV smartPROJECT IHRE ALL-IN-ONE-LÖSUNG KONTAKTMANAGEMENT Ÿ Adressdatenbanken Ÿ Vertriebstermine- und Aufgabenverwaltung Ÿ Dokumentenverwaltung Ÿ Angebotsmanagement PROJEKTMANAGEMENT Ÿ Mitlaufende Kalkulation Ÿ Projektplanung auf Zeit-, Mengen- und Finanzebene Ÿ Projektstruktur und -ablaufplan inklusive Aufgabenmanagement und MS Project-Anbindung Ÿ Projektbezogener Ein- und Verkauf Ÿ Alle Plan- und Ist-Daten online und in Echtzeit verfügbar Ÿ Projektbewertung nach HGB, IFRS oder US-GAAP Ÿ Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr Ÿ Dokumentation der Fertigstellung RESSOURCENMANAGEMENT Ressourcen-Einsatzplanung Ÿ Wissens- und Verfügbarkeitsmanagement Ÿ Projektzeiterfassung Ÿ Kosten- und Umsatzanalysen Ÿ CONTROLLING Ÿ Integrierte Kostenstellen- und -trägerrechnung Ÿ Projekt-/ Deckungsbeitragsrechnung Ÿ Liquiditätsplanung und -überwachung Ÿ Termin- und Ereigniscontrolling EIN- UND VERKAUF Auftrags-/ Nachtragsmanagement Ÿ Flexible Rechnungslegung (Aufwand, Festpreis, Abschlagsrechnungen, HOAI Gebührenrechnungen, nach Fertigstellungsgraden, Schlussrechnungen bis hin zur variablen Rechnungsaufteilung an mehrere Empfänger) Ÿ Bestellwesen Ÿ Offene Posten verwalten Ÿ Zahlungsverkehr mit Bankkontenschnittstellen Ÿ 5 FINANZBUCHHALTUNG Ÿ Sachkontenbuchung Ÿ BWA / GUV / Bilanz Ÿ Umsatzsteuererklärung Ÿ Anlagenbuchhaltung Ÿ Integrierte Projektbewertung nach POC MICROSOFT DYNAMICS NAV smartPROJECT IHRE ALL-IN-ONE-LÖSUNG (II) MICROSOFT INTEGRATION Ÿ Benutzeroberäche konform zu Microsoft Ofce Ÿ Im- und Exportfunktionen zu MS Ofce-Programmen Synchronisation mit Microsoft Outlook Ÿ Web-Client-Zugriff Ÿ Integration in MS SharePoint-Client MOBILITÄT Ÿ Tablet-Client Ÿ angepasste Benutzeroberäche Ÿ verfügbar für Windows, Android und iOS Ÿ OPTIONAL: PERSONALMANAGEMENT Ÿ Bewerber-Management Ÿ Lohn- und Gehaltsabrechnung Ÿ Reisekostenabrechnung OPTIONAL: ZEITWIRTSCHAFT timePLUS Zeiterfassung im Web-Portal oder per App Ÿ Erfassung und Verwaltung von Komm-, Geh- und Pausenzeiten Ÿ Verteilung auf Projekte, Aufträge, Positionen oder Aufgaben Ÿ Urlaubs- und Abwesenheitsanträge Ÿ Gleitzeitkontenführung Ÿ Feiertagskalender Ÿ Verwaltung von Arbeitszeitmodellen Ÿ Registrierung und Dokumentation von Fertigstellungsgraden Ÿ Freigabenverwaltung Ÿ Auslastungsstatistiken Ÿ Plan- und Ist-Stunden-Vergleich auf frei denierbaren Ebenen Ÿ Ermittlung von Rückstellungsbedarf aus Urlaub und Gleitzeit Ÿ $ OPTIONAL: HOAI-ANBINDUNG 6 ANWENDUNGS ÜBERSICHT 7 ROLLENCENTER IHR PERSÖNLICHES COCKPIT Um das richtige Maß an Funktionen und Kontrolle zu erhalten, benötigen Sie ein System, das Ihre Entscheidungen durch jederzeit aktuelle Informationen über die Unternehmensleistung unterstützt und alle Prozesse in einer durchgängig produktiven Arbeitsumgebung zusammenführt. Im Rollencenter erhält jeder Mitarbeiter das geeignete Werkzeug, um schneller handeln und die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Bessere Abläufe Je nach der Position („Rolle“), die ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ausfüllt, erhält er über das Rollencenter eine individuell gestaltete Benutzeroberäche, die alle für ihn wichtigen Informationen und Aufgaben umfasst. Dies sorgt für effektives und produktives Arbeiten. Klare Übersicht über Ihre Finanzdaten Steigern Sie die Transparenz über die Finanzsituation Ihres Unternehmens, indem Sie Zahlen konsolidieren, eine gemeinsame Datenbasis verwenden und mit leistungsfähigen Drill-Down-Funktionen auf die Ursprungsposten von Buchungen und Finanzergebnissen zurückgreifen. Self-Service-Berichtswerkzeuge & Business Intelligence in Echtzeit: Stärken und Beschleunigen Sie die Entscheidungsndung Ihrer Mitarbeitern, indem Sie ihnen einfach zu bedienende Werkzeuge für Analysen und Auswertungen zur Verfügung stellen. Zugleich entlasten Sie so Ihre IT-Mitarbeiter von Anfragen nach Berichten und ähnlichen Informationen. Je nach Aufgabenbereich steht jedem Mitarbeiter ein individuell angepasstes Rollencenter zur Verfügung. 8 KONTAKTMANAGEMENT WISSEN, WAS WO WIE PASSIERT Termine, Aufgaben, Dokumente, E-Mails, Notizzettel, Telefonate, sonstiger Schriftverkehr, kaufmännische und projektbezogene Daten und vieles mehr müssen heute für jeden Kontakt verwaltet und gepegt werden und zentral zur Verfügung stehen. Hier setzt Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT an. Das voll integrierte Kontaktmanagement stellt Ihnen alle zum Kontakt gehörenden Daten und Funktionen jederzeit und an jedem Ort, auch durch die Anbindung von mobilen Endgeräten, zur Verfügung. Funktionen wie die Microsoft Outlook Synchronisation, die Anruferkennung bei ein- oder ausgehenden Telefonaten, Serienbriefe/ -mails oder auch der Terminabgleich zu mobilen Endgeräten unterstützen Sie genauso so wie der Zugriff auf Dokumente, Protokolle oder Notizen, welche zu dem dazugehörigen Kontakt geführt werden können. Ansicht Kontakte mit Filterfunktion 9 Neben den allgemeinen Kontaktdaten, Terminen und Funktionen stellt Ihnen Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT zusätzlich kaufmännische Daten wie offene Posten, Rechnungen, Aufträge, Angebote und Bestellungen im Rahmen des Kontaktmanagements zur Verfügung. Zu ihren Projekten erhalten Sie über das Kontaktmanagement unmittelbar Zugriff auf alle Daten und Funktionen aus dem Projektmanagement, wie Projekt-Stammdaten, Dokumente, Planungen und Fortschritte. Auch das Projektcontrolling, die Ressourcenplanung, der projektbezogene Einkauf und Verkauf sowie die Zeitwirtschaft sind mit dem Kontaktmanagement verbunden. Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT reduziert über diesen zentralen Ansatz erheblich den internen Aufwand für die Recherche und die manuelle Analyse Ihrer unternehmensrelevanten Informationen. PROJEKTMANAGEMENT PROJEKTE INTEGRIERT VERWALTEN Im Mittelpunkt aller Unternehmensaktivitäten steht das Kundenprojekt. Für jedes Projekt gilt es, in allen Projektphasen jederzeit eine höchstmögliche Aussagekraft zu gewährleisten. Projektstammdaten, Projektdokumente, mitlaufende Kalkulationen, Zahlungspläne, Fertigstellungsverwaltung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, Angebots-, Auftragsund Nachtragsmanagement, anfrage- und Bestellwesen, Einkauf, Ressourcen- und Qualikationsmanagement, Controlling und Liquiditätsanalyse sind nur ein paar Schlagworte aus dem vielfältigen Aufgabengebiet des Projektmanagement. Alle diese einzelnen Prozesse und Datenströme sind in Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT abgebildet und stehen Ihnen in einer gewohnten und dadurch schnell erlernbaren Microsoft Umgebung zur Verfügung. Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT ermöglicht Ihnen genau diese unverzichtbare Datentranspa- Die Projektstammdaten / laufendes Projektcontrolling und Projektbudget 10 PROJEKTMANAGMENT PROJEKTE INTEGRIERT VERWALTEN Über das Menüband können weitergehende Prozesse schnell und komfortabel ausgewählt und administriert werden, wie z.B.: Vorlagen Das Projektbudget lässt sich mit frei wählbaren Strukturen aufbauen. Für wiederkehrende Inhalte können Vorlagen hinterlegt werden. Diese Vorlagen können neben Inhalten, Mengen und Preisen auch Textbausteine verwalten, welche in der Infobox mit Zeilenbezug angezeigt werden. Diese Textbausteine stehen in allen nachgelagerten Prozesse wie z.B. Angeboten direkt zur Verfügung. Vorgang Administration von Vorgängen (z.B. Ablaufpläne) Ansicht Je nach Auswahl, baut sich hier die Zeilenansicht der Budgetzeilen auf. Diese Ansichten ermöglichen eine schnelle Projekttransparenz. Aufgaben Zu allen Zeilen lassen sich beliebig viele Einzelaufgaben zum Projekt administrieren. Diese Aufgaben können z.B. einzelnen Ressourcen, Gruppen, Kunden, Lieferanten mit Vorgabeterminen, Abhängigkeiten und auch mit frei planbaren Mengen zugeordnet werden. Ferner lassen sich z.B. Problem- und Lösungsbeschreibungen zu jeder Aufgabe hinterlegen. ZUSATZFUNKTION Projektablaufplanung einfach und übersichtlich via Gantt-Diagramm (optional verfügbar): Ÿ Einzel- und Multiprojektplanung Ÿ Darstellung von der Projektphase bis zum kleinesten Vorgang (Arbeitspaket / Aufgabe) Ÿ Rückmeldung direkt auf das Arbeitspaket / die Aufgabe Ÿ Verknüpfung von Vorgängen Ÿ Verfügbarkeitsanzeige der jeweils geplanten Ressource Ÿ Ressourcen mittels Drag-and Drop zuweisen und ändern Ÿ u.v.m. Projektablaufplanung (Gantt-Diagramm optional verfügbar) 11 PROJEKTMANAGMENT PROJEKTE INTEGRIERT VERWALTEN Zu jedem Projekt können die mit dem Kunden vereinbarten Zahlungstermine und -arten bis auf Einzelauftragsebene/Nachtrag hinterlegt und geplant werden. Diese Planung der Zahlungstermine bilden die Grundlage der Unternehmensliquidität. plan können direkt und ohne Umwege die entsprechenden Belege erstellt werden. Zu jeder Position wird der entsprechende Beleg im Original angefügt, so dass von hier aus auch jederzeit auf die Originalbelege für den Anwender ein direkter Zugriff besteht. Neben aufwandsbezogenen Rechnungen können auch Abschlagsrechnungen und branchenkonforme Schlussrechnungen erstellt werden, welche neben den Auftragspositionen auch die gestellten und/oder erhaltenen Abschlagsrechnungen und Zahlungen ausweisen können. Aus dem Zahlungs- Die Termine können je nach Art als x oder ereignisabhängig eingestellt werden. Die Ereignisse selber können wiederum gesondert geplant werden und gegebenenfalls als Aufgabe in MS Outlook gespiegelt werden. Rechnungslegung am Beispiel einer Abschlags- und Schlussrechnung 12 RESSOURCENMANAGEMENT KAPAZITÄTEN KENNEN UND NUTZEN Der Spagat zwischen ergebnisorientierter Projektplanung und effektivem Ressourcenmanagement stellt alle Unternehmen jeden Tag vor enorme Herausforderungen. Im globalen Wettbewerb genügt es heute nicht mehr, lediglich Ressourcen in Form eines Projektteams bereitzustellen. Gerade im Dienstleistungssektor, der insbesondere durch seine hohe Kundenorientierung und in aller Regel einen hohen Personaleinsatz geprägt ist, ist die Qualikation der projektbeteiligten Ressourcen ein wesentli- cher Erfolgsfaktor. So müssen bei der Projektplanung und dem Ressourcenmanagement nicht nur erforderliche Qualikationen und Wünsche der Mitarbeiter, interne und externe Ressourcenanforderungen, Projektbudgets sowie die Zeitrahmen berücksichtigt werden, sondern auch verfügbare Mitarbeiterkapazitäten unter Einbezug von Arbeitszeiten sowie Abwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten. Ressourcenkapazitäten (sortiert nach Ress.-Gruppen, Ressourcen, Kapazitäten und Projekte / Zeitachse) EINSATZPLANUNG KOMFORTABEL GESTALTEN Das Tagesgeschäft erfordert oftmals, dass Ressourcen unterschiedlichen Projektphasen in mehreren Projekten zugeordnet werden müssen. Da eine Projekt- und Ressourcenplanung eine möglichst proaktive Steuerung benötigt und gleichzeitig auch noch einer sehr dynamischen Veränderung unterliegt, ist eine einfache Handhabung dieser komplexen Aufgabe nahezu unabdingbar. Genau an dieser Stelle setzt die Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT Gantt-Plantafel an. 13 Auf Basis und in Zusammenarbeit mit der NETRONIC Software GmbH verfügt Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT über ein praxiserprobtes Gantt-Diagramm und ermöglich so, durch einfaches Ziehen des Balkens beispielsweise Projektaufgaben zu verschieben. Die Konsequenz der Änderung wird im GanttDiagramm direkt angezeigt. EIN- UND VERKAUF KAUFM. PROZESSE MANAGEN Der Umgang mit kaufmännischen Prozessen muss nicht kompliziert sein. Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT verfügt über branchenorientierte Funktionen, die Sie unterstützen, komplexe Vorgänge einfach zu gestalten, dazu zählen: Integriertes Angebots- und Auftragswesen Flexible Rechnungslegung (Aufwand, Festpreis, Anzahlungen, wiederkehrende Pauschalen, nach Fertigstellungsgraden, Schlussrechnungen bis hin zur variablen Rechnungsaufteilung an mehrere Empfänger) Ÿ Verwaltung offener Posten Ÿ Anfragen und Vergleichsmöglichkeiten im Einkaufsbereich Ÿ Bestellwesen mit Bestellwert- und zeitraumüberwachung Kontrolle der Leistungsfortschritte auch bei externen Kapazitäten Ÿ Zahlungsverkehr im Ein- und Verkauf Ÿ Mahnwesen Ÿ Einholung und Dokumentation von Freigaben u.v.m. Ÿ Entscheiden Sie selbst, welche graschen Analysen und Statistiken auf Grundlage de rerfassten Daten Sie auf den ersten Blick sehen wollen. Möglich sind beispielsweise: Anstehende Aktionen je Kunde oder Lieferant Ÿ Offene Bestellungen je Standort Ÿ Bestellungen nach Datum Ÿ Schneller Überblick über den Status sämtlicher Bestellungen 14 FINANZBUCHHALTUNG SCHNELLER AUF DEN PUNKT Straffen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und erhöhen Sie die Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens mit Hilfe der Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT. Mit integrierten Daten, intelligenter Transaktionsverarbeitung und fundierten Analyse- und Berichtstools benötigen Sie weniger Zeit für Kontrollaufgaben wie die tägliche Buchhaltung, die Überwachung der Unternehmensnanzen sowie die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen und allgemeiner Geschäftsanforderungen. Die Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT stattet Sie mit exiblen Möglichkeiten aus. Darunter fallen z. B. der Kontenplan, Buchungsblätter, Mehrwertsteuereinrichtungen, wiederkehrende Buchungen und Herkunftscodes. Rollencenter bieten zusätzliche Flexibilität durch personalisierten Zugriff auf relevante Werkzeuge und Daten wie zum Beispiel Projekte, Ein- und Verkaufsvorgänge, Kundendaten, Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben und Microsoft Ofce Outlook-Daten. Die voll integrierte Finanzbuchhaltung stellt sicher, dass Ihre buchhalterischen Transaktionen präzise, efzient und transparent sind. Sie können die Finanzbuchhaltung so kongurieren, dass auch Interaktionen zwischen verbundenen Unternehmen (z. B. Intercompanybuchungen und Konsolidierungen, einfach und exibel gehandhabt werden können. Und auch das ist ein entscheidender Gewinn im Vergleich zu anderen Lösungen: Sie entscheiden, wann und ob überhaupt die integrierte Finanzbuchhaltung genutzt werden soll. Vielleicht nutzen Sie auch die Microsoft zertizierte DATEV-Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater. Ansicht Kontenpläne und Sachposten 15 CONTROLLING KONTROLLE AUF KNOPFDRUCK Bringen Sie mit Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT durch schnelle Geschäftsanalysen und Entscheidungen Ihr Unternehmen voran. Sorgen Sie dafür, dass jeder Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach Zugriff auf die Echtzeitdaten hat um Trends zu erkennen und Schwachstellen zu identizieren. Die daraus resultierenden Berichte unterstützen die Entscheidungsndung und erhöhen so die Efzienz Ihrer Unternehmensabläufe. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Mit Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT erhalten Sie vielfältige Möglichkeiten und Werkzeuge für Ihr Controlling: Ÿ Ÿ Ÿ Flexible Datenansichten und Analysen Microsoft Ofce-Integration Rollenbasierter Zugriff Anpassbares Berichtswesen Kreuztabellenfunktionalität Dimensionen mit denierten Hierarchien und Merkmalen Individuelle Berichtsvorlagen OLAP-Cubes Datenabruf aus beliebiger Quelle Open Database Connectivity (ODBC) SQL Server Analysis Services Webzugriff PERSONALMANAGEMENT HUMAN RESOURCES Verwalten und Pegen Sie Ihre Personaldaten direkt in Microsoft Dynamics NAV. Sammeln Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter an einem zentralen Punkt, inklusive personalrelevanter Dokumente und formulieren Sie aussagekräftige Stellenausschreibungen. Kompetenzverwaltung Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kompetenzen in Ihrem Haus. Eigene Kompetenzcodes können eingerichtet und den Mitarbeitern zugeordnet sowie Kompetenzziele deniert werden. Organisationseinheiten, die beispielsweise Abteilungen, Teams oder Bereiche abbilden können. Weitere Funktionen: Ÿ Erstellen und Verwalten von Dokumenten Ÿ Freigabeprozesse Ÿ Standardvorlagen integriert Ÿ Erstellen von Serienbriefen Ÿ Planen von Schulungen Ÿ Erstellen von Ausschreibungen und Personalfragebögen Aufgaben und Aktivitäten Aktivitäten beinhalten eine oder mehrere Aufgaben und können automatisch vom System auf Basis von Datumsfelder erstellt werden. (Bsp.: Beim Austritt eines Mitarbeiters muss die Kreditkarte zwei Wochen vor Austritt zurückgegeben werden) Arbeit mit Organisationsdiagrammen Denieren und drucken Sie Diagramme, welche die Organisationsstrukturen Ihres Unternehmens wiederspiegeln. Zusammengesetzt werden diese aus frei denierbaren Bausteinen, so genannten Ansicht HR-Karte *optional, Realisierung durch Partnerprodukt 16 ZEITWIRTSCHAFT KAPAZITÄTEN KENNEN UND NUTZEN Die zeitnahe Kommunikation über geleistete Stunden und verarbeitete Material und andere Verbräuche ist tätigkeitsbezogenen Unternehmen unverzichtbar. Unser Zeiterfassungsmodul umfasst folgende Funktionen: Eine einfache Eingabe, Weiterverarbeitung, Kontrolle und ggf. Freigabe dieser Daten sowie die Transparenz über die Urlaubsanträge, die Pege von Gleitzeitkonten oder die Information über den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe, bzw. eines Auftrages sind Grundlage aller organisatorischen Abläufe. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Darüber hinaus bilden die erfassten Daten die Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Ermittlung des Rückstellungsbedarfes aus Resturlaub für den Jahresabschluss. Ferner sind diese Daten auch die Grundlage für eine Bewertung der unfertigen Leistungen zum Stichtag. Insgesamt stellt eine anwenderfreundliche Zeitwirtschaft und Auftragserfassung eine der unverzichtbaren Geschäftsgrundlagen dar. Monatsansicht Zeiterfassung 17 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Erfassung und Verwaltung von Komm-, Gehund Pausenzeiten Verteilung der Stunden und Aufwände auf Projekte, Aufträge oder Aufgaben Urlaubs- und Abwesenheitsanträge Freigabeverwaltung für alle erfassten Daten, exibel gruppierbar Verwaltung exibler Arbeitszeitmodellen Berücksichtigung des Feiertagskalenders Plan-/ Ist-Vergleich von Stunden und Aufwänden Ermittlung von Rückstellungsbedarf (zum Beispiel für Resturlaub) Führen von Gleitzeitkonten Erfassung, Freigabe und Dokumentation von Fertigstellungsgraden Bereitstellung als Web-Portal MOBILITÄT DER ARBEITSPLATZ IMMER DABEI Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT ermöglicht Ihren Mitarbeitern efzienteres und produktiveres Arbeiten durch neue Funktionen und Verbesserungen wie zum Beispiel den Tablet-Client: Anwender können mit Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT auf alle Daten und Anwendungen von jedem beliebigen Gerät aus zugreifen. Die frische und moderne Benutzeroberäche wurde speziell für berührungssensitive Bildschirme entwickelt. Geführt von den vertrauten rollenspezischen Masken erledigt jeder Mitarbeiter Zuhause, am Arbeitsplatz oder unterwegs seine Arbeit ganz komfortabel. Der Tablet-Client verleiht Ihrer Microsoft Dynamics NAV Installation und Ihrem Investment weiteren Schwung. Die neue Microsoft Dynamics NAV smartPROJECTApp steht für die mobilen Betriebssysteme Windows, iOS und Android zur Verfügung. MICROSOFT-INTEGRATION ARBEIT IN GEWOHNTER UMGEBUNG smartPROJECT ist integraler Bestandteil von Microsoft Dynamics NAV und bietet höchste Investitionssicherheit sowie die vollständige Integration in Microsoft Betriebssysteme, Microsoft Server und unterstützenden Businesslösungen wie Microsoft Ofce. Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Nutzen Sie die Vorteile dieser vollständigen Integration, wie zum Beispiel: Ÿ Benutzeroberäche konform zu Microsoft Ofce Im- und Exportfunktionen zu Microsoft Ofce (z.B. Excel, Word, MS-Project) Outlook Synchronisation Web-Client-Zugriff Integration in Microsoft SharePoint-Client SQL Datenbank u.v.m. VERMISSEN SIE ETWAS? Neben der hier getroffenen Auswahl an Funktionen ist Microsoft Dynamics NAV smartPROJECT um zahlreiche andere branchenspezische Bausteine erweiterbar. Zögern Sie nicht uns anzusprechen - sicherlich nden wir auch für Ihre Ansprüche die perfekte Lösung. 18 Mehr als 130 Unternehmen haben bereits mit smartPROJECT ihre Prozesse optimiert. © 4Max / Fotolia Eine kleine Auswahl unserer Referenzen: Henn Architekten 330 Mitarbeiter in Deutschland und China smartPROJECT im Einsatz seit 2003 BLIC GmbH 50 Mitarbeiter deutschlandweit smartPROJECT im Einsatz seit 2000 BLIC AS+P AS+P Albert Speer + Partner 180 Mitarbeiter weltweit smartPROJECT im Einsatz seit 2016 RPB Rückert GmbH 120 Mitarbeiter deutschlandweit smartPROJECT im Einsatz seit 2013 Björnsen Beratende Ingenieure GmbH Björnsen Beratende Ingenieure 180 Mitarbeiter in Deutschland und Polen smartPROJECT im Einsatz seit 2000 Weitere Referenzen nden Sie unter sonapro.de/referenzen. Informationssysteme GmbH 19 Sonnenstraße 5 | 09130 Chemnitz Tel.: +49 371 43 26 20 [email protected] | www.sonapro.de
