EBH – Seminarangebot EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] Inhaltsverzeichnis 1. Kommunikation im Projekt 1.1 Projektkommunikation Grundlagen 1.2 Zielführende Gesprächstechnik 1.3 Stakeholdermanagement 2. Projektmanagement 2.1 Grundlagen im Projektmanagement 2.2 Projektmanagement mit Prince 2 2.3 Projektmanagement Software 3. Führung 3.1 Basis-Training: Führung für Projektleiter 3.2 Aufbau Training: Führung für Projektleiter 3.3 Teambuilding 3.4 Konfliktmanagement 4. Präsentation und Moderation 4.1 Erfolgreich Präsentieren und Moderieren 4.2 Spannende Stories – überzeugende Präsentation 4.3 Visualisierung im Projekt EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 1.1. Projektkommunikation Erfolgreiche Berater verbinden hohe Fachkompetenz mit klarer Kommunikation. Das erstere ist Ihr Fachwissen als Berater – Ihr Spezialgebiet und Merkmal Ihrer Beratungsprojekte, gestärkt durch Ihre persönliche Erfahrung und Ihr Wissen. Das zweite ist das, was Projekte zum Erfolg führt. Projektleiter und Berater müssen über eine Vielzahl von Kompetenzen verfügen, um Projekte erfolgreich und effizient durchführen zu können. Die Entscheidung für einen Beratungspartner wird nicht nur auf der fachlichen Ebene getroffen, sondern auch auf der zwischenmenschlichen Ebene. Inhalte • • • • • Stakeholder Kommunikation mit Praxisfällen und Beispielen Rollen im Projektteam – formelle und informelle Rollen Projektmarketing: Positionierung und positive Wahrnehmung des Projektes Kommunikative Erfolgsprinzipien für Projekte Führung im Projekt – Prinzipien und Werte • • Dieses Seminar vermittelt auf lockere und unkonventionelle Weise praxisorientierte Grundlagen der Kommunikation im Projekt und erklärt wie sie erfolgreich funktionieren kann. Es sensibilisiert für mögliche Kommunikationsgefahren und erweitert die kommunikative Kompetenz der TeilnehmerInnen. Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch EBH Tel:089 089/ /55213670 55213670 - [email protected] EBH GmbH GmbH --Tel: - [email protected] 1.2 Zielführende Gesprächstechnik Menschen verstehen mehr als Worte. Menschen verstehen auf rationaler und emotionaler Ebene, sie interpretieren Worte und Gestiken. Ganz egal ob es Mitarbeitergespräche, Verhandlungen oder Verkaufsgespräche sind. Worte, Argumente und Fragen sollen zur Körpersprache passen. Das vermeidet Fehlinterpretationen und Missverständnisse. Inhalte Dramaturgie von Gesprächen formen • Die 3 Ebenen guter Gespräche • Trennung von Sachebene und emotionaler Ebene Körpersprache zur Unterstützung • Elemente ausprobieren, verwenden und einüben • Mit Bildern Argumente verstärken Wie der Gesprächspartner Sie sieht und wie Sie ihn sehen • Gesprächstypen und Rollen erkennen und ansprechen • Eine Argumentationsleitfaden entwickeln • Klarheit und Transparenz schaffen - nicht nur für gute Nachrichten Einwänden wirkungsvoll begegnen • Faire und unfaire Methoden erkennen, agieren und reagieren • Mit herausfordernden Partnern umgehen Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 1.3 Stakeholdermanagement Durch aktive Betreuung der Stakeholder steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich verläuft. Die Kenntnis der Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder bildet eine gute Voraussetzung zum Verständnis der Stakeholder-Ziele und des Kommunikationsgrads während des Projekts. Dieses Seminar vermittelt auf lockere und unkonventionelle Weise praxisorientierte Grundlagen des Stakeholder- Managements. Es sensibilisiert für mögliche Gefahren wenn Stakeholder-Probleme nicht reagiert wird und erweitert die kommunikative Kompetenz der TeilnehmerInnen. Inhalte • • • • • • • Projektumfeldanalyse Stakeholder identifizieren und klassifizieren Kommunikations-Maßnahmen für die Stakeholder Klassen Maßnahmen in der Projektplanung berücksichtigen Auswirkungsanalyse auf das Projekt bzgl. Ziele und Umfang (Scope-Analyse) Beziehungsmanagement für wichtige Stakeholder Sie erhalten eine ausführliche Dokumentation der erarbeiteten Maßnahmen mit weiteren Handlungsempfehlungen Standard-Dauer: 1 - 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 2.1 Grundlagen im Projektmanagement Projektleiter tragen eine hohe Verantwortung. Sowohl für das Ziel ihres Projektes als auch für das Projektteam. Kommunikation und Führung im Projekt sind anspruchsvoll und oft sehr komplex. Teams müssen in kurzer Zeit schnell und effizient zusammenarbeiten, denn Zeit und Budget sind in Projekten oft knapp. Projektmitarbeiter und Projektleiter müssen effizient und möglichst ohne Missverständnisse auf allen Ebenen miteinander kommunizieren. Führungsaufgaben im Projekt sind die anspruchsvollsten überhaupt. Lösungsorientierung ist der Schlüssel zum kommunikativen Erfolg in Projekten. Konflikte sind für Projekte wertvolles Potential, um die beste Lösungen zu entwickeln – wenn sie konstruktiv gelöst werden. Projektmanagement hat viel mit Vertrauen zu tun – in den Projektleiter und in das Team. . Inhalte Projektmanagement Methoden • Grundlegende Prozesse • Projektplanung & Initialisierung • Risiko-Management • Projekte steuern • Projektabschluss Kommunikation im Projekt und nach außen • Stakeholder Kommunikation • Rollen im Projektteam – formelle und informelle Kommunikative Erfolgsprinzipien für Projekte EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] Wie entsteht Wissen im Projekt? • Was ist ein lernendes Projekt • Kommunikation von Wissen im Projektteam • Problemlösungsmethoden für Projekte Standard-Dauer: 3 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 2.2 Projektmanagement mit Prince 2 Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner Service Management Gate GmbH bieten wir Ihnen eine zertifizierte Ausbildung zum Projektmanager mit PRINCE2®. PRINCE2® ist ein prozessbasierter Ansatz für das Projektmanagement und gilt in Großbritannien als de facto Standard für Projektmanagement. Auch international gilt PRINCE2® zunehmend als Standard für: “Projekte in steuerbarer Umgebung“ “PRojects IN a Controlled Environment“. Inhalte PRINCE2® beschreibt: Folgende Seminarformate und Zertifizierungs• 7 Grundprinzipien, 7 Themen und 7 Prozesse prüfungen stehen Ihnen zur Auswahl: • Anpassen der Methode an die Projektumgebung. PRINCE2® Foundation Fast Für Teilnehmer mit 2 Tage Track Seminar Projekterfahrung Die Methode ist flexibel skalierbar und so für alle Projektgrößen Branchen unabhängig PRINCE2® Foundation PRINCE2® im Zusammenhang 3 Tage Intensiv Seminar verstehen nutzbar. • Sie erleben unsere nachfolgenden PRINCE2® PRINCE2® Practitioner PRINCE2® in der praktischen 3 Tage Intensiv Seminar Anwendung Seminar interaktiv ohne Beamer - mit Trainern, PRINCE2® Practitioner Vorbereitung zur Re2,5 Tage die über eine langjährige Praxiserfahrung, sowohl Refresh Seminar Registrierungs-Prüfung fachlich als auch didaktisch, verfügen. PRINCE2® Foundation und PRINCE2® Kompakt Seminar 5 Tage • Die Seminare finden als offenes Seminar statt Practitioner Ausbildung oder können auf Anfrage auch als Standard-Dauer: maßgeschneidertes Inhouse-Seminar nach Vereinbarung Methoden: Gruppen- und Einzeldurchgeführt werden – wahlweise in deutscher Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input oder englischer Sprache. EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 2.3 Projektmanagement Software Menschen, die Projekte planen und durchführen, benötigen neben einer guten methodischen Ausbildung eine einheitliche Plattform zur Planung und Steuerung ihrer Projekte. In dieser praxisorientierten Schulung vermitteln wir Ihnen einen Einblick in das webbasierte Projektmanagement-Tools wie z.B Blue Ant®, MS Project, InLoox. Damit Sie die Software optimal anwenden können, erhalten Sie von uns prozessorientiertes und praxisnahes Projektmanagementwissen und einen Leitfaden für Ihre Projektplanung Inhalte Blue Ant® MS Project Projekte vorbereiten • Projektauftrag definieren • Ziel und Rahmenbedingungen festlegen Grundlagen zur Projektplanung in Blue Ant® • Projekte anlegen und planen • Grob- und Detailplanung erstellen • Besonderheiten agiler Projekte Projektsteuerung, Auswertung, Dokumentation Grundlagen - Training • Projekt & Ressourcen anlegen • Vorgangsbeziehungen • Projekt-Kalender, Tabellen, Ansichten, Masken • Spezielle Terminplanung Aufbau- Training • Kapazitätsabgleich der Ressourcen • Projektcontrolling • Projektvorlagen, Projektexport • Teilprojekte, Ressourcenpool Standard-Dauer: • Multiprojektmanagement) nach Vereinbarung Methoden: Gruppen- und EinzelÜbungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 3.1 Basis Training: Führung für Projektleiter Was bedeutet Führung? Welche Führungsstile gibt es? Welcher Stil passt zu wem? Und was kommt an Veränderungen beim Wechsel zum Vorgesetzten auf eine Führungskraft zu? Diese Fragen sollten nicht nur gestellt werden. Sie brauchen auch Antworten. In diesem Kurs werden Antworten erarbeitet. Inhalte Grundaufgaben einer Führungskraft • Neuer Umgang mit Mitarbeitern, Kollegen und Vorgesetzten • Arten von Autorität • Einflussmöglichkeiten auf natürliche Autorität • Mitarbeiter erkennen, führen & motivieren Grundlagen der Mitarbeitermotivation • Typerkennung Mitarbeiter • Triebe und Antriebe • Die richtige Nähe und Distanz finden • Feedback geben • Grenzen richtig setzen können EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] Grundlagen der Kommunikation für Führungskräfte • Erfolgreich delegieren • Wirkung und Auswirkung meiner Aussagen und Wünsche • Vertrauen aufbauen; Kooperativ, klar und unkompliziert agieren • Umgang mit Widerständen • Transfersicherung Besonderheiten der Führung im Projekt Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 3.2 Aufbau Training: Führung für Projektleiter Führungskraft sein bedeutet Vorbild sein Als Experte: Projekte fachlich steuern und leiten, systematisches Wissensmanagement, Qualitätsmanagement und Standards setzen, fachliches Coaching des Teams und Verantwortung für die fachlichen Kompetenzen und Ressourcen. Als Manager: Steuert die Organisationsstruktur, den Planungs-prozess, Informationsmanagement und Besprechungen, Ressourcenplanung. Als Leader und Entwickler: Inspiration und attraktive Zukunftsbilder, Entwicklung eines Leitbildes und konkreter Ziele. Sie gestaltet die Kultur und die Beziehungen im Team, motiviert und fördert die MitarbeiterInnen. Inhalte • partnerschaftliche Gesprächsführung Mitarbeitermotivation • Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeiter • Unterschiedliche Gesprächsziele erkennen • schwierige Gesprächssituationen in der täglichen • Wie ist die Reaktion darauf ? Praxis • Motivation unter schlechten Klare und konsequente Führung Rahmenbedingungen • Orientierung im eigenen Team aufzubauen • Feedback geben und nehmen • Klarheit und Transparenz schaffen Kommunikation • Schlechte Nachrichten und ein „Nein" offensiv • Aufbau einer effektiven und vertrauensvollen und überzeugend vertreten Kommunikation • Umgang mit Stress • Umgang mit Angst • Souverän und kompetent Gespräche führen Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch EBH GmbH -EBH Tel:GmbH 089 /- 55213670 - [email protected] Tel: 089 / 55213670 - [email protected] 3.3 Teambuilding im Projekt Wir legen den Grundstein für effiziente Zusammenarbeit. Als Teil des Seminars erhalten die Teilnehmer vorab eine Analyse ihrer persönlichen Kompetenz und Arbeitspräferenzen. Hierfür arbeiten wir mit dem Team Management System (TMS) nach Charles Marguerison und Dick McCann. Inhalte Klärung der Kommunikationsstrukturen im Team mit dem Team-Rad • Team-Regeln und Rollen im Team • Konfliktlösungs-Strategien für Projektteams Ihr Potential zum Hochleistungsteam: • Wer sind wir? • Wo stehen wir zurzeit? • Wohin bewegen wir uns? • Wie kommen wir dorthin? • Was wird von uns erwartet? • Wie effektiv sind wir? • Welche Unterstützung brauchen wir? • Welche Anerkennung erhalten wir? Das Training ist für 8 Teilnehmer konzipiert und wird auf Basis der TMS-Profile* der Teilnehmer durchgeführt * Für weitere Informationen TMS Homepage EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 3.4 Konfliktmanagement Das grundsätzliche Vermeiden von Konflikten ist nicht möglich, wohl aber das Verhindern von Eskalationen in konfliktträchtigen Situationen. Der konstruktive Umgang mit Konflikten bietet Chancen für ein verbessertes Arbeitsklima, erhöhte Leistungen und die Förderung von Innovationen. Wer Konflikten aus dem Wege geht, nutzt die Chance nicht, die in ihnen liegt. Konstruktiv genutzt, bringen Konflikt uns dazu, die Wege zu einer Einigung zu finden, die alle Werte und Fakten berücksichtigt. Inhalte Sie lernen: • die Ausdrucksformen verschiedener Gefühle, sich ihrer eigenen Gefühle in einem Konflikt bewusst zu werden und können angemessen auf emotionale Äußerungen reagieren • die Interessen und Bedürfnisse der Parteien hinter deren Handlungen zu erkennen • Schnell zu erkennen auf was Menschen zuerst ansprechen: Emotionales oder Rationales • Emotionalisierte Situationen und Konflikte auflösen • Umgang mit schwierigen Mitarbeitern • Interventionstechniken für Konfliktsituationen (Notfallkoffer) EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] • die eigenen Konflikt-Verhaltensmuster kennen und sind in der Lage, deeskalierend zu intervenieren • Verschiedene Menschentypen professionell anzusprechen – und Nerven schonen • Grundlagen der Führung und rhetorische Hilfen in der Führung • Konfrontationsängste nehmen • Erwartungen richtig einordnen Standard-Dauer: 3 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 4.1 Erfolgreich Präsentieren und Moderieren im Projekt Gute Ideen, IT-Produkte und Dienstleistungen "verkaufen" sich nicht von alleine, sondern werden oft „vorbereitet“. Insbesondere im Projektgeschäft werden Entscheidungen über Folgeprojekte in zunehmendem Maße über typgerechte Präsentationen verkauft. Dieses Intensiv-Training befähigt die Teilnehmer, Chancen neuer Projekte zu erkennen und ihren Kunden überzeugend zu präsentieren Inhalte Grundlagen des Auftritts • Methoden gegen Lampenfieber und Nervosität • Gezielter Einsatz von Stimme, Körpersprache, Mimik, Gestik und Blickkontakt • Bedeutung von Wortwahl und Betonung, Ausdrucksweisen und Pausen Drehbuch und Dramaturgie erstellen • Gute Eröffnung und deren Gestaltung • Vortrags- und Präsentationsdaten aufbereiten • Was bei Zielgruppe im Gedächtnis bleiben soll Wie Sie Aufmerksamkeit der Teilnehmern sichern • Bezug zum Publikum herstellen & mit Emotionen gewinnen • Methodische Mittel anwenden EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] • • • Darstellung von Nutzen Einsatz von Visualisierungen/Medien Umgang mit Herausforderungen: Einwände, Störern Beziehungsmanagement • Entscheider, Einflussnehmer und Hinderer identifizieren • Unternehmensziele kommunizieren • Gespräche mit Funktionsträgern • Produktbezogene Themen erkennen und Neugier erzeugende Standard-Dauer: 2 Tage Argumente einsetzen Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, • Customized Thinking Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 4.2 Spannende Stories – überzeugende Präsentationen Als Projektleiter müssen Sie Stakeholder überzeugen, Kritiker besänftigen und komplexe Zusammenhänge Ihres Projektes erläutern und präsentieren. Oft genug kommt es dabei nicht nur auf die Fakten an, sondern auch darauf, die Inhalte überzeugend zu erklären. Mit Beispielen und anschaulichen Geschichten gelingt es Ihnen, Ihre Adressaten für Ihr Projekt und Ihre Botschaft zu begeistern. Dieses Seminar vermittelt auf lockere und unkonventionelle Weise die Konzeption und Gestaltung von Geschichten mit Schwerpunkt auf den Einsatz im beruflichen Feld, besonders in Projekten Inhalte Einführung in die Wirkungsweise von Geschichten mit Storytelling • Wann wirken Geschichten – wann nicht • Authentisch erzählen – Wirkung erzeugen • Storytelling zur Unterstützung von Wissensvermittlung Der passende Ort: Einsatzmöglichkeiten von Storytelling • Einsatz und Hintergrund von Geschichten • Kurze Geschichte für Projekt – Business Methodenüberblick • Geschichten wirkungsvoll wählen • Informationen spannend verpacken • DO‘s and DONT‘s – • Arbeiten mit Metaphern EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] Um was geht es: Die Storytelling-Botschaft • Botschaften mitgeben • Darstellung von Nutzen Das Gerüst dahinter: Der Aufbau einer guten Geschichte • Leitfaden für Geschichten • Geschichten strukturieren • Geschichten in Vorträge integrieren Standard-Dauer: 2 Tage Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch 4.3 Visualisierung im Projekt – „ Pimp your flip „ Beim Moderieren und Präsentieren sind die Flipcharts eine sehr hilfreiche und kreative Methode um die Inhalte klar darzustellen. Viele scheuen sich davor die Flipcharts einzusetzen aus Angst vor Ablehnung und Unsicherheiten. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen der Gestaltung von Flipcharts. Teilnehmer lernen durch die praktische Übungen eigene Bildersprache zu entwickeln. Inhalte Grundlagen • Warum überhaupt visualisieren? • Wie bildliches Denken das sprachliche Denken unterstützt • Material-Kunde Planungsphase • Scribbeln & Skizzieren • Layout Entwurf • Storyboard Gestaltungsphase • Text & Headlines/Moderationsschrift • Grundformen • Textboxen • Figuren EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected] • • • Bilder & Symbole Soundwords Techniken Standard-Dauer: 1 Tag Methoden: Gruppen- und Einzel-Übungen, Praxis-Situationen, Trainer-Input, Gruppen-Coaching, Rollenspiele, Videotraining auf Wunsch EBH GmbH 25 Jahre Erfahrung Referenzen •Die Kommunikationsexperten für Projekte Die EBH GmbH berät seit 1988 namhafte Unternehmen im Projektmanagement. Gegründet in Konstanz am Bodensee ist das Unternehmen seit 2002 in München ansässig. Wir führen sowohl Trainings im Bereich Projektmanagement und Projektkommunikation durch, als auch Beratungsleistungen rund um Projekte, insbesondere mit dem Fokus Kommunikation und Changemanagement. Wir begleiten Projekte bei allen methodischen und kommunikativen Anforderungen. Unsere Trainer haben sowohl Trainingserfahrung als auch Erfahrung in der Beratung und im Management von Projekten – wertvolles Praxis-KnowHow, was Ihnen in unseren Trainings zu Gute kommt. Unsere Berater sind ausgebildete Trainer und zertifizierte Projektleiter. Damit bieten wir qualitativ hochwertige Beratungsleistung und didaktisch fundierte Trainings mit einem hohen Qualitätsanspruch im Inhalt. •PKS GmbH, Ravensburg „Die Analyse unserer Projektorganisation mit INSiRA war sehr bereichernd für das gemeinsames Verständnis unserer Projektorganisation bei PKS. Wir haben wertvolle Hinweise zur Verbesserung erhalten, die wir nun zusammen mit den Projektleitern umsetzen werden. Die Diskussion über die Projektorganisation im Unternehmen hat unser gemeinsames Führungsverständnis gestärkt und uns gezeigt, welche Themen aus strategischer Sicht wirklich wichtig für die Entwicklung unseres Unternehmens sind.“ •Landesamt für Steuern in Bayern, IuK - Bereich „Die EBH GmbH hat das Verfahren ELSTER 2 Jahre als Projektcoach begleitet. Die Impulse zur Zusammenarbeit in Bezug auf klare Prozesse und Kommunikation waren sehr hilfreich. Sie hat uns gut darin unterstützt, Projektmanagement-Themen konsequenter umzusetzen. Als Moderator von Sitzungen hatten wir stets kompetente Unterstützung.“ Mitglied im Münchner Unternehmerkreis der IT-Unternehmen: Experte im MUK IT Mitglied der Commend IT: http://www.commendit.de Auszeichnung durch Bundeswirtschaftsminister Sigmar Gabriel: EBH GmbH - Tel: 089 / 55213670 - [email protected]