Berufsbilder Projektmanagement

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Berufsbilder Projektmanagement
Projektmanagement-Officer
Synonyme Bezeichnungen:
Projektmanagement Mitarbeiter
PMO Mitarbeiter
Programm Office Mitarbeiter
Kurzbeschreibung
Unterstützen des Projekt-/Programm-/Portfolio-Managements in allen anfallenden Planungs-,
Erfassungs-, Monitoring- und Informations-Aufgaben. Unterstützen der Anwendung des
projektübergreifenden Projektmanagementsystems.
Hauptaufgaben
Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
Organisieren und Lenken des Projektcontrollings innerhalb eines Unternehmensbereich
Sicherstellen der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des
Projektmanagementsystems bei Projekten
Beobachten des Marktes im Bereich Projektmanagement bezüglich neuer Methoden,
Standards, Wissensspeicher und Best Practice
Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und
Programmen sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der
Anwendung dieser Arbeitsmittel
Sicherstellen des standardisierten Berichtwesens und der standardisierten
Projektdokumentation
Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente
Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterbreiten von Empfehlungen für
deren Priorisierung
Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfiguratoinsmanagements für Projekte
innerhalb eine Unternehmensbereichs
Mitarbeiten bei der Ausbildung von Projektleitenden und –mitarbeitenden
Verwalten des Projektleiter- und Projektmitarbeiterpools
Mutieren von Projektplänen; Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Termine, Kosten
und Projektrisiken; Informieren der Projekt-/Programmleitenden bei Anomalien und
Unterbreiten von Vorschlägen zu Korrektur der Abweichungen
Unterstützen der Projekt-/Programm-/Portfolioleitung bei Planungs- und InformationsAufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und Reviews
Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagement
Quelle: Swiss ICT, Berufe der ICT, 8. Auflage 2013
SGO Business School,
Flughofstrasse 50,
8152 Glattbrugg,
Tel: +41 (0) 44 809 11 44,
[email protected],
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Projektleiter
Synonyme Bezeichnungen:
Projektmanager
Teilprojektleiter (grosse Teilprojekte)
Kurzbeschreibung
Leiten von Projekten. Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen,
Kosten und Risiken. Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams.
Hauptaufgaben
Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich
Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-,
Programm- und Gesamtprojekt-Management
Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten,
Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der
Projektorganisation; Überführung des Projektantrags in einen mit den Auftraggeber
abgestimmten Projektauftrag (inkl. Genehmigung)
Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation; Führen des Projektteams und Einsetzen
geeigneter Projektmanagementprozesse
Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen
Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des
Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortung, Leistungszielen, Personalplanung) für das
Projekt; Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten
Rahmenbedingungen auf das Projekt; bei Projektplanabweichungen Erarbeiten von
Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftraggebenden
Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der
Projektinformation; Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung (Beziehungen
pflegen)
Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung, Durchführen von
Qualitätssicherungsmassnahmen; Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und
Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung
Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme und
Genehmigung durch den Auftraggeber
Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von
geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen; Anwenden der
Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer
zu überwachen und zu beeinflussen.
Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und
Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den
Projektplänen und Einleiten von anfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und
Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Chancen sowie Überprüfen der eingeleiteten
Massnahmen auf deren Wirksamkeit
Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork,
Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der
Lerneffekte/Erfahrungen aus der Sicht des Projektteams
Quelle: Swiss ICT, Berufe der ICT, 8. Auflage 2013
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Programm-Manager
Synonyme Bezeichnungen:
Multiprojektmanager
Projektportfolio-Manager
Projektportfolio-Controller
Kurzbeschreibung
Leiten von Projekten. Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen,
Kosten und Risiken. Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams.
Hauptaufgaben
Zusammenfassen von Projekten zu Programmen
Definieren von Projekten und Programmen für die Umsetzung strategischer
Unternehmensziele
Initiieren und Priorisieren der Projekte für diese Programme in Zusammenarbeit mit den
verantwortlichen Geschäftseinheiten unter Berücksichtigung der massgebenden Strategien
und Rahmenbedingungen; Vorbereiten und Herbeiführen der dafür notwendigen Entschlüsse
der Entscheidungsträger
Erstellen der projektübergreifenden Projektmarketings, Informationswesen und der
Kommunikation sowie des Qualitäts- und Wissens-Managements
Erstellen bzw. Aktualisieren der Projekte und Programme in der Art, dass Änderungen und
deren Auswirkungen sofort erkannt werden und entsprechende Massnahmen eingeleitet
werden können; rechtzeitiges Informieren der beteiligten Personen und des Managements
über sämtliche Entscheidungen und Massnahmen
Definieren von Standards und Richtlinien; Evaluieren und Implementieren von geeigneten
Methoden und Tools; Durchsetzen der programmweiten Einhaltung der Standards, Richtlinien
und der geeigneten Nutzung von Methoden und Tools
Festlegen der Form und Periodizität von Projektinformationen der Projekte/Vorhaben für ein
wirkungsvolles Programm-Management
Sicherstellen, dass die benötigten Informationen den qualitativen und terminlichen Vergaben
entsprechen und im definierten Umfang vorhanden sind; Veranlassen allfälliger Korrekturen
bei den Lieferanten (Projektleiter)
Auswerten der geprüften Projektinformationen; Aufzeigen und Dokumentieren der
Interdependenzen und Überschneidungen von Ressourcen (Kosten, Personal,
Systemgrenzen)
Sicherstellen der Personalentwicklung und des Coachings im Bereich des
Projektmanagements
Aufbereiten von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management
Quelle: Swiss ICT, Berufe der ICT, 8. Auflage 2013
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