PDF Dokument

ERP in der Big Data Welt
Wie verwalten Sie Ihre Ressourcen? Und wie strukturieren Sie dabei Ihre Daten? Informationen über
Personal, Kunden, Lieferanten und Kosten – täglich fallen riesige Datenmengen an, die
schnellstmöglich zu verarbeiten sind. In vielen Unternehmen wird dieses Datenpotenzial nicht voll
ausgeschöpft. Big Data wird hier relevant – große Datenmengen sind zu verarbeiten und
aufzubereiten. Doch die Informationen müssen auch in eine Gesamtstruktur eingeordnet werden. Es
gilt, die Personal- und Organisationsstruktur stets im Blick zu behalten. Zudem ist eine automatisierte
Aufbereitung der Daten von Vorteil. Der erste Schritt Richtung Enterprise Resource Planning (ERP) ist
getan.
Datenstrukturen visualisieren
Mit Ingentis org.manager 2014 lassen sich Organisations- und Personalstruktur sowie weitere
Ressourcen (z.B. Kostenstellen, CRM) abbilden. Große Datenmengen können automatisiert
aufbereitet und ausgewertet werden – der Big Data-Aspekt kommt hier zum Tragen. Jegliche
hierarchische Struktur kann visualisiert werden. Egal ob Personalressourcen, CRM- oder
Kostenstellenstruktur, die Informationen werden übersichtlich dargestellt. Eine automatisierte
Ressourcenplanung wird so möglich.
Personalressourcen verwalten
Bei der Planung von Ressourcen sind Personalinformationen zu berücksichtigen. Mit der Software
können Personaldaten automatisch verwaltet werden. Personaler und Manager haben sämtliche
Organisationseinheiten, Planstellen sowie Mitarbeiter im Blick. Im Unternehmensorganigramm finden
sich all diese Informationen wieder (siehe Abb. 1). Dabei werden auch vakante bzw. bald frei
werdende Planstellen angezeigt – eine wichtige Grundlage für die Planung von Personalressourcen.
Mitarbeiterdetails wie E-Mail-Adresse, Telefon- und Raumnummer lassen sich parallel in Listenform
einblenden.
www.ingentis.de
HR-Kennzahlen analysieren
Doch wie lassen sich HR-Kennzahlen übersichtlich aufbereiten? Im Rahmen von HR-Controlling
werden relevante Personalkennzahlen wie Geschlechterverteilung, Mitarbeiterzahl, Altersstruktur,
Besetzungsquote, Budgetvergleich u.v.m. ausgewertet und visualisiert. Die HR-Reports werden mit
wenigen Klicks direkt im Organigramm eingeblendet. Die Daten sind dabei in Echtzeit auswertbar.
Über Regeln können bestimmte Organisationseinheiten farblich gekennzeichnet werden.
Beispielsweise lassen sich alle Organisationseinheiten mit überdurchschnittlich hohem Budgeteinsatz
farbig markieren.
Talentierte Mitarbeiter identifizieren
Welche Mitarbeiter haben das größte Entwicklungspotential? Und welche Mitarbeiter besitzen
besonderes Know-how? Es gilt, das Potenzial von Mitarbeitern zu analysieren und den Überblick über
Personal- bzw. Organisationsstruktur zu behalten. Oftmals liegen die Daten hierfür zwar vor, können
aber nicht strukturiert angezeigt werden – beispielsweise weil sie in verschiedenen Systemen erfasst
wurden. Um talentierte Mitarbeiter im Blick zu haben, kann mit dem Ingentis org.manager das
Potential-Performance-Grid direkt im Organigramm eingeblendet werden. Die Matrix zeigt sowohl
Leistung als auch Entwicklungspotential einzelner Mitarbeiter an. Ergänzend können weitere
Mitarbeiterdetails wie Fehltage (Abs.), genommene Urlaubstage (Leave) und Überstunden (OT)
angezeigt werden (siehe Abb. 2).
Fluktuationsrisiken aufdecken
Nachdem talentierte Mitarbeiter identifiziert wurden, ist deren Fluktuationsrisiko zu analysieren. Es
besteht die Möglichkeit, das Fluktuationsrisiko direkt im Organigramm abzubilden und Mitarbeiter mit
hohem Risiko farblich abzuheben. Auch sollte über eine geeignete Nachfolgeplanung nachgedacht
werden, um rechtzeitig Ersatz für abwanderungsgefährdete Mitarbeiter zu finden. Geeignete
Nachfolger lassen sich ebenfalls im Organigramm einblenden. Die Verfügbarkeit passender Nachfolger
kann in der Darstellung berücksichtigt werden (siehe Abb. 3).
www.ingentis.de
CRM-Daten abbilden
Doch nicht nur Personalinformationen sind bei der Ressourcenplanung zu berücksichtigen. Auch die
strukturierte Darstellung von Informationen aus dem CRM-System ist hilfreich. Mit Ingentis
org.manager 2014 ist beispielsweise eine Unterscheidung nach Branchen, A-/B-/C-Kunden,
Lieferanten oder Ansprechpartnern denkbar. Gleichzeitig kann das Organigramm eingeblendet
werden. Die Parallel-Ansicht von Personal- und Kundenstruktur wird auf diese Weise möglich. So
können beispielsweise Organisationseinheit und Planstelle eines bestimmten Kundenbetreuers
schnell und einfach ausgelesen werden.
Kostenstellenstruktur anzeigen
Das parallele Einblenden von Organisations- bzw. Personalstruktur, kann auch im Controlling
vorteilhaft sein. Oftmals ist eine Kostenstelle unterschiedlichen Abteilungen zugeordnet.
Organisations- und Kostenstellenstruktur sind dann zwar nicht deckungsgleich, ergänzen sich jedoch
in ihren Informationen. Hier besteht die Möglichkeit, beide Strukturen gleichzeitig anzuzeigen. Die
Kosten einzelner Kostenstellen (z.B. Einkauf, Vertrieb, Verwaltung) werden dabei übersichtlich
abgebildet. Beim Blick ins Organigramm können parallel weitere Informationen wie z.B. Kontaktdaten
der Ansprechpartner oder Budgetauslastung der Abteilung ausgelesen werden.
Flexible Anzeige sichern
Für eine verlässliche, übersichtliche Ressourcenplanung sind flexible Anzeigemöglichkeiten
unabdingbar. Ingentis org.manager 2014 ist mit allen Windows-Plattformen und diversen HTMLVersionen kompatibel. Letztere sorgen für eine plattformunabhängige, vollautomatische Anzeige in
jedem beliebigen Internet Browser. Lediglich ein Java-Script-fähiger Webbrowser sollte vorhanden
sein. Die HTML-Templates lassen sich an das Corporate Design anpassen und in Portale sowie Intranet
integrieren. Mit der HTML5-Technologie lässt sich die Software an bestehende Portaldesigns
anpassen. Darüber hinaus können HTML-Seiten in Echtzeit, d.h. „Just-in-Time“, generiert werden. Der
Zugriff auf bestimmte Informationen kann hier je nach Benutzer spezifiziert werden.
www.ingentis.de
Zahlreiche Schnittstellen
Analysevielfalt ist letztendlich erst geboten, wenn Daten unterschiedlichster Quellen in die
Auswertung einbezogen werden können. Ingentis org.manager 2014 verfügt über Schnittstellen zu
gängigen
Datenbanken
(z.B.
Oracle®,
Microsoft
SQL
Server®
oder
IBM
DB/2®),
Personalwirtschaftssystemen (z.B. SAP® HCM), Verzeichnisdiensten (z.B. LDAP / Active Directory) und
flachen Dateien (z.B. Excel, CSV). Die Daten werden aus den Systemen extrahiert, ausgewertet und in
eine übersichtliche Form gebracht.
Big Data im Trend
Riesige
Datenmengen,
schnelllebige
Unternehmensprozesse
verbunden
mit
wachsenden
Anforderungen an die Ressourcenplanung – der Trend hin zur automatisierten Verwaltung von Daten
wird sich wohl auch zukünftig fortsetzen. Die Big Data Welle rollt weiter. Gefragt sind flexible Systeme,
die dieser Datenflut Stand halten und vielseitige Aufbereitungsmöglichkeiten bieten. Nur so lassen
sich die gigantischen Datenmengen gezielt auswerten.
6.875 Zeichen
www.ingentis.de
Bildmaterial:
Abb. 1: Blick ins Unternehmensorganigramm
www.ingentis.de
Abb. 2: Potential-Performance-Grid im Organigramm
Abb. 3: Nachfolgeplanung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten
www.ingentis.de
Über Ingentis:
Die Ingentis Softwareentwicklung GmbH mit Sitz in Nürnberg ist eines der innovativsten
Dienstleistungsunternehmen der deutschen IT-Branche. Ihr Leistungsspektrum umfasst sowohl HRAdd-Ons als auch Individualentwicklung. Darüber hinaus bietet die Ingentis vier Standardprodukte an:
org.manager, distribution.list, easy.pes und in.sight. Der Ingentis org.manager ist eine Software zur
Organigrammerstellung und grafischen Visualisierung von HR-daten. Über 800 Unternehmen haben
das Produkt bereits im Einsatz.
Pressekontakt:
Christine König (Public Relations)
[email protected]
Tel.: 0911/ 989759-532
Ingentis Softwareentwicklung GmbH
Raudtener Str. 7
90475 Nürnberg
www.ingentis.de