Access 2000 und MS SQL Server im Teamwork - Toc - Beck-Shop

Access 2000 und MS SQL Server im Teamwork
Bearbeitet von
Irene Bauder, Jürgen Bär
1. Auflage 2000. Buch. 518 S. Hardcover
ISBN 978 3 446 21473 6
Format (B x L): 17,5 x 24,5 cm
Gewicht: 1112 g
Zu Leseprobe
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CARL HANSER VERLAG
Irene Bauder, Jürgen Bär
Access 2000 und MS SQL Server im Teamwork
3-446-21473-9
www.hanser.de
Inhaltsverzeichnis
7
Inhaltsverzeichnis
1
Relationales Datenmodell.........................................................................................13
1.1
Das Entity-Relationship-Modell.................................................................................13
1.1.1 Die Entity....................................................................................................................13
1.1.2 Beziehungen ...............................................................................................................16
1.1.3 Regeln für das Entity-Relationship-Modell................................................................22
1.2
Das relationale Datenmodell ......................................................................................23
1.2.1 Relationen...................................................................................................................23
1.2.2 Schlüssel .....................................................................................................................25
1.2.3 Grundoperationen für Relationen ...............................................................................28
1.3
Normalisierung der Daten ..........................................................................................31
1.3.1 Die 1. Normalform .....................................................................................................32
1.3.2 Die 2. Normalform .....................................................................................................35
1.3.3 Die 3. Normalform .....................................................................................................40
1.3.4 Überprüfung des Ergebnisses und Datenbank-Performance ......................................43
2
Überblick über Access 2000 und den MS SQL Server..........................................47
2.1
Neue Möglichkeiten in Access 2000 ..........................................................................47
2.1.1 Allgemeine Neuerungen .............................................................................................47
2.1.2 Menü- und Symbolleisten...........................................................................................53
2.1.3 Tabellen und Abfragen ...............................................................................................55
2.1.4 Formulare und Berichte ..............................................................................................58
2.1.5 Datenaustausch mit anderen Programmen..................................................................63
2.1.6 Absicherung der Datenbank .......................................................................................64
2.1.7 Verbesserte Web-Fähigkeiten.....................................................................................66
2.1.8 Programmierung mit Makros und VBA .....................................................................68
2.1.9 Access in Verbindung mit MS SQL Server-Datenbanken .........................................71
2.2
Aufbau von Access und einer Access-Datenbank ......................................................72
2.3
Aufbau einer MS SQL Server-Datenbank..................................................................77
2.4
Vorteile vom MS SQL Server ....................................................................................87
2.4.1 Gut zu bedienende Benutzeroberfläche ......................................................................87
2.4.2 Erweiterbarkeit des Systems.......................................................................................91
2.4.3 Data Warehousing ......................................................................................................93
2.4.4 Zusammenarbeit des MS SQL Server mit anderen Systemen...................................99
2.5
Unterschiede zwischen Access und MS SQL Server ...............................................100
8
Inhaltsverzeichnis
3
Unterschiede zwischen Dateiserver und Client/Server .......................................103
3.1
Vorteile und Aufbau eines Client/Server-Systems ...................................................103
3.2
Beispiel für ein Client/Server-System über ODBC ..................................................107
3.2.1 Notwendige Vorarbeiten für die Umstellung............................................................107
3.2.2 Client/Server-Abfragen.............................................................................................109
3.3
Beispiel für ein Dateiserver-System .........................................................................112
3.3.1 Die Datenbank aufteilen ...........................................................................................112
3.3.2 Exklusiver oder gemeinsamer Zugriff auf die Daten................................................113
4
Eine Datenbank direkt im MS SQL Server anlegen ...........................................119
4.1
Eine neue Datenbank erstellen..................................................................................119
4.2
Neue Tabellen erstellen ............................................................................................125
4.2.1 Mit der SQL-Anweisung „CREATE TABLE“ ........................................................125
4.2.2 Tabelle über den SQL Server Enterprise Manager anlegen......................................132
4.3
Daten in eine Tabelle einfügen .................................................................................133
4.4
Änderungen am Entwurf der Tabelle durchführen ...................................................138
4.5
Weitere Objekte in einer MS SQL Server-Datenbank..............................................142
4.5.1 Einen neuen Datentyp mit einem Standardwert anlegen ..........................................142
4.5.2 SQL-Skripts für Datenbankobjekte generieren.........................................................145
4.5.3 Abhängigkeiten anzeigen..........................................................................................147
5
Projekte in Access ...................................................................................................149
5.1
Ein Access-Projekt mit OLE DB ..............................................................................149
5.2
Die neue MS Data Engine von Access .....................................................................153
5.3
Ein Access-Projekt erstellen .....................................................................................157
6
Eine MS SQL Server-Datenbank in Access bearbeiten ......................................161
6.1
Tabellen ....................................................................................................................161
6.1.1 Eine neue MS SQL Server-Tabelle erstellen ............................................................162
6.1.2 Die Datentypen einer MS SQL Server-Tabelle ........................................................163
6.1.3 Eigenschaften setzen.................................................................................................167
6.2
Datenbankdiagramme ...............................................................................................169
6.2.1 Ein neues Datenbankdiagramm erstellen..................................................................170
6.2.2 Eine neue Tabelle im Datenbankdiagramm erstellen ...............................................172
6.2.3 Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und bearbeiten........................................173
6.2.4 Eine Prüfeinschränkung bei einem Tabellenfeld ergänzen.......................................175
6.3
Sichten ......................................................................................................................177
6.3.1 Eine neue Sicht anlegen............................................................................................179
Inhaltsverzeichnis
9
6.3.2 Die SELECT-Anweisung zur Abfrage von Daten....................................................182
6.3.3 Kriterien einsetzen....................................................................................................191
6.3.4 Die Verknüpfungsart bei mehreren Tabellen wählen ...............................................194
6.3.5 Mehr zu Sichten - Berechnungen, Gruppierungen etc..............................................199
6.4
Gespeicherte Prozeduren ..........................................................................................208
6.4.1 Eine gespeicherte Prozedur erstellen und ausführen ................................................209
6.4.2 Aktionsabfragen von Access nachbauen ..................................................................215
6.4.3 Erweiterungen bei gespeicherten Prozeduren...........................................................221
6.4.4 Systemprozeduren ....................................................................................................224
6.5
Trigger ......................................................................................................................226
6.5.1 Einen neuen Trigger erstellen...................................................................................227
6.5.2 Ein „Insert“- und „Update“-Trigger für die Tabelle „Projektauswertung“ ..............229
6.5.3 Ein „Update“-Trigger für die Tabelle „Mitarbeiter“ ................................................231
6.5.4 Ein „Delete“-Trigger für die Tabelle „Mitarbeiter“ .................................................233
6.6
Datenbankobjekte mit anderen Datenbanken austauschen.......................................234
6.6.1 Ex-/Import-Möglichkeiten von Access.....................................................................234
6.6.2 Data Transformation Services des MS SQL Server .................................................236
7
Access als benutzerfreundliches Front-End .........................................................239
7.1
Formulare zur Eingabe von Daten............................................................................239
7.1.1 Ein einfaches Formular über eine Tabelle anlegen...................................................240
7.1.2 Steuerelemente verwenden .......................................................................................244
7.1.3 Ein Haupt-/Unterformular anlegen ...........................................................................263
7.1.4 Ein Übersichtsformular erstellen ..............................................................................266
7.2
Berichte für den Ausdruck auf Papier ......................................................................268
7.2.1 Einen einfachen tabellarischen Bericht erstellen ......................................................268
7.2.2 Gruppierte Berichte anlegen .....................................................................................270
7.2.3 Etiketten erstellen .....................................................................................................275
7.2.4 Berichte für die Weitergabe in Dateien speichern ....................................................277
7.3
Datenzugriffsseiten für das Internet/Intranet ............................................................278
7.3.1 Eine Datenzugriffsseite mit dem Assistenten anlegen..............................................279
7.3.2 Eine gebundene Seite direkt im Entwurf anlegen.....................................................282
7.3.3 Das Steuerelement „Office PivotTable“ einsetzen ...................................................287
7.4
Makros zur Automatisierung kleiner Aufgaben .......................................................291
7.5
Eine Projektdatei in eine ADE-Datei umwandeln ....................................................297
10
Inhaltsverzeichnis
8
Die Performance eines Access-Projektes verbessern...........................................299
8.1
Grundsätzliche Tipps ................................................................................................299
8.2
Die vom Server abgerufenen Daten einschränken....................................................300
8.3
Eine MS SQL Server-Datenbank optimieren ...........................................................303
8.4
Formulare und Berichte optimieren..........................................................................311
8.4.1 Formulare im Access-Projekt verbessern .................................................................311
8.4.2 Berichte im Access-Projekt optimieren ....................................................................314
9
Access-Datenbank mit Access-Projekt vergleichen .............................................317
9.1
Unterschiede beim Zugriff auf Daten und Objekte ..................................................317
9.2
Vergleich von Datenbankobjekten, Datentypen etc. ................................................319
9.2.1 Vergleich der Datenbankobjekte ..............................................................................319
9.2.2 Vergleich der Datentypen .........................................................................................320
9.2.3 Vergleich der Trennzeichen, Operatoren..................................................................321
9.2.4 Vergleich des SQL-Befehlssatzes.............................................................................322
9.2.5 Vergleich der Funktionen .........................................................................................325
10
Den Upsizing-Assistenten einsetzen ......................................................................329
10.1
Vorbereitungen für die Konvertierung treffen..........................................................329
10.2
Das Upsizing der Access-Datenbank durchführen ...................................................331
10.3
Beispiele zu den Upsizing-Methoden .......................................................................338
10.3.1 SQL-Server Tabellen in die bestehende Anwendung einbinden ..............................339
10.3.2 Eine neue Access-Client/Server-Anwendung erstellen ............................................343
11
Eine MS SQL Server-Datenbank verwalten ........................................................347
11.1
Eine Datenbank sichern und wiederherstellen..........................................................347
11.1.1 Einige Grundüberlegungen zur Datensicherung.......................................................347
11.1.2 Eine Datenbank archivieren......................................................................................349
11.1.3 Eine Datenbank wiederherstellen .............................................................................352
11.2
Eine Datenbank komprimieren oder löschen............................................................356
11.3
Datenbanksicherheit .................................................................................................357
11.3.1 Serveranmeldungen ..................................................................................................357
11.3.2 Datenbankbenutzer ...................................................................................................360
11.3.3 Datenbankrollen........................................................................................................361
11.4
Replikation................................................................................................................364
11.4.1 Einige Grundbegriffe der Replikation ......................................................................364
11.4.2 Eine Replikation erstellen.........................................................................................368
Inhaltsverzeichnis
11
12
Der Umstieg von DAO auf ADO ...........................................................................379
12.1
Die Entwicklungsumgebung von Access .................................................................379
12.2
Die verschiedenen Objektmodelle............................................................................388
12.2.1 Das Objektmodell von DAO ....................................................................................389
12.2.2 Das Objektmodell von ADO ....................................................................................393
12.2.3 Das Objektmodell von ADOX .................................................................................394
12.2.4 Das Objektmodell von JRO......................................................................................395
12.3
Der Vergleich zwischen DAO und ADO .................................................................396
12.3.1
Datenbankobjekte für den Zugriff auf Daten.........................................................396
12.3.2
Datenbank für den Zugriff auf die Daten öffnen ...................................................399
12.3.3
Besondere Optionen der MS Jet-Datenbank einstellen .........................................404
12.3.4
Auf Daten zugreifen ..............................................................................................405
12.3.5
Datensatzzeiger sequentiell oder über den Index positionieren.............................414
12.3.6
Datensätze ändern, anfügen und löschen ...............................................................420
12.3.7
Daten eingrenzen ...................................................................................................435
12.3.8
Daten sortieren und filtern .....................................................................................444
12.3.9
Transaktionssicherung und Datenschutz ...............................................................450
12.3.10 Abfragen und Sichten erstellen, ändern und ausführen .........................................454
12.3.11 Tabellen erstellen und den Tabellenaufbau ändern ...............................................460
12.3.12 Informationen über die Datenbank ermitteln.........................................................464
12.3.13 Benutzer und Zugriffsrechte verwalten .................................................................476
12.4
Alternative zu ADO/DAO durch ODBCDirect........................................................488
13
Glossar .....................................................................................................................493
14
Die Beispiel-CD .......................................................................................................507
15
Index ........................................................................................................................509