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FAQ Beförderung Stufe A FAQ Beförderung Stufe A 1 / 10 INHALTSANGABE DIE ERSTE PRÜFUNGSREIHE .................................................................................................................................... 3 WORIN BESTEHT DIE ERSTE PRÜFUNGSREIHE? ................................................................................................................ 3 WIE KANN ICH MICH EINSCHREIBEN?............................................................................................................................... 3 WER KANN TEILNEHMEN? ............................................................................................................................................... 4 WER KANN NICHT TEILNEHMEN? ..................................................................................................................................... 4 WER BEKOMMT EINE BEFREIUNG ODER EINE ENTWICKLUNGSSPERRE FÜR DIE ERSTE PRÜFUNGSREIHE? ........................ 4 WANN HABE ICH BESTANDEN? ........................................................................................................................................ 5 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE ERSTE PRÜFUNGSREIHE BESTEHE? ................................................................................... 5 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE ERSTE PRÜFUNGSREIHE NICHT BESTEHE?......................................................................... 6 WIE KANN ICH MICH AUF DIESE BEFÖRDERUNG/PRÜFUNGEN VORBEREITEN? ................................................................. 6 KOMMEN NUR FÖDERALBEAMTE IN FRAGE? ................................................................................................................... 6 DIE ZWEITE PRÜFUNGSREIHE ................................................................................................................................ 7 AB WANN KANN ICH MICH FÜR DIE ZWEITE REIHE, DIE ‚ÜBERPRÜFUNG DER ERWORBENEN KENNTNISSE‘, EINSCHREIBEN? ............................................................................................................................................................... 7 WORIN BESTEHT DIE ZWEITE REIHE? ............................................................................................................................... 7 WIE KANN ICH MICH FÜR DIE ZWEITE REIHE EINSCHREIBEN? .......................................................................................... 7 Für niederländischsprachige bewerber ............................................................................................................................................7 Für französischsprachige bewerber .................................................................................................................................................7 WER KANN AN DER ZWEITEN REIHE TEILNEHMEN? ......................................................................................................... 8 WER KANN NICHT TEILNEHMEN? ..................................................................................................................................... 8 WER BEKOMMT EINE BEFREIUNG FÜR DIE ZWEITE REIHE? .............................................................................................. 8 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE ZWEITE REIHE BESTEHE? ................................................................................................. 8 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE ZWEITE REIHE NICHT BESTEHE? ....................................................................................... 8 DIE DRITTE PRÜFUNGSREIHE ................................................................................................................................. 9 WORIN BESTEHT DIE DRITTE REIHE? ............................................................................................................................... 9 WER KANN SICH FÜR DIE DRITTE REIHE EINSCHREIBEN? ................................................................................................. 9 PRAKTISCHE ORGANISATION DER DRITTEN REIHE........................................................................................................... 9 WER BEKOMMT EINE BEFREIUNG ODER EINE ENTWICKLUNGSSPERRE FÜR DIE DRITTE REIHE? ..................................... 10 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE DRITTE REIHE BESTEHE? ................................................................................................ 10 WAS PASSIERT, WENN ICH DIE DRITTE REIHE NICHT BESTEHE? ..................................................................................... 10 VORSCHRIFTEN .......................................................................................................................................................... 10 FAQ Beförderung Stufe A 2 / 10 Die erste Prüfungsreihe Worin besteht die erste Prüfungsreihe? Die Prüfungen der ersten Reihe testen die allgemeinen Kompetenzen und kognitiven Fähigkeiten, die notwendig sind, um eine Funktion der Stufe A auszuüben. Konkret geht es um Folgendes: Abstrakt-logisches Denkvermögen Informationsmanagement Aufgabenmanagement 5 Schlüsselkompetenzen (serviceorientiert handeln, sich selbst entwickeln, Zuverlässigkeit demonstrieren, im Team arbeiten, die Ziele erreichen). Die Kompetenzen werden anhand von 3 computergestützten Tests gemessen (± 3 Std.): Test abstrakt-logisches Denkvermögen (Demotest) PCIB – Postkorbübung (Demotest) SJT – Situationsbeurteilungstest (Demotest) Auf unserer Webseite finden Sie Demotests für unsere Tests. Wie kann ich mich einschreiben? Sie können sich online (www.selor.be) über Ihr Benutzerkonto ‚Mon Selor‘ einschreiben. Sobald die Anmeldefrist für den Aufstieg in die Stufe A beginnt, können Sie sich über die Stellenausschreibung in der Liste der Stellenangebote einschreiben. Anschließend können Sie aus verschiedenen Terminen Ihren Prüfungstermin auswählen. Falls Sie bereits ein Benutzerkonto ‚Mon Selor‘ haben: o Melden Sie sich an auf ‚Mon Selor‘ o Halten Sie Ihren Lebenslauf auf dem neuesten Stand: Erfahrung, Ernennungserlass, … o Bewerben Sie sich für die Stelle o Wählen Sie ein Datum um die Tests abzulegen. Falls Sie noch kein Benutzerkonto ‚Mon Selor‘ haben: o Registrieren Sie sich auf ‚Mon Selor‘ o Füllen Sie Ihren Lebenslauf aus. Achten Sie darauf, dass die Rubriken Ernennungserlass vollständig sind. o Bewerben Sie sich für die Stelle o Wählen Sie ein Datum um die Tests abzulegen. FAQ Beförderung Stufe A Erfahrung und 3 / 10 Wer kann teilnehmen? Statutarische Bedienstete der Stufe B oder C die in einem administrativen Stand sind, in dem sie ihre Ansprüche auf Beförderung geltend machen können UND bei der letzten Bewertung die Note ‚außergewöhnlich‘ oder ‚entspricht den Erwartungen‘ erhalten haben. (Beamte die - gemäß den alten Bestimmungen - eine Bewertung ohne Endnote bekamen, sind ein Jahr lang, von der letzten Bewertung gemäß den alten Bestimmungen an gerechnet, berechtigt zur Teilnahme an dem Verfahren für den Aufstieg in die Stufe A.) ! Im Rahmen des Aufstiegs in die Stufe A gibt es auch Personalmitglieder auf Probe (im ersten Jahr und demnach noch nicht definitiv ernannt), die an der ersten Prüfungsserie teilnehmen und eine Befreiung bekommen. Laut Teilnahmebedingungen dürfen sie NICHT an den Prüfungen im Rahmen des Aufstiegs in die Stufe A teilnehmen, weil sie im engeren Sinne keine Beamte sind. Da Selor aber momentan die Ernennungserlasse nicht systematisch überprüft, ist dies in der Praxis durchaus möglich. Selor arbeitet an der Erstellung eines Links mit Pdata, um die Ernennungserlasse automatisch zu kontrollieren und somit zu verhindern, dass Personalmitglieder auf Probe teilnehmen. Alle Bewerber, auch Personalmitglieder auf Probe, können eine Befreiung für die erste Prüfungsserie bekommen, aber auch eine Entwicklungssperre („Development Buffer“) von 6 Monaten, falls sie die 3 PCTests nicht bestehen (gilt auch für externe Auswahlverfahren). Selbstverständlich können Personalmitglieder auf Probe erst dann an der zweiten Prüfungsserie (die 4 Fächer) teilnehmen, wenn sie tatsächlich definitiv ernannt sind. Wer kann nicht teilnehmen? Personen ohne Ernennungserlass (Vertragsbedienstete, Personalmitglieder auf Probe) Personen ohne Ernennungserlass der Stufe B oder C Personen mit einer Entwicklungssperre für ein allgemeines Screening D, C, B oder A sind für 6 Monate von der Teilnahme ausgeschlossen (Sperre startet am Tag des nicht bestandenen Tests). Wer bekommt eine Befreiung oder eine Entwicklungssperre für die erste Prüfungsreihe? Eine Befreiung für die erste Prüfungsreihe (allgemeines Screening) bekommt der Bewerber: Wenn er im Rahmen des vorigen Prüfverfahrens für den Aufstieg in die Stufe A das Brevet der Allgemeinbildung erworben hat. o Der Bewerber braucht sich nicht bei Selor für die erste Prüfungsreihe einzuschreiben. Er muss aber beim Personaldienst sein Brevet der Allgemeinbildung einreichen. Wenn er im Rahmen einer externen vergleichenden Auswahl eine gültige Befreiung für das allgemeine Screening bekommen hat. Achtung: Bewerber, die noch keinen Test Abstrakt-logisches Denken für die Stufe A abgelegt haben, müssen diesen Test nachholen. FAQ Beförderung Stufe A 4 / 10 o Der Bewerber muss sich im Rahmen des Aufstiegs in die Stufe A für das allgemeine Screening einschreiben. Er bekommt automatisch eine Befreiung und ein lebenslang gültiges digitales Zertifikat für das allgemeine Screening im Rahmen eines Aufstiegs. Wer diese erste Prüfungsreige besteht, bekommt: eine lebenslange Befreiung für die erste Prüfungsreihe im Rahmen des Aufstiegs in die Stufe A eine dreijährige Befreiung für das allgemeine Screening im Rahmen externer vergleichenden Auswahlen der Stufen A, B, C, D und für das Modul 0 (Zugangskarte) der Stufen A, B, C. eine lebenslange Befreiung für die allgemeine Prüfung im Rahmen des Aufstiegs in die Stufen B und C o Bewerber, die sich für die allgemeine Prüfung für den Aufstieg in die Stufe B und C einschreiben, bekommen diese Befreiung automatisch. Wer die erste Prüfungsreihe nicht besteht, bekommt eine Entwicklungssperre (= Periode, in der man den Test nicht ablegen darf und in der man seine Kompetenzen weiterentwicklen kann, sog. „Developpment Buffer“)): Entwicklungssperre (Entwicklungsperiode) für 6 Monate für die erste Prüfungsreihe im Rahmen des Aufstiegs in die Stufe A Entwicklungssperre für 6 Monate für das allgemeine Screening im Rahmen externer vergleichenden Auswahlverfahren der Stufe A. Wann habe ich bestanden? Wenn Sie für jeden Teil (abstrakt-logisches Denken, Situationsbeurteilungstest und Postkorbübung) mindestens 50/100 Punkte erzielt haben und insgesamt ebenfalls 50/100. Was passiert, wenn ich die erste Prüfungsreihe bestehe? Über Ihr Benutzerkonto ‚Mon Selor‘ erhalten Sie Ihr Ergebnis, einen Feedbackbericht und ein digitales Zertifikat. Sie können das Zertifikat herunterladen und per E-Mail Ihrem Personaldienst senden, der die Echtheit des Zertifikats überprüfen wird. Nur wer die Prüfungen der ersten Prüfungsserie bestanden hat, darf die Prüfungen der zweiten Serie ablegen. Sie erhalten eine (lebenslange) Befreiung für die erste Prüfungsserie zukünftiger Beförderungsverfahren der Stufe A. Sie erhalten eine dreijährige Befreiung für das allgemeine Screening (Modul 1) in externen Auswahlverfahren. FAQ Beförderung Stufe A 5 / 10 Was passiert, wenn ich die erste Prüfungsreihe nicht bestehe? Auβer Ihrem Ergebnis bekommen Sie einen entwicklungsbezogenen Feedbackbericht. Sie erhalten eine Entwicklungssperre (Entwicklungsperiode) und müssen 6 Monate warten, bevor Sie erneut die erste Serie zukünftiger Beförderungsverfahren der Stufe A bzw. das allgemeine Screening externer Auswahlverfahren ablegen dürfen. Die Periode dient dazu, Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln. entwicklungsbezogene Feedbackbericht unterstüzen. Dabei soll Wie kann ich mich auf Beförderung/Prüfungen vorbereiten? Sie auch der diese Sobald die Anmeldefrist beginnt, wird dies auf unserer Webseite mitgeteilt. Via ‚Mon Selor‘ können Sie jetzt schon Ihren Lebenslauf auf den neuesten Stand bringen. Bei der Einschreibung brauchen Sie sich dann nur noch zu bewerben und einen Tag auszuwählen, an dem Sie die Tests ablegen möchten. Mit der ersten Prüfungsreihe des Beförderungsverfahrens wird Ihre Funktionsweise in der Stufe A getestet. Selor beurteilt mittels dieser Prüfungen Ihre Fähigkeit, eine Funktion der Stufe A auszuüben. Die Prüfungen dieser Prüfungsserie ähneln denen des allgemeinen Screenings (Modul 1). Es handelt sich um eine Postkorbübung, einen Situationsbeurteilungstest und einen Test zum abstrakt-logischen Denkvermögen. Demotests finden Sie auf der Webseite von Selor. Klicken Sie hier für eine Übersicht aller Tests. Kommen nur Föderalbeamte in Frage? Ja, nur Föderalbeamte der Stufe B und C. FAQ Beförderung Stufe A 6 / 10 Die zweite Prüfungsreihe Ab wann kann ich mich für die zweite Reihe, die ‚Überprüfung der erworbenen Kenntnisse‘, einschreiben? Sobald Sie die Prüfungen der ersten Reihe bestanden haben, können Sie sich für die Kurse, die im folgenden Semester starten, anmelden. Selor ist nur für die erste Reihe verantwortlich. Bei Fragen über die zweite Reihe wenden Sie sich bitte an Ihren Personaldienst. Worin besteht die zweite Reihe? Die zweite Reihe umfasst vier Prüfungen, die den Erwerb von Kenntnissen testen. Zuerst muss der Bewerber aber vier Kurse (von mindestens 4 ECTS-Punkten) eines Masterprogramms an einer Universität oder Hochschule besuchen. Ein Fach muss sich auf Recht, Wirtschaft oder öffentliche Finanzen beziehen. Drei Fächer können Sie nach Rücksprache mit dem P&O-Direktor selbst auswählen. Wie kann ich mich für die zweite Reihe einschreiben? FÜR NIEDERLÄNDISCHSPRACHIGE BEWERBER Lees hoe je je moet inschrijven voor de tweede reeks (PDF, 189.32 Kb). FÜR FRANZÖSISCHSPRACHIGE BEWERBER Plus d’infos sur les modalités d’inscription (PDF, 188.32 Kb). Die föderalen öffentlichen Dienste oder föderalen öffentlichen Programmierungsdienste können auch selbst die Prüfungen organisieren, unter der Bedingung, dass zwei Professoren (einer jeder Sprachrolle), die auf das Fachgebiet der Prüfungen spezialisiert sind, zustimmen. Sie werden nur dann zustimmen, wenn die Prüfungen dem Masterniveau angehören und jede Prüfung mit mindestens vier ECTS-Punkten übereinstimmt. Wenn Sie Fragen über die zweite Reihe haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Personaldienst. FAQ Beförderung Stufe A 7 / 10 Wer kann an der zweiten Reihe teilnehmen? Bewerber können sich über ihren Personaldienst einschreiben: Wenn sie die erste Prüfungsreihe (allgemeines Screening) bestanden haben: Nach dem Bestehen erhält der Bewerber über sein Benutzerkonto ‚Mon Selor‘ eine Bescheinigung über sein erfolgreiches Abschneiden in Form eines digitalen Zertifikats, das er bei seinem Personaldienst einreichen kann. ODER wenn sie für die erste Reihe eine Befreiung haben UND sie statutarische Bedienstete der Stufe B oder C sind. Wenn sie in einem administrativen Stand sind, in dem sie ihre Ansprüche auf Beförderung geltend machen können UND bei der letzten Bewertung die Note ‚außergewöhnlich‘ oder ‚entspricht den Erwartungen‘ erhalten haben. (Beamte die - gemäß den alten Bestimmungen - eine Bewertung ohne Endnote bekamen, sind ein Jahr lang, von der letzten Bewertung gemäß den alten Bestimmungen an gerechnet, berechtigt zur Teilnahme an dem Verfahren für den Aufstieg in die Stufe A.) Wer kann nicht teilnehmen? Personen, die die obenstehenden Bedingungen nicht erfüllen, können nicht teilnehmen. Wer bekommt eine Befreiung für die zweite Reihe? Bewerber, die ein Diplom der Stufe A besitzen, aber als Beamter in der Stufe B oder C arbeiten, bekommen eine Befreiung für die Prüfungen der zweiten Reihe. Auβerdem kann der öffentliche Dienst empfehlen, eine Befreiung pro Brevet zu genehmigen, das der Bewerber im Rahmen des vorigen Verfahrens schon erhalten hat. Was passiert, wenn ich die zweite bestehe? Reihe Wenn Sie die Prüfungen der zweiten Reihe bestanden haben, können Sie sich für ein funktionsspezifisches Screening anmelden, das heiβt eine vergleichende Auswahl für eine Funktion der Stufe A. Was passiert, wenn ich die zweite Reihe nicht bestehe? Falls Sie ein Fach oder mehrere Fächer der zweiten Reihe nicht bestanden haben, können Sie sich erneut für das Fach oder die Fächer anmelden. Sie müssen alle Fächer bestanden haben, bevor Sie sich für die dritte Reihe einschreiben können. FAQ Beförderung Stufe A 8 / 10 Die dritte Prüfungsreihe Worin besteht die dritte Reihe? Während der dritten Prüfungsreihe werden die funktionsbezogenen Kompetenzen getestet (Modul 2). Sie kann einen oder mehrere Tests enthalten, wobei der erste Test ausschließend oder nicht ausschließend sein kann. Der letzte oder einzige Test ist ein Interview nach der STAR(R)-Methode. Diese Reihe ist nur zugänglich für Bewerber, die die erste und zweite Reihe bestanden haben. Wer kann sich für die dritte Reihe einschreiben? Bewerber können sich über ihren Personaldienst einschreiben. Die offene Stelle wird zwar auf der Webseite von Selor publiziert, sie ist aber nur für den betreffenden FÖD sichtbar. Die anderen Besucher der SelorWebseite bekommen sie also nicht zu sehen. Bewerber kommen in Betracht: Wenn sie die erste und zweite Prüfungsreihe bestanden haben ODER dafür eine Befreiung haben statutarische Bedienstete der Stufe B oder C sind. Wenn sie in einem administrativen Stand sind, in dem sie ihre Ansprüche auf Beförderung geltend machen können UND bei der letzten Bewertung die Note ‚außergewöhnlich‘ oder ‚entspricht den Erwartungen‘ erhalten haben. Diese Prüfungsreihe liegt in der Verantwortung von Selor, aber die Personaldienste informieren die Bewerber über die offenen Stellen, die sie via Beförderung besetzen möchten. Praktische Organisation der dritten Reihe Der organisierende öffentliche Dienst beantragt die Organisation der dritten Reihe. Der Personaldienst des betreffenden öffentlichen Dienstes prüft, wer teilnehmen kann und liefert Selor die Bewerberliste. Die allgemeine Regel lautet, dass jeder öffentliche Dienst die dritte Reihe organisiert. Nur Bewerber (die die Prüfungen der ersten und zweiten Reihe bestanden haben) des betreffenden öffentlichen Dienstes können an der dritten Reihe teilnehmen und dort ihr Amt antreten. Es gibt zusätzlich zwei andere Möglichkeiten: Mehrere öffentliche Dienste organisieren zusammen die dritte Reihe und erstellen für jeden öffentlichen Dienst eine eigene Rangfolge. Ein öffentlicher Dienst kann entscheiden, eine offene Stelle der Stufe A für Bewerber eines anderen öffentlichen Dienstes, die die dritte Reihe bestanden haben, anhand einer zusätzlichen Prüfung zu öffnen. Mit anderen Worten: Der öffentliche Dienst kann sich dafür entscheiden, eine odere mehrere Listen von anderen öffentlichen Diensten heranzuziehen, um eine offene Stelle zu besetzen. In dem Fall wird eine zusätzliche Prüfung organisiert. FAQ Beförderung Stufe A 9 / 10 In diesen Fällen gelten die folgenden Prinzipien als best practices: Die Liste der erfolgreichen Bewerber wird nach 3 Monaten für die anderen öffentlichen Dienste geöffnet. So kann der öffentliche Dienst, der die dritte Reihe organisiert hat, diese Liste konsultieren. Bevor die Liste eines anderen öffentlichen Dienstes konsultiert wird, scheint es selbstverständlich, zuerst den internen Kandidaten die Chance geben. Falls gleichzeitig mehrere Listen herangezogen werden, wird anhand der zusätzlichen Prüfung eine neue, gemeinsame Rangfolge erstellt. Am Ende der dritten Reihe wird eine Rangfolge der erfolgreichen Bewerber erstellt. Diese Rangfolge ist 2 Jahre gültig und kann einmal für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren verlängert werden. Die Rangfolge muss respektiert werden, aber den erfolgreichen Bewerbern muss nicht unbedingt eine Funktion der Stufe A angeboten werden. Wer bekommt eine Befreiung oder Entwicklungssperre für die dritte Reihe? eine Für die dritte Reihe gibt es keine Befreiungen oder Entwicklungssperren. Was passiert, wenn ich die dritte Reihe bestehe? Am Ende der dritten Reihe wird die Rangfolge der erfolgreichen Bewerber erstellt. Diese Rangfolge ist 2 Jahre gültig und kann nur einmal für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren verlängert werden. Die Rangfolge ist rechtsverbindlich, aber den erfolgreichen Bewerbern muss nicht unbedingt innerhalb von 18 Monaten eine Funktion der Stufe A angeboten werden. Wie bei einem Auswahlverfahren für statutarische Bedienstete können andere öffentliche Dienste nach drei Monaten die Liste der erfolgreichen Bewerber heranziehen. Es steht ihnen frei, eine zusätzliche Prüfung zu organisieren. Was passiert, wenn ich die dritte Reihe nicht bestehe? Sie können sich erneut für ein anderes funktionsspezifisches Screening einschreiben. Vorschriften Link zur Beförderungen http://www.fedweb.belgium.be/nl/binaries/20130704_bevordering_accession_niveau_a_tcm120-228581.pdf Link zum neuen KE hinsichtlich Laufbahn und Auswahl (in Kürze) Link zum Rundschreiben http://www.fedweb.belgium.be/nl/binaries/20140520_Circulaire_637_Omzendbrief_tcm120-248308.pdf FAQ Beförderung Stufe A 10 / 10