Didaktische Hinweise für die Excel
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Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -1- 1 Aufgabenstellung Die Aufgabenstellung ist der folgenden URL zu entnehmen: Übung5&6. 2 Ergänzung mit einfachen Formeln · Summe der Einnahmen Dieser Betrag ergibt sich aus dem Produkt der verkauften Einheiten mit dem Preis pro Einheit. · Summe der variablen Kosten Dieser Betrag ergibt sich aus dem Produkt der verkauften Einheiten mit der Summe der Material- und Lohnkosten pro Einheit. · Summe der fixen Kosten Dieser betrag ergibt sich aus der Summe der Kosten für Leasing, Gehälter, Werbung und Verwaltung. · Berechnung der Gesamtausgaben Die Gesamtausgaben berechnen sich aus der Summe aller variablen und fixen Kosten. · Berechnung der Gesamteinnahmen Die Gesamteinnahmen ergeben sich aus der Summe der Einnahmen. · Berechnung des operativen Gewinns Der operative Gewinn berechnet sich aus der Differenz der Gesamteinnahmen mit den Gesamtausgaben. Folgenden Zellen wurde zusätzlich ein Name zugeordnet: Zelle C5 C6 C24 C25 C26 Name Verkaufte Preis Gesamtausgaben Gesamteinnahmen Gewinn Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -2- 3 Datentabellen Datentabellen sind eine Möglichkeit, Ergebnisse von Was-Wenn-Analysen (What-IfAnalyses) zu berechnen und anzuzeigen. Auf unser Beispiel bezogen lässt sich folgende Frage stellen: Was würde mit dem operativen Gewinn passieren, Wenn die verkauften Einheiten auf 1300 Stück steigen würden. Im allgemeinen lassen sich diese Analysen sehr einfach mit einem Tableau umsetzen. Die Zelle C5 für die verkauften Einheiten ist die Eingabezelle und die Zelle C26 ist die Ergebniszelle. Nun soll der operative Gewinn in Abhängigkeit von unterschiedlichen Werten für die verkauften Einheiten berechnet werden. Ein Möglichkeit ist in die betreffende Eingabezelle den neuen Wert einzutragen und dann das Tableau manuell durchrechnen zu lassen. Eine andere Möglichkeit ist, die unterschiedlichen Werte in einem Bereich zusammenzufassen, die Berechnungen automatisch von Excel durchführen zu lassen und die Ergebnisse werden wieder in einem Bereich abgelegt. Zur Umsetzung dieses letzten Verfahrens werden die Datentabellen von Excel genutzt. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater 3.1 -3- Datentabellen mit einer Eingabevariablen Es soll die Auswirkungen verschiedener verkaufter Stückzahlen auf die Gesamtausgaben, die Gesamteinnahmen und den operativen Gewinn analysiert werden. Die Eingabezelle für die verkauften Stückzahlen ist C5 und der Wert in dieser Zelle soll von 800 bis 1500 Stück in jeweils 100 Sprüngen variieren. Die Ergebniszellen sind C24 für die Gesamtausgaben, C25 für die Gesamteinnahmen und C26 für den operativen Gewinn. Zu jeder der 8 unterschiedlichen Eingabewerte werden 8 Ergebniswerte berechnet. · Anlegen der Überschriften Die Eingabewerte für die Eingabezelle werden spaltenweise (E10:E17) abgelegt und die Ergebniswerte für die Ergebniszellen werden ebenfalls spaltenweise berechnet. Die Eingabezellen müssen, wenn sie spaltenweise gespeichert sind, immer den linken Rand der Datentabelle bilden. Werden die Eingabewerte zeilenweise gespeichert, so bildet diese Zeile die oberste Zeile der Datentabelle. Die Überschriften werden nicht in der Berechnung verwendet. · Eingabe der Referenzzellen Die Referenzzellen beinhalten einen Verweis auf die entsprechende Eingabe- bzw. Ergebniszelle. Die Referenzzelle für die Eingabewerte wird in der linken oberen Ecke der Datentabelle eingetragen. Für die Eingabewerte „verkauften Einheiten“ ist C5 die entsprechende Referenzzelle. Diese Referenzzelle wird in E9 unter Verwendung des Namens „Verkaufte“ eingetragen. Die Referenzzelle für eine Reihe von spaltenweisen Ergebniswerten wird in der obersten Zeile der Datentabelle neben der Referenzzelle für die Eingabewerte eingetragen. Für die Ergebnisgröße „Gesamtausgaben“ ist C24 die Referenzzelle. Dieser Bezug wird in die Zelle F9 eingetragen. Die Eingabe der Referenzzellen für die restlichen Ergebnisgrößen erfolgt in den Zellen G9 und H9. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -4- · Eingabe der Datenreihe für die Eingabevariable Die Eingabe der zu variierenden Werte erfolgt in den bereich E10:E17 · Aktivieren der Datentabelle Der Bereich E9:H17 wird als Bereich der Datentabelle markiert. Mit dem Befehl Daten->Tabelle wird die Datentabelle aktiviert. Die Werte aus der Spalte der Datentabelle (E10:E17) ersetzen die Werte für die Eingabevariable in Zelle C5. Mit den unterschiedlichen Werte dieser Spalte wird das Tableau neu durchgerechnet. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater · Bedingte Formatierung -5- Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater 3.2 -6- Grafik Breakeven point Einnahmen-Ausgaben € 350.000 € 300.000 Euro € 250.000 € 200.000 Gesamt-ausgaben € 150.000 Gesamt-einnahmen € 100.000 € 50.000 €0 800 1000 1200 1400 1600 Stückzahlen Der Break-even point liegt bei 1000 produzierten Einheiten 3.3 Datentabellen mit zwei Eingabevariablen In einer Datentabelle mit einer Eingabevariablen wurde der Zusammenhang zwischen einer Reihe von Eingabezellen auf die Ergebniszellen untersucht, wie z.B. der Einfluss der Stückzahlen auf die Gesamteinnahmen. Excel erlaubt auch die Nutzung von Datentabellen mit zwei Eingabevariablen. Für das Beispiel wird der Einfluss des Verkaufspreises und der verkauften Stückzahlen auf den Gewinn ermittelt. · Anlegen der Überschriften Die Werte für die Eingabevariable Stückzahlen werden spaltenweise und die Werte für die Eingabevariable Preis pro Einheit werden zeilenweise eingetragen. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -7- · Eingabe der Referenzzellen Bei einer Datentabelle mit zwei Eingabevariablen existiert nur eine Ergebnisvariable. Die Referenzzelle zur Berechnung dieser Ergebnisvariablen ist in die linke obere Ecke der Datentabelle (E22) einzutragen. Die verwendete Datentabelle berechnet den operativen Gewinn (Ergebnisvariable) in Abhängigkeit von den beiden Eingabevariablen Verkaufte Einheiten und Preis pro Einheit. Die Referenzzelle für den operativen Gewinn ist die Zelle „Gewinn“ (C26) Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -8- · Aktivieren der Datentabelle Der Bereich E22:K30 wird als Bereich der Datentabelle markiert. Mit dem Befehl Daten->Tabelle wird die Datentabelle aktiviert. Die Werte aus der Zeile der Datentabelle (F22:K22) ersetzen die Werte für die Eingabevariable Preis (C6) und die Werte aus der Spalte der Datentabelle (E23:E30) ersetzen die Werte für die Eingabevariable Verkaufte Einheiten (C5). Mit den möglichen Kombinationen aus beiden Reihen wird das Tableau neu durchgerechnet. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -9- · Formatieren der Zelle für die Referenzzelle In der linken oberen Ecke der Datentabelle ist die Referenzzelle für den operativen Gewinn eingetragen. Das „Erscheinungsbild“ und nicht der Inhalt dieser Zelle wird durch eine benutzereigene Formatierung überschrieben. Mittels des Befehls Format>Zelle->benutzerdefiniert wird als Format ein konstanter Text „Verkaufte Einheiten“ eingetragen. Die „deplazierte“ Spaltenüberschrift in Zelle E21 kann dann gelöscht werden. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater 3.4 -10- Grafik Die Darstellung des Zusammenhanges zwischen Preis, verkauften Stückzahlen und Gewinn wird in einem Punkt-Diagramm vorgenommen. Als Datenbereich für das Diagramm wird der Bereich E23:K30 ausgewählt. Als Abzisse soll die Stückzahl verwendet werden, d.h. die Datenreihen sind spaltenweise organisiert. Die Namen für die Datenreihen (zu jedem Preis existiert eine Datenreihe) sind manuell einzutragen. Tutorial Excel – Übung 5&6 – Tom’s Skater -11- Operativer Gewinn € 80.000 € 60.000 € 175 Gewinn € 40.000 € 180 € 20.000 €0 700 -€ 20.000 € 185 € 190 900 1100 1300 1500 € 195 € 200 -€ 40.000 -€ 60.000 Verkaufte Stückzahlen Aus diesem Diagramm lassen die break-even points für unterschiedliche Verkaufspreise ablesen. Bei einem Verkaufspreis von 175 € müssen annähernd 1250 Stück monatlich verkauft werden. Bei dem höchsten Verkaufspreis von 200 € liegt der break-even point bei annähernd 1000 Stück. Bei einem Verkauf von 1500 Stück und einer Preisdifferenz von 25 € ergibt sich eine Gewinndifferenz von 37 500 €.
