Die externe Personal- abteilung

10 > PERSONAL
< Frühjahr 2014 >
allaboutHRLaw
Die externe
Personalabteilung
Eine kostengünstige
Alternative mit hoher
Qualität
Franchisesysteme sind mit ihrer Zentrale und der Summe aller
Franchisenehmer in Bezug auf Umsatz und Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht mit großen Unternehmen vergleichbar. Dennoch
bleibt ein Franchisenehmer ein eigenständiger Unternehmer und
muss sich dementsprechend eigenständig um seine Personal­
arbeit und -entwicklung kümmern. Gerade im Personalbereich
birgt die Fachkräftesituation hohe Herausforderungen für die
Rekrutierung und das Halten von Personal. Zudem gilt es,
rechtliche Regelungen im Detail zu beachten, denn das Risiko
für wirtschaftliche Schäden ist sehr groß.
Bei unserer Recherche sind wir auf ein Unternehmen gestoßen, welches genau für diese Zielgruppe ein interessantes Paket anbietet: allaboutHRLaw,
geleitet von der Rechtsanwältin und Dipl. Kauffrau Tereza Sommerfeld. Zielgruppe von allaboutHRLaw sind vor allem kleine und mittelständische Unternehmen, die sich noch keine eigene Personalabteilung leisten wollen, sehr wohl aber ihr Unternehmen auch in diesem Bereich professionell und ins­
besondere rechtssicher aufgestellt wissen wollen. Der Umfang der Betreuung durch allaboutHRLaw kann dabei individuell vereinbart werden und
skaliert sich mit dem Wachstum des Unternehmens. forSYSTEMS hat bei Tereza Sommerfeld nachgefragt.
FORSYSTEMS: Der Personalbereich ist ein sehr sen-
Sommerfeld: Das Hauptaugenmerk liegt auf der
bieten wir signifikante Vorteile:
sibler Bereich eines Unternehmens, auch daten-
rechtlichen Absicherung der Personalarbeit, so
>>höhere Qualität als bei einer internen Lösung
schutzrechtlich. Welche Rahmenbedingungen
dass sich der Unternehmer auf seine unterneh-
>>Abdeckung der gesamten Bandbreite der Per-
sind dafür notwendig?
merischen Aufgaben konzentrieren kann. Kon-
Sommerfeld: Den Bereich Personal von einem ex-
kret bedeutet das, dass im Bereich Personal der
ternen Anbieter abdecken zu lassen ist insbeson-
Unternehmer die wegweisenden Entscheidun-
dere in Deutschland ein heikles Thema, da Un-
gen trifft und wir diese umsetzen.
>>Planbare, fixe monatliche Kosten
ternehmer Angst davor haben, dass Daten nicht
allaboutHRLaw bedient dabei alle Themenfelder
>>Vollständige Flexibilität und Skalierbarkeit
hinreichend geschützt und später notwendige
aus dem Bereich Personal, sowie die dazugehö-
Kompetenzen nicht intern aufgebaut werden.
rigen rechtlichen Themen. Dies umfasst alle ar-
FORSYSTEMS: Wie kann ich mir eine Zusammen-
Diese Themen haben wir adressiert: Unsere Mit-
beits-, lohn- und sozialrechtlichen Fragestellun-
arbeit vorstellen?
arbeiter arbeiten vor Ort und auf den Systemen
gen, die Suche und Auswahl von Mitarbeitern,
Sommerfeld: Die Betreuung des Unternehmens
der betreuten Unternehmen, so dass alle Daten
die Personaladministration, die Mitarbeiterbe-
erfolgt vor Ort durch einen Personalreferenten.
und Unterlagen stets im Unternehmen bleiben.
treuung, die Vertragsthemen, die Mitarbeiter-
Dieser tauscht sich regelmäßig mit unseren in-
Alle unsere Mitarbeiter haben sehr strenge Ge-
entwicklung, das Gehaltsmanagement und auch
ternen Experten aus. Bei komplexen Fragestel-
heimhaltungsklauseln unterschrieben.
das Performance Management.
lungen sind unserer Spezialisten jederzeit an-
Um das Risiko der Kompetenzabwanderung zu
sonalarbeit
>>Zugriff auf Spezialisten und HR Wissen jenseits
der Personen vor Ort
sprechbar. Zudem arbeiten wir eng mit dem
minimieren, vereinbaren wir in unseren Verträ-
FORSYSTEMS: Warum sollte ein Unternehmer diese
gen, dass, sollte das Unternehmen sich für eine
Art der Zusammenarbeit einer internen Anstel-
interne Personalabteilung entscheiden, wir „un-
lung bevorzugen?
FORSYSTEMS: Welche klassischen Fallstricke gibt es
sere Nachfolger“ rekrutieren und einarbeiten, so
Sommerfeld: Bei kleineren Unternehmen liegt es
für Unternehmen im HR-Bereich heutzutage?
dass es einen lückenlosen Übergang gibt.
auf der Hand, da es schwierig bzw. fast unmög-
Sommerfeld: Es gibt einige Themen, die schnell
lich ist, eine Fachkraft mit ausreichender Quali-
sehr teuer für ein Unternehmen werden können:
FORSYSTEMS: Welche möglichen Leistungen um-
fikation nur für ein paar Stunden die Woche zu
Personalaktenführung bzw. sozialrechtliche Ein­-
fasst Ihr Angebot?
beschäftigen. Aber auch größeren Unternehmen
ordnung der Mitarbeiter sowie Fluktuation sind
Steuerberater zusammen.
PROFILE < 11
allaboutHRLaw
Sommerfeld: Wir betreuen Unternehmen von 5
be, die Führungskräfte zu befähigen und ihnen
bis zu über 250 Mitarbeitern. Ab ca. 500 Mitar-
die Instrumente und das Wissen zu vermitteln,
beitern macht es für Unternehmen Sinn sich
die es bedarf, um ein Unternehmen oder Teile
eine eigene Personalabteilung aufzubauen, wo-
daraus zu leiten. Gute Führungskräfte haben
bei diese Grenze je nach Industrie sehr unter-
starken Einfluss auf die Mitarbeiterzufrieden­-
schiedlich ausfällt; in den dienstleistungsnahen
heit und damit auch den Unternehmenserfolg.
Industrien ist sie deutlich geringer.
Außerdem merken wir es in der Rekrutierung: es
Unternehmen unter 5 Mitarbeitern werden
ist viel leichter Mitarbeiter für ein Unternehmen
meist gut vom Steuerberater betreut, da die Per-
zu rekrutieren, welches zufriedene Mitarbeiter
sonalbewegungen nicht so hoch sind und die
und gute Führungskräfte hat, was letztendlich
Bandbreite an möglichen Beschäftigungsmodel-
auch unsere Arbeit erleichtert.
len noch klein ist. Mit zunehmender Größe kön-
Je größer ein Unternehmen ist, desto komplexer
nen Unternehmen durch die Nutzung von neu-
wird die Personalarbeit und desto strukturierter
TEREZA SOMMERFELD
en Beschäftigungsmodellen ihre Risiken und
muss man vorgehen.
Rechtsanwältin und Dipl. Kauffrau
Personalkosten optimieren. Diese proaktive Be-
Wenn man sich Unternehmen über 100 Mit­
ratung bietet der Steuerberater meistens nicht.
arbeiter ansieht, arbeiten wir mit Personalent-
Stellen Sie sich nur einmal vor, wer alles für ei-
wicklungskonzepten (Nachfolgeplanung, Trai-
Tereza Sommerfeld ist die Gründerin von
nen Pizza-Service in einer Großstadt arbeitet:
nings, etc.) und Retentionmanagement oder
allaboutHRLaw. Die Diplom-Kauffrau und
Um die Pizza rund um die Uhr schnell auszulie-
sogar Personalmarkting zusätzlich zum Coa-
Rechtsanwältin ist seit mehr als 15 Jahren
fern werden hauptsächlich Minijobber beschäf-
ching der Führungskräfte.
in der Personalarbeit verschiedener
tigt, die dann auch noch häufig wechseln. Diese
Unternehmen tätig. Zu Ihren Stationen
Entwicklung führt zu einem komplexen Perso-
FORSYSTEMS: Als Dienstleister wird man ja oft erst
zählen u.a. McKinsey & Company sowie die
nalwesen, da zahlreiche Besonderheiten be-
dann gerufen, wenn das Kind schon in den Brun-
weltweit tätige HayGroup
rücksichtigt werden müssen.
nen gefallen ist – passiert das bei Ihnen auch und
können Sie dann noch helfen?
>>www.www.allabouthrlaw.com/
FORSYSTEMS: Je größer das Unternehmen wird,
Sommerfeld: Selbstverständlich! Typische Situati-
desto mehr übernimmt allaboutHRLaw die Auf-
onen sind: große Schwierigkeiten in der Rekru-
gabe des Coachings von Führungskräften?
tierung von Mitarbeitern, hohe Fluktuation oder
aus unserer Erfahrung für kleine Unternehmen
Sommerfeld: Ja, ein kleines Unternehmen kann
Ankündigung einer Sozialversicherungsprüfung.
am relevantesten.
oft noch von seinem Gründer ohne ausgeprägte
All diese Themen sind nicht innerhalb von ein
Fehler in der sozialrechtlichen Einordnung der
Führungskompetenzen geführt werden, aber
paar Wochen wieder ins Lot zu bekommen, da-
Mitarbeiter bzw. der fehlenden Nachweisbarkeit
mit zunehmender Größe des Unternehmens
her ist es uns immer lieber, wenn wir voraus-
dieser in den Personalakten werden in der alle 4
steigen die Anforderungen an die Führungskräf-
schauend agieren können.
Jahre stattfindenden Sozialversicherungsprü-
te. allaboutHRLaw sieht dies als klare Aufgabe
fung schnell transparent und können zu hohen
der Personalabteilung und damit unsere Aufga-
FORSYSTEMS: Vielen Dank für das Gespräch!
Nachzahlungen von Abgaben führen. Ob absichtlich oder aus Unkenntnis: Am Ende kann
eine kleine Unachtsamkeit ein kleines Unternehmen schnell in existenzielle Probleme bringen.
PERSONALDIENSTLEISTUNGEN VON ALLABOUTHRLAW
FORSYSTEMS: Mit welchen Kosten muss ein Unternehmen bei Ihren Dienstleistungen rechnen?
>>Rekrutierung (Personalsuche, -auswahl, -beurteilung)
Sommerfeld: Von allaboutHRLaw werden Verträ-
>>Performance Management (Mitarbeitergespräche, Leistungsbeurteilungen, Ableitung von
ge auf Basis monatlicher Flatfees angeboten, die
entweder nach zeitlichem Aufwand oder nach
Anzahl der Mitarbeiter festgelegt werden. Die
Honorare beginnen dabei bei 250 Euro pro Monat, bieten dann aber eine sehr hohe Flexibilität
und Qualität.
FORSYSTEMS: Ab wie vielen Mitarbeitern im Unternehmen sollte ein Unternehmen Ihrer Erfahrung nach eine eigene Personalabteilung haben?
Trainingsbedarf, Coaching)
>>Organisation (Mitarbeiterhandbuch, Reisekostenrichtlinien. Stellenbeschreibungen, Kompetenzregelung)
>>Personalentwicklung (Entwicklung von Trainingskonzepten, Auswahl von Trainingsanbietern,
Organisation und Überwachung von Trainings, Durchführung von ausgewählten Trainings)
>>Vergütung (Zielvereinbarungsgespräche, Gehaltsanpassungen, Vergütungsstrategie, Anpassung
der Vergütungsstruktur)
>>Recht (Rechtliche Beratung in Personalfragen und verwandten Themenbereichen, Arbeits­
verträge, Kündigungen