Datenbankmanagement mit FileMaker Pro 8.5

Werbung
Datenbankmanagement
mit FileMaker Pro 8.5
SMART
BOOKS
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
13
Kapitel 1 - Einführung
17
Crashkurs 1: FileMaker Pro 8.5 anwenden
Eine Datenbankvorlage zur Benutzung einrichten
Mit der Datenbank arbeiten
Fazit.
Crashkurs 2: Eine Datenbank entwickeln
Die Datenbank beschreiben
Datenbanktabelle einrichten
Daten eingeben
Fazit.
Crashkurs 3: Eine Datenbank auswerten
Datensatz suchen
Liste erstellen
Fazit
Crashkurs 4: Eine Datenbank anpassen und erweitern
Leihbibliothek aus Vorlage erstellen
Datenbankvorlage anpassen
Formular Historie anpassen
Formular Produktinformationen anpassen
Formular Herstellerinformationen anpassen
Wertelisten anpassen
Daten erfassen und anzeigen mit der Bücherdatenbank
Fazit.
Fertige Lösungen von FileMaker
Lösungen herunterladen
Was enthalten die Starterlösungen?
Job-Zeiterfassung.
Zeitnachweis_MA
Projekte
Fazit.
Kapitel 2 - Datenbankgrundlagen
Was ist eine Datenbank?
Das relationale Modell
SQL - oder die Suche nach der letzten Information
19
20
23
28
29
29
30
32
32
33
33
34
38
38
39
41
41
43
45
45
47
48
49
50
51
52
56
57
58
61^
62
62
63
Datenbanksysteme
Probleme der Informationsspeicherung
Etwas Geschichte
Datenbankkonzeption
Projektbeschreibung
;
Normalisierung - oder das Vermeiden von Mehrfachspeicherungen
Ausgangssituation festlegen
Die erste Normalform - Tabellen werden zerlegt
Die zweite Normalform - doppelte Informationen entfernen
Die dritte Normalform -Informationen werden herausgelöst
Entwurf vervollständigen
Schlüssel und Index
Das Schlüsselkind - der Primärschlüssel
Auf den Index gesetzt
Beziehungen pflegen
Die monogame Beziehung.
Die offene Beziehung
Jeder mit jedem
Beziehung zu sich selbst
FileMaker Pro 8.5 als relationales Datenbankmanagementsystem
FileMaker Pro und andere Datenbankmanagementsysteme
FileMaker-Pro-8.5-Versionen
Update oder nicht?
Kapitel 3 - Grundkurs FileMaker Pro 8.5
Entwicklung einer Datenbank
Datenbankkonzept erstellen
Eine neue Datenbank anlegen
Tabellen definieren
Felder definieren
Feldtypen
Feldtyp Text
Feldtyp Zahl
Feldtyp Datum
Feldtyp Zeit
Feldtyp Zeitstempel
Feldtyp Medien
Feldtyp Formel
Feldtyp Statistik
Felddefinitionen fortsetzen
Kommentare nutzen
64
66
66
67
67
68
68
69
70
71
72
74
74
75
76
76
77
77
77
78
79
81
82
85
87
88
89
91
93
93
95
97
98
99
99
100
700
101
103
103
Besonderheiten bei Feldnamen
Feldoptionen einstellen
Indizierung
Formeln erstellen
Mit Funktionen arbeiten
Tabellen- und Felddefinitionen abschließen
Zeichenanzahl für Felder begrenzen
Wertelisten definieren
Die restlichen Felder anlegen
Tabellenlayout
Der Layoutassistent
Ein Standardlayout anpassen
Kopfbereich gestalten
Fußbereich gestalten
Objekte und Variablen einfügen
Layouteinstellungen anpassen
Tabulatorfolge festlegen
Grafische Gestaltungselemente
Beziehungen aufbauen
Beziehungen definieren
Beziehungen anpassen
Tabellenlayout für Fortgeschrittene
Layouterstellung aus dem Nichts
Ein leeres Layout erstellen
Kopf- und Fußbereich anpassen
Felder einfügen
Das Layout strukturieren
Ausgabefelder formatieren
Formeln und Funktionen für Fortgeschrittene
Die Funktion FallsfJ.
Texte in Formeln
Fazit.
Kapitel 4 - Leistungskurs FileMaker Pro 8.5
Daten importieren
Bankleitzahlen herunterladen
Datenbank vorbereiten
Datenimport durchführen
Aktualisierungen durch neuen Import
Weitere Daten importieren
Daten aus einer Beziehung mit einer fremden Datei
104
105
108
112
115
120
122
123
127
128
129
134
136
139
140
142
145
146
147
148
151
156
156
156
157
160
163
164
167
167
169
171
173
174
175
177
181
185
187
188
Tabelle MeineAdressen erweitern
Tabelle Bankleitzahlen als Bezugstabelle einrichten
Suchen in der Datenbank
Eine Suchabfrage definieren
Fast Match - die Suche per Mausklick
Mit Symbolen suchen
Ansichten der Ergebnismengen
Mehrere Kriterien bei der Suche einsetzen
Ergebnismenge exportieren
Ergebnismenge löschen
Layout für Profis
Mit Ausschnitten arbeiten
Ein neues Layout anlegen
Einen Datenausschnitt einfügen
Felder in den Ausschnitt einfügen
Felder im Ausschnitt formatieren
Layouts für den Druck erstellen
Drucklayout vorbereiten
Drucklayout formatieren
Layout ausdrucken
Datenbankanwendung ohne Statusleiste
Eine Schaltfläche zum Drucken erstellen
Zu anderen Formularen wechseln
Schaltflächen zum Blättern und Springen
Kapitel 5 - Einführung in die Skriptprogrammierung
Ein erstes Skript.
Ein Skript erstellen
Einen Skriptbefehl verstehen
Ein Skript an ein Layout binden
Skripteintrag aus dem Menü entfernen
Ein mehrzelliges Skript entwickeln
Ablaufsteuerung im Skript
Startskript erstellen
Startskript zuweisen
Eine Schleife programmieren
Eine Meldung ausgeben
Wie geht es weiter?
Einige wichtige Skriptbefehle
Aktuellen Datensatz prüfen
Aktuelles Skript verlassen
189
191
192
193
195
196
198
201
202
204
204
204
205
206
208
209
211
212
213
213
275
216
218
220
223
225
225
227
229
230
231
238
238
241
242
245
246
249
249
253
Alle Datensätze löschen
254
Alles auswählen
255
Datei öffnen
255
Datei schließen
256
Datensätze zeigen als
256
Einfügen
257
Ergebnismenge suchen
257
Ersetze alle Feldwerte
258
Feldwert setzen
260
Kopie speichern unter
261
Schreibe Änderung Datens./Abfrage - Verwerfe Änderung Datens./
Abfrage
263
FileMaker Pro 8.5 Advanced
264
Entwicklungswerkzeuge
264
Runtime-Lösungen
264
Fazit
265
Kapitel 6 - Datenbankdesign, Multimedia und Co.
Design einer Datenbank
Reihenfolge der Datenbankentwicklung
Layout als nachgelagertes Problem
Tipps zum Layout.
Hilfen für ein gleichmäßiges Anordnen der Datenfelder
Grafische Elemente in Layouts
Arbeiten mit Registersteuerelementen
Felder in Layouts
Optionsfelder
Werteliste erstellen
Optionsfeld einrichten
Kalenderelement im Layout
Web Viewer
Zugriff auf Wikipedia festlegen
Link über Formel festlegen
Straßenkarten anzeigen
Probleme mit dem Web-Viewer-Objekt
Webseiten in Skripten
Layouts systematisch erstellen
Fremde Formate - kein Problem!
Der Excel Maker
DerPDFMaker
Ausblick
267
268
269
269
270
270
273
275
277
279
279
280
282
283
283
284
287
289
290
291
291
292
295
298
Multimedia in der Datenbank
Multimedia-Testdatenbank anlegen
Multimediadaten einfügen
Einsatzmöglichkeiten für Medienfelder
Bildverwaltung für Digitalkameras erstellen (nur für Mac)
Datenbank definieren
Bilder aus der Digitalkamera laden
Bilddatenbank optimieren
Bilddatenbank erweitern
Fotodatenbank für Windows und Mac
Ausblick
Kapitel 7 - FileMaker Pro 8.5 kommunikativ
Sicherheit mit FileMaker
Datenbanken schützen
Konten einrichten
Eigene Berechtigungen definieren
Kontonamen und Passwörter
Duplizieren und Löschen von Konten
FileMaker Pro 8.5 im Netzwerk
Voraussetzungen für den Einsatz von FileMaker Pro im Netzwerk
Windows- oder Mac-OS-X-Netzwerk
Client und Host
FileMaker Pro 8.5 für das Netzwerk vorbereiten
Arbeiten mit einer FileMaker-Datenbank im Netzwerk
Auf eine Netzwerkdatenbank vom Client aus zugreifen
Gemeinsamer Zugriff auf einen Datensatz
Meldungen an andere Datenbanknutzer verschicken
Schließen einer Datenbank auf dem Host
FileMaker Server 8
Systemanforderungen
Serverbetrieb
FileMaker Pro 8.5 und das Internet
Ins Internet mit FileMaker Pro
Voraussetzungen
Eine Datenbank für das Web Publishing vorbereiten
Web-Datenbank austesten
Beenden einer Internetsitzung.
Schnittstellen
Export- und Importformate
Export und Import von XML-Dateien
299
299
299
302
303
303
304
308
309
310
312
313
314
315
316
318
323
326
326
327
327
328
330
332
333
335
336
337
338
339
340
342
343
344
344
346
349
349
349
351
Daten in das XML-Format exportieren
XML-Daten importieren
ODBC und JDBC
Kapitel 8 - Troubleshooting, Tricks und Tipps
Konvertieren älterer Datenbanken
Datenbanken früherer Versionen automatisch konvertieren
Fehler suchen
Migration älterer Datenbanken
Troubleshooting
Beschädigte Daten
Beschädigte Datei wiederherstellen
Beschädigten Datensatz retten
Im Netz nicht zu finden
Tipps und Tricks
Merkwürdige Zeilenumbrüche
Erweiterte Menüs (Mac)
Felder beim Duplizieren nicht füllen
Tabulatorsprünge in einem Textfeld
Lästige Abfrage
Objekte und Felder kopieren
Anhang
352
355
356
361
362
363
364
365
367
367
368
369
370
371
371
372
372
373
374
375
377
FileMaker Pro 8.5 unter Windows installieren
FileMaker Pro 8.5 unter Mac installieren
FileMaker Pro 8.5 anpassen
Einstellungen ändern
FileMaker Pro 8.5 entrümpeln
Funktionen
Funktionen einsetzen
Funktionsreferenz
Skriptbefehle (Skriptschritte)
Cursor-Tasten-Funktionen
Editiertechniken
Suchen und Auswählen von Datensätzen
Wichtige Tastaturbefehle
378
381
385
385
388
388
389
391
408
420
420
421
422
Glossar
423
Index
445
Herunterladen