Die AFS-Nexmart Schnittstelle - AFS
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Die AFS-Nexmart Schnittstelle Wir danken Ihnen für den Erwerb unserer Software, der AFS-Nexmart Schnittstelle. Diese werden wir Ihnen in den folgenden Seiten dokumentieren und erklären. Wichtig ist vor der Installation: Lesen Sie diese Dokumentation sorgfältig durch! Legen Sie alle benötigten Zugangsdaten bereit, diese werden zur Einstellung Ihrer AFS-Nexmart Schnittstelle benötigt. Bitte beachten Sie, dass Ihr Betriebssystem im Besitz aller aktuellen Updates ist! Einrichtung der AFS-Nexmart Schnittstelle Starten Sie die Installation der AFS-Nexmart Schnittstelle, indem Sie die Start.exe des Installationsmediums rechtsklicken und als Administrator ausführen. Die Installation wird den Pfad des vorhandenen AFS-Manager SQL erkennen und in diesen die Installation durchführen. Ein Abändern des Installationspfads wird nicht empfohlen und sollte nur vom erfahrenen Benutzer durchgeführt werden. Nach der Installation der AFS-Nexmart Schnittstelle führen Sie bitte einen Datenbank Versionscheck durch. Durch diesen Versionscheck werden alle benötigten Tabellen der AFS-Nexmart Schnittstelle in Ihrer Datenbank angelegt. Wichtig: Machen Sie eine Datensicherung Ihrer Datenbank, bevor Sie den Versionscheck durchführen! Herstellen der Datenverbindung/Grundeinstellung Nachdem erfolgreichen Datenbank Versionscheck, müssen Sie die Grundeinstellungen durchführen und somit auch die Einrichtung der Verbindung zur Datenbank Ihres AFS Manager SQL wie zu Nexmart Hierzu benötigen Sie Ihre Zugangsdaten der Datenbank Ihres AFS-Managers sowie Ihre Nexmart Zugangsdaten. In der Bilderfolge oberhalb des Textes sehen Sie die vier unterschiedlichen Einstellungstabs. Selbst erklärend sieht man auf einen Blick, welche Daten wo eingetragen werden müssen. Sie müssen nach Eingeben bzw. Ändern der Felder jedes Tab speichern. Lieferanten zuordnen Nachdem der Datenbank Versionscheck durchgelaufen ist, müssen Sie Ihre Lieferanten zuordnen. Diese können Sie unter Datei Lieferanten bearbeiten. Im Screenshot auf der rechten Seite sehen Sie das Fenster, das sich dann öffnet. Durch Drücken des Buttons „Lieferant zuordnen“ öffnet sich ein Suchfenster, wo Sie den Lieferanten suchen und dann zuordnen können. Wichtig: Die Lieferanten müssen in der Datenbank des AFS-Manager SQL angelegt sein, um in der AFS-Nexmart Schnittstelle zu geordnet zu werden. Warum muss dieses Zuordnen gemacht werden? Ihre von Nexmart freigegebenen Lieferanten haben einen von Nexmart vergebenen Namen. In Ihrer Datenbank des AFS-Manager SQL haben Sie die Namen der Lieferanten eingespeichert. Damit beide in der AFS-Nexmart Schnittstelle verknüpft sind, muss diese Zuordnung hier manuell erfolgen. Das Startfenter der Nexmart Schnittstelle Bild während der Postenbearbeitung Bild während der Artikelsuche Alle Funktionen der AFS-Nexmart Schnittstelle sehen Sie in den Startfenstern. Sie können alle Funktionen von hier starten und benutzen. Die genaueren Funktionsabläufe erklären wir Ihnen in den folgenden Abschnitten einzeln und detailliert. Der Artikelimport Der Artikelimport kann über zwei Wegen erfolgen. Dem Import aus FTP – dieser Import wird durch den gleichnamigen Button ausgeführt. Der Import muss von Nexmart zur Verfügung gestellt werden und ist kostenpflichtig. Die kostenfreie Möglichkeit des Artikelimports ist die Funktion Import aus Ordner zu nutzen. Dazu müssen Sie sich die Artikeltabellen im CSV2 Format einzeln von Nexmart herunterladen, entpacken und dann in Nexmart einfügen. Der dritte Button „Ordner öffnen“ öffnet Ihnen den zuvor eingestellten Ordner (Unter Einstellungen FTP Pfad der CSV2 Artikeldaten) mit ihren Nexmart Artikeln. Sie können auch in der Artikelsuche Artikel sofort per Klick Ihrem Nexmart Artikelstamm hinzufügen. In der Maske der Artikelsuche finden Sie unter Datenbank den Button links. Die Artikelsuche Durch das Klicken auf Artikel ändern sie das Start-fenster auf die Maske der Artikelsuche. Dort haben Sie dann wie im Bild die Anzeige der Artikelsuche online. Im Eingabefeld können Sie per SKU oder Bezeichnung nach Nexmart Artikeln suchen. Unter Herkunft können Sie angeben, wo die Artikelsuche durchgeführt werden soll – Online in der Nexmart DataCloud oder in Ihrer Datenbank des AFS-Managers. Die Anzeigeoption in der AFS-Nexmart Schnittstelle Im Screenshot sehen Sie alle Anzeigeoptionen im Fenster der AFSNexmart Schnittstelle, die Sie benutzen können. Wenn Sie dort eine Funktion aufrufen, stehen Ihnen sofort Informationen/Daten aus der Nexmart DataCloud visuell zur Verfügung. Dies kann das Datenblatt des gewählten Produkts sein. Hier sehen Sie alle Produkt relevanten Daten aus der Nexmart DataCloud. Dieses Datenblatt sehen Sie auf dem Bild rechts neben dem Text. Wenn Sie auf die Informationen aus DataCloud klicken erhalten Sie ebenfalls ein Fenster mit den wichtigsten Produktmerkmalen direkt aus der Nexmart DataCloud in einer Kurzform. Die Abfragen im AFS-Manager SQL Im geöffneten Nexmart Artikel haben Sie zwei neue Buttons. Diese funktionieren als Abfragen direkt an die Nexmart DataCloud. Die Nexmart Preisabfrage gleicht den Preis in der DataCloud mit dem Preis, der im AFS-Manager SQL gespeichert ist, ab. Im Idealfall erhalt Sie von Nexmart die Meldung im folgenden Screenshot. Mit dem zweiten Button öffnen Sie das zuvor beschrieben Datenblatt des Artikels abermals direkt aus der Nexmart DataCloud. Diesmal nicht im Fenster der AFS-Nexmart Schnittstelle, sondern als Pop-Up Fenster des AFS-Manager SQL. Nexmart Funktionen im AFS-Manager SQL Neue Funktionen erhält auch Ihre AFS-Manager SQL. Sie haben einen neuen Menüpunkt unter der Artikelverwaltung, indem Sie Ihre per AFS-Nexmart Schnittstelle importierten Artikel öffnen können. Dies zeigt Ihnen dann alle Artikel von Nexmart in Listenform an. Dies sehen Sie im Bild unter diesem Text. Auch in der Vorgangsmaske können Sie direkt auf Ihre Nexmart Artikel zugreifen. Diese öffnen Sie, indem Sie in der Posteneingabe mit einem Rechtsklick auf das Eingabefeld unter Nummer das Kontextmenü aufrufen (Zu sehen im Bild über dem Text links) und dort den Nexmart-Artikelstamm auswählen. Dann können Sie Ihre Nexmart Artikel direkt in den Vorgang einfügen. Bestellungen in der AFS-Nexmart Schnittstelle Sie können in der AFS-Nexmart Schnittstelle offene Bestellungen öffnen und bearbeiten, Positionen bearbeiten und löschen sowie übergebenen Positionen anzeigen. Sie können einen Check durchführen, der den Preis sowie die Verfügbarkeit prüft. Diese ähnelt der Nexmart Preisabfrage im AFSManager SQL. Abschließend können sie offene Positionen als Warenkorb übergeben. Auch in diesem Fall haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Sie nutzen können. Sie können den Warenkorb als Datei speichern und im Onlinewarenkorb per Hand importieren oder den Warenkorb direkt an Nexmart per eMail senden. Beim Absenden eines Warenkorbs wird die Nexmart bekannte Lieferadresse zum Versand verwendet. Sollte Sie die bestellten Nexmart Artikel an eine abweichende Lieferadresse senden wollen, hilft Ihnen diese Abfrage der AFSNexmart Schnittstelle. Der Onlinewarenkorb Durch den Klick auf „Onlinewarenkorb abrufen“ wird die Website Nexmart Online angezeigt. Sie haben direkt in der AFS-Nexmart Schnittstelle die Möglichkeiten ihre Warenkörbe von Nexmart zu bearbeiten, zu importieren und zu übergeben. Sie können hier alle Funktionen der Nexmart Website nutzen. Wichtig: Die Steuerung dieses Abschnitts ist von Nexmart vorgegeben. Wir haben keinen Einfluss auf etwaige Änderungen von Nexmart. Sie haben Probleme mit der Einrichtung der Schnittstelle oder die Schnittstelle verweigert Ihre Funktion? Kein Problem – Hilfe ist nur einen Anruf weit entfernt: 0900/1000795 (1,70€ / min DTAG Mobilfunk abweichend)
